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Volet Interfaçage
PERENNISATION DU DISPOSITIF MOBIDOC
Dr. Néfissa CHAKROUN Pr. Louis FLAMAND
Tunis, le 12 juin 2015
PLAN DE LA RESTITUTION
Introduction Diagnostic de la phase d’amorçage Les actions pour le futur:
Proposition de scénarios de pérennisation Prospection de projets de candidatures Méthodologie d’évaluation des candidatures Dispositif de suivi et de contrôle
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LE DISPOSITIF MOBIDOC Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
Il s’agit d’une modalité pleine et entière de formation
doctorale.
Il développe la capacité d’innovation des entreprises
tunisiennes par la R & D.
Il permet une recherche universitaire attentive aux
besoins des entreprises.
Il développe chez les doctorants et les post-doctorants
une expertise professionnelle, une culture d’entreprise et
d’entrepreneuriat.
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LA PROBLÉMATIQUE DE LA MISSION
Le choix politique: pérenniser le MOBIDOC.
Pour cela il faut:
Des ressources et des outils
Ne pas interrompre la dynamique
Pérenniser le dispositif en deux phases: un dispositif transitoire, aujourd’hui un dispositif pérenne, demain mais rapidement
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
METHODE Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
Intervention de deux experts court terme sur 25 jours de
travail.
Entretient avec de nombreuse personnalités, notamment:
Doctorants, post-doctorants et encadreurs universitaires et professionnels Responsables des ministères concernés (MESRS, MIEM, MDCI) Délégation de l’EU Organisations professionnelles, autres organismes
Concours des personnels de l’AP PASRI
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DÉMARRAGE DE LA MISSION : DIAGNOSTIC
La mission a démarré par le diagnostic de la phase d’amorçage afin d’identifier les atouts du dispositif, les difficultés et les attentes des acteurs. Les résultats de ce diagnostic ont permis d’explorer les meilleures voies pour la pérennisation du dispositif.
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
LE DISPOSITIF D’AMORCAGE, ÉTAT DES LIEUX
Doctorants
Année Nombre Conventions annulées
Lancement 2012 Démarrage 2013 68
9,5 % Lancement 2013 Démarrage 2014 100
Post-doctorants
Lancement 1013 Démarrage 2014 73 16 %
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
Source: Service MOBIDOC, PASRI 2015
ATOUTS, DIFFICULTÉS ET ATTENTES 1/2 Atouts:
– Répond clairement à un enjeu stratégique sociétal par la recherche partenariale
– Améliore l’employabilité des étudiants et la compétitivité des entreprises
– Améliore le transfert et la valorisation des résultats de la recherche – Bénéficie de l’intérêt et des supports des ministères concernés
Difficultés
– Complexité des procédures administratives et financières – Absence de statut notamment pour les post-doctorants – Méconnaissance des dispositifs d’appuis au financement – Communication entre les partenaires souvent insuffisante – Signature de la convention sans négociation structurée et suffisante – Imprécision sur les clauses de confidentialité et les éléments de la
propriété intellectuelle – Prévision de l’exploitation des résultats insuffisante
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
ATOUTS, DIFFICULTÉS ET ATTENTES 2/2 Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
Attentes – Systématiser le suivi du partenariat propre à chaque action – Renfoncer l’assistance pour le dépôt des candidature et la
négociation des termes de la convention notamment en ce qui concerne la propriété intellectuelle et l’exploitation des résultats
– Tenir compte des doctorants dans l’évaluation – Adapter et alléger les procédures financières et
administratives – Organiser plus de formations pour les doctorants et les
post-doctorants – Amplifier le rôle des école doctorales pour la promotion du
dispositif
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CONCLUSIONS DU DIAGNOSTIC
Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
- Le dispositif est très judicieux et unanimement reconnu comme indispensable, il n’a plus de preuve à donner
- Il est une expérience réussie du renforcement de la coopération entre université et monde économique, sans hiérarchie entre la pensée et l’action
- Il répond aux besoins des entreprises ayant une politique d’innovation
- Il oriente les milieux de la recherche vers les besoins de la société
- La pérennisation passe par la: - mobilisation de nouvelles ressources
- Renforcement de mesures notamment règlementaires et juridiques
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SCENARIOS DE PERENNISATION
Les expériences internationales, et les contraintes temporelles conduisent à proposer deux scénarios pour le dispositif MOBIDOC: - l’un à court terme - l’autre à plus long terme
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
EXPÉRIENCES INTERNATIONALES Type de
partenariat et fonctionnement
Intégration totale: France,
Danemark, Suède
Intégration partielle Irlande, Portugal, grande
Bretagne, Allemagne
Pas d’intégration Portugal, Suisse et
Italie
Statut du doctorant
Salarié de l’entreprise
(CDD).
Allocataire de la structure de recherche
Etudiant de troisième cycle
Sources de financement
Tutelle ministérielle
(35 à 50 %) et entreprise
Tutelle ministérielle (50%) et entreprise
Université et subvention
ministérielle
Participation des entreprises
Subventionne la SR Subventionne la SR /
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Introduction Diagnostic Scenario Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
Source: documentation CIFRE ANPR
SCÉNARIO DE PÉRENNISATION POUR LA TUNISIE
Amorçage Transitoire Pérenne
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Introduction Diagnostic Scenario Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
COMPARAISON DES DISPOSITIFS 1/2
Dispositif Amorçage Transitoire Pérenne
Ressources UE PASRI+OB MDCI + OB MESRS + MIEM + OB
Statut chercheur Sans statut Allocation ANPR + OB
Sans statut Allocation ANPR + OB
Employé entreprise
Intégration Aucune Aucune Totale
Contrat pour le doctorant Dans la convention Dans la
convention En direct
Convention et PI, confidentialité et exploitation
Annexe Inclus Inclus
Publicité Forum, sites Forums, sites Forums, sites, symposium
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
COMPARAISON DES DISPOSITIFS 2/2
Dispositif Amorçage Transitoire Pérenne
Appel à candidature En ligne En ligne En ligne
Dépôt candidature Papier En ligne + assistance En ligne + assistance
Evaluation
Experts Comité
Experts (plus nombreux) Comité
Experts Comité
Suivi Administrateur Rapports
Rapports Comité technique incluant administrateur
Rapports Comité technique incluant administrateur Intervention éventuelle d’experts
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
GOUVERNANCE DU DISPOSITIF 1/2
Niveau opérationnel et technique
Structure ANPR-MOBIDOC Le responsable et des pôles
administratif/financier/juridique/ informatique Appui d’experts
Niveau politique
Comité de pilotage stratégique Représentants des ministères
Des partenaires socio-économiques
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
GOUVERNANCE DU DISPOSITIF 2/2
Structure ANPR-MOBIDOC
Appel à projets Préparation et gestion du budget Assistance et accompagnement pour les partenaires Gestion de l’évaluation
Versement des allocations Suivi des projets Animation du dispositif : formations, symposium Indicateur de suivi
Comité de pilotage
Thèmes éligibles Modalités de financement Label MOBIDOC
Critères d’attribution Bilan et évolution du dispositif
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
LE BUDGET DISPOSITIF TRANSITOIRE
Prévisions budgétaires pour le dispositif transitoire en DT
Dépenses pour une nouvelle session de 100 doctorants
Préalables 35 000 Année 1 1 527 000 Année 2 1 382 000 Année 3 1 377 000
Total 4 286 000 Sources prévisionnelles des recettes :
MDCI, MIEM, Organismes bénéficiaires
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
Source : Service MOBIDOC PASRI, 2015
LE BUDGET DISPOSITIF PÉRENNE 1/2 Prévisions budgétaires dispositif pérenne pour un exercice annuel plein en DT
Session de 1OO doctorants (salariés) Salaires bruts 1 320 000 Charges patronales 400 000 Formations (4 sessions/an) 120 000 Participation aux congrès 100 000 Subvention aux structures de recherche (5 000/an) 500 000 Total session doctorants 2 440 000
Session de 60 post-doctorants (salariés) Salaires bruts 1 000 000 Charges patronales 300 000 Formations (4 sessions/an) 80 000 Allocations aux structures de recherche 150 000 Total session post-doctorants 1 530 000
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
Source : Service MOBIDOC PASRI, 2015
LE BUDGET DISPOSITIF PÉRENNE 2/2
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
Frais communs fonctionnent et investissement Frais de fonctionnement de la structure (7 personnes) 200 000 Experts évaluation et support (16) 160 000 Séminaires de découverte et de démarrage, Symposium annuel et concours 100 000
Développement site web et plateforme de suivi des projets 45 000
Matériels informatique spécifiques 20 000
Total 3 sessions doctorants 7 320 000 Total 2 sessions post-doctorants 3 060 000 Total général période pérenne pour une année 10 905 000
Sources prévisionnelles des recettes MESRS (ANPR), MIEM (Bureau de mise à niveau), Organismes bénéficiaires
Source: Service MOBIDOC PASRI, 2015
EXCELLENCE ET INDICATEURS DE SUIVI
L’excellence Sélection rigoureuse des projets, des partenaires et des doctorants
Indicateurs
Nombre de projets admis/nombre de candidatures Présentations et publications nationales et internationales Séjours académiques à l’étranger Actifs de la propriété intellectuelle Emploi des docteurs Création de Star up et de Spin off Arrêt de projet
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
PROSPECTION DE PROJETS ET VISIBILITÉ DU DISPOSITIF
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
La promotion du dispositif est fondamentale car elle conditionne l’existence même du MOBIDOC.
Un dispositif aussi bon soit-il n’existe que par son public cible
Des actions de prospection sont donc nécessaires
ACTIONS DE PROSPECTION 1/2 Actions en amont et durant l’appel à candidature
Nature
Présenter les intérêts du dispositif Entreprises: initier une activité de R&D, franchir un créneau technologique Structures de recherche: nouvelles thématiques et moyens supplémentaires Doctorants: rémunération et opportunité d’emploi
Vecteur
Sites institutionnels : ANPR, ministères, CCK et autres Réseaux des organisations professionnelles Médias spécialisés et généraux Forums dédiés, ateliers avant thèse Commissions de thèse Bases de données MOBIDOC (proposition des structures de recherche, des entreprises, propositions des doctorants et annuaires des structures )
Cible
Structures socio-économiques Structures de recherche Etudiants en Master 2 et en dernière année d’écoles d’ingénieurs
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
ACTIONS DE PROSPECTION 2/2
Actions durant le projet et à sa clôture
Nature Lisibilité des projets MOBIDOC Réseautage Devenir professionnel des docteurs
Vecteur
Symposium MOBIDOC : présentation annuelle des projets en cours et de leur valorisation (vitrine du dispositif) Renforcer les outils de réseautage pour les acteurs Soutenance de thèse: occasion pour inviter les étudiants M2 et des personnalités professionnelles
Cible
Structures socio-économiques Structures de recherche Etudiant en Master 2 et en dernière année d’écoles d’ingénieurs
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
LES OUTILS POUR LA PROSPECTION
Infrastructure numérique
Pour toutes les opérations de gestion en ligne : candidature, gestion, suivi et rapports Communication entre les partenaires Base de données MOBIDOC pour la diffusion de l’information, lieu de forums et matching pour les partenaires
Indicateurs
Dépôt et gestion des actifs de la propriété intellectuelle Publications et présentations scientifiques Employabilité et emplois des docteurs Impacts pour les entreprises Annulation de convention
Label
Promotion de l’excellence Clé pour les aides institutionnelles
Réseaux
Favoriser la promotion de réseaux Inciter l’essaimage, les spin off et la création de Start up,
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
EVALUATION DES CANDIDATURES Les actions de prospection attirent l’attention des partenaires et leur intérêt et débouchent sur des candidatures. Il s’agit à ce stade d’évaluer ces candidatures, afin de s’assurer de la volonté et de la capacité des partenaires, doctorant inclus, à mener à bien le projet de recherche.
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
EVALUATION DES CANDIDATURES
Constitution de dossier de
candidature
Les structures d’Evaluation et
de décision
Négociation, rédaction de la
convention
Démarrage du projet
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
ÉLIGIBILITÉ Les conditions
Doctorant et Post-doctorant
Inscription en études doctorales de moins d’un an ou projet d’inscription dans l’année pour un M2 Etre tunisien ou résidant régulier Etre libre de tout engagement professionnel Pour les post-doctorants, avoir le titre de docteur
Structure de recherche
Appartenir à une école doctorale Accords explicites du directeur de la structure et du directeur de thèse Pour un projet post-doctoral, les accords ci-dessus sont nécessaires, si la structure est impliquée dans le projet
Organisme bénéficiaire
Exister depuis deux ans et en productivité depuis un an Structure publique ou privée de droit tunisien Capacité de désigner un tuteur professionnel expert du domaine, garantir des conditions de travail pour mener à bien le projet et de contribuer à son financement
Projet S’inscrire dans les thématiques éligibles Cohérence avec la stratégie de l’entreprise et perspective de valeur ajoutée
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
DOSSIER DE CANDIDATURE Constitution du dossier
Aspects scientifiques
Contexte industriel et scientifique Projet de recherche: description, originalité, méthodes scientifiques, objectifs, références bibliographiques, état de l’art, résultats techniques escomptés et les ressources humaines affectées
Aspects financiers
Estimation du coût global et de la contribution de chaque partenaire Subventions prévues des ministères Pérennité financière de l’organisme bénéficiaire et son budget dédié à la R&D
Expertise de l’entreprise et exploitation
Expertise pour la mise en œuvre du projet et pour l’encadrement Expérience en transfert de technologie
CV des personnes concernées
Doctorant ou du post-doctorant Encadrants
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
STRUCTURES D’ÉVALUATION
Organisation de l’évaluation
Le dépôt L’appel à candidature est ouvert pour six mois et le dépôt est en ligne, 3 projets maximum par organisme bénéficiaire
Les étapes
Recevabilité formelle Pré-évaluation par la commission idoine avec les avis des deux experts désignés pour le projet Décision finale par le comité d’évaluation notifiée sous 3 mois
Les experts
Rôle du pôle d’experts: évaluation et appui au cours du projet Constitution de ce pôle: appel à candidature publié sur les sites de l’ANPR et des ministères et évaluation par les services de l’ANPR, notamment des expériences des candidats et des profils pour couvrir le spectre nécessaire
La décision finale
Projets retenus classés par ordre de mérite, décision finale tenant compte des disponibilités financières et sa notification au lauréats
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
GRILLE D’EVALUATION
Structure bénéficiaire 32,5% Qualification tuteur Activité R&D Vision stratégique Expérience projets partenariaux
Projet de recherche 35% Pertinence et impact sur l’innovation interne et son environnement
Le doctorant 10% Cursus et résultats Formation adaptée
Structure de recherche 32,5%
Ressources mobilisées/projet Expérience directeur de thèse Expérience projets partenariaux Réseaux internationaux
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
NÉGOCIATION ET RÉDACTION DE LA CONVENTION
La convention Entre les partenaires: accord de confidentialité, de PI, d’exploitation des résultats et de leur utilisation scientifique par le SR
Les annexes
Le projet scientifique L’état de connaissances antérieures de chaque partenaire Le coût estimatif de la recherche Les modalités de résiliation Éventuellement pour le dispositif pérenne, le projet de contrat d’emploi du chercheur
Le dépôt Soumission en ligne à la structure ANPR-MOBIDOC et réponse notifiée sous 2 mois, puis dépôt de quatre exemplaires papier avec AR
L’appui de la structure ANPR MOBIDOC
Organisation de d’atelier d’appui sur: négociation, rédaction, acquisition et gestion des actifs de la PI, valorisation et exploitation des résultats
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
DÉMARRAGE DU PROJET
La notification d’admission est notifiée
Les formalités dispositif transitoire
Preuve de l’inscription doctorale du doctorant Signature de l’allocation de bourse avec la structure ANPR-MOBIDOC Procès verbal de démarrage par le comité technique
Les formalités dispositif pérenne
Preuve de l’inscription doctorale du doctorant Copie du contrat de travail du doctorant/structure bénéficiaire et PV de l‘installation du doctorant par le comité technique à la structure ANPR-MOBIDOC Dans la cas du post-doctorat les deux éléments ci-dessus sont adaptés
Au-delà du démarrage, le comité technique prévu dans la convention, assure le suivi technique et scientifique et certifie trimestriellement la réalité des travaux pour permettre le financement
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
DISPOSITIF DE SUIVI ET DE CONTRÔLE
Suivi et accompagnement par la structure ANPR-MOBIDOC
Composition Des cadres administratifs et techniques, financiers et juridiques
Attributions Gérer les évaluations des dossiers de candidature Assurer les procédures administratives et financières Assurer le versement des allocations aux doctorants et aux post-doctorants et au bénéficiaires pour le dispositif pérenne Missionner des experts d’appui selon les besoins Organiser les formations : gestion et management de projets, valorisation des résultats de la recherche
Périodicité Au fil de l’eau et au rythme des rapports
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
DISPOSITIF DE SUIVI ET DE CONTRÔLE
Suivi scientifique par le comité technique
Composition le comité technique est composé du directeur de la thèse, le tuteur scientifique et l’administrateur de l’ANPR-MOBIDOC
Attributions Précise les objectifs de la recherche, le contenu des travaux à effectuer et assure la mise à jour du planning d’exécution des travaux Valide le journal trimestriel et le rapport annuel du doctorant
Périodicité Réunion trimestrielle ou en cas de problème
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
CONCLUSION 1/3
Le MOBIDOC est une expérience réussie du renforcement de la coopération entre université et monde économique, sans hiérarchie entre la pensée et l’action. Le dispositif est très judicieux et unanimement reconnu comme indispensable.
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
Sa pérennisation nécessite des ressources financières qui doivent être très clairement identifiées au niveau du budget de l’ANPR avec l’appui du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique.
CONCLUSION 2/3
Le label MOBIDOC devrait faciliter l’accès au financement des autres ministères notamment, le ministère de l’Industrie, de l’Energie et des Mines Cette pérennisation nécessite aussi un statut de salarié pour le doctorant et le post-doctorant qui est l’une des clés de l’excellence du dispositif tant de point de vue académique que de point de vue économique.
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
CONCLUSION 3/3
Un dispositif aussi performant soit-il ne peut exister, évoluer et se perfectionner que lorsqu’il est utilisé par son public cible. C’est le but de la promotion du dispositif.
L’objectif d’excellence, exige la mobilisation de partenaires de qualité grâce notamment à un réseau pertinent et une sélection sévère par des experts reconnus.
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Introduction Diagnostic Scenarios Prospection Evaluation des candidatures Suivi et contrôle Conclusion
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