INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEA

Estado Libre Asociado de Puerto Rico

GGuuaa ppaarraa ssoolliicciittaarr aauussppiicciioo aall

PROGRAMA DE SUBVENCIN BSICA

PARA LAS ARTES 2014-2015

ppaarraa eell ddeessaarrrroolllloo ddee pprrooyyeeccttooss aarrttssttiiccoo--

ccuullttuurraalleess ddee aarrttiissttaass yy eennttiiddaaddeess

VViiggeenncciiaa ddee llooss GGaassttooss ddee llooss PPrrooyyeeccttooss Desde la Notificacin Oficial de Aprobacin de Fondos

al artista o entidad hasta el 30 de junio de 2015

SUJETO A LA APROBACIN DE FONDOS

Solicitudes en manuscrito, incompletas o que lleguen fuera

de la fecha lmite, sern descalificadas, sin derecho a reconsideracin.

FFeecchhaa llmmiittee ppaarraa llaa pprreesseennttaacciinn ddee pprrooppuueessttaass::

lluunneess,, 11 ddee sseeppttiieemmbbrree ddee 22001144

EEnnttrreeggaa ppeerrssoonnaall eenn llaa OOffiicciinnaa ddee AAppooyyoo

aa llaass AArrtteess ddee 99::0000 AAMM aa 33::3300 PPMM oo

mmaattaasseellllooss ddee ccoorrrreeoo ((UUSSPPSS)) ddeell 11 ddee sseeppttiieemmbbrree ddee 22001144

Recuerde

1. Entregar dos originales impresos de todo el material de su propuesta y dos copias en formato digital (en Word) grabadas en CDs o DVDs.

2. No grape o encuaderne ningn documento.

Para ampliar o aclarar la informacin contenida en esta gua, favor de referirse a la Oficina de Apoyo a las Artes

Tels. 787-724-3210, 787-724-0700 ext. 1311 Fax 787-722-2033

Correo-e: apoyo@icp.gobierno.pr

APARTADO 9024184 SAN JUAN PUERTO RICO 00902-4184

Para avisos relacionados a esta convocatoria visite: www.icp.gobierno.pr

CCOONNTTEENNIIDDOO Pgina

INTRODUCCIN 1

ELEGIBILIDAD 2-3

CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIN 4-5

CANTIDADES A OTORGARSE Y FORMAS DE PAGO 6

NO SE SUBVENCIONA 7 MATERIALES Y REQUISITOS ESPECIALES POR DISCIPLINA 8-10

PROCESO DE REVISIN Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS 11 Revisin de las Solicitudes Evaluacin de las Solicitudes

CRITERIOS GENERALES PARA ESTABLECER LA COMPETITIVIDAD DE LA PROPUESTA 12 Excelencia Artstica Mrito Artstico

ASPECTOS QUE DEBE TOMAR EN CONSIDERACIN AL COMPLETAR Y ENVIAR LA SOLICITUD 13-16

1. Informacin del Solicitante 2. Datos del Proyecto 3. Descripcin del Proyecto 4. Presupuesto del Proyecto

Presupuesto Desglosado Presupuesto Narrativo Seccin de Ingresos Estimados en Efectivo Presupuesto Operacional de la Organizacin

QU HACE ELEGIBLE SU SOLICITUD? 17 Informacin importante sobre la promocin que se dar al ICP y el PSBA

CDIGOS PARA COMPLETAR LA SOLICITUD DE FONDOS 18-19

HOJAS DE COTEJO DE DOCUMENTOS A SOMETER CON SU PROPUESTA Artistas 20-22 Organizaciones Culturales 23-26

FORMULARIO DE SOLICITUD DE FONDOS ARTISTAS 1A-12A

FORMULARIO DE SOLICITUD DE FONDOS ENTIDADES 1E-14E

CERTIFICACIONES 27-28

IINNTTRROODDUUCCCCIINN

La Ley 89 del 21 de junio de 1955 cre el Instituto de Cultura Puertorriquea (ICP) con la misin de conservar, promover, enriquecer y divulgar los valores puertorriqueos y lograr su ms amplio y profundo conocimiento y aprecio. El ICP radica propuesta al National Endowment for the Arts (NEA) para acceder a fondos que le permitan desarrollar iniciativas programticas y otorgar subvenciones a proyectos artstico-culturales de artistas y entidades. A travs del Programa de Subvencin Bsica para las Artes (PSBA) se busca fomentar la excelencia y el acceso a las artes en todas sus manifestaciones. Se estarn recibiendo solicitudes dirigidas a brindar subvenciones de acuerdo con tres temas:

11.. TTRRAADDIICCIINN YY PPRREESSEERRVVAACCIINN:: ddirigido a fomentar, preservar y divulgar las diferentes formas de expresin artstica que puedan ser transmitidas a otras generaciones mediante la conservacin de obras de arte y patrimonio cultural, documentacin, presentacin pblica, talleres u otras formas de enseanza de las artes, entre otros.

22.. EEDDUUCCAACCIINN YY AACCCCEESSOO:: promueve proyectos que fomenten el conocimiento y aprecio de nuestra herencia y cultura y el contacto del pblico con las artes, incluyendo poblaciones con acceso limitado.

3. CCRREEAACCIINN YY PPRREESSEENNTTAACCIINN:: estimula el desarrollo de proyectos creativos nuevos o existentes, que provean recursos, tiempo y espacio a artistas para la creacin de un trabajo especfico o parte de un evento como espectculos, exhibiciones, talleres, giras artsticas, publicaciones literarias, produccin y creacin de cortometrajes, videos y grabaciones y uso de la tecnologa para la creacin y presentacin de las artes.

Con estos temas se confa recoger los fundamentos bsicos del trabajo cultural de organizaciones sin fines de lucro y artistas fomentando la excelencia artstica y facilitando la integracin de las artes a la vida del pueblo puertorriqueo. Cnsono con los tres temas mencionados arriba, el PSBA rene en estas guas estos conceptos adaptndolos a nuestra realidad y de acuerdo con las necesidades y expectativas planteadas en diversos foros por la comunidad artstico-cultural.

1

EELLEEGGIIBBIILLIIDDAADD

1. Organizaciones sin fines de lucro establecidas en Puerto Rico, por un perodo no menor

de tres aos: entidades artsticas y culturales, organizaciones al servicio de las artes y municipios.

Toda entidad solicitante deber estar incorporada en el Departamento de Estado de Puerto Rico por un perodo de tres aos previo a la fecha lmite de radicacin de la solicitud. Cumplir con las leyes y reglamentos establecidos por el Gobierno de Puerto Rico con respecto a los requisitos previos a la formalizacin de acuerdos y contratos con entidades gubernamentales, as como para recibir ayudas econmicas. Haber cumplido satisfactoriamente con todos los informes fiscales, programticos y con los requisitos administrativos establecidos en las subvenciones que la organizacin haya recibido del Instituto de Cultura Puertorriquea (ICP) en aos anteriores. Organizaciones que posean personal profesional que dedique tiempo y esfuerzo al cumplimiento de los requisitos del proyecto propuesto. Toda organizacin debe haber mantenido una programacin activa durante los ltimos tres aos previos a la fecha lmite de radicacin de la solicitud. Con el objetivo de que los beneficios del programa tengan un mayor alcance, slo se considerar una propuesta por entidad o solicitante individual (artista).

Las organizaciones podrn someter solicitudes separadas para sus diferentes componentes cuando dicho componente funcione como una unidad operacional distinta, con presupuesto separado, y cuya Junta de Directores y personal profesional sirva directamente al componente que presenta la propuesta. No se aceptarn solicitudes de organizaciones cuyo presidente o director del proyecto ejerza igual funcin en otra organizacin solicitante. Las organizaciones slo pueden solicitar individualmente. No se aceptarn consorcios de organizaciones.

2. Artistas con ciudadana americana o con residencia permanente legalmente admitida que residan en Puerto Rico, a excepcin de los funcionarios o empleados del Instituto de Cultura Puertorriquea (ICP) y los miembros de sus unidades familiares.

Las propuestas o solicitudes de artistas o entidades que hayan incumplido con los requisitos de subvenciones previas, otorgadas por cualquiera de los programas de la Oficina de Apoyo a las Artes u otros programas del ICP, no sern consideradas.

No se aceptarn solicitudes de artistas individuales que sean directores o presidentes de la directiva de organizaciones o entidades que a su vez estn sometiendo propuestas individualmente para el ao 2014-2015.

2

No se aceptarn solicitudes de artistas individuales que sean sometidas bajo un concepto o proyecto que tenga caractersticas de organizacin o sea desarrollado por una organizacin que no cumpla con los requisitos del PSBA.

3. Centros Culturales, adscritos y en cumplimiento con los reglamentos del ICP. Toda entidad solicitante deber:

estar incorporada en el Departamento de Estado de Puerto Rico por un perodo de tres

aos previo a la fecha lmite de radicacin de la solicitud.

cumplir con las leyes y reglamentos establecidos por el Gobierno de Puerto Rico con respecto a los requisitos previos a la formalizacin de contratos con entidades gubernamentales y la Ley ADA (ver pgina 13).

haber mantenido una programacin activa durante los ltimos tres aos previos a la

fecha lmite de radicacin de la solicitud.

Slo se considerar una propuesta por entidad.

En el caso de festivales, se auspiciarn aquellos proyectos concurrentes o complementarios a las actividades del festival y que contengan un enfoque educativo, cuyo eje temtico gire en torno al tema central del Festival como por ejemplo: talleres, exposiciones, conferencias, publicaciones, demostraciones, conciertos (en el caso de conciertos se requerir que mantengan relevancia con el eje temtico del festival y que incluya un componente educativo-ilustrativo), entre otros. Ver pgina 7 para gastos que no se auspician.

3

CCRRIITTEERRIIOOSS GGEENNEERRAALLEESS DDEE EEVVAALLUUAACCIINN

A continuacin se presentan los criterios que tomar en cuenta el especialista en artes al revisar y otorgar puntuacin a su propuesta. Revise que en el narrativo de su proyecto se incorporen estos criterios.

Presentacin apropiada de la propuesta, de acuerdo con lo establecido en esta gua. Presentacin dentro del tiempo mximo establecido (fecha de cierre de convocatoria). Excelencia y mrito artstico del proyecto Presentacin de todos los documentos solicitados (legibles y ordenados como se

requiere en las Hojas de Cotejo, para Organizaciones y Artistas, de los Documentos a Someter con su Propuesta) con: Datos bsicos de la organizacin o artista: incluir cualificaciones que demuestren

que puede realizar el proyecto con eficiencia. Narrativo de una pgina sobre la trayectoria y logros de la organizacin. Explique cmo se evidencia la estabilidad y capacidad administrativa as como la

responsabilidad fiscal de la organizacin. Indique el nombre y datos de la(s) persona(s) directamente responsable(s) de

garantizar y supervisar el cumplimiento con las directrices de esta Gua as como de la(s) persona(s) encargada(s) de preparar, presentar y firmar los informes.

Si solicita para salarios o contratacin de personal, justificacin en trminos presupuestarios y programticos de la necesidad que tiene la organizacin para el o los puestos.

Justificacin o necesidad del proyecto (qu quiere lograr con el proyecto?) Metodologa y plan de accin:

Incluya tcnicas o estrategias a utilizar y detalle el concepto del proyecto (taller, concierto, charla, presentaciones, etc.).

En los casos de talleres, incluir un plan de trabajo detallado con objetivos, metas (no ms de tres) y actividades.

Metas y objetivos (hasta tres) del proyecto Calendario de trabajo por fases de implementacin y desarrollo Plan de seguimiento a la implementacin Plan de continuidad del proyecto Plan de evaluacin (incluyendo la evaluacin que realizar el PSBA)

Presupuesto presentado por partidas y uno narrativo Impacto esperado en el desarrollo de la disciplina artstica, en el mbito

cultural, cantidad de artistas o pblico participante y efecto en la comunidad en general

Aportacin artstica y cultural del proyecto a la disciplina y al tema en que se ubica el proyecto.

Lista de personas directamente responsables del proyecto, de preparar y presentar los informes (especificando las cualificaciones de cada persona y las responsabilidades de stas en el proyecto).

Evidencia de apoyo econmico del sector privado, pblico, del propio solicitante o una combinacin de estos tres, como pareo a los fondos solicitados.

Se dar especial atencin a aquellos proyectos cuyas actividades incorporen comunidades poco atendidas que se caractericen por su marginacin geogrfica, social y/o econmica.

4

Tambin, se dar atencin especial a proyectos que provean recursos asistivos que hagan accesible el proyecto a personas con impedimentos. Incluya, si aplica, subttulos, intrpretes de lenguaje de seas, sistema de lecturas especiales (letra agrandada o Braille), grabaciones sonoras de material impreso, audio-descripciones de representaciones, superficies en relieve, transportacin, entre otros. Tambin se favorecer que los proyectos incorporen el trabajo de personas con impedimentos a los proyectos o que stos sean creados o dirigidos por ellos. La Oficina de Apoyo a las Artes ofrecer orientacin a estos efectos.

El PSBA no discrimina por motivo de raza, color, sexo, edad, nacimiento, origen,

condicin social, orientacin sexual, identidad de gnero, ideas polticas o

religiosas ni cualquier otra causa discriminatoria prohibida por las constituciones

y leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y de los Estados Unidos de

Amrica.

5

CCAANNTTIIDDAADDEESS AA OOTTOORRGGAARRSSEE

AArrttiissttaass Se otorgarn subvenciones hasta un mximo de $10,000

OOrrggaanniizzaacciioonneess AArrttssttiiccoo--CCuullttuurraalleess

Se otorgarn subvenciones hasta un mximo de $20,000

FFOORRMMAASS DDEE PPAAGGOO Las subvenciones, una vez otorgadas, se desembolsarn en dos pagos: un primer pago correspondiente al 80%, el cual ser certificado una vez el artista o entidad complete la presentacin de los documentos requeridos para formalizar el contrato con el ICP. El segundo pago correspondiente al 20% restante se desembolsar al final del proyecto, una vez se presente el Informe Final por la totalidad de los fondos otorgados y sujeto a que las evidencias fiscales cumplan con los requisitos de la subvencin. Las organizaciones y los artistas debern tener disponible y completar en desembolsos el equivalente al 20% del pago final1 dentro de la vigencia del contrato con el ICP. Este 20% le ser reembolsado, luego de que someta el Informe Final, sujeto a que las evidencias fiscales cubran la totalidad de la subvencin y cumplan con los requisitos de la misma. Para ser elegible para otras ayudas econmicas del ICP, el artista u organizacin debe haber cumplido satisfactoriamente con todos los informes fiscales, programticos y con los requisitos administrativos establecidos en las subvenciones que haya recibido del ICP anteriormente.

1 un 20% de la Ayuda Econmica es retenida, sujeto la entrega del Informe Final del proyecto que debe incluir todas las

evidencias fiscales de los desembolsos por la totalidad de la subvencin. De aprobarse el Informe Final, se certifica el pago

final del 20% de la ayuda econmica, si aplica.

6

NNOO SSEE SSUUBBVVEENNCCIIOONNAA

Compra, construccin o renovacin de facilidades

Gastos de cabildeo

Gastos de mercadeo que no estn directamente relacionados con el proyecto propuesto

Solicitudes de escuelas elementales y secundarias

Gastos de proyectos previos a la solicitud y aprobacin de fondos

Agrupaciones estudiantiles o de aficionados

Actividades con fines de lucro o comerciales

Recaudacin de fondos: salarios, honorarios, beneficios marginales ni ningn tipo de compensacin econmica para bsqueda de fondos (fund raising).

Cursos, adiestramientos, proyectos o investigaciones conducentes a grados acadmicos, o con fines acadmicos

Actividades dirigidas a la reduccin de dficit

Compra de equipo

Reservas de efectivo o para constituir fideicomisos

Creacin de nuevas organizaciones

Actividades sociales, gastos de entretenimiento, recepciones y gastos relacionados (arreglos florales, regalos, agasajos, caterings, refrigerios, premios, etc.)

Trabajos comisionados a otras organizaciones o individuos. Para efectos de la solicitud de fondos seran trabajos correspondientes a organizaciones o individuos distintos al solicitante

Proyectos de organizaciones cuyo fin sea la publicacin de libros o la exhibicin de trabajos realizados por personal de la organizacin, miembros de su Junta de Directores, Sndicos o miembros de su facultad

Auspicios a funcionarios o empleados del Instituto de Cultura Puertorriquea y los miembros de sus unidades familiares

Proyectos de organizaciones que no cumplan con los requisitos del PSBA y que sean sometidos bajo la responsabilidad de otras organizaciones fungiendo como sombrillas u otorgando sus endosos

Actividades con el fin de exhibir colecciones y objetos, o trabajos de arte, que sean posesin privada del solicitante, que no sean de su propia creacin. Se excluyen de esta disposicin los trabajos de conservacin de obras de arte.

Consorcios entre organizaciones: se entiende que el enfoque para la distribucin oportuna de estos fondos se puede lograr mejor a travs de asignaciones a artistas y organizaciones individualmente. A pesar de que reconoce el valor de los proyectos en consorcio, esta vez no se consideran como los vehculos ms eficientes o efectivos bajo los trminos de la convocatoria.

7

MMAATTEERRIIAALLEESS AA EENNTTRREEGGAARR YY

RREEQQUUIISSIITTOOSS EESSPPEECCIIAALLEESS PPOORR DDIISSCCIIPPLLIINNAA //

TTIIPPOO DDEE PPRROOYYEECCTTOO

Se requiere acompaar toda solicitud presentada en esta convocatoria con folletos, fotografas, artculos publicados u otro material suplementario que documente la trayectoria, por los pasados tres aos, del artista o entidad.

Segn la categora del proyecto, asegure incluir en la propuesta el siguiente material:

AArrtteess VViissuuaalleess yy AArrtteess PPooppuullaarreess // EExxhhiibbiicciioonneess oo RReeeeiinnssttaallaacciioonneess // EExxhhiibbiicciioonneess

iittiinneerraanntteess

Plan detallado del concepto especfico a exhibirse Cartas de compromiso con fechas y lugares de la exhibicin 2 CDs e impresos digitales a color con 10 imgenes representativas del trabajo Informacin breve de la pieza o piezas a exhibirse Destaque cualquier actividad educativa especial que sea parte del proyecto Si aplica, establezca los costos de materiales a usar (incluir cotizaciones si alguno

de los renglones alcanzara $150.00 o ms por unidad) Material suplementario relativo a las actividades realizadas durante los ltimos tres

aos

PPuubblliiccaacciioonneess

Revistas, Peridicos, Catlogos

2 copias del catlogo ms reciente 2 copias de trabajos ya publicados Indicar formato, frecuencia de la publicacin, circulacin 2 borradores de la obra ntegra a publicar Detallar derechos de autor Nmero de tirada Material suplementario relativo a las actividades realizadas durante los ltimos tres

aos

Novelas, Cuentos, Ensayos, Poemarios, etc.

2 borradores de la obra ntegra a publicar 2 copias de trabajos ya publicados Detallar derechos de autor Nmero de tirada Material suplementario relativo a las actividades realizadas durante los ltimos tres

aos

Deber incluir tres cotizaciones para la impresin en todos los casos.

PPrrooyyeeccttooss ddee CCoonnsseerrvvaacciinn ((AArrtteess VViissuuaalleess,, AArrtteess PPooppuullaarreess yy PPaattrriimmoonniioo DDooccuummeennttaall))

2 CDs e impresos digitales a color con 10 imgenes representativas del trabajo Mrito artstico y valor de la coleccin

8

Para tratamientos, se incluir una propuesta firmada por el conservador por cada

objeto Plan para efectuar la exhibicin Material suplementario relativo a las actividades realizadas durante los ltimos tres

aos

PPrreesseennttaacciioonneess//EEssppeeccttccuullooss

Cartas de compromiso, contratos o acuerdos a los que ha llegado con los artistas o profesionales que participarn en el proyecto

Cartas de compromiso para uso de facilidades y del Promotor de Espectculos Programa o agenda de presentaciones Material suplementario relativo a las actividades realizadas durante los ltimos tres

aos

Los promotores de espectculos y los municipios se asegurarn de cumplir con las disposiciones de la Ley #223 del 21 de agosto de 2004, segn enmendada: Ley de la Msica Autctona Tradicional Puertorriquea.

TTrraabbaajjooss ddee aauuddiioo oo vvddeeoo

2 muestras de uno de los trabajos creados por la persona que tiene la responsabilidad artstica principal

2 copias del libreto Si es para completar el proyecto, someter 2 muestras del trabajo en progreso Si es para la fase de produccin, proveer story board, sinopsis de la trama o guin

(2 copias) Lista o calendario detallado del programa de exhibiciones Alcance educativo de la produccin Valor artstico Material suplementario relativo a las actividades realizadas durante los ltimos tres

aos

TTaalllleerreess

Facilitadores: nombres, resums, capacitacin especial si han de trabajar con personas con impedimentos

Plan de accin y contenidos temticos (bosquejado) Establecer los costos de materiales a usar (incluir cotizaciones si alguno de los

renglones alcanzara $150.00 o ms por unidad) Certificacin de uso de facilidades donde se realizar el taller Especificar recursos tecnolgicos a utilizar para facilitar el acceso a personas con

impedimentos Matrcula esperada (detalle lo ms posible) Material suplementario relativo a las actividades realizadas durante los ltimos tres

aos

PPrrooyyeeccttoo MMuussiiccaall Para coros, orquestas y conjuntos de msica (cmara, jazz, tpicos y otros)

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2 copias de grabaciones o vdeos sonoros de 20 minutos con extractos de varias

composiciones o espectculos recientes (de hasta dos aos) conducidos por el director musical del proyecto

Los coros debern presentar una seccin a capella Los conjuntos de jazz presentarn ejemplos de improvisacin Los conciertos presentarn una grabacin sin editar de un mximo de 20 minutos Material suplementario relativo a las actividades realizadas durante los ltimos tres

aos

CCoommppaaaass ddee tteeaattrroo,, ppeerraa oo mmssiiccoo --tteeaattrraall

Resumen de una pgina explicando las razones para haber seleccionado el trabajo 2 copias del libreto Datos biogrficos del autor Carta de concesin de derechos de autor (si es de dominio pblico, indquelo) Permisos de traduccin (si la obra es en otro idioma y es traducida por primera vez

por la entidad solicitante) Cartas de compromiso, contratos o acuerdos a los que ha llegado con los artistas o

profesionales que participarn en el proyecto Cartas de compromiso para uso de facilidades Material suplementario relativo a las actividades realizadas durante los ltimos tres

aos

PPrrooyyeeccttooss bbaassaaddooss eenn eell uussoo ddee tteeccnnoollooggaa eelleeccttrrnniiccaa

Cinco muestras en CD o cinco impresos a color de trabajos hechos en computadora u otros medios experimentales o digitales.

Material suplementario relativo a las actividades realizadas durante los ltimos tres aos

PPrrooyyeeccttooss iinncclluussiivvooss oo ddiirriiggiiddooss aa ppeerrssoonnaass ccoonn iimmppeeddiimmeennttooss

Facilitadores: nombres, resums, evidencia de capacitacin o certificacin para trabajar con personas con impedimentos.

Especificaciones de acceso a: transportacin, facilidades fsicas, intrpretes de lenguaje de seas, o formatos alternos de comunicacin, tecnologa de accesibilidad.

Material suplementario relativo a las actividades realizadas durante los ltimos tres aos

Los CDs, DVDs y otros materiales debern estar debidamente identificados con el nombre del solicitante, disciplina bajo la cual solicita, ttulo o nombre del trabajo que contiene, fecha de presentacin y nmero de la seccin que debe escucharse u observarse. La seccin a ser escuchada u observada por los evaluadores no exceder un total de 20 minutos. De lo contrario, solamente se observarn los primeros cinco minutos. Se requiere acompaar toda solicitud presentada en esta convocatoria con folletos, fotografas, artculos publicados u otro material suplementario que documente la trayectoria, por los pasados tres aos, del artista o entidad.

10

PPRROOCCEESSOO DDEE RREEVVIISSIINN YY

EEVVAALLUUAACCIINN DDEE LLAASS PPRROOPPUUEESSTTAASS

El PSBA auspicia proyectos artstico-culturales que cumplan con las condiciones estipuladas en esta gua y de acuerdo a la disponibilidad de fondos. Los proyectos sern seleccionados mediante el siguiente proceso de revisin y evaluacin:

RReevviissiinn ddee llaass SSoolliicciittuuddeess

El personal de la Oficina de Apoyo a las Artes (OAA) analiza cada solicitud para comprobar la correccin de las propuestas en sus reas programticas y fiscales, y que los documentos requeridos se hayan incluido. De esta manera se asegura que la propuesta llegue con informacin clara y completa a la consideracin del Comit de Evaluacin compuesto por Profesionales de las Artes. Al analizar su propuesta, se tomar en consideracin si ha cumplido con la seccin Criterios Generales de Evaluacin (pgina 4), la de Aspectos que Debe Tomar en Consideracin al Completar y Enviar la Solicitud (pgina 13) y con las Hojas de Cotejo, para Organizaciones y Artistas, de los Documentos a Someter con sus Propuestas (pginas 20 y 21-22). Propuestas que no vengan acompaadas con todos los documentos requeridos se considerarn descalificadas, sin derecho a reconsideracin. No se aceptarn documentos pasado el cierre de la convocatoria.

EEvvaalluuaacciinn ddee llaass SSoolliicciittuuddeess

Se seleccionar un Comit de Evaluacin, el cual se compone de profesionales de las artes. El Comit analiza el nivel competitivo de las propuestas sometidas basndose en criterios de excelencia y mrito artstico. Los evaluadores emiten un juicio crtico considerando el cumplimiento de los requisitos generales y especficos establecidos para cada tema en particular. Este Comit adems, indicar si es adecuada la solicitud presupuestaria por partidas que se haya presentado para el proyecto propuesto. Los profesionales de las artes que componen el Comit de Evaluacin participarn en dos fases separadas: evaluacin a nivel individual (por cada evaluador designado) y la evaluacin en pleno del Comit. Posteriormente, los resultados se someten a la Junta de Directores del ICP, el cual recibir las propuestas que hayan sido aprobadas en los dos niveles de evaluacin anterior y que hayan obtenido una puntuacin de 80% o ms.

11

CRITERIOS GENERALES PARA ESTABLECER LA

COMPETITIVIDAD DE LA PROPUESTA

Excelencia Artstica en cuanto a:

Trayectoria documentada de los artistas u organizaciones Resultados que se esperan alcanzar o servicios a ofrecer

Mrito Artstico del proyecto implica, entre otras cosas:

Potencial del producto (obra de arte, evento, investigacin, etc.) para dar a conocer, entender y acceder a las artes y al conocimiento en el campo de las artes.

Cmo influir el producto o actividad en el legado cultural del pas, regin o campo artstico en general.

Los efectos eventuales que puede generar la creacin de la obra de arte o actividad entre artistas y en la comunidad en general.

El potencial que tiene el proyecto para favorecer o fortalecer experiencias educativas del pblico, los artistas y las organizaciones artstico-culturales.

Alcance del proyecto hacia comunidades con situaciones particulares (marginacin geogrfica, social o econmica)

La utilizacin de recursos asistivos que faciliten el disfrute de las artes a personas con impedimentos y cmo ste sirve de medio de concienciacin a efectos de accesibilidad.

Cmo concuerdan el tema y los objetivos del proyecto, con la misin de la organizacin, las personas escogidas como pblico o las personas a las que sirve el proyecto.

12

AASSPPEECCTTOOSS QQUUEE DDEEBBEE TTOOMMAARR EENN CCOONNSSIIDDEERRAACCIINN AALL

CCOOMMPPLLEETTAARR YY EENNVVIIAARR LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD 11.. IInnffoorrmmaacciinn ddeell SSoolliicciittaannttee::

Su nombre o el de la organizacin Direccin oficial, fsica y postal Nmero de telfono, celular/mvil, fax, correo electrnico

22.. DDaattooss ssoobbrree eell PPrrooyyeeccttoo:: Ttulo del proyecto para el cual est solicitando Fecha(s) exacta(s) de la realizacin del proyecto (incluya las fechas pre y post

realizacin del proyecto de haber gastos a ser cubiertos por el PSBA) Lugar o instalacin donde se desarrollar el proyecto: incluya el lugar donde se

llevar a cabo el proyecto / actividad. En caso de que el proyecto / actividad no aplique (ej. impresin libro) anote N/A.

Pueblos a beneficiarse: indique los pueblos a beneficiarse. Sea especfico, no someta generalidades (ej. todos los pueblos, toda la Isla).

Tipo de poblacin: especifique qu tipo de poblacin ser impactada (ej. nios, jvenes, envejecientes, pblico general, etc.).

Artistas participantes: incluya los artistas cuyos honorarios sern cubiertos por el PSBA

Total de personas a beneficiarse: incluya el total de personas adultas que se beneficiarn. Puede someter un estimado siempre y cuando ste sea viable. No someta estimados ambiguos (ej. todos los pueblos, toda la Isla).

Total de jvenes a beneficiarse: incluya el total de jvenes que se beneficiarn, si aplica. Puede someter un estimado siempre y cuando ste sea viable.

Total de personas con impedimentos a beneficiarse: incluya el total de personas con impedimentos que se beneficiarn. Puede someter un estimado siempre y cuando ste sea viable.

Indique cules recursos asistivos para personas con algn impedimento o mayores de 65 aos utilizar y cmo efectuar la integracin de los mismos en su proyecto. Incluya, si aplica, subttulos, intrpretes de lenguaje de seas, sistema de lecturas especiales (letra agrandada o Braille), grabaciones sonoras de material impreso, audio-descripciones de las representaciones, superficies en relieve en obras de Artes Visuales, transportacin, entre otros. The Americans with Disabilities Act (ADA) requiere que las organizaciones artsticas hagan sus programas y servicios accesibles a personas con impedimentos. ADA est basada en la Seccin 504 de la Ley de Rehabilitacin de 1973, que impone un mandato de no-discriminen por parte de los subvencionados que reciben fondos pblicos.

Evaluacin: los subvencionados deben evaluar el proyecto de una forma medible, adicional a la evaluacin que llevar a cabo el PSBA, para poder informar cules fueron los logros e impacto del proyecto. Indique cmo y qu mtodos utilizar para evaluar el proyecto.

33.. DDeessccrriippcciinn ddeell PPrrooyyeeccttoo:: Informacin concisa y precisa de la actividad. El Comit de Evaluacin slo evaluar propuestas cuya descripcin brinde una clara visin o concepto del proyecto a realizarse (por ejemplo: taller, charla, concierto, presentacin, exhibicin, etc.).

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Establezca el propsito, alcance, impacto o resultado que espera obtener al momento de haber completado el proyecto para el cual solicita los fondos.

Breve Resumen Resumen corto y conciso del proyecto a llevar a cabo

Necesidad Por qu es necesario realizar el proyecto? (en trminos artsticos o culturales)

Metas y Objetivos Qu quiere lograr y cmo va a lograrlo?

Impacto esperado Qu impacto espera lograr en el mbito artstico, cultural, en el pblico participante y en la comunidad en general?

Recursos Econmicos y de personal as como la funcin que desempearn las personas con ms responsabilidad en el proyecto

Promocin/Divulgacin Qu medios utilizar? Cules sern sus recursos?

Plan de Accin o Etapas Especifique fechas en que espera haber logrado cada etapa de su proyecto

Itinerario Indique las fechas, cantidad de presentaciones y lugares donde se llevar a cabo el proyecto. De ser subvencionado, el itinerario de presentaciones debe actualizarse y radicarse a la Oficina de Apoyo a las Artes mensualmente. El detalle de fecha, horario, lugar y si conlleva costo de admisin deber proveerse con no menos de 15 das de antelacin al inicio del mes en que se efectuar la presentacin.

44.. PPrreessuuppuueessttoo ddeell PPrrooyyeeccttoo:: El presupuesto que presentar debe corresponder especficamente al proyecto descrito en la solicitud y no al presupuesto global de la organizacin del solicitante en el caso de las entidades. Adems del desglose del presupuesto que se pide en la solicitud, deber presentar un presupuesto narrativo.

PPrreessuuppuueessttoo DDeessgglloossaaddoo A. Gastos estimados en efectivo (columna A):

Detalle en la columna A los gastos totales estimados en efectivo, a ser pagados por el subvencionado con sus propios fondos o con fondos de otras fuentes (que no incluyan al PSBA), incluyendo honorarios, costos de materiales, equipos, alquileres, publicidad y otros renglones.

B. Gastos en efectivo a ser cubiertos por el PSBA (columna B): Detalle en la columna B los gastos del proyecto a ser cubiertos por el PSBA. Slo se considerar hasta un 15% para gastos operacionales.

C. Contribucin estimada en Gnero o en especie (in-kind) (columna C): Este tipo de contribucin consiste en bienes o servicios por los cuales el solicitante NO ha de pagar en efectivo, pero que tienen valor y que de no haberlos obtenido por donacin, hubiese tenido que pagar por ellos.

D. Sume las columnas hacia la derecha, hacia la columna de Totales (columna D) y hacia abajo, hacia el Total de Gastos por Renglones.

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E. Totalice en el recuadro de la columna D, el costo total estimado del proyecto: Suma de los Totales de Gastos por Renglones (A+ B + C = D)

PPrreessuuppuueessttoo NNaarrrraattiivvoo

Aspectos a tomar en consideracin:

En el rengln de honorarios de personal: Incluya una lista con nombres de personas, tareas y labores que desempearn, nmero de horas, das, funciones, etc. que emplearn y los costos correspondientes. Indique para cada persona, si la clasificacin es Artstica, Tcnica, Educativa o Administrativa. Bajo el rengln de salarios se podr apoyar el pago de salarios a tiempo completo o tiempo parcial de uno o ms puestos de trabajo crticos o esenciales a la misin y los servicios directos que brinda la organizacin que somete la propuesta. De igual manera se considerarn honorarios de artistas previamente comprometidos con un proyecto que est en desarrollo; o de personal contratado para mantener o ampliar el perodo durante el cual el proyecto en desarrollo se deba ejecutar. Se favorecer el pago de puestos o contratos existentes aunque los mismos no estn ocupados al momento de presentar la solicitud debido a razones financieras, pero no limitndose a stas. Los fondos tienen que estar dirigidos al pago de salarios u honorarios de proyectos:

en proceso de desarrollo pero amenazados o en peligro de desaparecer debido a la crisis econmica;

que puedan ser de beneficio a la comunidad al ser extendidos ms all del periodo que la presente financiacin permite;

que hayan recibido una seria planificacin para alcanzar su ejecucin, pero que han tenido que ser dejados pendiente o cancelados por razones econmicas.

Viajes: Establezca el nmero de viajes, lugares, medios de transporte, cotizaciones de lneas areas, etc. y explique la importancia o necesidad de ellos. Si va a considerar

gastos por da o por dietas, indique la cantidad de das. La tarifa a considerar es de un mximo de $40.00 por da en viajes internacionales y de $21.00 para viajes locales, segn tarifa vigente del Instituto de Cultura Puertorriquea.

En el rengln de compra de materiales: Detalle la lista de los materiales propuestos y acompae tres cotizaciones por aquellos materiales que excedan $150.00 por unidad.

Alquiler: Detalle los gastos por concepto de alquiler de locales (teatros, salones, etc.) o equipos (luces, sonido, equipo asistivo para personas con impedimentos, etc.)

Impresos: Detalle los costos por impresin de materiales tales como libros, catlogos, afiches, folletos, revistas, etc. En todos los casos deber someter tres cotizaciones.

Publicidad: Detalle los costos de publicidad por medios de comunicacin, por ejemplo: radio, televisin, altoparlantes, peridicos, revistas, etc. para el proyecto que propone sea subvencionado por el PSBA.

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Evaluacin: Asigne $200.00 de la subvencin del PSBA a la evaluacin. El evaluador ser seleccionado por la Oficina de Apoyo a las Artes, quien remitir el informe a la Oficina. sta a su vez, avisar al subvencionado para que emita el pago. Evidencia del pago al evaluador (cheque cancelado) debe incluirse entre las evidencias fiscales de la subvencin. En adicin, los subvencionados deben evaluar el proyecto en trminos cuantitativos y cualitativos para incluir sus logros y el impacto del proyecto en los informes de progreso y en el Informe Final.

Gastos Operacionales: Detalle los gastos operacionales que considera cubrir con estos fondos. Se autorizar hasta un 15% de la asignacin total que se le otorgue, sujeto a revisin y aprobacin previa de partidas.

Otros gastos: Detalle los gastos adicionales a los arriba mencionados, necesarios para la realizacin del proyecto.

Contribuciones en gnero: Detalle las contribuciones en gnero que espera recibir para la realizacin del proyecto (suministre los nombres, telfonos, correos electrnicos y copias de las cartas certificando donaciones de bienes o servicios al proyecto).

SSeecccciinn ddee IInnggrreessooss EEssttiimmaaddooss eenn EEffeeccttiivvoo En la tabla de Ingresos Estimados, haga un clculo y detalle los recursos en efectivo que tendra disponibles para el proyecto, as como los ingresos que generar por concepto de ventas. Indique, con un asterisco, aquellas fuentes de ingreso que an no hayan sido confirmadas.

Anote en los espacios provistos en la tabla que se incluye en la pgina 12-E, todas las fuentes de ingreso pertinentes, tales como: ventas de taquillas; venta de anuncios publicitarios, donativos de corporaciones, fundaciones, sector privado o individuos; subvenciones del Gobierno Federal, de la Legislatura de Puerto Rico, del Gobierno Municipal o del Instituto de Cultura Puertorriquea. Tambin incluya el efectivo que el solicitante tendr disponible en una cuenta de banco, la que tiene que ser exclusiva para el proyecto.

PPrreessuuppuueessttoo OOppeerraacciioonnaall ddee llaa OOrrggaanniizzaacciinn Complete los espacios correspondientes a cada ao de operacin segn el formulario de Solicitud de Fondos. Es importante conocer este dato para estimar la solvencia administrativa de la organizacin.

55.. CCeerrttiiffiiccaacciinn ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn llaa iinnffoorrmmaacciinn ssuummiinniissttrraaddaa eenn llaa SSoolliicciittuudd ddee FFoonnddooss

En este espacio el solicitante certifica que ha ledo las instrucciones y que entiende y acepta todo lo estipulado en la solicitud. Se provee, adems, espacio para las firmas de los representantes autorizados (presidente o director de la entidad solicitante); firma de la persona que dirige el proyecto (puede ser el representante autorizado) y firma del agente fiscal (tesorero de la organizacin o persona que lleva los libros de contabilidad y que tiene la firma registrada para la emisin de cheques). El agente fiscal ser una persona distinta del representante autorizado y del director del proyecto y se requiere tenga conocimientos de contabilidad.

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QQUU HHAACCEE EELLEEGGIIBBLLEE SSUU SSOOLLIICCIITTUUDD??

Haberse enviado por correo en o antes de la fecha lmite establecida para esta convocatoria. Se aceptarn solamente aquellas solicitudes cuyo matasellos de correo (USPS) corresponda con este requerimiento.

Haberse recibido en la Oficina de Apoyo a las Artes en o antes de las 3:30 PM del da 1 de septiembre de 2014.

Enviar o entregar todo el material de su propuesta sin grapar, ni encuadernar de la siguiente manera:

2 CDs que contengan la solicitud cumplimentada en Word

2 originales de la solicitud impresa y firmada

2 originales del material suplementario requerido segn el tipo y disciplina del proyecto (refirase a las pginas 8, 9 y 10)

2 copias de los documentos requeridos en las hojas de cotejo (para artistas, pgina 20 y para organizaciones, pgina 21-22) en el orden en que aparecen en la lista

Propuestas que se reciban incompletas sern descalificadas.

Los sobres estarn debidamente identificados con el nombre del solicitante u organizacin

que presenta el proyecto.

PPrroommoocciinn aall IICCPP yy aall PPSSBBAA Los proyectos de artistas y organizaciones que sean subvencionados tienen que otorgar reconocimiento explcito y claro del apoyo recibido a travs del Instituto de Cultura Puertorriquea (ICP) y el Programa de Subvencin Bsica para las Artes (PSBA), por escrito, en todo material promocional u oficial relacionado al proyecto, incluyendo pero no limitado a papel timbrado, publicaciones, informes y en cualquier documento que vaya a medios impresos o electrnicos as como de manera verbal en todo acto pblico o privado. El reconocimiento a este auspicio se otorgar mediante la inclusin de los logos oficiales del ICP y el PSBA. La Oficina de Apoyo a las Artes suministrar los logos requeridos en formato digital y ofrecer sugerencias escritas para un mensaje de texto una vez se apruebe el auspicio. Incumplir con este requisito tendr como resultado que se:

a. retengan los fondos pendientes de pago; o que se b. le requiera devolver los fondos ya desembolsados, o que finalmente c. le denieguen futuras subvenciones por dos aos o el tiempo que le tome devolver

los fondos otorgados por el PSBA, perodo que ser determinado por el ICP

Estas penalidades podrn ser vlidas o extendidas al incumplimiento con la rendicin de los informes de progreso y finales y con otras clusulas que se establezcan en el acuerdo que normar el uso de estos fondos.

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CCDDIIGGOOSS PPAARRAA CCOOMMPPLLEETTAARR LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE FFOONNDDOOSS

1188

EEssttaaddoo lleeggaall ddeell ssoolliicciittaannttee DDiisscciipplliinnaass ((CCoonntt..))

01 Individuo 02 Organizacin sin fines de lucro 05 Gobierno Estatal 06 Gobierno Regional 08 Gobierno Municipal 99 Ninguna de las anteriores

02 Msica A Banda B Cmara C Coral D Nueva E Folklrica F Jazz G Popular H Solo / Recital I Orquestal

03-A pera 03-B Teatro Musical 04 Teatro

A General B Mima D Tteres E Para audiencias juveniles

05 Artes Visuales A Experimental B Grfica D Pintura F Escultura

06 Artes del Diseo A Arquitectura C Grfico D Industrial F Arquitectura Paisajista G Urbanismo

07 Artesanas A Barro B Fibras C Vidrio D Cuero E Metal F Papel G Plstico H Madera I Medio mixto

08 Fotografa 09 Medios de Comunicacin

A Flmico B Audio C Video D Tecnologa/Experimental

CCllaassiiffiiccaacciinn ddeell ssoolliicciittaannttee

01 Artista Individual 02 Individuo no artista (Humanistas) 03 Grupo de interpretacin artstica 04 Grupo de interpretacin - universitario 05 Grupo de interpretacin artstica de comunidad 06 Grupo de interpretacin artstica para jvenes 07 Sede para presentaciones escnico-musicales 08 Museo de arte 09 Museo (otro) 10 Galera / Espacio para exhibicin 13 Revista literaria 14 Feria/Festival 15 Centro Artstico o Cultural 17 Organizacin de servicio a las artes 18 Unin o Asociacin Profesional 26 Universidad / Inst. Acadmica de Educ. Sup. 27 Biblioteca 28 Sociedad Histrica 29 Consejo u Organismo para la Humanidades 30 Fundacin 31 Corporacin 32 Organizacin de servicio a la comunidad 33 Institucin correccional 34 Facilidad para el cuido de salud 35 Organizacin religiosa 36 Centro para envejecientes 37 Parques y recreacin 42 Medios de comunicacin- Peridico 45 Medios de comunicacin- Radio 46 Medios de comunicacin- Televisin 49 Campamento de arte / Instituto 50 Organizacin de Servicios Sociales 99 Ninguna de las anteriores

DDiisscciipplliinnaa ddeell ssoolliicciittaannttee yy DDiisscciipplliinnaa mmss

rreelleevvaannttee ddeell pprrooyyeeccttoo

01 Danza A Ballet B Jazz/Folklrico C Moderno

DDiisscciipplliinnaass ((CCoonntt..)) EEnnffooqquuee mmaayyoorr ddeell pprrooyyeeccttoo 10 Literatura

A Ficcin B No ficcin C Guin D Poesa

11 Interdisciplinario (2 disciplinas de las artes) 12 Artes Populares/Tradicionales

A Baile B Msica C Artesanas/Artes Visuales (ej: talla de santos; confeccin de hamacas, tambores, mundillo; etc.) D Tradiciones Orales (ej: relato de cuentos; etc.)

13 Humanidades (Antropologa, Arqueologa, Historia, etc.) 14 Multidisciplinario (ms de 2 disciplinas de las artes) 15 Ni artes ni humanidades

A Accesibilidad I Internacional P Presentacin / Gira T Tecnologa Y Jvenes en Riesgo

TTiippoo ddee aaccttiivviiddaadd:: AAccttiivviiddaadd pprriinncciippaall ddeell

pprrooyyeeccttoo oo qquuee mmaayyoorrmmeennttee sseerr ssuuffrraaggaaddaa

ccoonn llooss ffoonnddooss ssoolliicciittaaddooss

02 Servicios a la audiencia 04 Creacin de obra de arte 05 Concierto, presentacin o lectura 06 Exhibicin 08 Feria/Festival 09 Identificacin/Documentacin 12 Instruccin, Clase, Taller 14 Honorarios, Personal Administrativo 15 Honorarios, Personal Artstico y/o Tcnico 16 Grabacin 17 Publicacin 18 Restauracin/Conservacin 19 Investigacin/Planificacin 21 Residencia Artstica 22 Seminario/Conferencia 27 Traduccin 28 Crtica de Arte 29 Taller de capacitacin/Desarrollo profesional 33 Promocin pblica de las Artes 34 Asistencia tcnica 35 Creacin y desarrollo de Web Site/Internet 36 Difusin (radio, televisin, red internet) 99 Ninguna de las anteriores

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