View
81
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
De slides tonen de werkwijze waarop een evaluatie van het managementsysteem (of ook wel 'directiebeoordeling') wordt uitgevoerd binnen het inrichtingskader van het Improvement Model van Novire. Met behulp van slimme tools wordt dit heel makkelijk gemaakt. In deze slides ziet u hoe, na alle uitgevoerde evaluaties, het eindoordeel in de directiebeoordeling kan worden verwerkt in de tool, hoe daardoor mooie dashboards verschijnen en hoe het rapport kan worden gedownload en gearchiveerd binnen de tooling, genaamd Qsuite. Alles binnen handbereik en snel inzicht is het resultaat! De evaluatie van het management systeem maakt onderdeel uit van de oplossing 'kwaliteitsmanagement nieuwe stijl' van Novire. De slides zijn onderdeel van de e-learningomgeving, waarmee cursisten de achtergronden en praktische toepassingen van de evaluatie van het managementsysteem / directiebeoordeling zich eigen maken.
Citation preview
De evaluatie van het managementsysteem /
directiebeoordeling:
Hoe vul ik de directiebeoordeling?
Dit is een onderdeel van ‘kwaliteitsmanagement nieuwe stijl’ Een verbetercyclus
van klant- tot organisatieniveau
‘Kwaliteitsmanagement nieuwe stijl’ is een
oplossing van Novire.
Kwaliteitsmanagement Nieuwe Stijl ontstaat
wanneer de uitkomsten van het klantproces
als uitgangspunt worden genomen voor de
verbetercyclus van de organisatie.
Deze vorm van kwaliteitsmanagement wordt
ondersteund door slimme software.
In online-cursussen leert u de achtergronden van
de oplossing, maar ook het praktisch werken met
de software.
Deze slides maken onderdeel uit van de cursus
over de evaluatie van het het management-
systeem, ook wel directiebeoordeling genoemd.
In deze slides ziet u hoe u – op basis van de
voorliggende evaluaties – de uiteindelijke
directiebeoordeling kunt invullen.
Openen vragenlijst vanuit menu
Zoekt u in uw eigen
menu (wanneer u daar
de rechten voor heeft)
naar het onderdeel
‘evaluatie
organisatieproces’.
U vindt de vragenlijst
onder Mijn Menu >
Evaluatie
organisatieproces >
Directiebeoordeling
Stap 1 Evalueren van het proces
Evalueert u dan eerst het
proces; wordt de
directiebeoordeling tijdig
uitgevoerd?
Vult u eerst de analyse in
tekst (advies: typt u uw
tekst in word en plakt u uw
tekst daarna in het
tekstvak). Daarna kiest u
de beste positie met de
schuifjes bij de stellingen.
Stap 2 Evalueren van de inhoud
Evalueert u daarna de inhoud op de
verschillende genoemde onderdelen.
Ieder onderdeel vraagt om een analyse
en om verbetermaatregelen. Een aantal
onderdelen zijn al uitgebreid
geëvalueerd: zet dan de hoofdlijnen op
een rij.
Gebruikt u de informatie die u verzameld
heeft en betrek de onderwerpen in uw
beoordeling die in de checklist staan
genoemd. Doe dit voor ieder onderwerp.
In de checklist (te vinden op
www.novireadvies.nl) staan
handreikingen voor de inhoudelijke
beoordeling.
Stap 3 Eindoordeel
Formuleert u vervolgens
een eindoordeel over de
werking van het
managementsysteem.
Alle door u ingevulde
schuifvragen leiden tot
een score en een kleur,
behorend bij deze
beoordeling.
Dit leidt tot vulling van het
organisatiedashboard Doordat u de schuifjes op
de juiste plaats heeft
gezet, heeft u een weging
aan de uitkomsten
gegeven. Deze
uitkomsten worden nu
zichtbaar in het
organisatiedashboard.
U kunt doorklikken en
inzoomen naar het door u
ingevulde formulier.
Ontwikkeling over tijd ook
zichtbaar Naast de scores in kleur
en percentages zijn de
ontwikkelingen op de
verschillende onderdelen
binnen de
directiebeoordeling ‘door
de tijd heen’ ook
zichtbaar.
En een volledig te downloaden
rapport U vindt uw ingevulde meting
onder ‘mijn ingevulde
formulieren’.
Daar kunt u de meting bewerken
of definitief opslaan (afronden).
Een afgerond formulier kunt u
daarna exporteren naar Word in
uw eigen huisstijl.
Vermeld ook de uitkomst en
scores vanuit uw dashboard in
uw rapport (bevroren moment).
Archiveren rapportage
Deze rapportage is het uiteindelijke
resultaat van uw
directiebeoordeling. Zet u in de titel
van het document de datum.
Archiveert u deze vervolgens in uw
organisatiedossier (Documenten >
organisatiedossier). Upload u het
document vanaf een lokale plaats
op uw pc naar het mapje ‘beleid en
evaluatie’> ‘actueel’ > ‘evaluatie en
beoordeling’. Verplaatst u eventuele
oudere versies eerst van Actueel
naar Archief.
Recommended