Använda trello för projekt

Använda Trello för projektDet är enkelt att hålla reda på många bollar samtidigt

Stegen för att hålla ordning på arbetet

▪ Skapa ett konto på Trello.com

▪ Skapa en tavla (”board”) för projektet

▪ Skapa listor (”tillstånd”) som beskriver arbetsflödet från början till slut

▪ Skapa aktiviteter (”card”) som ska göras

▪ Resurs som är ledig tar aktivitet

▪ Flytta aktiviterna mellan tillstånden

▪ När alla aktivteter är klar så är projektet klart.

Skapa konto hos Trello

Gå till trello.com välj ”Sign up”

Fyll i konto uppgifter välj ”Create New Account”

▪ Fyll i namn, helst ditt eget då det blir enklare att söka efter projekt deltagare då.

▪ Fyll i Epost. Ska vara din egen fungerade Epost eftersom du måste bekräfta eposten i ett senare steg.

▪ Välj ett lösenord. Helst inte samma som du har någon annanstans, välj gärna ett långt lösenord. Skriv upp om du som jag är glömsk.

Bekräfta epost adressen, öppna din Epost.

I Epost meddelandet du fått klicka ”VerifyAddress”

Skapa projekt

Välj ”Create new board…”

Fyll i en titel på projektet och välj ”Create”

Tavlan är tom när och vi måste fylla på med innehåll.

Skapa listor genom att fylla i ”add a list…” och göra ”save”

Skapa uppgifter genom att klicka på ”Add a card…” och skriva en kort beskrivning.

Lägg till deltagare i projekt/tavla

Hantera aktiviteter

Om det blir fel, håll muspekare över aktiviteten och klicka på ”pennan”

Klicka på aktiviteten för att kunna lägga till innehåll i aktiviten.

Det går att lägga till information under Add

▪ Members, vem som jobbar med aktiviteten

▪ Checklist, om man vill dela upaktiviteten i flera steg

▪ Due Date, om det finns en tidpunkt d aktiviteten måste vara klar

▪ Attachment, bilagor eller länkar till t.ex. onedrive

Alla aktiviteter kan man göra vissa operationer med

▪ Move, flytta aktiviteten mellan tavlor eller listor

▪ Copy, kopierar aktiviteten

▪ Subscribe, om man vill bli notifierad när aktiviteten ändras

▪ Archive, arkiverar/tar bort aktiviteten

Skriva kommentarer, bra för att komma ihåg vad som gjorts eller görs.

Flytta aktiviteter mellan listor eller tavlor (tillstånd)

Checklista för att dela upp större aktiviteter

Lägg till deltagare i aktivitet