Exicom presentation

1

Ingemar Fridmar

Öka verkningsgraden i din projektverksamhet!

Inför systemstöd för resursplanering!

2

Öka lönsamheten med hjälp av

systemstöd för resursplanering

Varför resursplanera i ett EPM-verktyg?

• Ökad beläggningsgrad

• Bättre resultat i projekten

• Mindre påverkan på andra projekt

• Mindre ”brandkårsutryckningar”

• Minskad stress

3

Etablera en rutin för resursplanering 4

Etablera ett gemensamt arbetssätt för planering av all tid!

Transparens är en förutsättning för att lyckas med resursplanering

Lämna ”Excel-träsket” och inför ett system för all planering, rapportering och uppföljning!

5

Detaljnivå vid planering

• Planera på en lagom detaljnivå

• Jobba med rätt planeringshorisont– Kortsiktigt, mer detaljerat

– Långsiktigt, mer övergripande

6

Projektplanering

• Tillämpa en gemensam projektmetodik

• Använd mallar för ”best-practice”

• Använd roller för att underlätta planering

• Hitta rätt planeringsnivå

• Lås en ”base-line” av planeringen för senare uppföljning

7

Planering av annan tid

• Exempelvis linjearbete, förvaltning, interntid, frånvaro.

• Planera all tid!

• Ger rätt information om kapacitet och tillgänglig tid!

8

Projektstyrning

• Arbeta löpande med projektprognoser.

• Låt projekten lämna statusrapporter.

• Ger bättre kvalitet, ökad lönsamhet och tidigare ”early warnings”.

9

Rutin för omplanering

• Etablera en gemensam rutin för omplanering.

• Vem initierar omplanering?

• Regelverk för prioriteringar.

• Undvik överadministration.

10

Förbättra organisationens effektivitet

• Levererar medarbetarna överenskommen tid?

• Utnyttjas all tid som projekten bokar?

• Lämnar projekten tillbaka tid om de är klara tidigare?

11

Planering av team

• Är företaget organiserat i leveransteam som levererar tjänster till olika projekt?

• Etablera systemstöd för Teamplanering!

12

Arbeta med bedömd tid

• Hur vet varje resurs:– Vad som skall utföras?

– Hur många timmar det skall ta?

– När det skall vara klart?

• Hur kan resursen kommunicera förändringar?

• Arbeta med bedömd återstående tid!

13

Systemstöd för Tidrapportering och Projektredovisning

Enhetlig Projektplaneringför alla projekt

Resursstyrning av all tid

Systemstöd för Projektplaneringav enskilda projekt

Manuella rutinerKalkylark

Mognadstrappan för resursplanering

Frågor? 15

ingemar.fridmar@exicom.se eller 0708-552500