La bibliothèque

Formation à l’outil VigiPro

La bibliothèqueNovembre 2008

productivité, compétitivité, innovation

Formation offerte par :

Description

• Interface simple, sans fioritures• Facile à comprendre et à utiliser• Optimisée pour le partage de connaissances• D’accès exclusif aux membres• Sécurisée• Accessible partout

Fonctions principales

Ajouter des documents ou créer des fiches d’information.

Fonctions principales

Réviser des documents, les modifier au besoin et donner son avis.

Fonctions principales

Rechercher des documents et lire les nouveautés.

Fonctions principales

Répondre aux questions, participer aux fils de discussion et poser des questions à la communauté.

Fonctions principales

Changer le mot de passe et les préférences.

Fonctions générales

Choix delangue

Retour à lapage d’accueil

Ouvrir l’aideen ligne

Fermer unesession

Changer son mot de passe

Pour changer votre mot de passe, cliquez sur la fonction Utilitaires, puis Mot de passe.

Changer son mot de passe

Vous devez inscrire votre ancien mot de passe, le nouveau, le confirmer, puis enregistrer vos changements.

La bibliothèque

C’est quoi, la bibliothèque ?

• Un lieu où déposer des documents pertinents.• L’endroit ou enregistrer le contenu généré par

les experts.• Une place où tisser des liens de collaboration.• Le lieu où l’on peut bonifier l’information par

le biais d’avis.• La cumulation des fiches par un expert

permet de rehausser la visibilité.

Accéder à la bibliothèque

Pour accéder à la bibliothèque, cliquez sur une des fonctions dans la barre de navigation.

Ici, vous pouvez ajouter, analyser ou consulter l’information, selon votre niveau d’accès.

Accès par message reçu

Information ajoutée sous un de vos sujets d’expertise

En cliquant sur l’hyperlien…

L’activité dans la bibliothèque est transmise par courriel aux membres abonnés.

Vous arrivez à la fiche en question

Accès à la bibliothèque

…sans fioritures…

Consulter la bibliothèque

L’accès aux fiches de la bibliothèque se fait par « Consultation », puis « Index ».

Consulter l’index

Les fiches sont regroupées par sujets d’expertise.

Consulter l’index

Les fiches peuvent être triées et le moteur de recherche aide à trouver des informations particulières.

Consultation : recherche

Un moteur de recherche plus puissant ratisse partout dans la bibliothèque.Pour y accèder,

cliquez sur « Consultation », puis « Recherche ».

Recherche avancée

Pour les chercheurs aguerris, il existe un outil de recherche encore plus évolué.

Pour y accèder, cliquez sur « Consultation », puis « Recherche avancée».

Ajouter à la bibliothèque

La rédaction d’une fiche de contenu est simple, à l’aide de l’outil d’édition.

N’oubliez pas d’écrire un titre

Votre texte ici.

Ajouter à la bibliothèque

Il est possible d’attacher des fichiers aux fiches.

Télécharger un fichier

Cliquez sur le bouton « télécharger », puis, avec le bouton « Parcourir… »

Télécharger un fichier

Sélectionnez le document que vous désirez attacher à votre fiche.

Ajouter à la bibliothèque

1. Choisissez les sujets pertinentes pour bien classer l’information.

Avant d’enregistrer,

Ajouter à la bibliothèque

2. Sélectionnez le niveau de confidentialité de la fiche ou de votre avis.

Par défaut, pour garantir des conditions optimales de partage de l’information, toutes les fiches sont classées avec un niveau de confidentialité « Public ».

Ajouter à la bibliothèque

3. Indiquez vos sources.

Pour respecter les droits d’auteur et pouvoir retracer les origines de l’information, il est impératif d’inscrire les sources bibliographiques, médiagraphiques ou autres.

Ajouter à la bibliothèque

4. Identifiez l’état de la fiche.

Seules les fiches archivées sont sauvegardées sous la rubrique respective de l’Index. Les autres états mettent la fiche dans un répertoire de sauvegarde temporaire en attente d’être révisées ou complétées.

Ajouter à la bibliothèque

5. Enregistrez

Analyse de l’information

La fonction Analyse ouvre la liste de toutes les fiches selon leur état et l’expert ou la personne qui désire travailler sur le document pour le bonifier peut procéder comme pour l’ajout d’information.