Convocatoria 2014

CONVOCATORIA PARA PRESENTACIÓN

DE PROYECTOS TEATRALES MAYO 2014-ABRIL 2015

AUDITORIO C. C. EL OLIVAR

Hasta el Viernes 25 de Octubre del 2013 a las 17:00

BASES DE LA CONVOCATORIA 2014

La Municipalidad de San Isidro, a través de su Oficina de Cultura, se preocupa por el fomento de expresiones culturales como: cine, artes visuales, danza, música y teatro. Teniendo como eje cultural en el distrito al Centro Cultural El Olivar, continúa enriqueciendo su agenda con diversos eventos. Y nuestro Auditorio debidamente equipado, se sigue posicionando como plataforma de las artes escénicas. Es por eso que, en esta oportunidad se invita a participar de la Convocatoria para la presentación de Proyectos Teatrales 2014, en nuestra temporada de Mayo 2014-Abril 2015.

INTRODUCCIÓN

Calle La República 455. El Olivar, San Isidro


Nuestra convocatoria busca recibir propuestas de proyectos teatrales de obras escritas, tanto para adultos como para niños. Las obras seleccionadas, se presentarán en el Auditorio del Centro Cultural El Olivar durante el periodo de mayo del 2014 a abril del 2015. Las carpetas de los proyectos se recibirán en el Centro Cultural El Olivar de la Municipalidad de San Isidro, ubicada en Calle La República 455, a partir del martes 10 de Septiembre de lunes a viernes de las 09:00 a las 17:00 horas. El plazo de entrega de proyectos vence el viernes 25 de Octubre del 2013, a las 17:00 hrs. No se aceptarán proyectos después de esta fecha y horario, ni por correo electrónico. A continuación, se detallarán las etapas de la Convocatoria.

CONVOCATORIA



a. Ser una agrupación, compañía, productora teatral o

promotor cultural peruano y/o extranjero con más de un año de residencia en el territorio nacional y sin límite de edad.

b. Los proyectos seleccionados compartirán el Auditorio con otros espectáculos, de modo que, imprescindiblemente, su escenografía deberá ser versátil en su diseño para facilitar su constante montaje y desmontaje.

c. La obra presentada deberá tener una duración de 60 minutos como mínimo y de 90 minutos como máximo.

d. Deberán enviar en un sobre cerrado su carpeta en físico -un original y dos copias- así como una carta de presentación dirigida a la Jefa de la Oficina de Cultura, Laura Vera Tudela, a nuestras instalaciones, hasta el día Viernes 25 de Octubre de 2013 hasta las 17:00. No se recibirán solicitudes por correo electrónico ni fuera del horario indicado.

REQUISITOS

Para participar de la convocatoria, se deberán cumplir

los siguientes requisitos



a. Carta de presentación dirigida a la Sra. Laura Vera Tudela, Jefe de la Oficina de Cultura, indicando título, género de la obra (e.g. comedia, tragedia, drama) y público al que está dirigido (niños o adultos), datos personales del productor y/o coordinador, así como, las fechas tentativas para su realización dentro del periodo de mayo 2014 - abril 2015.

b. Imágenes y artículos periodísticos sobre espectáculos anteriores de la agrupación y/o director del proyecto en formato digital.

c. Carpeta del proyecto -un original y dos copias- que incluya: − El Currículum Vitae de todos los involucrados en el

proyecto (actores, director, productor, dramaturgo, entre otros) y/o reseñas de la agrupación.

− Libreto de la obra impreso. No aceptaremos copias de libros.

− Ficha técnica y ficha artística de la obra. − Propuesta escénica (estilo, bosquejo de escenografía y

uso del espacio)

SOLICITUD

Para presentar su solicitud deberá

enviar un sobre cerrado ÚNICAMENTE con los

siguientes documentos



a. La evaluación de los proyectos estará a cargo de un Jurado

Calificador con experiencia y conocimiento sobre las artes escénicas, cuyos nombres se mantendrán en reserva hasta el anuncio de los resultados.

b. Dentro de los criterios de selección se tomará en cuenta la dramaturgia, la propuesta escénica - tanto su creatividad como la versatilidad de su diseño-, el elenco y los proyectos anteriores de la agrupación o del director.

c. Los resultados se publicarán en el Fan Page del Centro Cultural El Olivar (haciendo clic aquí) la primera semana de diciembre, luego de la deliberación del Jurado. Posteriormente, se les hará llegar un correo electrónico a cada uno de los proyectos comunicándoles los resultados.

EVALUACIÓN Y

SELECCIÓN

El proceso de evaluación de los Proyectos y

selección de aquellos que se presentarán en

nuestro Auditorio, dependerá de lo siguiente


../C.C. El Olivar.htm


a. Copia de la carta remitida por la Oficina de Cultura en la

que se autoriza al solicitante la realización de su Proyecto.

b. Compromiso para la ejecución de eventos culturales en el Auditorio. Su formato será proporcionado por la Oficina de Cultura y deberá ser entregado con sello notarial.

c. Copia de DNI del solicitante, fedateada por la Municipalidad (Oficina de Trámite Documentario).

d. Propuesta detallada del montaje y requerimientos técnicos.

POST SELECCIÓN

Aquellos solicitantes que reciban la aprobación de sus proyectos, deberán

presentar a la Oficina los siguientes documentos

para complementar su expediente.



e. Autorización escrita del autor de la obra o de su

representante legal para la ejecución de su obra en las fechas programadas (en cumplimiento del Decreto Legislativo Nº 822 Ley de Derechos de Autor).

f. Copia de la resolución mediante la cual el Ministerio de Cultura califica al espectáculo como Espectáculo Público Cultural no Deportivo.

g. En caso de utilizar música en el montaje deberán adjuntar: Declaración jurada simple y copia del DNI del autor, en caso de que el compositor no haya registrado los temas a ejecutar en sociedades de gestión colectiva de derechos de autor; o copia simple de autorización para la ejecución de la obra emitida por la correspondiente sociedad de gestión colectiva y derechos de autor, nacional o internacional, según sea el caso.

POST SELECCIÓN



a. Un Auditorio de 179 asientos más un espacio para

discapacitados, un camerino y disponibilidad de espacio en el almacén del Centro Cultural para guardar la utilería y escenografía.

b. El Centro Cultural El Olivar autorizará el ingreso al Auditorio para los ensayos una semana antes del estreno de los proyectos seleccionados. Los horarios de ensayo estarán sujetos a la previa coordinación con la Coordinadora de las actividades culturales de la Oficina de Cultura.

c. El usuario recibe el ochenta y cinco por ciento (85%) de la taquilla recaudada, a partir de la segunda función, debiendo abonar a favor de la Municipalidad el 15% del total recaudado por concepto de uso del Auditorio.

BENEFICIOS

Los proyectos seleccionados contarán

con los siguientes beneficios



d. La Oficina brindará el equipamiento técnico (sonido e

iluminación) con el que cuenta el Auditorio, además de un operador técnico, servicio de limpieza, una coordinadora de sala y personal para la atención en boletería (a partir de la segunda función).

e. La impresión de mil invitaciones para el día del estreno y el envío por Courier. Este servicio estará sujeto a la entrega puntual del diseño de la invitación, previamente coordinada con la Oficina de Cultura.

f. La difusión en los medios de prensa cultural y redes sociales, lo cual estará sujeto a la coordinación con la encargada de Prensa y difusión del Centro Cultural.

BENEFICIOS



a. Entregar a tiempo toda la documentación solicitada en la etapa de Post selección.

b. Informar con anterioridad cualquier cambio en el elenco, costo de las entradas, promociones externas (e.g. Atrápalo, Groupon) o cancelación de funciones.

c. Encargarse del montaje y desmontaje de la escenografía del espectáculo al iniciar y al finalizarse. Esto implica dejar el camerino vacío y toda la escenografía y utilería en el almacén, en los horarios establecidos.

d. En caso se realizara preventa, deberá entregar un reporte antes de las 7 p.m. (en el caso de funciones de adultos) o antes de las 3 p.m. (en caso de funciones de niños) para reservar los asientos vendidos, así como un responsable de la producción para realizar el acta de liquidación. Si la preventa se hace por sistema de boletería externo, deberán darnos la clave y el usuario del módulo de promotores, antes del estreno. del estreno.

COMPROMISO

Los proyectos seleccionados deberán

comprometerse a lo siguiente



a. Las temporadas de los proyectos dirigidos a un público

juvenil y/o adulto se llevarán a cabo de jueves a domingo a las 8:00 p.m., y contarán con 24 fechas.

b. Las temporadas de los proyectos dirigidos a un público infantil se desarrollarán los días sábados y domingos a las 4:00 p.m., y contarán con 16 fechas.

c. Los resultados se publicarán la primera semana de diciembre en el fan page del Centro Cultural El Olivar. Además se les enviará una respuesta por correo electrónico a cada uno de los proyectos presentados.

d. En caso de que el proyecto elegido en la Convocatoria informe posteriormente que no podrá cumplir con lo estipulado dentro de las bases, quedará INHABILITADO de participar por dos años consecutivos.

e. No se aceptará la reposición de ninguna obra.

ESPECIFICACIONES



Informes

Oficina de Cultura de la Municipalidad de San Isidro Centro Cultural El Olivar (Calle La República 455)

Teléfono: 513-9000 Anexo 1820 Correo Electrónico: [email protected]

* Solo se admitirán a los proyectos que cumplan con lo mencionado en este documento

Art & Photos

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