Внутрикорпоративная газета холдинга «РАО ЭС Востока» «ЭНЕРГОВОСТОК»

Март 2016

2

«РАО Энергетические системы Востока»

Структура холдинга

ПАО «РАО Энергетические системы Востока» – это холдинг, объединяющий несколько дочерних зависимых обществ (ДЗО)

ПАО «ДЭК»

АО «ДРСК»АО «ДГК»

ПАО «Передвижная Энергетика»

ОАО «Сахалинэнерго»

ПАО «Магаданэнерго»

ПАО «Камчатскэнерго»

ПАО «Якутскэнерго»

3

Корпоративная газета

В некоторых ДЗО выходят свои многотиражки, но централизованное (связующее) издание, которое сообщает всем работникам холдинга основные новости, всего одно – ежемесячная газета «ЭНЕРГОВОСТОК»

• Тираж - 10 000 экземпляров• Количество полос – 12• География распространения – Москва, Анадырь,

Биробиджан, Благовещенск, Владивосток, Магадан, Петропавловск-Камчатский, Хабаровск, Южно-Сахалинск, Якутск

• Целевая аудитория – сотрудники всех уровней из различных ДЗО/ВЗО холдинга, в том числе руководители компаний

• Применяется практика выпуска специальных разворотов и вкладок, посвященных крупным событиям и мероприятиям. Так, декабрьский номер обычно содержит новогоднюю «газету в газете», а в августе 2015 г. «ЭНЕРГОВОСТОК» сопровождался специальным спортивным приложением с итогами второго Чемпионата за кубок «РАО ЭС Востока»

Цель выпуска «ЭНЕРГОВОСТОКА» улучшение корпоративной самоидентификации сотрудников холдинга, повышение эффективности работы за счет создания механизмов информационного обмена.

Задачи «ЭНЕРГОВОСТОКА»:

Привить персоналу ощущение причастности к единому холдингу

Способствовать распространению лучших практик отдельных компаний в других дочерних обществах

Наладить каналы связи между головной структурой «РАО Энергетические системы Востока» и персоналом дочерних обществ.

Корпоративная газета

Рубрикатор газеты предполагает не только актуальные статьи о текущих проектах, производственные новости и интервью с руководством компании, но и ряд интерактивных рубрик, вовлекающих персонал из разных регионов в процесс создания номера. Основные рубрики: события, интервью, будем знакомы, обмен опытом, один день из жизни, безопасность труда, условия труда, лицом к потребителю, хобби, герои месяца, на разрядку становись, детский лепет.

На полосах издания публикуются развлекательные материалы на основе обратной связи с читателями: рубрика «хобби» представляет интересное увлечение кого-то из энергетиков. Раздел «Детский лепет» содержит смешные ляпы детей сотрудников. Все желающие могут прислать материалы о своих хобби или поделиться высказываниями своих детей.

Возможность стать соавторами подогревает интерес сотрудников к корпоративному изданию. Его выхода ждут, а по приходу тиража на станции и в компании холдинга номера изучают от корки до корки и дают обратную связь редакции – звонят или пишут, комментируя те или иные события, выбор тем и героев.

Это позволяет эффективно использовать газету для поддержания связи с сотрудниками из разных регионов и доносить до персонала всю необходимую информацию.

Особенности выпуска газеты «ЭНЕРГОВОСТОК» в 2015 г. • В августе 2015 года «ЭНЕРГОВОСТОК»

сопровождался специальным спортивным приложением с итогами второго Чемпионата за кубок «РАО ЭС Востока». В декабре к газете прилагалась красочная новогодняя вкладка с материалами развлекательного характера. На центральном развороте издания была размещена энергетическая игра для всей семьи, созданная на основе главных корпоративных событий года.

• К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне было приурочено появление рубрики «Имена Победы». За несколько месяцев в газете было опубликовано 30 историй ветеранов-энергетиков, которые в тяжелые годы войны сражались на полях боев, трудились в тылу, а чуть позже, уже в мирное время, работали в энергетической отрасли, на дальневосточных энергообъектах.

• В 2015 году на базе общехолдинговой корпоративной газеты был реализован спецпроект «Мы – РАО ЭС Востока»: в каждом номере газеты выходила четырехполосная вкладка, посвященная одной из компаний холдинга. На ее страницах был представлен портрет компании, данный через основные цифры, интересные факты, очерки о сотрудниках, рассказы о традициях. Таким образом к концу года была собрана подборка самобытных литературных презентаций дочерних обществ.

5

Корпоративная газета

Рубрика - События

• Отчетные репортажи с открытия объектов или начала новых строек, сопровождающиеся подверстками справочного характера

• Актуальные статьи производственного характера на темы, затрагивающие весь холдинг (например, подготовка к осенне-зимнему периоду)

• Отдельная колонка с производственными новостями «второго плана»

Рубрика – Интервью

• Интервью с топ-менеджментом холдинга и дочерних обществ в рамках компетенции спикера

• Комментарии спикеров (как корпоративных, так и представителей федеральных и местных властей) на актуальные события

• Подверстки с цифрами и фактами по основной теме, раскрываемой спикером

Рубрика – Обмен опытом

• Выступление руководителей или профильных специалистов компаний на тему интересных инициатив/инноваций, внедренных на предприятиях

• Формат публикации – короткая заметка в форме прямой речи специалиста, цель – не только увлечь читателя-непрофессионала, но и способствовать возникновению профессиональной дискуссии

• Специалисты рассказывают о том, чем непосредственно занимаются, что позволяет получать яркие, увлеченные материалы

Рубрика – Один день из жизни

• Материал, дающий читателю представление о том, как проходит один рабочий день кого-то из сотрудников из других ДЗО.

• Формат публикации – репортаж с подробной хронологией, фиксирующий основные действия героя. Цель – познакомить читателя с особенностями работы представителей разнообразных энергетических специальностей

• Материалы этой рубрики дают возможность «заглянуть» в те цеха и подразделения, куда в обычной жизни читатель не попадет

Рубрика – Безопасность труда

• Освещение различных аспектов безопасного производства в сотрудничестве с компетентными специалистами холдинга

• Периодически на полосе появляется авторская колонка руководителя Дирекции технического аудита и промышленной безопасности, где освещаются наиболее острые вопросы охраны труда

• Разбор несчастных случаев и иллюстрация необходимости подчинения правилам техники безопасности

• Отчеты о проведенных тематических мероприятиях дочерних обществ – учебных тренировках, опросах, обучающих семинарах

• Отличительная черта рубрики – яркое брендирование полосы

Рубрика – Будем знакомы!

• В каждом номере рассказывается об одном из крупных объектов компании – читателям из других дочерних обществ предоставляется возможность больше узнать о коллегах

• О станции рассказывает не только сам материал, но и «прямая речь» сотрудника, вся жизнь которого связана с историей ее развития

• Краеведческие заметки разбавляют производственную тематику и рассказывают о достопримечательностях прилегающей местности

Рубрика – Условия труда

• Рассказ о полезных инициативах, которые компании холдинга реализуют для своих сотрудников: обустройство комнат отдыха, оборудование спортивных залов, установка теннисных столов в офисных помещениях, открытие рабочей столовой и прочее

• Время от времени на полосе появляются материалы, повествующие о мероприятиях, которые компания проводит для бывших сотрудников – акции и встречи для ветеранов

• Актуальные новости социального плана в дочерних обществах

• Освещение благотворительных мероприятий и программ долгосрочной помощи

• Один из главных приоритетов рубрики – освещение мероприятий холдинга и дочерних обществ в отношении детей

Рубрика – Лицом к потребителю

• Разворот посвящен энергосбытовой деятельности холдинга – новые возможности для потребителей, отношения с должниками, стимулирующие акции, новое в практике сбытов, разъяснение законодательства

• Заметки «от профессионалов для профессионалов» сочетаются с практическими советами по энергосбережению и способам снижения платежей

• Отличительной особенностью полосы является богатая инфографика

Рубрика – Герои месяца

• Ежемесячное знакомство с наиболее выдающимися достижениями сотрудников дочерних обществ

• Рубрика частично формируется на основе обратной связи

• Уход от традиционного формата «доски почета» с дежурными словами и достижениями – поиск неординарных персоналий во всех сферах жизни

Рубрика – На разрядку становись!

• Интерактивно-развлекательная рубрика – повышение лояльности к изданию за счет интерактивных материалов

• Раздел «Детский лепет» – цитаты детей сотрудников холдинга

• Публикация наиболее интересных образцов читательской почты

• Развлекательные материалы и анонс следующего номера издания

16

Выпуск общехолдинговой газеты

Основные участники технологического процесса

• Департамент общественных коммуникаций «РАО ЭС Востока»

Формирует идеологию издания, осуществляет общее руководство процессом выпуска газеты (планирование, заказ и сбор текстовых и иллюстративных материалов) организует интервью с топ-менеджментом компании, координирует взаимодействие с региональными пресс-службами и агентством-исполнителем, согласовывает номер на разных уровнях и подписывает его в печать.

• Региональные пресс-службы

Принимают участие в «виртуальных планерках» (предлагают темы, участвуют в обсуждениях общих материалов), предоставляют необходимые материалы (в том числе иллюстративные), обеспечивают связь с руководством своего предприятия/своей компании, обеспечивают помощь в организации репортажей с производства и интервью, согласовывают региональные материалы на местах.

17

Выпуск общехолдинговой газеты

Основные принципы работы над «ЭНЕРГОВОСТОКОМ»

• На всех этапах работы над каждым номером «ЭНЕРГОВОСТОКА» региональные пресс-службы активно вовлечены в процесс создания газеты: мы не диктуем «сверху», а предлагаем сотрудничать, чтобы получить качественный корпоративный печатный продукт, заслуживающий внимания и интересный читателям

• На полосах корпоративного издания главенствует принцип равнопредставленности дочерних компаний холдинга – мы всем даем равные возможности и стараемся не допускать преобладания материалов из одних ДЗО в ущерб другим

• Частой практикой в газете являются «сквозные» материалы, когда одна тема раскрывается через все «дочки», чтобы читатели могли посмотреть «а как у соседей», сравнить и перенять лучший опыт. Примерами таких материалов стали: обзор, посвященный организации детского отдыха в компаниях холдинга; материал о самых эффективных инструментах работы с населением, применяемых сбытовыми филиалами; статья о выездах с судебными приставами – как реализуется эта практика в разных регионах и какие результаты приносит. Подобное коллективное творчество консолидирует усилия нескольких пресс-служб, подогревает интерес к конечному продукту и работает на построение конструктивного диалога между всеми участниками процесса

18

Взаимодействие пресс-служб в процессе работы над газетойЕжемесячный выход корпоративного печатного продукта – газеты «ЭНЕРГОВОСТОК» – это результат налаженной связи между Департаментом общественных коммуникаций «РАО ЭС Востока» и региональными пресс-службами холдинга. Сотрудники вовлечены в процесс работы над корпоративным изданием, поскольку есть понимание того, что все мы одна редакция, цель которой – выдать читателю интересную и полезную информацию.

Выпуск общехолдинговой газеты

Интерес к каждому новому номеру подогревается специальными анонсирующими листовками, которые рассылаются в регионы, пока газета находится в доставке. В анонс вынесены самые яркие материалы номера. Пресс-секретари распечатывают листовки и вешают в местах с максимальной проходимостью сотрудников, чтобы привлечь внимание и «подогреть» ожидание нового выпуска.

Динамической иллюстрацией совместной работы над корпоративной газетой стал видеоролик, в котором отражены все этапы творческого и технологического процесса. Этот ролик выступил еще одним инструментом, имеющим объединяющий эффект, – читатели получили возможность увидеть, как рождается газета, а пресс-секретари почувствовали свою сопричастность к итоговому результату – ежемесячному общехолдинговому изданию «ЭНЕРГОВОСТОК».