Zotero: Un logiciel de création, de gestion et de partage de références à l’heure du Web 2.0

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Zotero: Un logiciel de création, de gestion et de partage de références à l’heure du Web 2.0. (conférence disponible en format vidéo à l'adresse suivante: http://www.crifpe.ca/conferences/view/65) Face à la mer d\'informations disponibles sur Internet, le défi n\'est pas seulement de trouver ce que l\'on recherche, mais de gérer ce que l\'on trouve. Pour ce faire, des logiciels de gestion bibliographique s\'avèrent utiles pour organiser et utiliser efficacement ces informations dans le cadre de recherches et de travaux universitaires. Parmi ces derniers, Zotero – un module de gestion bibliographique gratuit conçu pour le navigateur Firefox – se distingue par la simplicité de son fonctionnement et, plus récemment, par sa capacité à faire partager ses références avec des collègues. Cette conférence vise donc à présenter les principales fonctions de la plus récente version de Zotero, soit : la création et la gestion de références, l\'ajout de références dans un logiciel de traitement de texte, ainsi que la synchronisation de Zotero qui permet d\'utiliser sa bibliographie sur tout ordinateur et de partager ses références avec d\'autres utilisateurs du logiciel.

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Gabriel Dumouchel, doctorantUniversité de Montréal

Un logiciel de création, de gestion et de partage de références

à l'heure du Web 2.0

2

Plan de la présentation

• Mise en contexte

• Aperçu global de Zotero

• Installation avec Firefox

• Création de références

• Gestion de la bibliothèque Zotero

• Utilisation de Zotero dans le traitement de texte

• Synchronisation de Zotero

• Partage des références

• Avantages et limites de Zotero

• Période de questions et commentaires

3

Mise en contexte

4

Mer d’informations disponibles sur Internet,

scientifiques ou non

5

Logiciels de gestion bibliographique

PayantsLibres

d’accès

6

Aperçu global de Zotero

7

utiliser partager

gérerorganiserrassembler archiver

informations

référencesdonnées documents

8

Procédure d’installation

9

PréalableAvoir installé le fureteur Firefox

Installer l’extension Zotero 2.0(www.zotero.org)

Zotero apparaîten bas à droitedu fureteurFirefox

10

Création de nouvelles références

11

1) En cliquant sur une icône de Zotero dans la barre d’adresse Internet de certains sites

L’icône diffère selon le type de référence

Journal

Vidéo

Article scientifique

12

Icône d’un dossier = plusieurs références sur la même page

2) En cliquant sur l’icône « nouvel élément à partir de la page courante »

13

Utile si aucune icône de Zotero n’apparaît dans la barre d’adresse

3) Importer directement des documents PDF dans Zotero

14

En glissant – déposant un PDF dans Zotero

PréalableAvoir installé les extensions

nécessaires

15

4) Importer vos références de EndNote dans Zotero

PréalableAvoir exporté votre bibliothèque EndNote en fichier RIS

16

Gestion de la bibliothèque Zotero

17

1) Créer collections et sous-collections

18

2) Donner des marqueurs aux références

Marqueurs rougesProduits par le fournisseur

Marqueurs bleusProduits par vous

Menu de gaucheMarqueurs pour les références de chaque dossier

19

3) Prise de notes

Note indépendante

Note liée à une référence

20

4) Joindre une capture d’écran à une référence

21

5) Annoter les captures d’écran

Ajouter une annotationRéduire/agrandir toutes les annotations

Surligner le texte Supprimer le surlignage du texte

22

Utilisation de Zoterodans le traitement de texte

23

PréalableInstaller l’extension nécessaire

selon le logiciel de traitement de texte

Utile pour :

• Insérer des citations dans votre texte

• Créer la bibliographie de votre texte

• Choisir votre style de référence (APA, MLA, etc.)

PossibilitéCréer de nouveaux styles de référence sur Zotero

Ex: Style Chicago francisé pour les sciences humaines à l’UdeMhttp://www.hst.umontreal.ca/vie-etudiante/outils/index.html

24

Présentation avec Word 2008 sur Mac

Ajouter une citation dans le texte

Exemple:Le Web 2.0 (O’Reilly, 2005) est…

Ajouter une bibliographie au texte

25

Synchronisation de Zotero

26

1) Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Zotero sur n’importe quel ordinateur

PréalableAvoir un compte Zotero

(gratuit)

SuggestionDécocher « Sync automatically »

Mettre à jouren cliquant

la flèche verte

27

2) Possibilité de déposer des fichiers qui sont joints à vos références sur un serveur

Utile pourAvoir accès à vos fichiers peu importe l’ordinateur utilisé

Utile pourpartager vos fichiersavec vos collèguesvia Zotero groups

28

Partage des références

29

Possibilité de partager vos références avec des collègues sur Zotero

Procédure 1: Joindre un groupe déjà existant

• Allez sur www.zotero.org/groups/

• Trouvez un groupe qui vous intéresse et joignez-le

30

Procédure 2: Créer un nouveau groupe

Groupe public

Ouvert à tous

Groupe public

Adhésion

Groupe privéAdhésion

31

Procédure 2 (suite)

Disciplines liéesau groupe

Description dugroupe

32

Procédure 2 (suite)

Rôle des membres modifiable

33

Procédure 2 (suite)

Qui peut voir lesitems de labibliothèque du groupe

Qui peut éditerle contenu dela bibliothèquedu groupe

Qui peut travailleravec les fichiersattachés aux itemsde la bibliothèque

34

Procédure 2 (suite) Vos groupes sont présents dans votre menu

Zotero

Vos groupes sont aussi

présents sur le site de

Zotero

S’affilier à un groupe≠

accès pour les autres membres

à votre bibliothèque personnelle

35

Exemple récapitulatif

36

Avantages et limites de Zotero

37

Avantages et limites de Zotero

AVANTAGES

Gratuit

Rapide

Mis à jour très souvent

Prise de notes

Partage

Synchronisation

Multilingue

Fonctionne hors ligne

LIMITES

Version beta

Sauvegardez souvent votre bibliothèque

Seulement sur Firefox et Flock

Traduction française incomplète

Vérifiez toujours l’information des références obtenues

38

Merci!

• Questions?• Commentaire

s?www.zotero.org

www.mozilla-europe.org/fr/firefox/

Gabriel DumouchelDoctorantUniversité de Montréalgabriel.dumouchel@umontreal.ca

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