Kanban en el Gobierno Escocés - StarTechConf 2015

Kanban en el Gobierno EscocésComo las prácticas de Kanban nos han ayudado

a responder y mejorar nuestro trabajo en mygov.scot

@jose_casal

bitly.com/startechconf15scotgov

Información dispersa en más de 160 organizaciones

...y más de 480 websites

6 millones de páginas con contenidos sólo contando los

principales websites

Hay mas páginas con contenidos que ciudadanos en Escocia

1. Visualización2. Limitar WIP (Trabajo en curso)3. Manejar el flujo de trabajo4. Mostrar las reglas del proceso de una forma explícita5. Introducir bucles de información6. Mejorar colaborativamente y evolucionar experimentalmente

AVISO

Estas fueron nuestras respuestas a nuestros retos y en nuestro

contexto

Por favor, no nos copien. Adapten sus intervenciones

La reputación del programa estaba dañada por las desmesuradas

promesas y ambición al comienzo

#1

El reto de una transformación digital no es la tecnología.

Son las personas y la cultura

Trabajamos con personas, no recursos

Evita la tentación de cambiarlo todo de una vez

Está bien no tener todas las respuestas

Apoyamos la experimentación de una forma proactiva

No progresábamos a un ritmo que apoyaba nuestra necesidades a corto plazo. Nos cegábamos con las metas

a largo plazo

#2

Impulso de 100 dias

Campaña corta y táctica para completar entregas alienadas a nuestra hoja de ruta estratégica

Reorganización en equipos verticales para eliminar silos y habilitar la

entrega continuaEND-TO-END VERTICAL TEAM

STARS

HORIZON BOARD

NOWNEXTH1H2H3

ARCHITECTURE

PLATFORM

CONTENT

TECHNICAL

CONTENT

SM / PO

BA / UX / UI

USER RES.

STAKEHOLDER MGR.

BA / UX / UI CONTENT DEV / TEST

13

2

4

1 2

3

4

PRODUCT MANAGER

FUNCTIONALMANAGERS

1

Aceleramos el programa rápidamente a través de su periodo de prueba (beta)

para indicar el nivel de compromiso gobernamental, madurez y progreso

Nos enfrentamos con prioridades conflictivas y con la impaciencia del

equipo de dirección

#3

Mejora de la planificación y la visibilidad mediante el uso de una hoja de ruta, tablero del horizonte

y un tablero de desarrollo conjuntado

Comenzamos a entregar trabajo con valor. Temprano y

frecuentemente

La moral del equipo estaba sufriendo y faltaban oportunidades para mejorar

e innovar

#4

Emponderamos a las personas para que den lo mejor de si

(dentro de la dirección marcada por los objetivos de los 100 dias)

Reintroducimos las retrospectivas y reinvigoramos las demos del

producto

Introducimos Hackathons para que los equipos explorasen

nuevas ideas

El equipo de contenidos organizó un rally de contenidos, que nos

llevo a…

sesiones de co-diseño

¿Han valido la pena todos estos cambios?

Más de 40 entregas en 200 dias comparadas con

2 entregas en 8 meses

Hemos establecido relaciones productivas con otros expertos en

el sector público

Hemos incrementado la transparencia en nuestra

planificación, hacemos entregas a corto plazo y

hemos mejorado la moral

Gracias@jose_casal / linkedin.com/jcasal

jose.casal@actineo.xyz

bitly.com/startechconf15scotgov

http://foro.chileagil.cl/c/stc15/talks

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