20160921 REMS IDA-Etsin-AVAA

Aineistojen jakaminen -IDAn yhteydet muihin palveluihin

IDA, Etsin, AVAA ja Reetta© 2016 OKM ATT 2014–2017 -hanke www.avointiede.fi

Lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -käyttöluvalla

Aineiston jakaminen ja näkyvyys

Vain kollegoille: tallennus IDAan riittää -> latauslinkki

Suurelle yleisölle: tallennus IDAan + kuvailu Etsimessä -> pysyvä kuvailusivu ja tunniste Voidaan viitata julkaisuista, verkkopalveluista Näkyvyys: löytyy haussa ja googlenkin kautta

Aineiston käyttöoikeuden hallinta Avoin aineisto

Tallennus IDAan Tiedostokohtainen latauslinkki (sis. IDA-PID)

Kuvailu Etsimeen (jos suurelle yleisölle) IDA-PID kuvailutiedoissa Linkki kuvailusivuun (sis. Etsin-PID) Latauslinkki Etsimen kuvailusivulla (sama kuin yllä)

Latauslinkit teknisesti AVAA-palvelun kautta Käyttörajoitettu aineisto

Tallennus IDAan Kuvailu Etsimeen Käyttöoikeuksien määrittely Etsimessä Käyttöoikeuksien hallinta Reetassa

Tarkemmat ohjeet: http://avointiede.fi/ida-selain-jakaminen

AVOIN LATAUS IDASSA

IDAkuvailija 1. Tallettaa

aineiston

Avoin lataus IDAssa

Vaadittavat metatiedot Tallennettu published-kansioon

TAI tallennettu kansioon, jossa metamodel=Etsin Tiedostossa availability=direct_download

Latauslinkki http://avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=<IDA-tiedoston

Identifier.series> Toimii selaimesta, ei vaadi kirjautumista

Kansion metatiedot

IDA minimimetatiedot + saatavuustieto

Lataaminen

avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=<IDA-tiedoston Identifier.series>

Huom: latauslinkki aktivoituu pienellä viiveellä IDA-metatietojen muuttamisen jälkeen

AVOIN LATAUS ETSIMESSÄ

IDA

Etsin

kuvailija 1. Tallettaaaineiston

2. Kuvaileeaineiston

Avoin lataus Etsimessä

IDA-vaiheet kuten edellisillä kalvoilla Kansiossa metamodel=Etsin Tiedostossa availability=direct_download

Vaadittavat metatiedot Yleiset Etsimen minimikuvailutiedot Valitse “Aineiston saa käyttöön: Avoimesti IDAsta” Syötä ikkunaan IDA-tunniste (kts. aiemmat kalvot)

Latauslinkki Etsimen kuvailutiedoissa

Etsimen metatiedot

https://etsin.avointiede.fi/fi/dataset/urn-nbn-fi-csc-kata20160922174950792029http://avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=urn:nbn:fi:csc-ida-9x201609222015018104106s

KÄYTTÖOIKEUKSIEN MÄÄRITTELY ETSIMESSÄ

IDA

Etsin

Reetta

kuvailija 1. Tallettaaaineiston

2. Kuvaileeaineiston

KäyttöoikeustiedotKäyttöoikeus-tiedot

Käyttöoikeuksien määrittely Etsimessä

IDA-vaiheet Kansiossa metamodel=Etsin Tiedostossa minimimetatiedot, mutta EI availability=direct_download

Vaadittavat metatiedot Yleiset Etsimen minimikuvailutiedot Valitse “Aineiston saa käyttöön: lupahakemuksella” Valitse “Luo uusi lupahakemuslomake automaattisesti” Syötä IDA-tunniste kenttään “Ensisijainen datan tunniste” Syötä hakemusten käsittelijän sähköpostiosoite ja muut tiedot kohtaan “Toimijat-

>Jakelija” Käyttöanomuslinkki Etsimen kuvailutiedoissa

Saatavuustieto Etsimessä

https://etsin.avointiede.fi/fi/dataset/urn-nbn-fi-csc-kata20160922182955921676

KÄYTTÖOIKEUKSIEN HALLINTA REETASSA

Käyttöoikeuksien hallinta Reetassa

IDA-vaiheet (aineiston kuvailija) Etsin-vaiheet (aineiston kuvailija) Käyttöanomusten tekeminen (aineiston

käyttäjä) Käyttöanomusten käsittely (aineiston

omistaja)

Etsin

Reetta

käyttäjä

3. Tekeeanomuksen

Käyttöoikeus-tiedot

Anomus

IDA

Käyttöoikeus-tiedot

Käyttöanomuksen teko

Klikkaa anomuslinkkiä Etsimessä Täytä anomuslomakkeen tiedot Reetta-

palvelussa

Hakemus Reetassa

IDA

Etsin

Reetta

omistaja

4. Käsitteleeanomuksen

AVAALatausoikeudet

Käyttöoikeus-tiedot

Käyttöoikeus-tiedot

Käsittelypyyntö

Käyttöanomuksen käsittely

Lue sähköpostiisi saapunut käsittelypyyntö Käsittele anomus Reetta-palvelussa

a. Hyväksyb. Pyydä lisätietojac. Hylkää

Käyttöanomuksen käsittely

“From: reetta.csc.fiSubject: käyttöanomus

Aineistoonne xx on saapunut käyttöanomus….”

IDA

Etsin

Reetta

käyttäjä

AVAA

5. Lataaaineiston

Latausoikeudet

Käyttöoikeus-tiedot

Käyttöoikeus-tiedot

Anomuspäätös

Aineiston lataus Reetasta

Lue sähköpostiisi saapunut käyttöanomuspäätös

Lataa aineisto linkistä

Aineiston lataus Reetasta

“From: reetta.csc.fiSubject: käyttöanomus hyväksytty

Käyttöanomuksenne xxx on hyväksytty ….”

IDA

Etsin

Reetta

omistaja

kuvailija

käyttäjä

1. Tallettaaaineiston

2. Kuvaileeaineiston

3. Tekeeanomuksen

4. Käsitteleeanomuksen

AVAA

5. Lataaaineiston

Latausoikeudet

Käyttöoikeus-tiedot

Käyttöoikeus-tiedot

Anomuspäätös

Käsittelypyyntö

OHJEIDEN KEHITYS

Käyttöohjeiden kehitys

Miten ohjeita kannattaisi kehittää? Mikä teille selkein ja toimivin esitystapa? Mitkä tärkeimpiä sisältöjä?

Kiitos!

Kysymyksiä? Ehdotuksia?