Nele Declercq 6Business

GIP-opdracht 2

1.1 Gedetailleerde beschrijving van een taak

De taak die ik gekozen heb om gedetailleerd te beschrijven is “Kasbrandstoffen ingeven in Excel”. Elke ochtend als ik toekwam in het bedrijf kreeg ik een bundel van acht pagina’s die ik aan elkaar mocht nieten. Vervolgens bekeek ik de gegevens die in de bundel stonden en ging ik aan de slag. De gegevens van de verbruikte liters brandstof vulde ik in het kasbrandstoffen boek en de opbrengsten van de verbruikte liters in het opbrengstenboek. Daardoor kregen we een duidelijk overzicht van de benzine die ze voor de volgende dag zouden moeten bijbestellen. Deze bundels werden allemaal samengevoegd per jaar en onder aankoopfacturen bewaard. Ik mocht de gegevens van het begin van het jaar 2014 invullen tot heden. Mijn begeleidster opende een bestand in Excel waar al reeds formules in geprogrammeerd stonden, alleen de gegevens moesten nog ingevuld worden. Ik kreeg de aankoopfacturen van januari 2014 tot heden. Als volgt ging ik aan de slag, bundel per bundel typte ik keurig in op de plaats waar het hoorde. Ik coördineerde mij door te kijken naar de data in het Excel bestand en te vergelijken met de aankoopfactuur. Deze taak het ongeveer een 7 uur geduurd verspreid over twee dagen.

Deze taak vond ik vooral leuk omdat het bestond uit verschillende delen en het zich niet altijd herhaalde. Waardoor je gestimuleerd blijft en makelijker kunt doorwerken. Er was ook geen tijdsdruk op, daardoor kon ik alles extra controleren en zo dus zonder fouten werken.

Bronvermelding

Mondeling

Mevrouw Edwina Van Melckebeke, administratief bediende bij “Garage Van Melckbeke”