1 مهارات التخطيط

2 مهارات التخطيط

يسرنا في موقع السلم اليومالسلم اليوم

www.www.IslamtodayIslamtoday.net.netإهدائكم باكورة الدورات

الداريةو هي بعنوان

مهاراتالتخطيط

إعداد منالعتيبي عبدالله المهندس

و يحبه لما الله فقه ويرضاه

3 مهارات التخطيط

الفائدة الفائدة لتحقيق ::لتحقيق..هذه المادة ليست للمتعة الدبية إنما للتغييرهذه المادة ليست للمتعة الدبية إنما للتغيير•

تكرارا • و مرارا فيها النظر أعد و الفكار تكرارا ناقش و مرارا فيها النظر أعد و الفكار ..ناقشالدورة • لهذه المقترحة الدورة المدة لهذه المقترحة أيام المدة أيام ثلثة تستعجل ثلثة ل تستعجل ، ل ،

حاول بل سريع بشكل المادة إنهاء و القراءة حاول في بل سريع بشكل المادة إنهاء و القراءة فيالفكار تطبيق و الخرين مع المفاهيم الفكار مناقشة تطبيق و الخرين مع المفاهيم مناقشة

أكبر بشكل لتستفيد أكبر المطروحة بشكل لتستفيد ..المطروحةلما • ملءمتها مدى و الحالي بوضعك مقارنتها لما حاول ملءمتها مدى و الحالي بوضعك مقارنتها حاول

..تعيشهتعيشهبالتطبيق • بالتطبيق ابدأ الشرائح . . ابدأ بين الشرائح للتنقل بين ::للتنقل

..انقر الزر اليمن للفأرةانقر الزر اليمن للفأرة * * . .اضغط السهم على لوحة المفاتيح اضغط السهم على لوحة المفاتيح * *

4 مهارات التخطيط

مهاراتمهاراتالتخطيطالتخطيط

الجزء الول الجزء الول

5 مهارات التخطيط

• أن فإما العمل بدوامة مشغول منا الكثيرالكثير أن أو نفسها تلقاء من المور تحدث

علينا ستفوت الفرص .من• المور مع التعامل في الحكمة .فقدان

• أن يجدون الناس ل 80 % معظم وقتهم منإل أعمالهم 20 % يؤدي من .

• وآمالنا طموحاتنا من الكثير تحقيق .عدم• يعود مما مشاريع من نبدأه ما إكمال عدم

المل بخيبة .علينا• نتيجة الطاقات إهدار و الجهود بعثرة

المة اعتادتها التي .للفوضوية• أحيانا و الطوارئ حالت مع التعامل ضعف

لها الستسلم . كثيرة

كم خسرنا ؟

فستحصد الن من تبدأ لم إذاالخسائر من المزيد

الكثيرين تجعل واضحة عملية برامج ل و خطط وجود عدمأهدافهم إلى الصحيح المسار .يفقدون

6 مهارات التخطيط

العتقاد • و الثقة إلى العتقاد الفتقار و الثقة إلى الفتقارلرجال التخطيط لرجال بأن التخطيط بأن

للفراد ليس و للفراد العمال ليس و ..العمالمعرفة • إلى معرفة الفتقار إلى الفتقار

..التخطيط التخطيط اللتزامات • من التفلت اللتزامات حب من التفلت حب

التخطيط يتطلبها التخطيط التي يتطلبها ..التيالتخطيط • أن البعض التخطيط يظن أن البعض يظنمن ثمينا وقتا منه من يتطلب ثمينا وقتا منه يتطلب

منه الستفادة منه الفضل الستفادة الفضلمواعيدها في المور مواعيدها لنجاز في المور ..لنجاز

على • ل الظنون على على العتماد ل الظنون على العتماديلغي مما يلغي الحقائق مما الحقائق

. . التخطيطالتخطيط

لماذا ل نخطط ؟

تخطط أن في فشلت إذالفشلك تخطط فإنك

7 مهارات التخطيط

أهمية التخطيطأهمية التخطيط

المخاطرالمخاطر تقليلتقليل المتوقعةالمتوقعة

تحديد و الرؤية تحديد وضوح و الرؤية وضوحأمثل الهدفالهدف أمثل استخدام استخدام

المكانات و المكانات للموارد و للمواردو التكامل و تحقيق التكامل تحقيق

بما التنسيقالتنسيق الولويات بما تحديد الولويات تحديدالحتياجات مع الحتياجات يتفق مع يتفق

على على السيطرة السيطرةالتنفيذ التنفيذ مشاكل مشاكل

8 مهارات التخطيط

من ينقلك الذي النشاط من هو ينقلك الذي النشاط وضعكوضعكهوعن إلى إلى الحاليالحالي إليه بالوصول تطمح عن ما إليه بالوصول تطمح ما

برامجك وضع و أعمالك تصميم برامجك طريق وضع و أعمالك تصميم . . طريقمن يتألف من إنه يتألف -:-:إنه

الحالي • وضعك الحالي تحليل وضعك ..تحليلأهدافك • أهدافك تحديد تحديد ..أعمالك • أعمالك تصميم ..تصميم

التخطيطالتخطيط

بل إضافيا خيارا ليس بل التخطيط إضافيا خيارا ليس التخطيطضرورية ضرورية حاجة حاجة

9 مهارات التخطيط

• أين أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟

• أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟

• كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟

• كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟

-:-:قف و اسأل نفسك قف و اسأل نفسك

هذا هو التخطيطهذا هو التخطيط

مبسط من من بشكل السئلة هذه على الجابة سنحاول الدورة هذه مبسط خلل بشكل السئلة هذه على الجابة سنحاول الدورة هذه خلل

10 مهارات التخطيط

الوضع الحاليالوضع الحالي ” ” كيف ستتعلم الفصل هذا كيف في ستتعلم الفصل هذا في

بشكل الحالللي وضعللك بشكل تقيللم الحالللي وضعللك تقيللملهم و سهل بأسلوب و لهم شمولي و سهل بأسلوب و شمولي

هذا بعد أنللك كمللا ، هذا الجوانللب بعد أنللك كمللا ، الجوانللبعلى قادرا نفسلك سلتجد على الفصلل قادرا نفسلك سلتجد الفصلل

جوانب معرفلة و قدراتلك جوانب تقييلم معرفلة و قدراتلك تقييلملتلفيها”لل لتلفيها”لل ضعفك ضعفك

11 مهارات التخطيط

أين أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟أين أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟

عدة للجاب ة للجاب ة هناك ، أعله السؤال عدة على هناك ، أعله السؤال علىالوضع تحليلل عللى تسلاعد الوضع أسلاليب تحليلل عللى تسلاعد أسلاليب

خل من ذلك و خل الحالي من ذلك و لك للالحالي ما لك معرفة ما معرفةالساليب هذه أكثلر ملن و عليلك ملا الساليب و هذه أكثلر ملن و عليلك ملا و

أسللوب اسلتخداما و أسللوب شيوعلا اسلتخداما و اللمحةاللمحةشيوعلاSWOT analysisSWOT analysisالسريعة السريعة

أصل س أل س أل ألن للي كيلف الخلر أصل أحدهلم ألن للي كيلف الخلر أحدهلمعليله فرد عليله إليلك فرد موقعك ::إليلك أيلن موقعك أخلبرني أيلن أخلبرني

طريق أقرب لك لصف طريق الن أقرب لك لصف ..النو بل قبل الحالي وضعك معرفة و إن بل قبل الحالي وضعك معرفة إن

أساس أمر هو التنفيذ و التخطيط أساس أثناء أمر هو التنفيذ و التخطيط أثناءالتخطيط أساسيات التخطيط من أساسيات . .من

12 مهارات التخطيط

S.W.O.TS.W.O.T

أسلوب أسلوب تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطرتحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر

التحلي • هذا ليسلتخدم S.W.O.T لمعرفة أو للفراد ألو للمؤسلسة الداخليلة القدرات

طريق عن عام بشكل التنظيم أو للجماعةالضعف و القوة جوانب .دراسةالظروف • لمعرفة التحليلل هذا يسلتخدم

طريق علن للفراد ألو للمؤسلسة الخارجيلةأو العوائللق و المتاحللة الفرص دراسللة

المخاطر

SStrength قوةقوةWWeakness ضعفضعف

OOpportunities فرصفرص

TThreats عوائقعوائق

13 مهارات التخطيط

المواقف المواقف مراجعة مراجعةالسريعةالسريعة) ) اللقطة اللقطة ( ( اللمحة اللمحة

؟ أأ الن أنا ؟ ين الن أنا التخطيط ين نحو الولى التخطيط الخطوة نحو الولى الخطوة ..تبدأ أين من ستعرف تبدأ بالجابة أين من ستعرف ..بالجابة

السريعةالسريعة) ) اللقطة اللقطة ( ( اللمحة اللمحة الجوانب هذه قيّم حياتك عن سريعة لقطة الجوانب لخذ هذه قيّم حياتك عن سريعة لقطة ..لخذ

القوة • القوة نقاط نقاطالضعف • الضعف نقاط نقاط

الفرصالفرص •المعوقات • و المعوقات التهديدات و التهديدات

14 مهارات التخطيط

السريعةالسريعة) ) اللقطة اللقطة ( ( اللمحة اللمحة نقاط القوةنقاط القوة

المواهب • و الشخصية القدراتأنت التي و تمتلكها التي

في منها الفادة على قادرالخاصة حياتك في أو .العمل

يعملون • من قدرات و مواهب.معك

التي • العمل حسنات و مميزاتبها .يتمتع

ورطة في تقع أن احذرالنفس مدح و مجاملة

واقعيا كن و

15 مهارات التخطيط

الخرين • ولدى لديك المهارات و التقنية الخرين القدرات ولدى لديك المهارات و التقنية ..القدراتإنتاجك • إنتاجك نوعية نوعية

الخرين • عند و عندك العمل الخرين مفهوم عند و عندك العمل مفهومللخرين • و لك ملءمتها مدى و العمل للخرين طبيعة و لك ملءمتها مدى و العمل طبيعةغيرك • عند و عندك بالعمل اللتزام غيرك مستوى عند و عندك بالعمل اللتزام مستوى

عام • بشكل العمل عام جو بشكل العمل ممتاز ( ( جو ، ممتاز صحي ، صحي ( (

أفضل أنك ستجد اللئحة هذه بعدتظن مما

-:-:لئحتك هذه من الممكن أن تتضمن لئحتك هذه من الممكن أن تتضمن

1.1. لدّي القوة لدّي نقاط القوة في ( ( نقاط غيري لدى في و غيري لدى وأعمل التي الخيرية اللجنة أو أعمل مؤسستي التي الخيرية اللجنة أو مؤسستي

) .) .بهابها2.2. أو المنصب أو الشركة لدى القوة أو نقاط المنصب أو الشركة لدى القوة نقاط

..المؤسسةالمؤسسة

لئحة تحت هذين العنوانينلئحة تحت هذين العنوانينضع ضع :-:-

16 مهارات التخطيط

السريعةالسريعة) ) اللقطة اللقطة ( ( للمحة للمحة اا الضعف الضعف نقاط نقاط

و تحسينها إلى بحاجة أنت التي المور و هي تحسينها إلى بحاجة أنت التي المور هيالتي تلك و ، ذلك التي بإمكانك تلك و ، ذلك بحاجة بإمكانك بحاجة أنت أنت

ذلك أيضا يمكنك و ذلك لتفاديها أيضا يمكنك و بنقاط ..لتفاديها قائمتين بنقاط ضع قائمتين ضعضعف و ضعف ضعفك و ضعفكالخرينالخرين -:أمثلة

• انطباعا الخرين تعطي بالتالي و منظم غير تكون أنأمورك على مسيطر غير .بأنك

• لتؤكد كافية مصادر بدون و طاقتك من أكثر تتحمل أنبنجاح عملك .إتمام

• و المحدد الوقت ضمن التنفيذ مستحيلة بأمور تعد أنتسلمها ل ثم من

• بها القيام تستطيع ل أمورا ثمة هناك أن تعترف ألالخطوة هو الضعف نقاط إدراكالداء تحسين نحو الولى

17 السريعة السريعة ) ) اللقطة اللقطة ( ( اللمحة اللمحة مهارات التخطيطالفرصالفرص

في الميلالميل إما فرصا فيها تملك التي في ادين إما فرصا فيها تملك التي ادينالتي والمور خارجه أو الحالي نشاطك التي مجال والمور خارجه أو الحالي نشاطك مجال

العتبار عين في تأخذها العتبار لم عين في تأخذها •..لم تقنيلة تقنيلة تطورات و : : تطورات التصالت و و الحواسليب التصالت و الحواسليبو التسويق فلي اسلتغللها بالمكان و النترنلت التسويق فلي اسلتغللها بالمكان النترنلت

العمل تنظيم و العالم على النفتاح و العمل الدعوة تنظيم و العالم على النفتاح و الدعوةجودة بأعلى و التكاليف جودة بأقل بأعلى و التكاليف ..بأقل

• الدوللة سلياسة فلي الدوللة تغيّرات سلياسة فلي و : : تغيّرات و سماح سماحو الكتابة في استغللها بالمكان أكثر و حريات الكتابة في استغللها بالمكان أكثر حريات

التوجيه و التوجيه التعبير و ..التعبير• الجتماعية النماذج فلي الجتماعية التحولت النماذج فلي زيادةزيادة: : التحولت

فتقوم الشباب فتقوم عدد الشباب عددالفئة هذه تلئم الفئة بمشاريع هذه تلئم بمشاريع

تقييم على يساعدك لك المتاحة الفرص تحديدو أكثر لديك القوة نقاط تطور أن يمكنك كيف

؟ مفيد بشكل تستعملها

18 مهارات التخطيط

السريعة السريعة ) ) اللقطة اللقطة ( ( اللمحة اللمحة المعوقات و المعوقات التهديدات و التهديدات

فعله ا تريد ما تنفيذ من تمنعك التي المور هي لعوائق-:عوائق على المستوى الشخصي

.عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة كالعلم الشرعي المطلوب للعمل الدعوي •. عدم وجود منح دراسية مثل للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها •

.ديون ميتة ، أو مشاكل في السيولة ، أو عدم وجود دخل كاف •-:عوائق على مستوى العمل

.فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل •.نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم •

تضعف العمل و تستهلك الطاقات, قضايا خلفية تثار • .

19 مهارات التخطيط

مرضعدم الشعور بالمنعضال

علقاتاجتماعية

طبيعة الشخص

كثرة الفتن

قلة ذات اليد

صور من العوائقصور من العوائق

طبيعة العمل

20 مهارات التخطيط

وضع خطط بديلة لحالت الطوارئ مما يقلل من تأثيروضع خطط بديلة لحالت الطوارئ مما يقلل من تأثير •..الزماتالزمات

..محاولة تجنب هذه العوائقمحاولة تجنب هذه العوائق •..يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعديشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد •

..يشعرك بأن المنهج الذي اّتبعته هو أفضل ما تستطيعهيشعرك بأن المنهج الذي اّتبعته هو أفضل ما تستطيعه •

لم إذا أسوأ دائما تبدو العوائقتواجه

فوائد معرفة العوائقفوائد معرفة العوائق

21 مهارات التخطيط

اللقطة السريعةاللقطة السريعةشاب يريد أن يدعو إلى الشاب يريد أن يدعو إلى ال

لدي علم شرعي جيد ، لدي أفكار دعوية ، لدي أسلوب : نقاط القوةنقاط القوة.خطابي جيد

أنا لست منظما بشكل جيد ، أعاني من ضعف في الهمة،: نقاط الضعفنقاط الضعف.كثير التسويف

يوجد في منطقتنا تجمعات شبابية كبيرة بالمكان توجيه الدعوة: الفرصالفرص.لها، بالمكان استغلل الكمبيوتر و النترنت

ل يوجد لدي مال كاف لشراء أشرطة، مشغول بالدراسة ::المخاوفالمخاوف . .لدي شعور بالخوف من مواجهة الناس ، و الخوف من الفشل

11مثال مثال

22 مهارات التخطيط

اللقطة السريعةاللقطة السريعةلشاب صاحب قدرات كتابية جيدةلشاب صاحب قدرات كتابية جيدة

أنا أكتب جيدا ، لدي خيال جيد و مجموعة من الفكار: نقاط القوةنقاط القوة.المختزنة غير المكتملة

أنا لست منظما بشكل جيد ، الفكرة في رأسي منذ ست: نقاط الضعفنقاط الضعف.سنوات و لم أقم بشيء حيالها

تدور القصة حول طفل فقد والديه بسبب القمع الصهيوني ،: الفرصالفرص.بالمكان نشرها دعما للنتفاضة

والداي طاعنان في السن بحاجة إلى انتباه و رعاية أكثر: المخاوفالمخاوف. من أي وقت مضى

22مثال مثال

23 مهارات التخطيط

اللقطة السريعةاللقطة السريعةلفتاة تجيد التطريزلفتاة تجيد التطريز

القوة القوة نقاط في : نقاط كبيرة مهارة لديلدي ، زميلتي بشهادة التطريز أعمال

فني واقع إلى خيالي تحويل على قدرة.متقنالضعف الضعف نقاط أصاب : نقاط أن عادتي من

قبل به أقوم عمل أي عند بالملل.إكمالهلتدريب : الفرصالفرص مصممة يطلب مشغل

.العاملت أقوم : المخاوفالمخاوف أن يوافق ل قد زوجي

أن اعتد لم أني كما ، العمل هذا بمثلكهذا بمشروع . التزم

33مثال مثال

24 مهارات التخطيط

السريعةالسريعة) ) اللقطة اللقطة ( ( اللمحة اللمحة -:-:الجوانب هذه قيّم حياتك عن سريعة لقطة الجوانب لخذ هذه قيّم حياتك عن سريعة لقطة ..لخذ

القوة • القوة نقاط نقاطالضعف • الضعف نقاط نقاط

الفرصالفرص •المعوقات • و المعوقات التهديدات و التهديدات

الحالي • لوضعك تحليلك أشار إذاعليك ، دلوك في ثقبا هناك أن إلى

حال .بإصلحهوضعك • عن راضيا كنت إذا

و لتتقدم جاهز فأنت إذاً ، الراهنأهدافك لتحقق خططا . تضع

مهارات التخطيط

العوائقالفرص

جوانب الضعفجوانب القوة

أمامك أربعة مربعات، املها بما تراه يعكس وضعك الحقيقي مسترشدا بما: تمرين تم عرضه في الشرائح السابقة

26 مهارات التخطيط

سؤال بهذ على أجبنا قد نكون ا؟ • الحالي وضعي هو ما و ؟ الن أنا ؟ أين الحالي وضعي هو ما و ؟ الن أنا أين

معرفة على يجعللك التحليلل هذامرحلة أي في الحالي بوضعك دائمة

و ، التنفيذ أو التخطيط مراحل منالبداية مرحللة في محصورا ليس

تكراره على تحرص أن بك يجدر لذلكالتطور مدى لتعرف دوري بشكل

التغيرات ولرصللد الخطأ تطبيق فيالقلوة جوانب هي و الداخلية سواء

و الخارجية التغيرات أو الضعف والعوائق أو الفرص .هي

27 مهارات التخطيط

الحالي • وضعي هو ما و ؟ الن أنا الحالي أين وضعي هو ما و ؟ الن أنا أين؟؟

هي • ما و ؟ أكون أن أريد هي أين ما و ؟ أكون أن أريد أين؟ المستقبلية ؟ طموحاتي المستقبلية طموحاتي

هي • ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ هي كيف ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف؟ المطلوبة ؟ الوسائل المطلوبة الوسائل

أصبو • ما حققت أنني سأعرف أصبو كيف ما حققت أنني سأعرف كيف؟ ؟ إليه إليه

التخطيطالتخطيط

28 مهارات التخطيط

بقية معنا تابعفي الموضوع

الثاني اليومالدورة من

إلى اللقاء