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Sanierung oder Neubau von Veranstaltungshäusern –
Ansätze und Vorgehensweisen aus der Praxis
Christopher Rörig
Volker Löhr
Michael Thenner
7.034 Locations
1.718 Kongress-/
VA-Zentren
(25 %)
2.028 Event-
Locations
(28 %)
Status Quo
3.288 Tagungs-
hotels
(47 %)
mind. 100 Sitzplätze
Sanierungsstau, trotz ‚Pinselsanierungen‘
Veraltete Bausubstanz, Ausstattung und
Gebäudeinfrastruktur
Gesetzliche Auflagen (z.B. Brandschutz, VStättVO)
Unsere Fragen an Sie
?
Unser Veranstaltungszentrum wird in den nächsten fünf Jahren
umfassend modernisiert, saniert, erweitert
oder neu gebaut.
Ja Nein
Wir haben ein detailliertes Konzept, welche Maßnahmen in Bezug auf
Technik, Gastronomie, Zielgruppen, Räume, Ausstattung etc.
zu ergreifen sind.
Ja Nein
Wir befürchten, aufgrund politischer Entscheidungen
bzw. Zuständigkeiten Dritter Dinge umsetzen zu müssen,
die wir für nicht sinnvoll halten.
Ja Nein
Bisher vertrauen wir den Planern und Architekten und beziehen keine Praktiker
aus der Branche oder Kollegen in die Planungen ein.
Ja Nein
Danke – Setzen! ;-)
Ja Nein
Nutzungsprofil
129 140 144
123 110
144 155 160
136 121
2011 2012 2013 2014 2015
VA-Tage BEL-Tage
Entwicklung VA-/BEL-Tage
0
5
10
15
20
25
30
Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
2011 2012 2013 2014 2015
93 86
92 97 87
51 57 59
37 30
12 3 6 2 4 8
15 12 12 9
2011 2012 2013 2014 2015
Saal 1 Saal 2 Saal 3 Gesamthaus
Raumbelegungen Saisonalitäten
Analyse Nutzungsprofil
(Beispiele)
77.547 77.547 73.554
76.828
65.876
2011 2012 2013 2014 2015
Besucheraufkommen VA-Struktur 14%
11%
10%
8%
57%
bis 50 Besucher
51 bis 100 Besucher
101 bis 200 Besucher
201 bis 300 Besucher
mehr als 300 Besucher
601 554 511 625 599
21
20
15
11
10
8
8
3
24
29
13
16
15
9
3
2
33
24
15
15
11
10
10
6
39
17
17
12
8
9
10
2
25
27
13
14
11
9
5
4
Schulung, Prüfung
Tagung, Kongress, Sitzung
Sinfonie-/Orchesterkonzert
Show, Konzert
Kabarett, Comedy
Karneval
Messe, Ausstellung
Gala, Ball
2011
2012
2013
2014
2015
Veranstaltungsarten Kunden/Veranstaltungen VA-/Kundenstruktur
25
22
27
26
13
8
12
23
1
25
23
1
4
4
Unternehmen
Kulturgemeinde
Veranstalter
Vereine, Organisationen, Parteien, etc.
Stadt
Schulen, VHS, Musikschule
Private
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Kunden Veranstaltungen Besucher
Private
Veranstalter
Unternehmen
Schulen, VHS, Musikschule
Vereine, Organisationen,Parteien, etc.Kulturgemeinde
Stadt
Kunden-befragung
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Kunden-befragung (Beispiele)
Analyse Veranstaltungs-
stätte
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Analyse Veranstaltungs-
stätte (Beispiele)
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Analyse Veranstaltungs-
stätte (Beispiele)
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Analyse Veranstaltungs-
stätte (Beispiele)
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Analyse Veranstaltungs-
stätte (Beispiele)
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Analyse Veranstaltungs-
stätte (Beispiele)
Analyse Standort/Markt
Analyse Wettbewerb
Bestandsschutz
NEU § 46 Anwendung der Vorschriften auf bestehende Versammlungsstätten (1) – aufgehoben –
§ 46 Anwendung der Vorschriften auf bestehende Versammlungsstätten (1) Die zum Zeitpunkt des In-Kraft-Tretens der Verordnung
bestehenden Versammlungsstätten mit mehr als 5 000 Besucherplätzen sind innerhalb von zwei Jahren folgenden Vorschriften anzupassen:
1. Kennzeichnung der Ausgänge und Rettungswege (§ 6 Abs. 6), 2. Sitzplätze (§ 10 Abs. 2 und § 33 Abs. 2), 3. Lautsprecheranlage (§ 20 Abs. 2 und § 26 Abs. 1), 4. Einsatzzentrale für die Polizei (§ 26 Abs. 2), 5. Abschrankung von Besucherbereichen (§ 27 Abs. 1 und 3), 6. Wellenbrecher (§ 28), 7. Abschrankung von Stehplätzen vor Szenenflächen (§ 29).
Bestandsschutz
MVStättVO
Foyernutzung
MVStättVO
FOYERNUTZUNG IN DIE ZUKUNFT PLANEN
Neu : (3) Versammlungsstätten mit
Versammlungsräumen von insgesamt mehr als 3 600 m² Grundfläche müssen eine automatische Feuerlöschanlage haben; dies gilt nicht für Versammlungsstätten, deren Versammlungsräume jeweils nicht mehr als 400 m² Grundfläche haben. (4) gestrichen
(3) Versammlungsstätten mit Versammlungsräumen von insgesamt mehr als 3 600 m² Grundfläche müssen eine automatische Feuerlöschanlage haben; dies gilt nicht für Versammlungsstätten, deren Versammlungs-räume jeweils nicht mehr als 400 m² Grundfläche haben. (4) Foyers oder Hallen, durch die Rettungswege aus anderen Versammlungsräumen führen, müssen eine automatische Feuerlöschanlage haben.
MVStättVO
FOYERNUTZUNG IN DIE ZUKUNFT PLANEN
NEU § 20 (3) Versammlungsstätten mit Foyers oder Hallen, durch die Rettungswege aus anderen Versammlungsräumen führen, müssen Brandmeldeanlagen nach Absatz 1 und Alarmierungs- und Lautsprecheranlagen nach Absatz 2 haben.
(1) Versammlungsstätten mit Versammlungsräumen von insgesamt mehr als 1 000 m² Grundfläche müssen Brandmeldeanlagen mit automatischen und nichtautomatischen Brandmeldern haben. (2) Versammlungsstätten mit Versammlungsräumen von insgesamt mehr als 1 000 m² Grundfläche müssen Alarmierungs- und Lautsprecheranlagen haben, mit denen im Gefahrenfall Besucher, Mitwirkende und Betriebsangehörige alarmiert und Anweisungen erteilt werden können.
Bestuhlung
MVStättVO
§ 10 BESTUHLUNG § 10 (3) Sitzplätze müssen mindestens 0,50 m breit sein. Zwischen den Sitzplatzreihen muss eine lichte Durchgangsbreite von mindestens 0,40 m vorhanden sein. § 10 (5) Seitlich eines Ganges dürfen höchstens zehn Sitzplätze,…. angeordnet sein. Zwischen zwei Seitengängen dürfen 20 Sitzplätze, …. angeordnet sein. § 10 (6) Von jedem Tischplatz darf der Weg zu einem Gang nicht länger als 10 m sein. Der Abstand von Tisch zu Tisch soll 1,50 m nicht unterschreiten.
Bestuhlung
Publikum
MVStättVO
§ 10 (7) 1In Versammlungsräumen mit Reihenbestuhlung müssen 1. von bis zu 5 000 vorhandenen Besucherplätzen mindestens 1 v. H. und 2. von darüber hinaus vorhandenen Besucherplätzen mindestens 0,5 v. H.,
mindestens jedoch zwei Plätze als Flächen für Rollstuhlbenutzer freigehalten werden. 2Die Plätze und die Wege zu ihnen sind durch Hinweisschilder gut sichtbar zu kennzeichnen. 3Für Versammlungsstätten im Freien, Freisportanlagen und Sportstadien gelten Satz 1 und 2 entsprechend.
Publikum
MVStättVO
§ 42 RAUMUNGSKONZEPT ….darin sind die Maßnahmen, die im Gefahrenfall
fu r eine schnelle und geordnete Räumung
der gesamten Versammlungsstätte oder einzelner Bereiche
unter besonderer Berucksichtigung von Menschen mit Behinderungen erforderlich sind …
Publikum
Bühnengröße
MVStättVO
BÜHNE KAPAZITÄTSERWEITERUNG (VERGRÖßERN DURCH UMBAU) § 40 (2) Auf- oder Abbau bühnen-, studio- und beleuchtungstechnischer Einrichtungen von Großbühnen oder Szenenflächen mit mehr als 200 m² Grundfläche oder in Mehrzweckhallen mit mehr als 5 000 Besucherplätzen, wesentliche Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an diesen Einrichtungen und technische Proben müssen von einem Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik geleitet und beaufsichtigt werden. § 41 (2) Bei jeder Veranstaltung auf Großbühnen sowie Szenenflächen mit mehr als 200 m² Grundfläche muss eine Brandsicherheitswache der Feuerwehr anwesend sein.
Bühnengröße
Gastronomie + Cateringkonzept
Küche für 500 Gäste ;-)
CATERINGKONZEPT bedingt Planung
>>> „NACHBUDGET“
Marketing-Budget
eingeplant?
Marketing-Budget
eingeplant?
Geld, Politik, Aufsichtsrat, etc.
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