Закон 54-ФЗ об онлайн-кассах. Как подготовиться

Иван КириллинРуководитель отдела продаж

Что происходит

• Государство последовательно получает новые возможности контроля розничной торговли

• С 1 января 2016 — ЕГАИС• С 12 августа 2016 — маркировка изделий из меха

– С 2017 года — лекарственные препараты– Затем одежда и обувь

• С 2017 года — онлайн-кассы (290-ФЗ, вносящий изменения в 54-ФЗ)

Новый 54-ФЗ• Все кассы должны отчитываться о продажах в онлайне• Чеки в электронном виде отправляются в ФНС через

оператора фискальных данных (ОФД)• ЭКЛЗ теперь называется фискальным накопителем (ФН)• На чеке печатается QR-код с ссылкой для проверки• По желанию покупателя вы обязаны отправить ему чек в

электронном виде• Изменяются реквизиты кассового чека: номенклатура,

ставка и сумма НДС для каждой позиции и т.д.

Как это работает

Покупатель

Продавец

ОФД

Кассовое ПО Онлайн-касса

Для чего?

• Бизнес становится более прозрачным для ФНС– После введения маркировки рынок меховых изделий

обелился в 13 раз• Проверки будут менее затратными• Покупатели смогут проверять чеки при помощи мобильного

приложения – народный контроль• В перспективе ФНС научится работать с Big Data, которую можно

использовать для целевых проверок

Кто освобожден от использования ККТ

• Труднодоступные местности• Продажа газет и журналов, билетов в транспорте,

мороженого в ларьках• Торговля на рынках, ярмарках, в разнос• Прочее: читайте текст закона на сайте

www.rg.ru/2016/07/12/kassa-dok.html

Ответственность и штрафы

• Нет кассы, торгуете «мимо кассы»:– Для должностных лиц: от ¼ до ½ суммы расчета, не менее 10 тыс руб– Для юрлиц: от ¾ до полной суммы, не меньше 30 тыс руб– Если поймали повторно или сумма расчета более 1 млн руб :

приостановление деятельности до 90 суток• Старая касса или несоблюдение нового порядка:

– Для должностных лиц: до 3 тыс руб– Для юрлиц: до 10 тыс руб

• Не отправили чек покупателю на email или телефон:– Штраф до 10 тыс руб

Как отправить электронный чек покупателю?

• Как правило будет отправлять ОФД, но это не регламентировано

• Что если покупатель вернулся через месяц и попросил электронный чек?

• Как проверить корректность телефона или адреса email?– В законе указана обязанность отправить, но не доставить чек

Почему кассы все-таки полезны?

• Главное: до 30 дней можно работать в офлайне

• Если отправленный чек пропал по дороге в ОФД, у вас есть подтверждение

Есть ли что-то хорошее?

• Кассу можно ставить на учет удаленно, с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП)

• Обслуживание у ЦТО становится необязательным (но нужно подключаться к ОФД)

• Отменяются формы КМ-1 — КМ-9, Z-отчеты• Малый бизнес (УСН, ЕНВД, патент) сможет менять ФН

каждые 36 месяцев (сейчас ЭКЛЗ – 13 месяцев)

Что меняется для интернет-магазинов?

Три момента в новом законе:• Расчеты в интернет с использованием ЭСП (электронных

средств платежа, включая Яндекс.Деньги и банковские карты) подпадают под закон о применении ККТ

• При офлайн-расчетах чек должен быть распечатан и выдан лицом, осуществляющим расчет

• Чек формируется в момент расчета

Что меняется для интернет-магазинов?

• Интернет-магазины могут не печатать бумажные чеки при оплате онлайн ЭСП (электронным средством платежа)

• Электронный чек должен включать все реквизиты чека, включая фискальный признак

• Электронный чек нужно выслать на email покупателя в момент совершения платежа

• Использовать по крайней мере по одной ККТ для каждого вида приема платежей: курьер, ПВЗ, оплата на сайте

Как работать интернет-магазину?

• Вариант 1: специальный человек следит за оплатами 24/7 и печатает чеки вручную

• Вариант 2: подключить специальную кассу для платежей на сайте (или сервис ККТ в аренду – скоро такие появятся)

• Вариант 3: переложить обязанность использования ККТ на платежного агента (курьерская служба или сеть ПВЗ)

Этапы внедрения

• 1 сентября 2016: первые сертифицированные ОФД и новые кассы, добровольно

• 1 февраля 2017: поставить на учет можно только новую кассу• 1 июля 2017: нужно обновить и перерегистрировать все

старые кассы (всего 1 млн 200 тыс. касс)• 1 июля 2018: на использование ККТ переходит ЕНВД и патент

(еще 1 млн 800 тыс.)• 1 июля 2018: электронные бланки строгой отчетности

Что такое труднодоступная местность?

• Численность населения до 10 тыс человек• При этом все равно необходимо применять ККТ без

передачи данных в ОФД

Что есть сейчас?

• ФНС уже зарегистрировала в реестрах– 48 моделей контрольно-кассовой техники www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/– 5 операторов фискальных данных www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/– 1 фискальный накопитель

• Зарегистрировано более 7 тыс касс

Что понадобится?

Кассовое ПО Онлайн-касса ОФД

Пошаговая инструкция

• Модернизируем кассу или покупаем новую• Подключаемся к ОФД• Получаем КЭП (не обязательно)• Регистрируем в налоговой новую кассу• Обновляем или устанавливаем кассовую программу

Сколько стоит?

• Модернизация кассы: 6-12 тыс. руб.

• Новая касса: от 18 тыс. руб.

• Подключение к ОФД: 3 000 руб. за год

• КЭП: 1 000 руб. за год

• Кассовое ПО: ???

Что делать со старой кассой?

• Определить название модели• Посмотреть на сайте производителя, возможна ли

модернизация– Аппаратно-программная– Программная

• Приобрести комплект модернизации и фискальный накопитель

• Обратиться в сервисный центр для установки

Как касса передает данные в ОФД?

• Через подключенный компьютер– USB

• Самостоятельно– Ethernet– Wi-Fi– GSM 2G или 3G

Как подключиться к ОФД?

• Зарегистрироваться на сайте ОФД (сейчас действуют пять)• Заключить с выбранным ОФД договор, стоимость – 3 000 руб.

в год за одну кассу• В ЛК ОФД внести данные о вашей ККТ и регистрационный

номер, полученный в ФНС• Доп. услуги: отправка чеков по email и SMS

Регистрируем кассу в налоговой• Можно сделать удаленно в ЛК на сайте nalog.ru

• Нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная на руководителя

• ОФД с удовольствием вам продаст КЭП• Без указания договора с ОФД кассу зарегистрировать нельзя

Как работает кассовое ПО

Передача данных в ОФД

Почему ПО становится необходимым?

• Теперь в чеке должны быть– наименования товаров– ставки НДС– суммы по позициям с учетом всех скидок и наценок– email или номер телефона покупателя

• Использовать автономные кассы становится неудобно

Почему ПО становится необходимым?

Почему нужно обновлять ПО?

• Новые модели фискальных регистраторов, новые протоколы

• В чеке должны быть суммы по позициям после всех скидок

• Новый вид чека: чек коррекции

• По запросу чек нужно отправить на email или мобильный

МойСклад – облачный сервис управления торговлей

• На рынке с начала 2008• Более 700 тыс. пользователей• Точки продаж• Бэк-офис

– Продажи и закупки– Заказы– Финансы– Аналитика

МойСклад. Для кассира и для владельца

МойСклад. Точка продаж

• Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете

• Поддержка сканеров штрих-кодов и фискальных регистраторов АТОЛ, ШТРИХ-М, ПИРИТ

• Режим офлайн (без интернет-соединения)

Онлайн-контроль точек продаж

Интеграции и омниканальность

магазин

оптовые продажи

Бэк-офис

сайт

банк

Тарифы

Звоните, пишите. Круглосуточно

8 (800) 250-04-32 (бесплатно и круглосуточно)support@moysklad.ru

А лучше заходите на сайт, регистрируйтесь…и 14 дней пробуйте бесплатно!

Частые вопросы

• Можно ли торговать если пропал интернет?– Да, до 30 дней

• То есть кассы можно подключать к интернету раз в месяц?– Нет, нельзя

• А какими должны быть наименования товаров?– Это не регламентировано

• Смогу ли я получить налоговый вычет на новую ККТ?– Налоговый вычет предусмотрен для ИП, которые ранее не

использовали ККТ

Частые вопросы

• Что делать с возвратами?– Пробивать чек возврата

• Есть ли исключения по печати названий товаров?– ИП на УСН, ЕНВД, патенте освобождены до 2021 года

• Есть ли особенности при торговле алкоголем?– С 31 марта всем без исключения необходимо использовать ККТ

• Недавно я поменял кассу для работы с ЕГАИС, совместима ли она с 54-ФЗ?– Нет, но обычно возможна программная модернизация