Octopus logiciel de microfinance open source

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Text of Octopus logiciel de microfinance open source

  • 1. Octopus Micro Finance Suite www.octopusnetwork.org

2. Agenda

  • Quest ce quOctopus ?
  • Description du produit
  • Succs...

3. Quest ce quOctopus ?

  • Facile dutilisation, Fiable, Economique
  • Octopus Micro Finance Suite est un Systme dInformation gratuit pour les Institutions de Microfinance
    • Permet de gerer la base client, le suivi des prts, la comptabilit crdit et le reporting
    • Un logiciel simple et intuitif capable de supporter de gros volume de donnes dans un environnement multi-branches

4. Comment nous avons dvelopp Octopus ?

  • Un partenariat solide
  • Le projet Octopus a t initi en Novembre 2005 par
    • Un cabinet de consultant IT bas Paris:
    • OCTO Technology
    • Et un rseau dInstitutions de Microfinance:
    • OXUS Development Network
  • La premire version a t livre en Janvier 2007
  • Aujourdhui, OXUS gre un encours consolid de 12 Millions de $ avec Octopus

5. Philosophie Open Source

  • Octopus est gratuit
    • Le logiciel ainsi que la documentation est tlchargeable gratuitement sur le site internet
  • Vous payez pour de lassistance technique et partagez les cots de dveloppementsi vous le souhaitez
    • Choisissez votre partenaire: ressource interne, prestataire technique local dans la Communaut Octopus, ou directement OCTO in Paris
  • Vous pouvez accder et changer le code source
    • Le dveloppement du logiciel est totalement transparent

6. Flexibilit vs. Scurit Versatilit / Flexibilit Scurit MS Excel Logiciel BancaireDownscal $$$ Besoins pendant la priode de structuration OCTOTechnology 2008 $$$ 7. Quest-ce qui diffrencie Octopus des autres solutions

  • Une dmarche damlioration continue
  • La plupart des SIsont difficilement adaptablesface aux volutions mthodologiques, sont chers (cots de licence et services) et crent de la dpendance plutt que de lautonomie
    • Ncssitent des systmes priphriques
    • Ne permettent pas de migration facile lors de la livraison de nouvelles versions
  • Une nouvelle version dOctopus est livr chaque moisavec de nouvelles fonctionalits et un mcanisme de mise jour automatique
    • Vous pouvez mettre jour le logiciel seul, sans tre un expert IT

8. Unproduit,mais surtout unprocess Il y a trop de duplication de clients dans le systme. Ca serait bien si Octopus pouvait vrifier automatiquement si un client xiste dj dans la base Demande#233 : Vrifier la duplication de client Quand un client est saisi Developpement Tests automatiques Mise jour facile Evaluation des besoins Demande 9. Un dveloppement dynamique

  • Rassembler les meilleurs ides du terrain
  • Amliorations continues
    • Interface, scurit, rapports, produits...
  • Prise en compte des retours des utilisateurs
    • Erreurs de saisies rgulire, gains de productivit, lutte contre la fraude...
  • Fonctionnalits prvues dans les prochains mois:
    • Epargne
    • Module comptable exhaustif

10. Agenda

  • Quest ce quOctopus ?
  • Description du produit
    • Module client
    • Suivi des prts
    • Comptabilit
    • Reporting
  • Succs

11. Page daccueil

  • Aperu direct des informations essentielles
    • Trsorerie, Alertes, Rapports
  • Accs rapide aux actions principales
    • Nouveaux clients, Fonction de recherche, Collection Sheet
  • Search anywhere
    • Alertes, Clients, Contrats

12. 13. Module client Cycle de crdit&Historique client Information dtaille sur le client (groupe, individu, cooprative..) 14. Suivi des prts

  • Cration de prt guide
  • Alertes (remboursements du jour, prts en retard, etc)
  • Dcaissements et remboursements scuriss
  • Feuille de collection des agents de crdit
  • Impression automatique des contrats et des reus

15. Produits de crdit

  • Cration facile de produits de crdit
    • Toutes les caractristiques du produit sont stockes dans un package
    • Configuration trs flexible
  • La cration des prts est completement guide
    • Les agents de crdit nont qu saisir les paramtres non imposs selon le produit

16. Gestion des alertes

  • Accs direct tous les crdits en attente
  • Le code couleur donne une ide intuitive de la situation

17. Gestion des prts

  • Les remboursements sont guids
    • Le montant attendu est calcul par dfaut
    • Si ce montant est modifi, son impact est visible en temps rel sur lachancier (penalts, remboursements anticips)

18. Loan Officer Collection Sheet 19. Imprims-types: contrats, reus... 20. Gestion des identits

  • 5 niveaux dutilisateurs par dfaut:
    • Super Admin: accs total
    • Admin: accs exhaustif lexception de la maintenance de la base de donnes
    • Cashier: Peut saisir un remboursement mais pas confirmer un dcaissement
    • Loan Officer: Accs au module client
    • Visitor: Mode lecture seulement

21. Comptabilit

  • Octopus intgre un module comptablecompatible IFRS .
    • Gestion des soldes en temps rel et des soldes prvisionnels.
  • Cltures de fin de priode
    • Mise jour des provisions
    • Suggestion des abandons de crances
  • Moduleparamtrable
    • Dfinition du plan de compte
    • Mthode de comptabilisation
    • par engagement ou par trsorerie
    • Choix des devises,

22. Information financire

  • Historique de trsorerie
  • Prvision des rentres dargent

23. Export comptable

  • Exportation automatique des critures comptables vers une application externe

24. Reporting

  • Rapports internes
    • Contrats, Reus, Suivi personnalis des agents de crdit ..
  • Rapports externes
    • Extraction dinformation pour les bailleurs...
  • Consolidation multi-branche
  • Rapports personnaliss:
    • donnes facilement accessibles, outil de customisation de rapports..

25. Reporting

  • Active Loans
  • Client Analysis
  • Delinquent loans
  • Disbursements & reimbursements
  • Customers retention
  • OLB per loan
  • PAR analysis
  • Loan Officers performance
  • Toutes les informations dont vous avez besoins pour superviser votre activit et satisfaire les requtes des bailleurs et des banques centrales

26. Consolidation

  • Easy consolidation of all branches data
  • Monitorglobal activity
  • Historical trend
  • analysis

27. Sauvegarde et Rcupration de donnes

  • Directement intgr dans lapplication
    • Pas besoin doutils supplmentaires
  • Les archives peuvent tre facilement envoyes par e-mail ou sur cls-USB en format .ZIP

28. Octopus ONline

  • Octopus est aussi disponible directement sur le web
  • Vous pouvez accder vos donnes depuis nimporte o avec une connexion internet

29. Mise jour automatique

  • Vos donnes sont conserves et mises jour automatiquement quand une nouvelle version est livre

30. Multi

  • Multi utilisateurs
    • Les utilisateurs sont connects sur la mme base de donnes en utilisant un rseau local
  • Multi langage
    • Aujourdhui: Anglais, Franais, Russe, Tadjik & Kirghyze
    • Dautres traductions peuvent tre ajoutes trs facilement
  • Multi devises
    • Vous pouvez grer votre portefeuille avec une monnaie interne (par ex. USD) and effectuer les transactions dans la devise locale
  • Multi niveau
    • Le systme de consolidation vous permet de centraliser les donnes p