Как открыть удаленный офис и наладить с ним эффективное взаимодействие

Глеб Соловьев

Мегаплан

«Если бы у меня было 8 часов для того, чтобы срубить дерево, я бы 6 часов потратил на заточку топора».

Авраам Линкольн

Шаг 1. Описываем проект:

Ресурсы

Цели

Сроки

Ожидаемые результаты

Бюджет План действий

Шаг 2. Формулируем основные задачи

1. Создать юр.лицо 2. Арендовать офис 3. Закупить мебель, компьютеры, телефоны,

прочее оборудование 4. Набрать сотрудников и провести первичное

обучение.

Шаг 3. Обозначаем сроки и назначаем ответственных по задачам:

• Экономист – до 5 апреля просчитать рентабельность проекта

• Бухгалтер – до 8 апреля выбрать систему налогообложения

• Юрист – до 10 апреля согласовать договор аренды

• HR – до 15 апреля набрать штат и провести обучение

• Маркетолог –до 20 апреля организовать рекламную кампанию

теперь останется дать

рекламу и …

Менеджер проекта

7

Но часто даже очень хорошая подготовка разбивается о реальность исполнения

«… ммм, что нужно сделать? можно подробнее?» «… я это должен делать или все-таки Вася из маркетинга??» «.. а как я это сделаю, если финансы не согласовали?» «… а ты в курсе что на это сказала Марья Сергеевна??»

… так тот файл был в аттаче, но пропал почему-то после форварда..

… тут плохой интернет! я вас не слышу! скайп-конференции не получится, вы приезжайте и мы все обсудим!

… он уволился и не берет трубку! Все контакты поставщиков у него!! Дайте мне еще 2 недели для поиска новых поставщиков! Нет, 4 недели!

Почему офис не открыт до сих пор?!!!

Ген. директор

14

— неспецифическая реакция организма на действие экстремальных факторов, какую-либо трудно разрешимую или угрожающую ситуацию.

СТРЕСС

— это SaaS

Преимущества • Удаленное использование • Техподдержка включена в стоимость аренды • Автоматическое выделение необходимых ресурсов • Автоматическое обновление • Ежемесячная оплата

SaaS —программное

обеспечение как услуга

Месяц - бесплатно

Начало работы

Мы тоже работаем в мегаплане

Создайте проект! (10 секунд)

Открыть офис в Питере

В течение месяца открыть подразделение. Основные задачи: Создать юр.лицо, арендовать офис, закупить оборудование, набрать сотрудников и провести первичное обучение. Для реализации проекта создать подзадачи, поставить дедлайны и ответственных лиц

Подключите к работе коллег (по 10 секунд на каждого или пару минут на всех из импортируемого списка)

Подключите внешних исполнителей

Сотрудник агентства недвижимости Юрист из юридической компании в стране открытия офиса Сотрудник бухгалтерской компании

Просто введите почту, на которую они получат приглашение в Мегаплан и увидят свои задачи

Раздайте задачи (по 30 секунд на задачу)

У задачи есть то, чего нет ни у одного письма: ответственный, срок исполнения, связь с другими задачами и одновременная работа нескольких сотрудников в режиме реального времени

Контролируемость! Способность влиять на причины, предопределившие полученный результат.

Следите за проектом в нужной детализации и влияйте на общий результат!

Кейс 1. Решение проблемы с потерей ключевого сотрудника

проекта

Кейс 2. Решение проблемы с согласованием договора аренды

Кейс 3. Решение проблемы присутствия сразу нескольких

руководителей на еженедельных довольно продолжительных

собраниях

Ура! Офис открыт. теперь дайте инструменты эффективного

взаимодействия между сотрудниками

Создайте структуру по подразделениям или по группам схожих задач

Обсуждайте события в компании всеми офисами сразу

Обучайте сотрудников удаленно

Сделайте общее хранилище документов

Все документы в одном месте;

с распределением прав доступа;

хранилище доступно с любых платформ и из любого места;

в том числе и удаленным сотрудникам.

«мобилизуйте» сотрудников

SaaS

Работайте где угодно, когда угодно

Эффективно и с удовольствием!

Самый важный слайд 33 USD в подарок всем участникам

конференции

Промо-код:

CLOUDCONF Используйте Мегаплан месяц бесплатно. Реализуйте ваш проект. Оцените эффективность на деле. Все наработки будут сохранены.

Спасибо!

Глеб Соловьев +375(17) 388-01-21 +375(29) 652-52-52 www.megaplan.ru gs@megaplan.by

Промо-код:

CLOUDCONF