E Society 2007 Ugrinoski Mk

www.e-society.org.mk

Пријава преку интернетПријава преку интернет – – едноставен пристап до едноставен пристап до работа во државната работа во државната

администрацијаадминистрација((две години подоцнадве години подоцна))

http://prijava.ads.gov.mkhttp://prijava.ads.gov.mk

Александар УгриноскиАлександар УгриноскиДржавен советникДржавен советникАгенција за државни службенициАгенција за државни службеници

www.e-society.org.mk

Процедура за вработување на државни службеници

(историјат)

1.1. Јавен конкурс објавен во 2 дневни Јавен конкурс објавен во 2 дневни весницивесници

2.2. Прием на апликацииПрием на апликации

3.3. Тестирање на квалификуваните Тестирање на квалификуваните кандидатикандидати – – на хартијана хартија

4.4. Подготовка на список од минимум 5 Подготовка на список од минимум 5 кандидатикандидати

5.5. Доколку нема 5 кандидатиДоколку нема 5 кандидати “ “се избира се избира 11””

6.6. Конечно решение во државните телаКонечно решение во државните тела

www.e-society.org.mk

Процедура за вработување на државни службеници (клучни

измени)

1.1. Објавување на огласот за работа на Објавување на огласот за работа на интернетинтернет

2.2. Аплицирање само преку комплетирање на Аплицирање само преку комплетирање на едноставен формуларедноставен формулар, , без документибез документи

3.3. Покана за тестирање преку имејл или смс Покана за тестирање преку имејл или смс поракапорака ((имплементирана во септември 2007имплементирана во септември 2007))

4.4. Тестирање на компјутерТестирање на компјутер 5.5. Подготвување на список од максимум 5 Подготвување на список од максимум 5

најдобри кандидатинајдобри кандидати

www.e-society.org.mk

Пристап до http://prijava.ads.gov.mk од каква

било интернет конекција

Дома

Интернет кафе

Избрани „џоб“ клубови

Избрани центри за информирање на граѓаните

www.e-society.org.mk

Сите работни места се наведени на едно место

www.e-society.org.mk

Една пријава преку интернет заменува многу документи

www.e-society.org.mk

Ефикасен & Транспарентен процес на

вработувањеСистемот ги покрива сите обврски при вработување Системот ги покрива сите обврски при вработување кои се извршуваат од страна на Агенцијата за кои се извршуваат од страна на Агенцијата за државни службеницидржавни службеници

www.e-society.org.mk

Покана за тестирање преку смс или имејл

www.e-society.org.mk

На кандидатите им се На кандидатите им се овозможува да бидат овозможува да бидат тестирани на компјутертестирани на компјутер

Резултатите се пресметуваат автоматски и се објавуваат веднаш по притискање на копчето „заврши“

Ефикасен & Транспарентен процес на тестирање

www.e-society.org.mk

Апликантите можат да погледнат Апликантите можат да погледнат симулација на тестирањето и да откријат симулација на тестирањето и да откријат

како се полага тестоткако се полага тестот

www.e-society.org.mk

Тестирањето се одвива во просториите на АДС

www.e-society.org.mk

Придобивки за апликантите

Нема потреба да се чека десет дена за добивање на резултатите од тестирањето

Отстранет е човечкиот фактор од фазата на тестирање

Нема веќе долги часови чекање ред за добивање на формулари и комплицирани процедури за поднесување на пополнетите формулари кои чинат околу 5000 ден. (100 евра)

www.e-society.org.mk

Придобивки за државните тела

Се скратува процесот на вработување

Подобрен квалитет и квантитет на кандидатите

www.e-society.org.mk

Придобивки за Агенцијата за државни службеници

Наместо да троши ресурси на проверка на апликациите и писмените тестови, сега може да се работи на подобрување на ефикасноста на државната администрација

Агенцијата повеќе Агенцијата повеќе не ги оценува не ги оценува тестовите рачнотестовите рачно

www.e-society.org.mk

Придобивки за другите институции

Повеќе од 400 Повеќе од 400 кандидати за кандидати за менаџерски позиции во менаџерски позиции во здравствените домови здравствените домови во Република во Република Македонија го Македонија го користеа нашиот користеа нашиот модул на тестирањемодул на тестирање

www.e-society.org.mk

Резултати (1)

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

2006 -09-2007 >09-2007

• 77.6% 77.6% од апликациите од апликациите во 2006 беа примени во 2006 беа примени преку интернетпреку интернет

• 86.7% 86.7% од апликациите од апликациите до септември 2007 до септември 2007 беа примени преку беа примени преку интернетинтернет

• 89.3% 89.3% од апликациите од апликациите од септември 2007 до од септември 2007 до сега беа примени сега беа примени преку интернетпреку интернет

www.e-society.org.mk

Резултати (2)

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

2005 2006 -09-2007

>09-2007

• 36.8 36.8 кандидати за кандидати за едно работно место едно работно место во 2006 г.во 2006 г.

• 34.1 34.1 кандидати за кандидати за едно работно место едно работно место до септември 2007 до септември 2007 г.г.

• 42.9 42.9 кандидати за кандидати за едно работно место едно работно место од септември 2007 од септември 2007 г. до сегаг. до сега

• 7 7 кандидати за кандидати за едно работно место едно работно место во 2005 г.во 2005 г.

www.e-society.org.mk

Резултати (3)

78

80

82

84

86

88

90

2006 -09-2007 >09-2007

• 82% 82% просечен просечен успех на тестот успех на тестот вово 2006 2006 г. г.

• 85% 85% просечен просечен успех на тестот успех на тестот до септемвридо септември 20072007

• 89% 89% просечен просечен успех на тестот успех на тестот од септември од септември 2007 до сега2007 до сега

www.e-society.org.mk

Резултати

• Многу тешко да се претворат Многу тешко да се претворат претходните бројки во парипретходните бројки во пари

• Заштеда на 2 години човечка Заштеда на 2 години човечка работа на логистика во работа на логистика во Агенцијата за државни Агенцијата за државни службеницислужбеници

• 4200€ 4200€ заштедени за заштедени за 3 3 месецимесеци,, со со испраќањето на покани преку испраќањето на покани преку имејл и смсимејл и смс

www.e-society.org.mk

Истражување - Метаморфозис

• Начини на добивање информации за слободни Начини на добивање информации за слободни работни местаработни места– 50% - редовни проверки на веб-сајтот– 45% - од дневни весници– 5% – од пријатели

• 88% 88% аплицираат преку интернетаплицираат преку интернет• 53,6% 53,6% од домаод дома, 23,7% , 23,7% од интернет кафеод интернет кафе, 12,4% , 12,4%

од работаод работа, 7,2% , 7,2% од дом на пријателод дом на пријател• Помалку одПомалку од 6% 6% од интервјуираните лица имаа од интервјуираните лица имаа

проблеми за време на аплицирањетопроблеми за време на аплицирањето• Повеќе од 90 проценти веруваат на резултатите Повеќе од 90 проценти веруваат на резултатите

од тестотод тестот• Повеќе од 90 проценти му веруваат на системотПовеќе од 90 проценти му веруваат на системот

www.e-society.org.mk

Ви благодарам!

Александар УгриноскиАлександар УгриноскиДржавен советникДржавен советникАгенција за државни службенициАгенција за државни службеници

a.ugrinoski@ads.gov.mka.ugrinoski@ads.gov.mkhttp://www.ads.gov.mkhttp://www.ads.gov.mkhttp://prijava.ads.gov.mkhttp://prijava.ads.gov.mk+389 2 3094208+389 2 3094208