Iniciación a las hojas de cálculo

Introducción a las hojas de cálculo: OpenOffice. Org Calc

R. Chacón

¿Qué son las hojas de ¿Qué son las hojas de cálculo?cálculo?

Son programas para manipular datos numéricosnuméricos y alfanuméricosalfanuméricos.

Permiten hacer cálculos complejos con fórmulasfórmulas, funcionesfunciones y dibujar gráficasgráficas.

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Cómo iniciar la Cómo iniciar la aplicaciónaplicación

Menú inicio – Todos los programas – OpenOffice.org 3.x – OpenOffice.org Calc.

Desde la barra de tareas o desde el escritorio pulsando sobre el icono siguiente y seleccionando abrir Calc.3

Conceptos básicosConceptos básicos El documento

básico de Calc se denomina librolibro.

Un libro está compuesto por hojashojas.

Es un símil con los libros de contabilidad clásicos de las empresas.

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Conceptos básicosConceptos básicosColumna FColumna F Columna JColumna J

Fila 16Fila 16

Celda G2Celda G2

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Conceptos básicosConceptos básicos ColumnasColumnas: Conjuntos verticales de

celdas. Se nombran con letras A, B, C … En orden alfabético, así como con combinaciones de las mismas AA, AB, AC, … hasta la AMJ

FilasFilas: Son conjuntos horizontales de celdas. Se numeran desde el 1 en orden ascendente, hasta la 65.536.

CeldasCeldas: Son la intersección entre una fila y una columna. Se nombran con la letra de la columna seguida del número de la fila. AJ27

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Conceptos básicosConceptos básicos Las columnas columnas podemos

modificarle su ancho y ocultarlas o desocultarlas.

De igual forma podemos hacer con las filasfilas, pero en este caso podemos modificar su altura y ocultarlas o desocultarlas.

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Actividad 1Actividad 1 Indica los nombres de las celdas que

están resaltadas y ocultar la fila 4.

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Conceptos básicosConceptos básicos La celda activa celda activa tiene un borde

más grueso alrededor. Una celda puede contener datos

de varios tipos: numéricos, alfanuméricos, fechas, ...

AlfanuméricosAlfanuméricos

Celda Celda activa.activa.

NuméricosNuméricos

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Conceptos básicosConceptos básicos Todo lo que escribimos en la celda activacelda activa también aparece en la línea de entradalínea de entrada.

Celda activaCelda activa

Línea Línea de de entradaentrada

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Tipos de datosTipos de datos En Calc podemos trabajar con

los siguientes tipos de datos:o NuméricosNuméricos

Número 15,678.25 Porcentaje 23.52% Moneda 234.52€

o AlfanuméricosAlfanuméricos Importe

o FechasFechas 30/09/2010

o FórmulasFórmulas =A25*J42

o FuncionesFunciones =SI(A1>27;A1*2;A1*3)

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Las fórmulasLas fórmulas Las fórmulasfórmulas siempre comienzan

con un símbolo == Se usan para representar cualquier

tipo de operación matemática. Las operaciones aritméticas

básicas en Calc se escriben como sigue:

o Suma...: +o Resta...: -o Multiplicación...: *o División...: /

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Las fórmulasLas fórmulas En Calc, las fórmulas pueden contener

números, caracteres, fechas o referencias a celdas.

o Si aplicamos la fórmula =12 – 2 =12 – 2 obtendremos 1010 en la misma celda en la que lo hemos escrito.

o Si aplicamos la fórmula =C2*B1=C2*B1, Calc

multiplicará el contenido de la celda

C2 C2 por el contenido de la celda B1B1.

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Actividad 2 Actividad 2

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Diseña una hoja de cálculo en la que figuren los cálculos de la tabla de multiplicar del 3.

Salvar el archivo con el nombre tablatabla

Actividad 3Actividad 3 Necesitamos organizar una hoja de cálculo

en la que almacenar las notas del alumnado de la clase. Para ello, proceder como sigue:

◦ Crea una nueva hoja de cálculo.◦ El título de la columna A debe ser:

Persona.◦ Los títulos de las columnas B hasta la D

serán Módulo 1, Módulo 2, Módulo 3.◦ Añade a la columna A los nombres

completos de 6 compañeras y/o compañeros, y en el resto de las columnas las notas de cada persona por módulo.

Salvar el documento con el nombre notasnotas

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Trabajar con grupos de Trabajar con grupos de celdasceldas

Para seleccionar una columna completa basta con que hagamos ”click” en la letra del nombre de la columna.

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Trabajar con grupos de Trabajar con grupos de celdasceldas

Para seleccionar una fila completa basta con que hagamos ”click” en el número de la fila.

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Trabajar con grupos de Trabajar con grupos de celdasceldas

También se pueden seleccionar celdas haciendo ”click” y arrastrando el ratón. De ese modo seleccionaremos aquellas celdas que se encuentren dentro del área dibujada.

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Los rangos de celdasLos rangos de celdas Para representar una celda se

utiliza el nombre de la columna junto con el número de fila en la que se encuentra: C1, D12, …

Para representar un rangorango o conjunto de celdas conjunto de celdas se utiliza la siguiente notación:

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Celda de inicio Celda de inicio :Celda final:Celda final.

oPor ejemplo: B4:D13, representa todas las celdas desde la B4 hasta la D13, ambas incluidas.

Trabajar con grupos de Trabajar con grupos de celdasceldas

Para seleccionar una hoja completa bastará con hacer click en el botón situado entre la columna A y el número 1.

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Seleccionar Seleccionar toda la hojatoda la hoja

Copiar, cortar y pegarCopiar, cortar y pegar Calc nos permite utilizar las

utilidades del portapapeles del sistema operativo.

Para usar estas operaciones siempre debe estar seleccionada o una celda o un conjunto de celdas.

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CopiarCopiar Copiar: Editar → Copiar o

directamente Ctrl + C. Almacenamos una copia idéntica

de la información seleccionada en el portapapeles.

Si pegamos, el original permanece en el lugar que estaba.

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Cortar y pegarCortar y pegar Cortar: Editar → Cortar o

directamente Ctrl + X Hace una copia de la selección al

portapapeles, pero elimina el original.

Pegar: Editar → Pegar o Ctrl + V Toma el contenido del portapapeles y

lo deposita en la posición seleccionada.

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Actividad 4Actividad 4 Indica qué ocurriría en las

siguientes situaciones y dibuja cómo quedaría la hoja de cálculo en cada caso:

o Se copia el contenido de la celda A2 y no se hace nada más.o Se copia el contenido de la celda A2 y se pega en la celda C4 o Se corta el contenido de la celda A4 y se pega en la celda C2.o Se copia el contenido de la celda C4 y se pega en la celda B3.o Ahora vamos a comprobarlo.

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Actividad 5Actividad 5 Se dispone del siguiente listado de

productos de la compra y queremos calcular cuanto es el importe parcial de cada producto y el total de la cuenta.

Salvar el archivo con el nombre listalista

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Formato del contenido de Formato del contenido de celdasceldas

Calc ofrece múltiples herramientas para dar formatoformato al contenido de las celdas.

Tipo de letra o fuente.

Tamañode

letra.

Negrita,Cursiva y

Subrayado.

Alineación:Izquierda,

Centrado,Derecha y

Justificado

Formato numérico.

Sangría

Color de fuente,Color de relleno.

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Actividad 6Actividad 6 Vamos a darle

formato a la tabla de multiplicar que hemos confeccionado en la actividad 2, de forma que resulte con el siguiente aspecto.

3 1 3

3 2 6

3 3 9

3 4 12

3 5 15

3 6 18

3 7 21

3 8 24

3 9 27

3 10 30

Arial, Negrita Arial Arial, Negrita

Alineado a Dcha. Centrado Alineado Izqda.

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Series de Series de números/fechasnúmeros/fechas

Si queremos generar series correlativas de números o fechas en una fila o columna, bastará con:

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o Indicar los dos primeros números o fechas iniciales de la secuencia en dos celdas consecutivas.

o Hacer click sobre la esquina inferior derecha de la segunda celda activa.

o Arrastrar en el sentido que queremos que crezca la serie.

Referencias relativasReferencias relativas Son aquellas que

al moverlas, copiarlas o pegarlas, si intervienen en una fórmula, se actualizan de forma automática.

Por defecto todas las celdas son relativas.

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Referencias absolutasReferencias absolutas Son aquellas que

no deben variar a medida que cambia una serie.

Para ello, debe precederse el nombre de la columna y el número de fila con el símbolo $$.

Por ejemplo: $A$1

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Referencias mixtasReferencias mixtas

Son aquellas en las que sólo se mantiene fija la fila o la columna.

Por ejemplo: o $A1o A$1

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Actividad 8 Actividad 8

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Vamos a aplicar el concepto de referencias absolutas de nuevo en el diseño de la tabla de multiplicar.

Las funcionesLas funciones Sirven para hacer cálculos

complejos. Son parecidas a las fórmulas y

también deben comenzar con un signo =

Las más usuales son:=suma(A1;A3;A6)= promedio(C15:C150)= hoy()= sumaproducto()

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Las funcionesLas funciones Las funciones siempre siguen el

mismo esquema sintáctico:

=nombredefunción(argumento1; argumento2)

=nombredefunción(argumento1; argumento2; argumento3)

=nombredefunción()

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Actividad 9Actividad 9 A continuación tenemos los datos de partidos jugados, rebotes,

asistencias y canastas de un grupo de jugadores de baloncesto.o Calcula, utilizando funciones, la media de rebotes,

asistencias y canastas.o El total de rebotes, asistencias y canastas que ha anotado el

equipo.o Para cada jugador el número de rebotes, asistencias y

canastas medios por partido.

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Actividades de repasoActividades de repaso Actividad 10: ¿Cómo multiplicarías el

contenido de la celda C14 con el de la celda A19?

Actividad 11: ¿Qué representa la siguiente referencia en la celda $A$2?

Actividad 12: Escribe los siguientes rangos siguiendo la notación de Calc.

o Celdas de la 1 a la 22 de la columna A.o Celdas de la 25 a la 33 de la columna D.

Actividad 13: Si encontramos el siguiente texto dentro de una celda de nuestra hoja de cálculo ¿Qué querrá decir?

=Promedio(C15:C19)¿Significaría lo mismo que

Promedio(C15:C19)? Justifica tu respuesta.36

Resumen de la sesiónResumen de la sesión Que es una hoja de cálculo Qué son los libros, hojas, columnas,

filas, celdas y rangos Cómo operar con las celdas:

seleccionar, copiar, cortar y pegar Qué son las referencias absolutas,

relativas y mixtas. Cómo trabajar con fórmulas y

funciones Cómo dar formato a las celdas

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Gracias a todas y todos Gracias a todas y todos por vuestra atención.por vuestra atención.

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