การใช

เทคโนโลยสารสนเทศ

นำาเสนองาน

สารบญการนำาเสนอ

ผนำาเสนอผฟง

วตถประสงคในการนำาเสนอ

อปกรณเทคโนโลยสารสนเทศในการนำา

เสนองาน

ขอมลทใชในการนำาเสนอ

ซอฟแวรทใชการนำาเสนองาน

หลกการนำาเสนอทด การใชเทคโนโลย

สารสนเทศนำาเสนองาน

กระบวนการในการนำาเสนอ

การนำาเสนองานการนำาเสนองานเขามามบทบาทสำาคญในองคกรธรกจ ทางการเมอง ทางการศกษา หรอหนวยงานของรฐ ตองอาศยวธการนำาเสนอสอสารขอมลเสนอความคดเหน เสนอขออนมต หรอเสนอขอสรปการดำาเนนงานตาง ๆ ผทมหนาทเกยวกบการประชาสมพนธ การแนะนำาเพอเยยมชม การฝกอบรม การประชม การนำาเสนอความรตางๆจงจำาเปนตองรจกวธการนำาเสนองาน เพอนำาไปใชใหเหมาะสมกบงานตางๆนอกจากนยงตองเลอกใช Software ทเหมาะสมเนองจากในปจจบนม Software ใหเลอกใชอยางมากมายแตละโปรแกรมตางกมจดเดนจดดอยทแตกตางกนออกไปดงนนในการใช Software และอปกรณดจตลมาชวยในการนำาเสนองาน ผใชจงจำาเปนทจะตองพจารณาถงรายละเอยดตาง ๆใหเหมาะสมกบลกษณะงานทจะนำามาใช

วตถประสงคในการนำาเสนองานการนำาเสนออาจมความตองการอยางใดอยางหนง หรออาจหลายอยางเพอใหเกดความเขาใจ เพอโนนนาวใจ เพอใหพจารณาผลงาน เพอใหเหนดวย ใหการสนบสนน หรออนมตจากวตถประสงคโดยรวม สามารถใชการนำาเสนอเปนจดประสงคเฉพาะ ดงน  1.การตอนรบ 6.   การเจรจาตอรอง  2.การบรรยายสรป 7.   การสงมอบงาน     3.การประชาสมพนธ 8.   การฝกอบรม  4.การขาย  การแนะนำาสนคาหรอบรการ 9.   การสอนงาน  5.การเจรจาทำาความตกลง 10.  การรายงาน    โดยทวไป  การนำาเสนอควรจะมงเนนในวตถประสงคทเฉพาะเจาะจง  ไมควรจะนำาเสนอดวยวตถประสงคทมากมายหลายดาน  จนเปนเหตใหไมสามารถจะบรรลผลไดอยางแทจรง

ผมมารยาท ในการฟงควรปฏบตตน ดงน        1. เมอฟงอยเฉพาะหนาผใหญ ควรฟงโดยสำารวมกรยามารยาท ฟงดวยความสภาพเรยบรอย และตงใจฟง        2. การฟงในทประชม ควรเขาไปนงกอนผพดเรมพด โดยนงทดานหนาใหเตมกอนและควรตงใจฟงจนจบเรอง        3. จดบนทกขอความทสนใจหรอขอความทสำาคญ หากมขอสงสยเกบไวถามเมอมโอกาสและถามดวยกรยาสภาพ เมอจะซกถามตองเลอกโอกาสทผพดเปดโอกาสใหถาม หรอยกมอขนขออนญาตหรอแสดงความประสงคในการซกถาม ถามดวยถอยคำาสภาพ และไมถามนอกเรอง        4. มองสบตาผพด ไมมองออกนอกหองหรอมองไปทอน อนเปนการแสดงวาไมสนใจเรองทพด และไมเอาหนงสอไปอานขณะทฟง หรอนำาอาหารเครองดมเขาไปรบประทานระหวางฟง       

ผฟง

 5. ฟงดวยใบหนายมแยมแจมใสเปนกนเองกบผพด แสดงสหนาพอใจในการพด ไมมแสดงกรยากาวราว เบอหนาย หรอลกออกจากทนงโดยไมจำาเปนขณะฟง        6. ฟงดวยความสขม ไมควรกอความรำาคาญใหบคคลอน ควรรกษามารยาทและสำารวมกรยา ไมหวเราะเสยงดงหรอกระทบเทาแสดงความพอใจหรอเปาปาก        7. ฟงดวยความอดทนแมจะมความคดเหนขดแยงกบผพดกควรมใจกวางรบฟงอยางสงบ        8. ไมพดสอดแทรกขณะทฟง ควรฟงเรองใหจบกอนแลวคอยซกถามหรอแสดงความคดเหน        9. ควรใหเกยรตวทยากรดวยการปรบมอ เมอมการแนะนำาตวผพด ภายหลงการแนะนำา และเมอวทยากร พด จบ

 

ผนำาเสนอทประสพความสำาเรจสวนใหญ  จะมคณสมบตดงตอไปน1.       มบคลกด2.       มความรอยางถองแท3.       มความนาเชอถอไววางใจ4.       มความเชอมนในตนเอง5.       มภาพลกษณทด6.       มนำาเสยงชดเจน7.       มจตวทยาโนนนาวใจ8.       มความสามารถในการใชโสตทศนอปกรณ9.       มความชางสงเกต10.    มไหวพรบปฏภาณในการคำาถามด

ผนำาเสนอ

ขอมลทใชนำาเสนอลกษณะของขอมลทนำาเสนอในการนำาเสนอแตละครงนนสามารถนำาขอมลทมลกษณะแตกตางกนมารวมนำาเสนอดวยกนไดขนอยกบจดประสงคของผนำาเสนอ ขอมลทจะนำาเสนอแบงออกตามลกษณะของขอมล ไดแก1.ขอเทจจรง หมายถงขอความทเกยวของกบเหตการณ เรองราวเปนมาหรอเปนอยตามความจรง อาจเปนความร ทไดจากการทดสอบหรอทดลองทางวทยาศาสตรกได สามารถนำามาใชเปนหลกฐานขออางองสำาหรบกลาวอางถงในการพสจนสงใดสงหนง

2.3ขอคดเหนเชงวจารณ เปนขอคดเหนทกลาวถงเรองใดเรองหนงดวยการเปรยบเทยบระหวางสวนดกบสวนบกพรองหรอขอดขอเสยหรอคนหาขอบกพรองจากเรองนน ๆ แลวนำามาเสนอแนะในแงมมทดกวาหรอควรนำามาปรบปรงใหม

2.1ขอคดเหนเชงเหตผล เปนขอคดเหนทอางถงเหตผล อางถงขอเปรยบเทยบทเชอถอได และความมเหตผลตอกน โดยชใหผฟงเหนวา ควรทำาอยางนเพราะเหตเชนน แตถาไมทำาอยางทกลาวกจะมผลตามมาเปนอยางไร โดยทงหมดนเปนเหตผลของผแสดงความคดเหนเทานน

2.2ขอคดเหนเชงแนะนำา เปนขอคดเหนทบอกกลาวใหผรบฟงทราบวาสงใดควรปฏบต และผลของการปฏบตและไมปฏบต ๆ จะเปนอยางไรบางครงอาจมการแนะนำาวธการปฏบตควบคกนไปดวยกได

2.3ขอคดเหนเชงวจารณ เปนขอคดเหนทกลาวถงเรองใดเรองหนงดวยการเปรยบเทยบระหวางสวนดกบสวนบกพรองหรอขอดขอเสยหรอคนหาขอบกพรองจากเรองนน ๆ แลวนำามาเสนอแนะในแงมมทดกวาหรอควรนำามาปรบปรงใหม

กระบวนการในการนำาเสนอการนำาเสนองานเปนการ

ทำางานทเปนระบบสามารถตรวจสอบไดทกขนตอนซงประกอบดวยขนตอนดงตอไปน1. ทำาความเขาใจเกยวกบประเดนหรอเรองราวทจะนำา

เสนอ     การนำาเสนอทดควรดำาเนนไปตามจดมงหมายทไดวางไว การจะเสนอเรองราวหรอผลงานควรไดทำาความเขาใจประเดนของเรองราวทตองการนำาเสนอวาจะนำาเสนออะไร ในลกษณะใดและตองการผลอยางไร ถามความชดเจนในประเดนยอมจะนำาเสนอไดด ไดผลตามทตงเปาประสงคไวในตอนแรก

2. การเตรยมและรวบรวมขอมล    เปนขนตอนทตอเนองจากการทำาความเขาใจในประเดนและเรองราวทจะนำาเสนอ เพอใหการนำาเสนอมความสมบรณมากยงขน โดยทวไปทมการนำาเสนอ เชน การอภปรายในทประชมรฐสภามการใชแผนภม ใชเทปบนทกเสยง ในการนำาเสนอเพอขอรบทน ขอเปนเจาภาพในการจดการแขงขนกฬา ตองเตรยมสอประกอบเพอใหผฟงสามารถเหนดวยและคลอยตามอนจะนำาไปสการพจารณาเรองทเราจะขออนมต3. การจดทำาสอเพอนำาเสนอ           โดยทวไปการนำาเสนอนยมจดทำาดวยโปรแกรม Microsoft Power Point ซงเดมทเดยวนนใชเพยงการพด การใชแผนใสประกอบ สอในการนำาเสนอสามารถจดทำาไดมากมายขนอยกบความเหมาะสมของเรองราว ระยะเวลา สถานท และโอกาสของการนำาเสนอ กลมเปาหมายหรอผฟง ผชม กเปนองคประกอบทสำาคญอยางหนงในการจดทำาสอ โดยภาพรวมแลวการจดทำาสอควรพจารณาวาทำาอะไร ทำาอยางไร ผรบชมเปนใครและคาดหวงผลอยางไร

5. ขนการนำาเสนอ            ขนตอนนเปนขนตอนทมความสำาคญมาก เพราะความสำาเรจมมากนอยเพยงใด หรออาจจะเกดความผดพลาด ลมเหลว จากการทไดตระเตรยมทงหมด

 4. การตรวจสอบและฝกซอมการนำาเสนอ           ในกระบวนการนำาเสนอ เมอมการวางแผน เตรยมการจดทำาสอแลว ควรตรวจด ความถกตอง มการปรบปรง แกไข มผรผเชยวชาญ ใหคำาแนะนำาปรกษา จากนนทดลองใชหรอทดลองการนำาเสนอ จบเวลา เพอใหเกดความพอด หรอปองกนขอผดพลาดทจะเกดขนไวลวงหนา

หลกการนำาเสนอทด หลกการนำาเสนอทดควรมจด

เนนทสำาคญ คอ1.การดงดดความสนใจ เปนการออกแบบงานนำาเสนอใหชวนมอง และมความสบายตาเมอมอง โดยคำานงถงสวนประกอบของ สพน แบบ ส ขนาดของตวอกษร รปภาพประกอบ2. ความชดเจน ความกระชบของเนอหา สวนทเปนขอความตองสน ไดใจความ ภาพทใชประกอบตองมสวนสมพนธอยางสรางสรรคกบขอความทตองการสอความหมาย กอนทจะตดสนใจใชภาพใด ใหพจารณาถงเรองทจะสอความหมาย หรอภาพทเลอกสามารถสอความหมายไดจรงหรอไม

3. ความเหมาะสมกบกลมเปาหมาย การสรางจดเนนในเรองการดงดดความสนใจ และความชดเจน ตองคำานงถงกลมเปาหมายดวย เชน กลมเปาหมายทเปนเดกควรใชสสดๆภาพทใชเปนการตนแตถากลมเปาหมายเปนผใหญ เนอหาทนำาเสนอเปนเรองราววชาการหรอธรกจ การใชสสนมากเกนไปและการใชรปการตนอาจทำาใหไมนาเชอถอ เพราะขาดภาพลกษณของความจรงจงไป

การใชเทคโนโลยสารสนเทศนำาเสนองานหลกการนำาเสนอขอมลและสรางสอนำาเสนอ การนำาเสนองานหรอผลงานนนสอนำาเสนอเปรยบเสมอนสะพานเชอมเนอหา ของผบรรยายไปยงผฟงและผชม ดงนนสอจงมบทบาทสำาคญอยางมาก สอทด จะชวยใหการถายทอดเนอหาสาระทำาไดอยางรวดเรวยงขน ผฟงและผชมจะสามารถ จดจำาเนอหาสาระไดนานและเขาใจในเนอหาไดดมากขน ความหมายการนำาเสนอ การนำาเสนอขอมล หมายถง การสอสารเพอเสนอขอมล ความร ความคดเหน หรอความตองการไปสผชม ผฟงโดยใชเทคนคหรอวธการตาง ๆ อนจะทำาใหบรรล ผลสำาเรจตามจดมงหมายของการนำาเสนอ

อปกรณเทคโนโลยสารสนเทศในการนำาเสนองาน

1. เครองเสยงและเครองขยายเสยง         ใชในการบนทกเสยงหรอกระจายเสยง ในการนำาเสนอรปแบบของการบรรยายเพอใหผรบฟงไดยนเสยงผบรรยายชดเจนและนาสนใจ

 2. เครองคอมพวเตอร        จดเปนเทคโนโลยทมการพฒนาอยางตอเนอง รวดเรว ซงสามารถนำามาใชในการนำาเสนอไดอยางดและมประสทธภาพสง สามารถเชอมตอกบอปกรณตาง ๆ ไดหลายรปแบบ คอมพวเตอรจงสามารถนำาเสนอขอมลไดทกรปแบบอยางมประสทธภาพ โดยการใชซอฟตแวรในการประมวลผล และนำาเสนอผานอปกรณแสดงผลและอปกรณตอพวงตาง ๆ

3. โปรเจคเตอร(Projector)        Projector เปนอปกรณฉายภาพทใชในการนำาเสนอ โดยสามารถรองรบสญญาณภาพจากคอมพวเตอร เครองเลนวซด เครองเลนดวด และเครองกำาเนดภาพอน ๆ แลวแสดงผล ขยายขนาดบนจอรบภาพ ชวยใหมองเหนไดไกลขน เหมาะสำาหรบการนำาเสนอขอมลในหองประชม เพอใหผเขาประชมมองเหนภาพหรอขอความไดอยางชดเจน

  4. วชวลไลเซอร (Visualizer)         เปนอปกรณฉายภาพระบบดจตอลประเภทหนง ซงพฒนามาจากโอเวอรเฮด หรอเครองฉายขามศรษะ ใชแสดงภาพวตถและเอกสารสจอรบภาพทมอยจรงไดเลยโดยไมตองดดแปลง อปกรณนเหมาะสำาหรบใชในการนำาเสนองานตาง ๆ โดยเฉพาะคร อาจารย นกขาย ใชในการนำาเสนอภาพนงไดดกวาภาพเคลอนไหว แตภาพทแสดงออกมานนมความคมชด มสสนทสดใส และมโหมดของการแสดงภาพใหปรบการทำางานดวย การควบคมการทำางานทำาไดโดยใชรโมต

5. เครองพมพ        เครองพมพทใชกบคอมพวเตอรสามารถพมพไดทงส และขาวดำา สามารถพมพขอความและรปภาพได โดยผานทางโปรแกรมคอมพวเตอร

6. กลองถายรปดจตล (Digital Camera)         เปนอปกรณรบภาพทเปลยนจากฟลมมาเปนอปกรณอเลกทรอนกส ซงเมอถายรปทตองการแลว รปจะถกเกบลงในหนวยความจำา (Memory) ทอยในกลอง เมอตองการดรปทำาไดโดยการถายขอมลจากหนวยความจำาลงบนเครองพมพหรอเครองคอมพวเตอร ภาพทไดจะมขนาดตามทตองการ สามารถยอหรอขยาย ปรบแสงหรอเงาแลวแตความพอใจหรอเพมรปแบบกสามารถทำาได และเมอจะถายใหมกสามารถใชหนวยความจำาเดมไดเลย โดยไมตองเสยเงนซอฟลม

1. รโมท (Remote Mouse) เปนอปกรณทชวยควบคมการนำาเสนอขอมลในรปแบบของอปกรณไรสาย โดยกดผานเมาสทเปนรโมทของเครองฉายภาพแทนการกดทเครองคอมพวเตอร

นอกจากนยงมอปกรณประกอบในการนำาเสนองาน ทำาใหการนำาเสนอมความสะดวกขน เชน

2. เมาสปากกา (Mouse Pen / Tablet Pen / Graphic Tablet) จดเปนอปกรณนำาเขาขอมลในลกษณะปากกา ทสามารถใชเขยนหรอคลกบนซอฟแวรตาง ๆ เมาสปากกาสามารถวาดเสนไดอยางอสระมากกวาเมาสธรรมดา ทำาใหเหมาะสมกบการทำางานดานกราฟกและยงสามารถใชงานรวมกบระบบปฏบตการไดหลายระบบปฏบตการ รวมถงการใชงานรวมกบซอฟตแวรทสนบสนนการใชงานดานกราฟกอยางเชน Adobe โดยอปกรณเหลานสามารถตดตงไดงาย ผานพอรต USB

   3. เลเซอรพอยตเตอร (Laser Pointer) เปนอปกรณทชตำาแหนงดวยแสงเลเซอรไปยงงานนำาเสนอ ทำาใหการนำาเสนองานมความชดเจนมากขน สามารถชสงทกำาลงจะนำาเสนอใหผรบสารเหนไดอยางชดเจน โดยในปจจบนเลเซอรพอยตบางรนบรรจความสามารถของรโมทในการเลอนหนาจอ สามารถใชรวมกบโปรแกรม Microsoft Word, Excel, Power Point, PDF, Internet Explorer, Mozilla Firefox และโปรแกรมอน ๆ

1. ซอฟตแวรการนำาเสนอขอมลซงเปนซอฟตแวรทสามารถนำาเสนอขอมลภาพ รปกราฟกตาง ๆ ได โดยไมสามารถแกไขขอมลตนฉบบได เชน ซอฟตแวรบราวเซอร

ซอฟแวรทใชการนำาเสนองาน

2. ซอฟตแวรการสรางและการนำาเสนอขอมล สามารถสรางและแกไขขอมลซงเปนตวอกษร ภาพ รป กราฟตาง ๆ เพอนำามาแสดงหรอนำาเสนอไดงาย ตวอยางเชน ซอฟตแวรฮารเวรดกราฟก (Harvard Graphic) ซอฟตแวรโลตสฟรแลนซ (Lotus Freelance) และซอฟตแวรไมโครซอฟตเพาเวอรพอยต (Microsoft Power Point) และซอฟตแวรนำาเสนอของชดออฟฟซปลาดาว

3. ซอฟตแวรนำาเสนอขอมลกราฟก ซอฟตแวรประเภทนใชขอมลจากการเกบรวบรวม คำานวณ หรอทดลองมาแสดงผลเปนรปกราฟ 2 มต หรอ กราฟ 3 มต ทำาใหเขาใจความสมพนธของขอมลไดดยงขน ตวอยางของซอฟตแวรประเภทน ไดแก ซอฟตแวรไมโครซอฟตเอกเซล (Microsoft Excel)

4. ซอฟตแวรการนำาเสนอกราฟกเฉพาะทาง เชน การสรางแผนทอากาศ การทดสอบเครองบนในอโมงคลม การสรางภาพนามธรรม

ขอบคณขอมลดๆจากhttps://sites.google.com/site/dewwy999/adminidtrator/kar-pen-phu-fang-thi-di

http://www.krukaewta.net/web1/ng23101/unit3/u3_method_of_presentation.html

http://www.stat.rmutt.ac.th/wordpress/?p=41  https://krukoypmr.wordpress.com/%E0%B8%AB%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%99/%E0%B8%84%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A7%E0%B9%80%E0%B8%95%E0%B8%AD%E0%B8%A3%E0%B9%8C-%E0%B8%A1-5/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%99/%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B9%80%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B9%82%E0%B8%99%E0%B9%82%E0%B8%A5%E0%B8%A2%E0%B8%B5%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%AA%E0%B8%99%E0%B9%80%E0%B8%97/

ผจดทำาด.ช. กฤษฎา ชางไม ม.3.4 เลขท 39ด.ช. สทธนนท มกดา ม.3/4 เลขท 40