MediaWiki in Bedrijf

MediaWikiin bedrijfin bedrijf

Gerard BierensGerard BierensOntwikkelaar Fontys Hogescholen, afd. Mediavoorzieningen+Freelance ICT auteur+Blogger at gerardbierens.nl

gerard.bierens@gmail.com

Even voorstellen...

Ik werk bij Fontys voor en Ik werk bij Fontys voor en met...met...

• ±35.000 studenten, ±3500 medewerkers±35.000 studenten, ±3500 medewerkers

• 18 mediatheken in 8 plaatsen18 mediatheken in 8 plaatsen

• ±130 mediatheek-medewerkers±130 mediatheek-medewerkers

• InformatiespecialistenInformatiespecialisten

• AV-mediaspecialistenAV-mediaspecialisten

• BO / Funct. BeheerBO / Funct. Beheer

• Staf en ontwikkelaarsStaf en ontwikkelaars

• 1 digitaal platform:1 digitaal platform:

fontysmediatheek.nl fontysmediatheek.nl (weblog+wiki+databases)(weblog+wiki+databases)

Agenda

1. Waarom een Wiki? 1. Waarom een Wiki?

2. Waarom MediaWiki? 2. Waarom MediaWiki?

3. MediaWiki Basics, Extensions, …3. MediaWiki Basics, Extensions, …

4. Tien (Media)Wiki Tips 4. Tien (Media)Wiki Tips

0. Introductie0. Introductie

1. Waarom een Wiki?

Waarom een wiki?

Eigenschappen

Eenvoud

OpenGebruiks-

vriendelijk

Doorzoek-

baar

Maar vooral…

Een wiki is een prima instrument ter bevordering van kennisdeling binnen en tussen afdelingen van een organisatie.

Toepassingsmogelijkheden

Binnen een bedrijfsomgeving kan een wiki dienst doen als:

• documentatiecentrum • user support (faq's) • brainstorming • verslaglegging • kennisdatabank • projectruimte • procedurehandboek • bug tracker• en meer…

2. Waarom MediaWiki?

Waarom MediaWiki?

• Proven technology (WikiPedia)

• Open Source, dus aanpasbaar • Grote en actieve gebruikersgroep• Vele ondersteuningsvormen (web, @,

chat, ..)

• Schaalbaar• Uitgebreide set aan functionaliteiten• Duizenden additionele uitbreidingen

vrij op het web beschikbaar

3. MediaWiki Basics, Extensions,

Skins, …

MediaWiki Basics

Opmaakcode; simpel maar krachtig

Een interne [[link]]

Een externe [http://www.web.nl link]

Een interne [[Image:afbeelding.jpg]]

Een externe http://www.web.nl/afbeelding.jpg

==Koptekst groot=====Koptekst medium=======Koptekst klein====

''Italic'', '''bold''', ''''Italic bold''''

Gewone HTML-code mag ook (behalve onveilige code)

MediaWiki Basics-1

Opsommingen; Sterretje - Hekje

* Opsomming

** sub-opsomming

*** sub-sub-opsomming

# opsomming

## sub-opsomming

##* sub-sub-opsomming

# opsomming

Opsomming Sub-opsomming

Sub-sub-opsomming

1. Opsomming1. Sub-opsomming

Sub-sub-opsomming

2. Opsomming

Input Output

MediaWiki Basics-2

Pre-formatted text; voor weergave broncode

In html <pre> of <code>

In MediaWiki: spatie

Extensions

• Stukjes PHP-code waarmee extra functionaliteiten kunnen worden toegevoegd

http://www.mediawiki.org/wiki/Category:All_extensions

Extensions-1

Mogelijkheden:• Skype, Google Talk, MSN• RSS Feed Parser• Embedded Video, Podcasts• Formulieren-generator• WikiBlog• WYSIWYG editors• AntiSpam tools• Projectmanagement-tools (takenlijsten

enz)

Skins

• Een skin bepaalt structuur en visuele vormgeving van de wiki

• Combinatie van XHTML en CSS• Monobook-skin is standaard

– zeer compleet, vrij complex om te wijzigen

• Users mogen zelf CSS-schema’s maken (maar niemand die dat ook echt doet…)

• Alternatieve skins beschikbaar via het web

Sjablonen / Templates

• Vaak terugkerende teksten of menu-items kun je vastleggen in een sjabloon

• Macro was een beter woord geweest• Syntax: {{Standaardtekst}}

Van heel eenvoudig:– Mijn naam is {{Voornaam}}

{{Achternaam}}

Tot extreem complex:– De score is {{#if:x|{{lb}}t1|a}}|b}}

Rubrieken / Categories

Anders dan bij veel standaard CMS systemen, kan één pagina in MediaWiki gekoppeld worden aan meerdere (sub)rubrieken.

Bijvoorbeeld: een pagina over een veel voorkomende vraag m.b.t. printers wordt gekoppeld aan meerdere rubrieken:

[[Category:Help]] [[Category:FAQ]][[Category:Hardware]]

[[Category:Printers]]

Rubrieken / Categories-1

Zodra één of meerdere pagina’s aan een rubriek zijn gekoppeld, worden ze automatisch in een alfabetisch overzicht gepresenteerd.

Handig voor de gebruiker!

• Iedere gebruiker heeft inzicht in eigen bijdragen én bijdragen van anderen

• Iedere wijziging wordt vastgelegd, en kan dus worden teruggedraaid

• Op de hoogte blijven van wijzigingen kan online, via RSS en email

• Iedere pagina heeft notitie/overleg pagina• Iedere gebruiker heeft eigen pagina• Gewenste pagina’s =startpunt nieuwe

content

Handig voor de WikiAdmin!

• Admin kan groepen onderscheiden en verschillende lees- en schrijfrechten toekennen

• Admin kan pagina-wijzigingen blokkeren• Admin kan users (tijdelijk) blokkeren • Admin kan online schermteksten aanpassen• Admin kan anonieme bijdragen blokkeren• Special Pages =breed pakket beheer-tools

4. Tien (Media)Wiki Tips

Tien (Media)Wiki tips!

1. Bij nieuwe installatie: Check je server-specs • MediaWiki 1.10.1 lust alleen PHP5!

2. Bij upgrades: • Backup! Backup! Backup!

3. Lever geen lege wiki op• Zet alvast de grote lijnen uit

4. Leg afspraken over generieke termen vast• Kiezen we [[Help]] of [[Hulp]]

5. Leg afspraken over gebruikersnamen vast• Gewijzigd door [[WishKid007]] of [[Steve Jobs]]

Tien (Media)Wiki tips!

6. Introduceer de wiki middels workshops • Wie is heel enthousiast? Benoemen tot kartrekker!

7. WikiAdmin is geen eigenaar en/of redacteur • Vertel ‘m dat op tijd…

8. Geef volop ruimte aan creatieve geesten • Maar dan liefst wel achter de firewall

9. Voor de manager: Maak kennisdelen belangrijk! • Vraag er naar bij ieder functioneringsgesprek

10.Open deur: Een wiki is geen doel, maar middel.• Over vijf jaar is iedereen alweer vergeten waar die wiki

uit 2007 eigenlijk voor diende…

Tenslotte

Spelen met MediaWiki kan viaOpen Source CMS

www.opensourcecms.com

Zelf installeren kost 10 minuten…Zelf installeren kost 10 minuten…

Bedankt voor uw aandachtBedankt voor uw aandacht

Gerard BierensGerard Bierensgerard.bierens@gmail.comgerard.bierens@gmail.com

www.gerardbierens.nlwww.gerardbierens.nl

Vragen?Vragen?