การใชเทคโนโลยสารสนเทศนำาเสนองาน

การนำาเสนอวตถประสงคในการนำาเสนอผ

ฟงผนำาเสนอขอมลทใชในการนำาเสนอกระบวนการในการนำาเสนอหลกการนำาเสนอทดการใชเทคโนโลยสารสนเทศนำา

เสนองานอปกรณเทคโนโลยสารสนเทศในการนำาเสนองานมอะไรบางพรอมบอกหนาทซอฟแวรทใชในการนำาเสนองานมอะไรบางพรอม

ทงบอกลกษณะ

เมน

การนำาเสนอ เปนวธการหรอเครองมอในการตดตอสอสาร

(Communication) ดวยการถายทอด(Delivery) ขอมล แผนงาน โครงการ ขอเสนอ ฯลฯ จากผนำาเสนอผลงาน กบผ

พจารณาผลงานหรอจากผนำาเสนอ ไปสบคคล กลมเปาหมาย เพอ สรางความเขาใจรวมกน ใหบคคลกลมเปาหมายหรอผรบสาร เหน

ดวย คลอยตาม สนบสนน อนมต ใหดำาเนนการ

วตถประสงคในการนำาเสนอ

  การนำาเสนออาจมความตองการอยางใดอยางหนง หรออาจหลาย    อยางเพอใหเกดความเขาใจ เพอโนนนาวใจ เพอใหพจารณาผล

      งาน เพอใหเหนดวย ใหการสนบสนน หรออนมต

ผฟงการพดใหประสบความสำาเรจและสรางความประทบใจใหแกผฟงได

นน ผพดตองทำาหารวเคราะหเสยกอน เนองจากผฟงนน ถอไดวา เปนองคประกอบ ทสำาคญมากประการหนง ทจะทำาใหการพดบรรล

ผล สมตามจดมงหมายท ผพดวางไว ผพดทดจงตองใหความสนใจ และปรบการพดใหเขากบผฟง ทประกอบดวย บคคลตางเพศ ตาง

วย ตางประสบการณ ซงกยอมมความรสกนกคด ความสนใจ รสนยม หรอทศนคตทแตกตางออกไป ซงวธทดทสด ทผพดพง

กระทำากคอ พยายามวเคราะหผฟงใหดวา อยในลกษณะใดบาง แลว มความชอบอยางไร สนใจอยางไร ฯลฯ เพอทำาความรจกและ

ทำาความเขาใจกบกลมผฟงไวลวงหนา เพอจะไดพดไดถกตองและ สามารถวางรากฐาน ในการเตรยมการพด การใชถอยคำา วธอธบาย

การยกตวอยาง ตลอดจน การเสนอความคดเหน ทเปนประโยชน ตอผฟงใหไดมากและดทสด นกปราชญทางวาทศาสตรในยค

โบราณ เชน อรสโตเตล กใชการวเคราะหผฟงเปนหลก ในการสรางความสำาเรจ

ผนำาเสนอ  ในการนำาเสนอดวยวาจา คณสมบตอนเปนลกษณะประจำาตวของ

    ผนำาเสนอ ถอไดวาเปนสวนสำาคญของความสำาเรจในการนำาเสนอเพราะคณสมบตของผนำาเสนอจะมอทธพลตอการโนนนาวชกจงให

        เกดความสนใจ ความไววางใจ เชอถอ และการยอมรบไดมากเทากบหรอมากกวาเนอหาทนำาเสนอ

ขอมลทใชในการนำาเสนอ

      การนำาเสนอขอมล หรอรายงานการคนควา คอ การเรยบเรยง ความรความคดของผรายงาน โดยใชเอกสารอางองตาง ๆ เปน

  สวนประกอบ โดยลำาดบเนอเรองของรายงานใหสมพนธกน 

กระบวนการในการนำาเสนอ

  การนำาเสนองาน เปนการทำางานทเปนระบบ สามารถตรวจสอบไดทกขนตอน ซงประกอบดวยขนตอนดงตอไปน

       1. ทำาความเขาใจเกยวกบประเดนหรอเรองราวทจะนำาเสนอ              การนำาเสนอทดควรดำาเนนไปตามจดมงหมายทไดวางไว การจะเสนอเรองราวหรอผลงานควรไดทำาความเขาใจประเดนของเรองราวทตองการนำาเสนอวาจะนำา

เสนออะไร ในลกษณะใดและตองการผลอยางไร ถามความชดเจนในประเดนยอมจะ นำาเสนอไดด ไดผลตามทตงเปาประสงคไวในตอนแรก

       2. การเตรยมและรวบรวมขอมล            เปนขนตอนทตอเนองจากการทำาความเขาใจในประเดนและเรองราวทจะนำา

เสนอ เพอใหการนำาเสนอมความสมบรณมากยงขน โดยทวไปทมการนำาเสนอ เชน การอภปรายในทประชมรฐสภามการใชแผนภม ใชเทปบนทกเสยง ในการนำาเสนอ

เพอขอรบทน ขอเปนเจาภาพในการจดการแขงขนกฬา ตองเตรยมสอประกอบเพอใหผฟงสามารถเหนดวยและคลอยตามอนจะนำาไปสการพจารณาเรองทเราจะขออนมต

3. การจดทำาสอเพอนำาเสนอ            โดยทวไปการนำาเสนอนยมจดทำาดวยโปรแกรม Microsoft Power Point ซง

เดมทเดยวนนใชเพยงการพด การใชแผนใสประกอบ สอในการนำาเสนอสามารถจดทำาได มากมายขนอยกบความเหมาะสมของเรองราว ระยะเวลา สถานท และโอกาสของการนำา

เสนอ กลมเปาหมายหรอผฟง ผชม กเปนองคประกอบทสำาคญอยางหนงในการจดทำาสอ โดยภาพรวมแลวการจดทำาสอควรพจารณาวาทำาอะไร ทำาอยางไร ผรบชมเปนใครและคาด

หวงผลอยางไร       4. การตรวจสอบและฝกซอมการนำาเสนอ

            ในกระบวนการนำาเสนอ เมอมการวางแผน เตรยมการจดทำาสอแลว ควรตรวจด ความถกตอง มการปรบปรง แกไข มผรผเชยวชาญ ใหคำาแนะนำาปรกษา จากนนทดลองใช

หรอทดลองการนำาเสนอ จบเวลา เพอใหเกดความพอด หรอปองกนขอผดพลาดทจะเกดขนไวลวงหนา

       5. ขนการนำาเสนอ             ขนตอนนเปนขนตอนทมความสำาคญมาก เพราะความสำาเรจมมากนอยเพยงใด

หรออาจจะเกดความผดพลาด ลมเหลว จากการทไดตระเตรยมทงหมด

หลกการนำาเสนอทด1. ความเรยบงาย: จดทำาสไลดใหดเรยบงายทสดเทาททำาได เชน

ใชสออนเปนพนหลงเพอไมรบกวนสายตาในการอาน และสามารถ เหนเนอหาไดอยางชดเจน หรอใชพนหลงตามลกษณะเนอหา

2. มความคงตว (Consistent): เปน สงสำาคญทสดในการนำา เสนอสไลดซงเปนเนอหาในเรองเดยวกน คอ ตองมความคงตวใน

การออกแบบสไลด ซงหมายถงตองใชรปแบบสไลดเดยวกนทก แผนทเกยวกบเนอหานน โดยไมจำาเปนตองเปลยนส พนหลง

หรอขนาดและแบบตวอกษร แตหากตองการเนนจดสำาคญ หรอ เปนเนอหายอยออกไปจะสามารถเปลยนบางสง เชน สตวอกษรใน

สไลดใหดแตกตางไปไดบาง หรออาจมการเปลยนสพนหลงให แตกตางจากเนอหาสกเลกนอยกอาจทำาได เชนกน

การใชเทคโนโลยสารสนเทศนำาเสนองาน การนำาเสนองาน เปนการสอสารเพอนำาเสนอขอมล ความร ความคด

เหน ความตองการไปยงผฟงหรอผรบสาร โดยใชวธการ เทคนคตาง ๆ เพอใหผรบสารเกดความเขาใจตามเจตนาหรอวตถประสงคของผสง

สาร (ผนำาเสนอ) และเนองจากในปจจบนเทคโนโลยคอมพวเตอรม ความเจรญกาวหนา ทำาใหรปแบบการนำาเสนองานในปจจบนมความ

แตกตางจากสมยกอน ผนำาเสนองานจงตองเลอกรปแบบการนำา เสนอ เลอกประเภทของซอฟตแวรเพอสรางงานนำาเสนอ รวมทงเลอก

ใชเครองมอ อปกรณชวยในการนำาเสนอ ปฏบตตามกระบวนการนำา  เสนอ อนประกอบดวย 1) ทำาความเขาใจเกยวกบประเดนหรอเรอง

 ราวทจะนำาเสนอ 2)  การเตรยมและรวบรวมขอมล 3) การจดทำาสอ  เพอนำาเสนอ 4)  การตรวจสอบและฝกซอมการนำาเสนอ 5) การนำา

เสนอ เพอนำาไปสการนำาเสนอทประสบความสำาเรจ

อปกรณเทคโนโลยสารสนเทศในการนำาเสนองานมอะไรบางพรอมบอกหนาท

อปกรณดจตลทสามารถถายทอดภาพและเสยงในงานนำาเสนอ เพอใหงานนำาเสนอมคณภาพเขาถงผชมและผฟง ไดอยางม

ประสทธภาพ มดงน   1. เครองเสยงและเครองขยายเสยง 

         ใชในการบนทกเสยงหรอกระจายเสยง ในการนำาเสนอรปแบบของการบรรยายเพอใหผรบฟงไดยนเสยงผบรรยายชดเจนและนาสนใจ

2. เครองคอมพวเตอร         จดเปนเทคโนโลยทมการพฒนาอยางตอเนอง รวดเรวซงสามารถนำามาใชในการนำาเสนอไดอยางดและมประสทธภาพ

สง สามารถเชอมตอกบอปกรณตาง ๆ ไดหลายรปแบบคอมพวเตอรจงสามารถนำาเสนอขอมลไดทกรปแบบอยางม

ประสทธภาพ โดยการใชซอฟตแวรในการประมวลผล และนำา เสนอผานอปกรณแสดงผลและอปกรณตอพวงตาง ๆ

3. โปรเจคเตอร(Projector)        Projector เปนอปกรณฉายภาพทใชในการนำาเสนอ

โดยสามารถรองรบสญญาณภาพจากคอมพวเตอร เครองเลน วซด เครองเลนดวด และเครองกำาเนดภาพอน ๆ แลวแสดง

ผล ขยายขนาดบนจอรบภาพ ชวยใหมองเหนไดไกลขน เหมาะ สำาหรบการนำาเสนอขอมลในหองประชม เพอใหผเขาประชม

มองเหนภาพหรอขอความไดอยางชดเจน

 4. วชวลไลเซอร (Visualizer)          เปนอปกรณฉายภาพระบบดจตอลประเภทหนง ซง

พฒนามาจากโอเวอรเฮด หรอเครองฉายขามศรษะ ใชแสดงภาพวตถและเอกสารสจอรบภาพทมอยจรงไดเลยโดยไมตอง

ดดแปลง อปกรณนเหมาะสำาหรบใชในการนำาเสนองานตาง ๆ โดยเฉพาะคร อาจารย นกขาย ใชในการนำาเสนอภาพนงไดด

กวาภาพเคลอนไหว แตภาพทแสดงออกมานนมความคมชด ม สสนทสดใส และมโหมดของการแสดงภาพใหปรบการทำางาน

ดวย การควบคมการทำางานทำาไดโดยใชรโมต

5. เครองพมพ         เครองพมพทใชกบคอมพวเตอรสามารถพมพไดทงส

และขาวดำา สามารถพมพขอความและรปภาพได โดยผานทางโปรแกรมคอมพวเตอร

6. กลองถายรปดจตล (Digital Camera)         เปนอปกรณรบภาพทเปลยนจากฟลมมาเปนอปกรณ

อเลกทรอนกส ซงเมอถายรปทตองการแลว รปจะถกเกบลงใน หนวยความจำา (Memory) ทอยในกลอง เมอตองการดรป

ทำาไดโดยการถายขอมลจากหนวยความจำาลงบนเครองพมพ หรอเครองคอมพวเตอร ภาพทไดจะมขนาดตามทตองการ

สามารถยอหรอขยาย ปรบแสงหรอเงาแลวแตความพอใจหรอ เพมรปแบบกสามารถทำาได และเมอจะถายใหมกสามารถใช

หนวยความจำาเดมไดเลย โดยไมตองเสยเงนซอฟลม

ซอฟแวรทใชใน การนำาเสนองานมอะไรบางพรอมทงบอกลกษนะ

ซอฟตแวรประยกต (Application software) หมาย ถง โปรแกรมททำาใหเครองคอมพวเตอรทำางานเฉพาะอยาง

ตามความตองการของผใช ซอฟตแวรประยกตทไดรบความ นยม เชน โปรแกรมประมวลผลคำา โปรแกรมคำานวณ

โปรแกรมจดการฐานขอมล โปรแกรมคนหาขอมลทาง อนเทอรเนต เปนตน ซงซอฟตแวรประยกตสามารถแบงออก

ไดเปน 2 ประเภท ไดแก ซอฟตแวรประยกตเฉพาะงาน และซอฟตแวรประยกตทวไป

3.1 ซอฟตแวรประยกตเฉพาะงาน       ซอฟตแวรประยกตเฉพาะงาน (Application Software for Specific Surpose) เปนซอฟตแวร

ทพฒนาขน เพอนำาไปประยกตใชกบงานขององคกรใดองคกร หนงโดยเฉพาะ ออกแบบและสรางขนโดยผผลตซอฟตแวรทม

ความชำานาญงานในดานนน หรอพฒนาโดยบคลากรฝาย คอมพวเตอรขององคกรนกได โดยผานการวเคราะห ออกแบบ

ลงมอสราง และทดสอบโปรแกรมใหสามารถทำางานไดถกตอง กอน จงจะสามารถนำามาใชงานได เชน โปรแกรมคำานวณภาษ

ของกรมศลกากร โปรแกรมฝากถอนเงนของธนาคาร โปรแกรมระบบสนคาของหางสรรพสนคา เปนตน

3.2 ซอฟตแวรประยกตทวไป        ซอฟตแวรประยกตทวไป (General Purpose Software) เปนซอฟตแวรทพฒนาขนเพอนำาไปประยกตใช

กบงานใหเหมาะสมกบลกษณะงานของผใชคอมพวเตอร เชน การจดพมพรายงาน การนำาเสนองาน การจดทำาบญช การ

ตกแตงภาพ การออกแบบเวบไซต เปนตน ซอฟตแวรประยกต ทวไปสามารถแบงออกไดเปน 6 ประเภท ดงตอไปน

1) ซอฟตแวรจดการฐานขอมล (Database Management Software) คอมพวเตอรสามารถใชจดเกบขอมลและจดการกบขอมลทจด

เกบไวในเครองคอมพวเตอร ซงการเกบรวบรวมขอมลทสมพนธกนไวในเครอง คอมพวเตอร เรยกวา ฐานขอมล (Database) ซอฟตแวรจดการฐานขอมลเปน

โปรแกรมททำาหนาทสรางฐานขอมลและจดการกบขอมลใหเปนระบบ เพอใหงาย ตอการจดการขอมลไดอยางรวดเรว ไมวาจะเปนการเรยกคนขอมล การปรบปรง

ขอมล การเพมขอมล และการลบขอมล ซอฟตแวรจดการฐานขอมลทนยมใช เชนDbase , Paradox , Foxbase , Microsoft Access เปนตน โปรแกรมท

จดการฐานขอมล จะเกบขอมลในรปแบบของตารางทมความสมพนธกนแตละ ตารางจะประกอบดวยแถวทเรยกวา ระเบยน หรอ เรคคอรด (Record) และ

คอลมนทเรยกวา ฟลด (Field) แตละเรคคอรดจะประกอบดวยฟลดของขอมลท ตองการเกบ เชน ฐานขอมลโรงเรยน จะมการจดเกบประวตนกเรยน ซงประกอบ

ดวยรายละเอยดของขอมล ไดแก เลขประจำาตว ชอ นามสกล วนเกด เพศ ทอยและเบอรโทรศพท

 2) ซอฟตแวรประมวลผลคำา (Word Processing Software)  เปนซอฟตแวรประยกตใชในการสราง แกไข

เพม แทรก ลบ และจดการรปแบบเอกสาร ทำาใหเอกสารมรป แบบทสวยงาม นาสนใจ ซงเอกสารทผใชพมพไวจะถกจดเปน

แฟมขอมล (File) สามารถแกไขเพมเตมไดและสงพมพทาง เครองพมพไดดวย ซอฟตแวรประมวลผลคำาทนยมใช เชน

Microsoft Office Word , Adobe Indesign , CorelDraw , WordPerfect , OpenOffice , Pladao Office เปนตน

3) ซอฟตแวรทำาการคำานวณ (Caculation Software)  เปนซอฟตแวรทชวยในการคดคำานวณ การ

ทำางานของซอฟตแวรใชหลกการเสมอนมโตะทำางาน ทม กระดาษขนาดใหญวางไว มเครองมอคลายปากกา ยางลบ และ

เครองคำานวณเตรยมไวใหเสรจ บนกระดาษมชองใหใสตวเลข ขอความหรอสตร สามารถสงใหคำานวณตามสตรหรอเงอนไขท

กำาหนด นอกจาน ผใชยงสามารถสรางกราฟ เพอนำาเสนอได อยางงายดาย ซอฟตแวรทนยมใช เชน Microsoft Office

Excel , OpenOffice Cale ในโปรแกรมชด Pladao Office เปนตน

4) ซอฟตแวรนำาเสนอขอมล (Presentation Software) เปนโปรแกรมทใชในการนำาเสนอขอมลดวย

คอมพวเตอร สรางเอกสารทประกอบดวยตวอกษร รปภาพ แผนผง ภาพเคลอนไหว นยมใชในการนำาเสนอขอมลในการ

บรรยายในชนเรยนหรอการประชม ซอฟตแวรทนยมใช เชนMicrosoft Office PowerPoint , OpenOffice Impress , Pladao Office เปนตน

 5) ซอฟตแวรทางดานกราฟฟกและมลตมเดย(Graphics and Multimedia Software) เปนโปรแกรมทพฒนาขนเพอชวยทำางานดานกราฟฟกและ

มลตมเดย เชน ตกแตงภาพ วาดรป ปรบเสยง ตดตอภาพ เคลอนไหว สรางสรรคงานสงพมพ ไมวาจะเปนหนงสอ

นตยสาร หนงสอพมพ หนงสออเลกทรอนกสตางๆ รวมถง การสรางและออกแบบพฒนาเวบไซต ใหมรปแบบสวยงาม ทน

สมย เหมาะสมกบสอแตละประเภท เปนโปรแกรมทงายตอการ ศกษาเรยนรดวยตวเอง มลกเลนหลากหลาย สามารถสงงาน ตามความตองการไดงาย ซงถอเปนโปรแกรมหนงทม

ประโยชนตอผใชงานทกระดบ

 6) ซอฟตแวรการใชงานบนเวบไซตและการตดตอสอสาร(Web Site and Communications Software) เปนโปรแกรมทพฒนาเพอการตดตอสอสาร

ผานเครอขายอนเทอรเนต ซงการเตบโตของเครอขายอนเทอรเนตทำาใหมผพฒนาโปรแกรมเพอใชงานเฉพาะอยาง

เพมขน เชน โปรแกรมสำาหรบตรวจสอบอเมล การทองเวบไซต การจดการและดแลเวบไซต การสงขอความ รวมถงการประชม

ทางไกลผานเครอขาย เปนตน

แหลงอางองhttp://www.bangkapi.ac.th/MediaOnLine/weerawanWMD/unit6_part15.htmhttp://www.stat.rmutt.ac.th/wordpress/?p=41http://www.bangkapi.ac.th/MediaOnLine/weerawanWMD/unit6_part15.htm

จดทำาโดย1.ชอด.ช. รชพล คชรนทร ชน ม.3/4 เลขท42.ชอด.ช. ธนภทร แสงเจรญโรจน ชน ม.3/4 เลขท4