งานอ.รัฐพล

ขอมลและสารสนเทศ

ความสมพนธระหวางขอมลและสารสนเทศ

ขอมล (Data) คอ ขอเทจจรงทมอยในชวตประจำาวนเกยวกบบคคล สงของ หรอ เหตการณทนาสนใจศกษาซงสามารถบนทกไวได และมความหมายอยในตวหวใจสำาคญของระบบงานคอมพวเตอร เนองจากการประมวลผลทางคอมพวเตอร เพอใหไดรบผลลพธทตองการออกมา

ขอมลอาจเปนตวเลข(Numeric)

ขอมลม ขอมลม 2 2 ลกษณะ คอลกษณะ คอ

•ขอมลทใชในการคำานวณ (numeric) ไดแก ขอมลทเปนตวเลขลวนๆใชตวเลขในการคำานวณ

2. ขอมลทไมนำามาใชในการคำานวณ (character หรอ string) ไดแก ขอมลทเปนตวอกษร หรอขอความทผสมตวเลข หรอ ตวเลขลวนๆ

ลกษณะของมลและสารสนเทศความสำาคญของขอมลและใชขอมลมาตงแตอดตกาลแตระดบและขอบเขตของการใชขอมลสารสนเทศทเกดขนอาจกลาวไดวาปจจยหนงคอววฒนาการดานเทคโนโลยสารสนเทศ(Information Technology : IT) ซงหมายถงเทคโนโลยดานคอมพวเตอร ระบบฐาน ขอมล และระบบอนๆ

แนวคดเกยวกบสารสนเทศปจจยพนฐานของกจกรรมมนษย คอ พลงงาน วตถ และสารสนเทศ ทำาใหมนษยจดหาสงตางๆทตองการไดและเพอเปนการผลต หรอจดหาสงตางๆ สารสนเทศ จดวาเปนปจจยทสำาคญอยางหนง เปนพนฐานการอบรม กาแกครอง การดำาเนนธรกจ ตลอดจนเพมพนความร

ความหมายของขอมลและสารสนเทศขอมล (Data) เปนการอธบายถงความหมายของขอมลและสารสนเทศจงเปนสงจำาเปน โดยมผใหความหมายเกยวกบขอมล ดงน

Data) คอ ขอเทจจรงตางๆ ทมอยในธรรมชาต เปนกลมสญลกษณแทนปรมาณหรอการกระทำาตางๆ

ตวอยางของขอมล เชนขอมลการรบนกเรยนเขาศกษาตอในระดบตางๆขอมลนกทองเทยวชาวตางชาตทเขามาเทยวใน จ. สระแกวความคดเหนของผชมรายการโทรทศนรายการหนงไอบเอมหนนใชลนกสในเมองไทย

ขอมลจงบอกเกยวกบสภาพการณหรอสงทเกดขนหรอสงทปรากฏขน และขอมลจะคงสภาพการเปนขอมลอยเชนนน ขอมลอาจมหลายลกษณะเปนขอมลทสามารถประมวลผลได โดยอาศยวธหรอกระบวนการในการวเคราะหขอมลในระดบตางๆเพอหาขอมล

สารสนเทศ (Information)

สารสนเทศ ไดแก ขอมลตางๆ ทไดรบการประมวลผลแลวดวยวธการตางๆ เปนความรทตองการสำาหรบใชทำาประโยชน เปนสวนผลลพธหรอเอาทพตของระบบการประมวลผลขอมล

สารสนเทศ คอ ขอความรทประมวลไดจากขอมลตางๆ ทเกยวของในเรองนน จนไดขอสรปเปนขอความรทสามารถนำาไปใชประโยชนได โดยเนนทการเกดประโยชน สารสนเทศ มความหมาย คอ เปนขอความรทประมวลไดจากขอมลไดจากขอมลทเกยวของออกมาเปนความรทเปนประโยชนแกผใชนนๆ

คณสมบตทสำาคญของสารสนเทศ ไดแก ความถกตอง ความทนตอการใชงาน ความสมบรณ

ขอม ลและสารสนเทศในความหมายของผ ใช แตละคนมความรบรตอขอมลและสารสนเทศเดยวกนแตกตางกนไป ตวอยางเชน ในการดำาเนนงานเกยวกบใบสงซอสนคาขององคการหนง พนกงานแตละคนกจะมความรบผดชอบทแตกตางกนไป ซงใบสงซอสนคาจะมคณคาตอผใชทเกยวของแตกตางกนออกไปตามหนาททผใชตองปฏบต

โดยสรปสารสนเทศ หมายถง ขอมลทผานการเปลยนแปลง หรอจดกระทำาเพอผลของการเพมความร ความเขาใจของผใช ซงมสวนประกอบ 5 สวน 1. ขอมล เปนตวเลข ขอความ เสยงละภาพ เปนขอมลปอนเขา 2. การประมวลผล เปนการกำาหนดความสมพนธของขอมล เพอใหเหมาะสม

3. การจดเกบ เปนวธการทจะเกบขอมลใหเปนระบบทสะดวกตอการใชและสามารถแกไขปรบปรง ใหเปนปจจบน

4. เทคโนโลยเปนเครองมอทชวยในการเกบขอมล

5. สานสนเทศ ผลผลตของระบบสารสนเทศจะตองถกตองตรงกบความตองการใช และทนตอเหตการณใชงาน

แหลงขอมล เกดขนมาจาก 2 แหลง 1. แหลงขอมลภายในองคการ ในหนวยงานตางๆ ขององคการ เชน ประสทธภาพในการทำางานของลกจาง ความถกตองของการวางแผนครงทผานมา เปนตน อาจจะไดจากวธการทไมเปนทางการ เชน การพบปะพดคยกน เปนตน

2. แหลงขอมลภายนอกองคการ ซงเปนแหลงกำาเนดขอมลเอง หรอแหลงกระจายขอมลทมในสงคม ไดแก ตวลกคา บรษทขายสงสนคา หนวยงานรฐตางๆเปนตนขอมลเกยวกบรายไดประชาชาตอตราการเจรญเตบโตของประชากร ฯลฯ

ขอมลทไดจากแหลงขอมลทงสองน แบงออกเปน 2 ประเภท ไดแก ขอมลทตองเกบรวบรวมหรอบนทกมาจากแหลงขอมลโดยตรง ขอมลประเภทน เรยกวา ขอมลปฐมภม สวนประเภทหลง ไดแก ขอมลทเกบรวบรวมมาจากขอมลทไดมการรวบรวมไวแลว ขอมลประเภทน เรยกวา ขอมลทตยภม

คณสมบตของขอมล 1. ความถกตอง โดยโครงสรางขอมลทออกแบบตองคำานงถงกรรมวธดำาเนนการเพอใหเกดความถกตองแมนยำามากทสด 2. ความรวดเรวและเปนปจจบน ตองใหทนตอความตองการของผใช

3. ความสมบรณ ขนอยกบการรวบรวมขอมลและวธการปฏบตดวยในการดำาเนนการจดการตองสำารวจและสอบถามความตองการใชขอมล 4. ความชดเจนและกะทดรด จะตองใชพนทในการจดเกบมากจงจำาเปนตองออกแบบระบบโครงสรางใหกะทดรดสอความหมายได 5. ความสอดคลอง ตองมการสำารวจเพอหาความตองการของหนวยงานและองคการ ดสภาพการใชขอมล