Как мы разоряем нашу компанию и что с этим делать

Немного о себе

Как мы разоряем нашу компанию

Сколько длится рабочий день?

Сколько длится рабочий день?

цикличность работоспособности

Сколько длится рабочий день?

цикличность работоспособности

перерывы

Сколько длится рабочий день?

цикличность работоспособности

перерывы

общение

Сколько длится рабочий день?

цикличность работоспособности

перерывы

общение

вкладки в браузере

Сколько длится рабочий день?

цикличность работоспособности

перерывы

общение

вкладки в браузере

письма, звонки, сообщения

Сколько длится рабочий день?

цикличность работоспособности

перерывы

общение

вкладки в браузере

письма, звонки, сообщения

внезапные задачи

8-часовой рабочий день

8 часов работы≠

4 часа — нормальный рабочий день

6 часов — вы очень хорошо поработали

Как мы мешаем друг другу работать

Как бы вы себя чувствовали, если бы то же самое происходило во время сна?

Думаете, мелочи?

Представим

за 1 день вас отвлекли

6 раз по 10 мин

60 минут = 1 час6 × 10 =

247в 2015 году

рабочих дней

247значит, за 1 год мы потеряем

рабочих часов

9штат компании —

человек

2 2239 × 247

потерянных человеко-часов в год

382рубля — средняя стоимость человеко-часа в компании

382 × 2 223 =

849 186рублей потеряет компании в 2015 году при самых оптимистичных прогнозах

382 × 2 223 =

849 186рублей потеряет компании в 2015 году при самых оптимистичных прогнозах

из-за какой-то ф

игни!

Уж лучше так

Как перестать разорять собственную компанию?

Как перестать разорять собственную компанию?

И всё успевать?

Решение №2

работать дольше

«»

Трудоголики – не герои. Они не берегут время, они просто сжигают его. Настоящий герой уже давно дома, он нашел более быстрый способ завершить свои дела.

Цитата из книги Rework, Джейсона Фрида и Дэвида Хэнсона

Решение №2

работать эффективнее

Нивелируем ненужные взаимодействия

Наши помощники

Правило №1Прежде чем позвонить, написать, обратиться к коллеге, подумайте, насколько это необходимо.

Поищите ответ в нашей базе знаний, в гугле, в переписке. Не нашли — тогда можно спрашивать лично.

Правило №2

Если задачи нет в Trello, её не существует. Значит, её необязательно выполнять.

Правило №3Ставьте задачи правильно

Первым делом укажите контекст — зачем нужна задача, где будут использоваться результаты. Дальше — снабдите всей необходимой информацией

Помните — у каждой задачи есть дедлайн и только один ответственный за её выполнение.

Правило №4

Не бывает срочных задач!

Правило №5

Храним файлы правильно.

У каждого должен быть доступ к файлам компании. Любой человек в компании должен легко найти файл.

Станем героями вместе

Ссылки

В презентации использована иконка Jared Fanning

Читать Rework, Джейсон Фрид и Дэвид Хэнсон

Смотреть Джейсон Фрид «Почему работа не происходит на работе»