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Como a Coca-cola fez a integração de todas as etapas do evento para seus
franqueados na Índia?
One System Conference 2017Um evento voltado para os principais franqueados da Coca-Cola Índia, os Bottlers, teve sua edição nos dias 12 e 13 de janeiro de 2017 na Índia.
O objetivo do evento era reunir todos franqueados da Índia para atuarem e crescerem em um único sistema.
O evento teve a participação do presidente da Coca-Cola do Pacífico, da Coca-Cola Índia, executivos da Coca-Cola Ásia e mais de 250 bottlers.
NecessidadesA Coca-Cola tinha como objetivo trazer inovação para o evento e automatizar todos os processos.
Além da inovação no seu evento, também desejavam um aplicativo eficiente e com boa usabilidade para os participantes do evento.
Com o objetivo de facilitar a gestão dos participantes, oferecemos o serviço de OnSite neste evento. O OnSite é o suporte local, com nossa equipe presente para fazer toda a gestão do uso da plataforma mobile e tecnologias como beacons, NFC, credenciamento a fim de assegurar as todas as etapas e informações durante o evento.
Solução:
OnSite
OnSite
A plataforma mobile foi personalizada com a logo e informações voltadas para as necessidades daquele evento, tornando os processos mais fáceis para a organização do evento e pensando na experiência de uso dos participantes com o app.
Foram realizadas configurações de envio de e-mails personalizados com formulários aos convidados para realizar a inscrição e download do aplicativo mobile.
Plataforma Mobile
Solução:
Plataforma Mobile
A tecnologia foi utilizada para agilizar a confirmação da presença dos participantes.
Alguns dias antes do evento foi enviado notificações pelo aplicativo do evento da Coca-Cola com o objetivo de confirmar os participantes no evento de forma rápida e personalizada.
Solução:
RSVP
RSVP
Solução:
CredenciamentoLogo após a inscrição, os participantes receberam a senha de acesso ao app do evento, garantindo a segurança da organização do evento, acesso restrito e privacidade aos participantes do evento ao compartilhar informações.
Nesse evento também foram enviados tablets e impressoras para agilizar o processo de credenciamento.
Credenciamento
Solução:
AnalyticsForam implementados dados estatísticos ao vivo durante e depois do evento para facilitar o processo de medir o ROI.
Cada stand tinha um objetivo para atingir o público alvo. Quando o público alvo chegava ao stand a pessoa ganhava um brinde.
Analytics
Solução:
Beacons e NFCTecnologia utilizada para gerenciar e controlar o credenciamento de forma rápida e fácil. Além de reduzir os riscos de fraude no acesso ao evento, media o tempo em que cada participante permaneceu nos stands. O Beacons fazem o monitoramento de permanência nas palestras e apresentações do evento.
Os telões do evento foram utilizados para mostrar a tecnologia aplicada durante todo o evento. O diretor aproveitou para apresentar quais foram os stands mais visitados.
Números do evento
948Mensagens no chat
318Downloads do App
33696Acessos no Networking
Participantes e organizadores do evento
aderiram ao app como principal forma de
comunicação e troca de informações.
Ganhos com o uso
Monitoramento dos
participantes no estandes.
Inscrição e credenciamento
automatizado.
Análise do ROI e tempo
real com mais facilidade.
Depoimentos
Ótimo trabalhar com vocês!
Koteshwar L NDirector - Operations & Marketing, Coca-Cola India Pvt.
Ltd.t
Preparado para inovar seu evento?
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