асу факультета

Автоматизированная система управления факультетом

Принципы построения и пример реализации на факультете информатики

1. Анализ системы2. Проектирование системы3. Подсистема «Студент»4. Подсистема «Учебный процесс»5. Подсистема «Электронная библиотека»

Тезис первый■ Нельзя автоматизировать беспорядок.

Проектированию АСУ должен предшествовать этап системного анализа.

■ Объектом рассмотрения на этапе анализа являются не существующие организационные структуры, а устойчивые функции системы.

■ Для выявления полного набора функций применяется методика последовательной декомпозиции модели деятельности, начиная с самого верхнего уровня.

1. Анализ системы Общая модель деятельности университета

Кадры Средства труда

Предмет труда

Процесс труда(основная деятельность)

• Студенты

• Аспиранты

• Д окторанты

• Слушатели

Предмет труда

Д екомпозиция элементов производительных сил

1. Анализ системы

• З дания и сооруж ения

• Оборудование

• Энергия

• Транспорт и связь

• Методические

• -Научно технические

• -Орграспорядительные

• Общекультурные

( )Средства труда ресурсы

Материальные Инф ормационные

Д екомпозиция элементов производительных сил

1. Анализ системы

• Учебный процесс

• Научные исследования

• Производственная деятельность

• Социальная деятельность

Основная деятельность

Д екомпозиция видов деятельности

1. Анализ системы

Функции управления верхнего уровня

1) управление кадрами;

2) управление контингентом обучающихся (студентов);

3) управление материальными ресурсами;

4) управление информационными ресурсами

5) управление учебным процессом; 6) управление научными исследованиями; 7) управление производственной деятельностью; 8) управление социальной деятельностью

Управление элементамипроизводительных сил

Управление основнымивидами деятельности

Декомпозиция функций управления на верхнем уровне

1. Анализ системы

Тезис второй■ Все функции управления при ограниченных

ресурсах автоматизировать невозможно.■ На этапе проектирования АСУ происходит

последовательная детализация и отбор автоматизируемых функций по следующим критериям:◆ существенность для пользователей,◆ достаточная трудоемкость,◆ формализуемость,◆ организационная обеспеченность.

■ На нижнем уровне автоматизируемые функции привязываются к конкретным организационным структурам, образуя задачи АСУ.

малая

средняя

большая

Отбор существенных функций АСУ

Уровень вуза

Уровень факультета

Уровень кафедры

Кадры

Студенты

Мат

ресурсы

Информация

Уч

процесс

НИР

Произв

работа

Соц

работа

Роль в АСУ:

2. Проектирование системы

Управление элементамипроизводительных сил

Управление основнымивидами деятельности

Управлениеучебным

процессом

Управлениеинформац. ресурсами

Управлениеконтингентом

студентов

Уро-веньвуза

Уро-веньфакуль-тета

Статистика

Оперативноеуправление(приказы)

Картотекастудентов

Приемнаякампания

Текущаяуспеваемость

Уч. планы и графики

Расписаниезанятий

Методическаяинформация

Общие презентацион-ные и информ.

ресурсы

Специфические инф. ресурсы

Детализация задач АСУ и их распределениепо уровням управления

Стандартыобразования

2. Проектирование системы

АСУ факультета

Место АСУ факультета в окружающей среде и состав ее функциональных подсистем

Студенты и сотрудникифакультета

Интернет

АСУ вуза

Управлениеконтингентом

студентов«Студент»

Управлениеучебным

процессом«Учебныйпроцесс»

Управлениеинформационными

ресурсами«Электроннаябиблиотека»

Деканат

A c c o u n t i n g

2. Проектирование системы

Тезис третий

Реализация системы опирается на три базовых технологии:

■ электронный документооборот (Lotus):◆ первичность документов,◆ электронная подпись,◆ документальные базы данных,◆ электронная почта;

■ фактографические базы данных (Oracle);■ автоматизированные деловые процедуры

(Lotus).

Виртуальный рабочий стол

АСУ вуза

3. Подсистема «Студент»

Интернет

Схема безбумажного документооборота

Согласование и утверждение

R e c e p t i o n

Приказы

Деканат

Справки, отчеты Выпускники

Автоматическая разноска

Студенты

Персональные данные

A c c o u n t i n g

Фильтр

Заявления

Проекты приказов

Подготовкапроектовприказов

Шаблонытиповых приказов

Абитуриенты

Личная карточка (общие сведения)

3. Подсистема «Студент»

Личная карточка (родители)

3. Подсистема «Студент»

Личная карточка (приказы)

3. Подсистема «Студент»

Личная карточка (приказы)

3. Подсистема «Студент»

Личная карточка (вид из интернета)

3. Подсистема «Студент»

3. Подсистема «Студент»Подготовка проекта приказа

Личная карточка (выписка из приказа)

3. Подсистема «Студент»

4. Подсистема «Учебный процесс»

Интернет

Схема документооборота

Деканат

Стандарты

Корректировкаучебного плана

Учебный план

Формиро-вание

итоговыхдокументов

Диплом

Ведомости,Экз. листы

Формированиеучебных

документов

Ведомости A c c o u n t i n g

Работа сведомостями

Текущаяуспеваемость

Темпоральный учебный план

4. Подсистема «Учебный процесс»

Текущий учебный план. Вид из интернета

4. Подсистема «Учебный процесс»

Рабочий график и программа курса

4. Подсистема «Учебный процесс»

Текущий учебный план. Методический материал

4. Подсистема «Учебный процесс»

Сформированная ведомость

4. Подсистема «Учебный процесс»

Карточка текущей успеваемости студента

4. Подсистема «Учебный процесс»

Формирование приложения к диплому

4. Подсистема «Учебный процесс»

Учебный план (эксперимент)

4. Подсистема «Учебный процесс»

Статистика успеваемости (эксперимент)

4. Подсистема «Учебный процесс»

Статистика успеваемости (эксперимент)

4. Подсистема «Учебный процесс»

5. Подсистема «Электронная библиотека»Классификация имеющихся баз данных и знаний

Базы данныхи знаний

Презентационные(ориентированные навнешнего читателя)

Информационные (ориентированные навнутреннего читателя)

Информация о факультете Учебные Научные Общекультурные

Информация о сотрудниках

Интернет

Програм-мы курсов

Информация о выпускниках

Персо-нальныеданные

ПубликацииДиплом-

ныеработы

Дидакти-ческие

материалы

Презентаци-онный сайт

Web-музей

Заглавная страница факультетского сайта

5. Подсистема «Электронная библиотека»

Персональные данные преподавателя

5. Подсистема «Электронная библиотека»

Расписание преподавателя

5. Подсистема «Электронная библиотека»

Ссылки на публикации преподавателя

5. Подсистема «Электронная библиотека»

Полнотекстовая база публикаций

5. Подсистема «Электронная библиотека»

База дипломных работ

5. Подсистема «Электронная библиотека»

База дипломных работ

5. Подсистема «Электронная библиотека»

Полный текст дипломной работы

5. Подсистема «Электронная библиотека»

5. Подсистема «Электронная библиотека»

6. Компьютерная сеть факультета информатики

E t h e r n e t

E t h e r n e t

C i t y

C l o u d

M o d e m

M i n i c o m p u t e r

R o u t e r

R o u t e r

M i n i c o m p u t e r

M o d e m

M o d e m

Г о р о д с к а ят е л е ф о н н а я

с е т ь

К л а с с ы К а ф е д р ы Д е к а н а т

С е р в е р ы

П р е п о д а в а т е л и

П р е п о д а в а т е л иО б щ е ж и т и е

В с е т ьТ Г У

Тезис заключительный■ Готовых АСУ не бывает. Каждая система

индивидуальна и строится по месту.■ Создание и внедрение системы — долгий и

мучительный процесс со множеством препятствий и разочарований.

■ 99 % проблем внедрения — организационные.■ Только первый руководитель может преодолеть

инерцию и пессимизм пользователей и заставить довести проект до конца (принцип первого руководителя В.М.Глушкова).

■ Если поломка сервера через пять минут вызывает скандал и бурю негодования, значит система работает! Если нет — то нет (критерий Ф.И.Перегудова).

Post ScriptumПять стадий создания любой АСУпо В.М.Глушкову:■ шумиха,■ неразбериха,■ поиски виновных,■ наказание невиновных,■ награждение непричастных.Сейчас мы находимся на стадии ...

Благодарю за внимание!