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Octopus Micro Finance Suite
www.octopusnetwork.org
Agenda
Qu’est ce qu’Octopus ?
Description du produit
Succès...
Qu’est ce qu’Octopus ?
Facile d’utilisation, Fiable, Economique
Octopus Micro Finance Suite est un Système d’Information gratuit pour les Institutions de Microfinance
Permet de gerer la base client, le suivi des prêts, la comptabilité crédit et le reporting
Un logiciel simple et intuitif capable de supporter de gros volume de données dans un environnement multi-branches
Comment nous avons développé Octopus ?
Un partenariat solideLe projet Octopus a été initié en Novembre
2005 par Un cabinet de consultant IT basé à Paris:
OCTO Technology Et un réseau d’Institutions de Microfinance:
OXUS Development Network
La première version a été livrée en Janvier 2007Aujourd’hui, OXUS gère un encours consolidé
de 12 Millions de $ avec Octopus
Philosophie Open Source
Octopus est gratuit Le logiciel ainsi que la documentation est téléchargeable
gratuitement sur le site internet
Vous payez pour de l’assistance technique et partagez les coûts de développement si vous le souhaitez
Choisissez votre partenaire: ressource interne, prestataire technique local dans la Communauté Octopus, ou directement OCTO in Paris
Vous pouvez accéder et changer le code source Le développement du logiciel est totalement transparent
Flexibilité vs. SécuritéV
ersa
tilité
/ F
lexi
bilit
é
Sécurité
MS Excel
Logiciel Bancaire‘Downscalé’
$$$
Besoins pendant la période de
structuration
© OCTO Technology 2008
$$$
Qu’est-ce qui différencie Octopus des autres solutions
Une démarche d’amélioration continueLa plupart des SI sont difficilement adaptables
face aux évolutions méthodologiques, sont chers (coûts de licence et services) et créent de la dépendance plutôt que de l’autonomie Nécéssitent des systèmes périphériques Ne permettent pas de migration facile lors de la livraison de
nouvelles versions
Une nouvelle version d’Octopus est livré chaque mois avec de nouvelles fonctionalités et un mécanisme de mise à jour automatique Vous pouvez mettre à jour le logiciel seul, sans être un expert
IT
Un produit, mais surtout un process
Il y a trop de duplication de clients dans le système. Ca
serait bien si Octopus pouvait vérifier automatiquement si un client éxiste déjà dans la
base…
Demande#233 : Vérifier la duplication
de clientQuand un client est saisi …
Developpement
Tests automatiques
Mise à jour facile
Evaluation des besoins Demande
Un développement dynamique
Rassembler les meilleurs idées du terrain
Améliorations continues Interface, sécurité, rapports, produits...
Prise en compte des retours des utilisateurs Erreurs de saisies régulière, gains de productivité, lutte
contre la fraude...
Fonctionnalités prévues dans les prochains mois: Epargne Module comptable exhaustif
Agenda
Qu’est ce qu’Octopus ?
Description du produit Module client Suivi des prêts Comptabilité Reporting
Succès
Page d’accueil
Aperçu direct des informations essentielles Trésorerie, Alertes, Rapports…
Accès rapide aux actions principales Nouveaux clients, Fonction de recherche,
Collection Sheet…‘Search anywhere’
Alertes, Clients, Contrats
Module client
Cycle de crédit& Historique client
Information détaillée sur le client (groupe,
individu, coopérative..)
Suivi des prêts
Création de prêt guidée
Alertes (remboursements du jour, prêts en retard, etc…)
Décaissements et remboursements sécurisés
Feuille de collection des agents de crédit
Impression automatique des contrats et des reçus
Produits de crédit
Création facile de produits de crédit Toutes les caractéristiques
du produit sont stockées dans un “package”
Configuration très flexible …La création des prêts est completement guidée
Les agents de crédit n’ont qu’à saisir les paramètres non imposés selon le produit
Gestion des alertes
Accès direct à tous les crédits en attente
Le code couleur donne une idée intuitive de la situation
Gestion des prêts
Les remboursements sont guidés Le montant attendu est calculé par défaut Si ce montant est modifié, son impact est visible
en temps réel sur l’achancier (penaltés, remboursements anticipés…)
Loan Officer Collection Sheet
Imprimés-types: contrats, reçus...
Gestion des identités
5 niveaux d’utilisateurs par défaut: Super Admin : accès total Admin : accès exhaustif à l’exception de la
maintenance de la base de données Cashier: Peut saisir un remboursement mais pas
confirmer un décaissement Loan Officer : Accès au module client Visitor : Mode lecture seulement
Comptabilité
Octopus intègre un module comptable compatible IFRS. Gestion des soldes en temps réel et des soldes prévisionnels.
Clôtures de fin de période Mise à jour des provisions Suggestion des abandons de créances
Module paramétrable Définition du plan de compte Méthode de comptabilisation
par engagement ou par trésorerie Choix des devises,
Information financière
Historique de trésoreriePrévision des rentrées
d’argent
Export comptable
Exportation automatique des écritures comptables vers une application externe
Reporting
Rapports internes Contrats, Reçus, Suivi personnalisé des agents de
crédit ..
Rapports externes Extraction d’information pour les bailleurs...
Consolidation multi-brancheRapports personnalisés:
données facilement accessibles, outil de customisation de rapports..
Reporting
Active Loans Client Analysis Delinquent loans Disbursements &
reimbursements Customers retention OLB per loan PAR analysis Loan Officers’
performance …
Toutes les informations Toutes les informations dont vous avez besoins dont vous avez besoins pour superviser votre pour superviser votre activité et satisfaire les activité et satisfaire les requètes des bailleurs requètes des bailleurs et des banques et des banques centralescentrales
Consolidation
Easy consolidation of all branches data
Monitor global activity
Historical trend analysis
Sauvegarde et Récupération de données
Directement intégré dans l’application Pas besoin d’outils supplémentaires
Les archives peuvent être facilement envoyées par e-mail ou sur clés-USB en format .ZIP
Octopus ONline
Octopus est aussi disponible directement sur le web
Vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe où avec une connexion internet
Mise à jour automatique
Vos données sont conservées et mises à jour automatiquement quand une nouvelle version est livrée
Multi…
Multi utilisateurs Les utilisateurs sont connectés sur la même base de
données en utilisant un réseau localMulti langage
Aujourd’hui: Anglais, Français, Russe, Tadjik & Kirghyze D’autres traductions peuvent être ajoutées très facilement
Multi devises Vous pouvez gérer votre portefeuille avec une monnaie
interne (par ex. USD) and effectuer les transactions dans la devise locale
Multi niveau Le système de consolidation vous permet de centraliser
les données à plusieurs niveaux (régional, local...)
Agenda
Qu’est ce qu’Octopus
Description des produits
Succès
Oxus MLO, Tajikistan
Octopus est utilisé depuis Janvier 2007Un projet dont nous avons tiré une riche expérience
Equipe terrain solide, travail de communication interne, migration de données...
OXUS gère aujourd’hui un portefeuille de 8 millions de $ avec Octopus.
AIRDIE – Montpellier, FRANCE
Octopus est utilisé en Afrique, en Asie centrale et du sud……et en France !
AIRDIE prête 7 M€ par an à des personnes en réinsertion souhaitant lancer leur micro-entreprise..
Communauté Open Source
© OCTO Technology 2008
PartenairesTechniques
Utilisateurs
1000 téléchargements par mois
Intégration avec
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