SAP FORUM ANKARA 2017 – SATINALMADA E-DÖNÜŞÜM: ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI

Preview:

Citation preview

SAP FORUM ANKARADijital Dönüşüm • Dijital Türkiye

SATINALMADA DÖNÜŞÜM: ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALIKonuşmacı Adı : Necmi Özseven

Firma Adı : ASELSAN

ASELSAN Tedarikçi Portalı

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3

Ajanda

ASELSAN Tedarikçi Portalı

Proje Hedefi

Platform Seçimi

Sistem Mimarisi

Proje Adımları

Projeye Katılan Birimler

Proje Kapsamı

Proje Zorlukları

ASELSAN’ın Kazanımları

Yeni Hedefler

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4

ASELSAN Tedarikçi PortalıProje Hedefi

ASELSAN’ın tedarik süreçlerini ve tedarikçi yönetimini elektronik ortama taşıyarak;

Karar alma süreçlerini hızlandırmak,

Operasyonel verimliliği artırmak,

İzlenebilirliği arttırmak,

Daha etkin bir performans ölçümü yapmak,

Daha etkin bir raporlama imkanı sağlamak,

Kurumsal hafıza oluşturmak.

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

ASELSAN Tedarikçi PortalıPlatform Seçimi

Farklı platform ve modüllerin incelenmesi sonucunda;

Bulut çözümlerin sektörel güvenlik ilkeleri nedeniyle uygun bulunmaması,

İncelenen diğer alternatiflerin yeterli özelliklere sahip olmaması,

ERP sistemimizin SAP olması

gibi nedenlerle

SAP SRM (Tedarikçi İlişkileri Yönetimi)

SAP SLC (Tedarikçi Yaşam Döngüsü Yönetimi)

modüllerine karar verildi.

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6

ASELSAN Tedarikçi PortalıSistem Mimarisi

SAP ERP

SAP SRM

SAP SRM Portal

MDM Katalog

SAP SLC

SLC Sell Side

SLC Buy Side

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7

ASELSAN Tedarikçi PortalıProje Adımları

ANALİZ

KAVRAMSAL TASARIM

GERÇEKLEŞTİRME

TEST

EĞİTİM

PİLOT KULLANIM

CANLI GEÇİŞ

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8

ASELSAN Tedarikçi PortalıProjeye Katılan Birimler

Bilgi Teknolojileri Kalite Bölümleri

Üretim Planlama Bölümleri

Üretim/Tasarım Bölümleri

Tedarik Bölümleri

Proje Kapsamı

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

Elektronik Satınalma

Teklif Toplama

E-İhale

Katalog İle Satınalma

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

Sipariş Yönetimi

Teslimat Tarihi Revizyonu

Sevk Bildirimi

Fatura ve Sevk Belgesi Yüklenmesi

Sipariş Aşama Bildirimi

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

Kalite

Kalite Görev Bildirimleri

Kalite Bildirim Sonuçları

Tedarikçi Kalite Geri Bildirimi

Denetim Talebi Yönetimi

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

Doküman Paylaşımı

Tedarikçiler ile Portal üzerinden doküman

paylaşımı yapılmaktadır.

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

Modifikasyon Görüşü

Yapılması planlanan bir modifikasyon

hakkında tedarikçinin görüşü Portal

üzerinden alınabilmektedir.

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

Ekipman Takibi

Tedarikçide bulunan kalıp, aparat,

test ve ölçüm cihazları gibi

ASELSAN’a ait ekipmanın takibi

Portal üzerinden yapılmaktadır.

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

Tedarikçi Eğitimi

ASELSAN tarafından tedarikçilere verilen

eğitimler, eğitimi alan tedarikçi ve tedarikçi

personel bilgileri Portal üzerinden izlenebilmekte,

tedarikçiler yine Portal üzerinden eğitim talebinde

bulunabilmektedir.

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

Fatura Takibi

Tedarikçiler, ASELSAN’a kestikleri ve ASELSAN kayıtlarına alınan faturalarını bir rapor yardımıyla

izleyebilmektedir.

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 22

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

Duyuru Yönetimi

İhale Duyuruları

Piyasa Araştırması Duyuruları

Malzeme/Ekipman Satışı Duyuruları

Teknik ve İdari Duyurular

Diğer Duyurular

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim Sistemi

Tedarikçi Bilgi Yönetim Sistemi

Aday Tedarikçi Başvurusu

Aday Tedarikçi Değerlendirme ve Onayı

Tedarikçi Tetkik Süreci

Tedarikçi Veri Tabanı

Tedarikçi Ana Veri Yönetimi

Tedarikçi Performans Yönetimi

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 24

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim SistemiAday Tedarikçi Başvuru Sayfası

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 25

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim SistemiAday Tedarikçi Değerlendirme ve Onayı

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 26

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim SistemiTedarikçi Tetkik Süreci

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 27

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim SistemiTedarikçi Veri Tabanı

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 28

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim SistemiTedarikçi Ana Veri Yönetimi

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 29

ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim SistemiTedarikçi Performans Yönetimi

Performans Ölçütleri

Kalite Performansı

Teslimat Performansı

Tetkik Puanı

Mal Girişi Bazında Değerlendirme Puanı

Tedarikçi Geri Bildirimleri

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 30

ASELSAN Tedarikçi PortalıProje Zorlukları

Süreçsel Zorluklar

Projeye Dahil Olan Bölüm Sayısının Fazla Olması

Tedarikçi Sayısının ve Çeşitliliğinin Fazla Olması

Tedarikçilerin Sürece Entegrasyonu/Sisteme

Alıştırılması

Teknik Zorluklar

Sektörel Güvenlik Kaygıları ve ASELSAN Bilişim

Sistemleri Güvenlik Yapısı

Güvenlik İlkeleri Nedeniyle ASELSAN Sistemlerine

Uzaktan Erişim İmkanı Olmaması

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 31

ASELSAN Tedarikçi PortalıKazanımlar

Teklif Alma Sürecinin İzlenebilir Ve Ölçülebilir Hale Gelmesi,

Teklif Alma Süresinin Kısalması,

Termin Revizyonlarının Tedarikçiler Tarafından Yapılabilmesi,

Tedarikçilerin Modifikasyon Sürecine Dahil Edilmesi,

Tedarikçi Üzerindeki Aselsan Ekipmanlarının Sistem Üzerinden Takip Edilebilir Hale Gelmesi

Aselsan Tarafından Tedarikçilere Verilen Eğitimlerin Planlama Ve Takibinin Sistem Üzerine Taşınması,

Genel Veya Tedarikçi Tipi Özelinde Duyuru İmkanı

Tedarik Süreçlerinin Ölçülebilir Ve Raporlanabilir Bir Hale Gelmesi

Farklı Değerlendirme Kriterlerine Göre Hesaplanmış Bir Tedarikçi Karnesi Oluşmasının Sağlanması

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 32

ASELSAN Tedarikçi PortalıYeni Hedefler

Sisteme dahil edilen tedarikçi sayısının arttırılması,

Fatura ve ödeme süreçlerinin elektronik ortama

taşınması,

Malzeme sevkiyatlarıyla ilgili elektronik takip altyapısı

oluşturulması,

Tedarikçilerle ERP entegrasyonu (Üretim süreçleri,

stok takibi, kapasite takibi vb.),

Online katalog entegrasyonu

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Teşekkürler

İletişim Bilgileri

Ad-Soyad: Necmi ÖZSEVEN

Ünvan : Satınalma Sistem Analisti

E-posta : nozseven@aselsan.com.tr

Recommended