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Stammdatenmanagement mit SAP MDM & SAP BPM
12. September 2011
Martin Nussbaumer
IBSolution GmbH
Webinar-Reihe 2011
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IBSolution GmbH - Webinar-Reihe 2011
Willkommen zum Webinar„ Stammdatenmanagement mit SAP MDM & SAP BPM“
Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBSolution
Weitere Webinar-Termine:
19.09.2011 // SAP NetWeaver Identity Management
07.11.2011 // Reporting mit SAP BW7.3 und SAP BO4.0
11.11.2011 // SAP Sybase Unwired Platform
Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Überblick Business Case und Systemdemo: Beispielprozess Lieferantenstamm
3. Beispiel: Erweiterung um zusätzliches Feld „DUNS-Nummer“
4. Beispiel: Zusätzlicher Genehmigungsschritt im Workflow
5. Q & A
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Ihre Moderatoren
Martin Nußbaumer Chat-Moderatorin:Linda Vogt
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Über IBSolution
Gründung 2003 / Mitarbeiter: über 100
Heilbronn Berlin Neuss München Zürich Sofia
Klare und konsequente Fokussierung auf unsere zwei Geschäftsfelder Unternehmensteuerung und Geschäftsprozessoptimierung
Wir vereinigen umfassendes Geschäftsprozess- mit tiefen Technologie KnowHow
Enge Partnerschaft mit der SAP (SAP Special Expertise Partner in allen Beratungsfeldern)
Enge Zusammenarbeit mit unserem Strategiepartner Horváth & Partners
Trendsetter durch eigene Forschungs-und Entwicklungsabteilung
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Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen
Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet
Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion
Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Überblick Business Case und Systemdemo: Beispielprozess Lieferantenstamm
3. Beispiel: Erweiterung um zusätzliches Feld „DUNS-Nummer“
4. Beispiel: Zusätzlicher Genehmigungsschritt im Workflow
5. Q & A
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Beispiel Anwendungsfälle
Einführung globaler Service-Prozesse
Zum Beispiel Globaler Einkauf, Employee Self Services etc.
Globale Prozesse erfordern zentrale Sicht auf dezentral gepflegte Stammdaten
Segregation of Duties / Internes Kontrollwesen
Genehmigungsworkflows für Stammdatenanforderungen / -änderungen
Optimierung Stammdatenanlage / - pflege
Verkürzung Durchlaufzeit bei kollaborativer Anlage
Verteilte Systemlandschaft
Prozesse und Schnittstellen erfordern harmonisierte Stammdaten
Zentrale Sicht im Reporting gewünscht
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Abgrenzung:MDM/BPM-Lösung vs. ERP Workflowlösung
Lösung abhängig von individuellen Anforderungen
MDM-/BPM-basierte Lösung
Heterogene Systemlandschaft
Viele Prozessbeteiligte / komplexe Organisation
Hohe Dynamik hinsichtlich Prozessänderungen
ERP-basierte Workflowlösung
Zentrales ERP-System bzw. Verteilung überwiegend in SAP-Systeme
Typischerweise Fokus auf Genehmigungsprozesse
SAP Standardstrukturen bzw. -Logik
Fokus des Webinarsam Beispiel „Lieferantenstamm“
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Geschäftsprozess im Überblick
Suche und Anforderung Lieferantenstamm
Suche
gefunden
Nicht gefunden
Stammsatzverwenden
NeuenStammsatzanfordern
Anforderung senden
1
An
ford
erer
ErweiterungundGenehmigung
Info an Anfroderer
2 abgelehnt
genehmigt
Info an Anforderer
VerteilungStammsatzM
DM
Team
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Überblick Business Case und Systemdemo: Beispielprozess Lieferantenstamm
3. Beispiel: Erweiterung um zusätzliches Feld „DUNS-Nummer“
4. Beispiel: Zusätzlicher Genehmigungsschritt im Workflow
5. Q & A
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Business Case / Anforderungen
Reporting-Anforderungen
(Lokale) Lieferantenstammsätze sollen über eine globale Nummer zusammengeführt werden
Abbildung von Konzernstrukturen im Reporting
Nutzung von Informationen zur wirtschaftlichen Lage von Lieferanten
Risikominimierung für strategische Lieferanten (Ausfallrisiko)
Nutzung z. B. von Bilanzkennzahlen
Verknüpfung der Lieferantenstammsätze mit D&B Informationen
Ergänzung D-U-N-S Nummer im Stammdatenmodell und den Pflegemasken
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MDM Console
Datenmodellierung und Administration
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Anpassungen Benutzeroberflächen
Wizard-basierte Konfiguration
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Überblick Business Case und Systemdemo: Beispielprozess Lieferantenstamm
3. Beispiel: Erweiterung um zusätzliches Feld „DUNS-Nummer“
4. Beispiel: Zusätzlicher Genehmigungsschritt im Workflow
5. Q & A
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Business Case / Anforderungen
Geschäftsführungsentscheidung: Fokus auf Liquidität des Unternehmens
Lieferantenrechnungen sollen mit einem möglichst langen Zahlungsziel bezahlt werden
Bei Verhandlungen ist ein Zahlungsziel von min. 60 Tagen zu vereinbaren
Kürzere Zahlungsziele müssen von Corporate Finance explizit genehmigt werden
Zusätzlicher Genehmigungsschritt bei Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
Regelbasierte Steuerung der Genehmigungsworkflows
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Prozessmodellierung
SAP NetWeaver BPM
Automatisierter Workflowschritt, z. B. über WebServices
Involvierte Rollen / Abteilungen / User
Workflowschritt mit Benutzerinteraktion mit Zuordnungen von Benutzeroberflächen
Event: Start, Pause, Stop etc.
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Änderungsprozess mit mehrstufiger Genehmigung
Änderung kritischer Felder
SucheÄnderungZahlungs-bedingung
An
ford
erer
Anforderung senden
Prüfung derAnforderung
Genehmigung
MD
M T
eam
Automatische Prüfung über Business Regeln: weitere Genehmigung erforderlich?
Prüfung derAnforderung
Genehmigung
Fin
an
ce
Automatische Verteilung in angeschlossene Systeme
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System-Demo: Änderungsanforderung
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Überblick Business Case und Systemdemo: Beispielprozess Lieferantenstamm
3. Beispiel: Erweiterung um zusätzliches Feld „DUNS-Nummer“
4. Beispiel: Zusätzlicher Genehmigungsschritt im Workflow
5. Q & A
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IBSolution GmbH - Webinar-Reihe 2011
Vielen Dank für Ihre Teilnahme!
Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBSolution
Weitere Webinar-Termine:
19.09.2011 // SAP NetWeaver Identity Management
07.11.2011 // Reporting mit SAP BW7.3 und SAP BO4.0
11.11.2011 // SAP Sybase Unwired Platform
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Salzstrasse 140
D - 74076 Heilbronn
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MARTIN NUSSBAUMER
T (+49) 7131 / 6 49 74-1009
Martin.Nussbaumer@ibsolution.de
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