法律事務所向けサイボウズ  Office  9  ご提案資料

サイボウズ株式会社

共有タスク管理やモバイルアクセスが可能な、シェアNo.1の中小企業向けグループウェア

「サイボウズ  Office」は、中堅・中小企業シェアで6年連続No.1を獲得している、実績のあるグループウェアです。社内で情報を共有するためのスケジュールや掲示板、メッセージ機能などを備え、使いやすいインターフェースで誰でも利用できるのが特長です。新たに登場した「サイボウズ  Office  9」は、データベース機能を搭載し、チームマネジメントの効率アップを実現できます。

サイボウズ  Office  9  とは

※ノークリサーチ社「2012年版  中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」グループウェア部門において

基本的なグループウェアの機能に、簡易  Web  データベース機能を搭載

開発部門製品の改善要望・タスク管理

人事部門採用管理・社内アンケート

営業部門見積り依頼・商談管理

総務部門備品管理・お礼状・お歳暮

フィールドワーク訪問対応管理・調査報告

サポート部門FAQ・クレーム管理

カスタムアプリ（Ｗｅｂ  データベース）機能グループウェア機能

スケジュール メール

アドレス帳 ワークフロー※

掲示板 ユーザー名簿

※ワークフローは「サイボウズ  Office  9  サービスライセンス」をご購入いただいているお客様・およびクラウド版をご利用のお客様に提供するサービスです

法律事務所向けサイボウズ  Office  9  活用方法

・スケジュール、施設予約

所属する弁護士や職員のスケジュールを一括管理。 パソコン上で他の職員の空き時間を把握できるので、複数人での予定調整も スムーズに行えます。

• 電話メモ顧客からの電話履歴を簡単な操作で登録できます。 電話メモを登録すると携帯電話へ自動でメール転送できるので、 外出中の弁護士への伝言も効率よく行えます。

• 掲示板法改正や注意するべき判例など全員へ伝えるべき情報を一斉告知。 多くの弁護士を抱える法律事務所でも、スムーズに情報を伝達できます。

• 依頼者、案件管理依頼者の名簿や案件内容、案件に関わる書類などを手軽に管理。情報が整理され、案件履歴の検索が容易にできるほか、担当者以外でも案件の内容や期日を確認できます。　　※この機能を利用するためには「サイボウズ  Office  9　プレミアムコース」の購入、もしくは「Office  9  クラウド版」の契約が必要です。

•  スケジュール、施設予約l 顧客の訪問、裁判所への出廷予定の共有l 空き時間の検索l 応接室や社用車の予約

ホワイトボードやExcelで予定を共有。予定変更が反映されていないことも多く、予定調整に手間がかかる。

サイボウズ  Officeを使えば予定を追加・編集時に最新情報に通知されるので、予定変更をすぐに共有。複数人での予定調整も簡単で、電話応対する事務担当の負担も軽減。

Before

After

顧客訪問や裁判所出廷など多忙なスケジュールを一括管理。予定調整にかかる時間を大幅に削減できます。

•  電話メモl 伝言メモを携帯電話へ自動メール転送l 電話対応履歴の管理

電話履歴は紙で管理。外出中の弁護士はたびたび確認の電話を入れなくてはいけない。

携帯電話へ自動メール転送できるので、電話履歴をその場で確認。事務担当の業務も効率化できる。

Before

After

電話メモを自動でメール転送。弁護士・事務担当双方の業務を効率化すると共に、顧客への対応もスピードアップします！

•  掲示板l 全職員へ一斉発信l 弁護士だけ閲覧可能などアクセス権設定l 質問や補足もできるコメント機能

法改正や判例などの情報は紙でファイリング。外出が多いと最新情報が届きにくい。

情報をパソコン上で一斉配信。アクセス権も設定できるので、必要な人へのみ通達できる。

Before

After

掲示板で全職員へ情報を一斉配信。業務に必要な最新情報をリアルタイムに共有できます。

•  依頼者、案件管理（カスタムアプリ）l 依頼者、案件リスト管理l 案件に関連する書類も一元管理l 過去の案件の検索

担当者個人で管理しているので、案件の進捗や過去の経緯が追いづらい。

依頼者、案件情報をデータベース化。新規の依頼者が過去に相手方になったことがないかなども、即座に検索できる。

Before

After

案件一覧

書類管理

依頼者名簿

依頼者・案件情報を一元管理。担当者以外でも過去の履歴や書類などを簡単に検索できる。

※カスタムアプリは「サイボウズ  Office  9  基本ライセンス  プレミアムコース」をご購入いただいたお客様、または「Office  9  クラウド版」をご契約のお客様に提供を行うシステムです。

法律事務所　導入事例  かけはし法律事務所

グループウェアのクラウド化を決断し、利便性が向上

かけはし法律事務所では5年前から「サイボウズ  Office」を導入し、所属する6名の弁護士の多忙なスケジュールや電話履歴を管理。外出の多い弁護士の業務を効率化し、顧客管理をデータベース化することで、積極的に営業活動を行う環境を形成。

l 煩雑な紙でのスケジュール管理を「サイボウズ  Office」へ移行。　複数の弁護士の予定調整も簡単に。

l 電話履歴ノートを廃止し、「電話メモ」を活用。出張先から毎回事務所に確認を入れる　必要がなくなった。

l リッチな環境を得たことで、E-mailの受信など一部抱いていたレスポンスに対する　不満も解消された。

l クラウドに移行したことで、4時間もかかっていたバックアップの必要がなくなった。　（効果1「Office  on  cybozu.com」は無停止バックアップであるため  ）

活用ポイント

　　  詳しくはこちら

http://cybozu.co.jp/casestudy/example/kakehashilaw/

弁護士 中小企業診断士柿沼 太一 氏

サイボウズ  Office  9  の価格

Office  9  パッケージ版  基本ライセンス　価格表

　 10ユーザー版 20ユーザー版 50ユーザー版 100ユーザー版 150ユーザー版 200ユーザー版 250ユーザー版 無制限版

スタンダードコース ¥63,800 ¥97,800 ¥189,000 ¥378,000 ¥528,000 ¥684,000 ¥840,000 ¥1,380,000

プレミアムコース(※1）

¥82,800 ¥128,000 ¥248,000 ¥498,000 ¥680,000 ¥880,000 ¥1,080,000 ¥1,680,000

※価格は税抜き表示です

※1　プレミアムコースは、「カスタムアプリ」がご利用いただけるコースです。

Office  9  パッケージ版  サービスライセンス　価格表「Office  9」をより安心・便利にご利用いただくために、サービスライセンスを提供しております。導入初年度は、無償でご利用いただけるサービスです。翌年度以降サービスライセンスをご利用になる場合にご購入ください。

　 10ユーザー版 20ユーザー版 50ユーザー版 100ユーザー版 150ユーザー版 200ユーザー版 250ユーザー版 無制限版

1年 ￥24,800 ￥39,800 ￥59,800 ￥99,800 ￥149,800 ￥198,000 ￥246,000 ￥380,000

2年パック ￥44,640 ￥71,640 ￥107,640 ￥179,640 ￥269,640 ￥356,400 ￥442,800 ￥684,000

3年パック ￥55,800 ￥89,550 ￥134,550 ￥224,550 ￥337,050 ￥445,500 ￥553,500 ￥855,000

4年パック ￥74,400 ￥119,400 ￥179,400 ￥299,400 ￥449,400 ￥594,000 ￥738,000 ￥1,140,000

5年パック ￥93,000 ￥149,250 ￥224,250 ￥374,250 ￥561,750 ￥742,500 ￥922,500 ￥1,425,000

※価格は税抜き表示です

※クラウド版をご契約の場合は、契約期間内であれば全てのサービスをご利用いただけます。

パッケージ版　モバイルセット　価格表「サイボウズ  Office  9  パッケージ版」と｢サイボウズ  リモートサービス」

を同時に新規導入する場合は、お得な価格で購入いただけます。

※価格表に記載の金額は、「リモートサービス  10ユーザー  優待版」をセットにした価格です。その他のユーザー数については別途

　お問い合わせください。

※「サイボウズ  リモートサービス」については、下記のページをご覧ください。

　http://products.cybozu.co.jp/remote/

10ユーザー版 20ユーザー版 50ユーザー版 100ユーザー版 150ユーザー版200ユーザー版

250ユーザー版

無制限版

Office 9

スタンダードコース

＋

リモートサー

ビス

10ユーザー版

¥151,800   ¥185,800   ¥277,000   ¥466,000   ¥616,000   ¥772,000   ¥928,000   ¥1,468,000  

Office 9

プレミアムコース

＋

リモートサ

ービス

10ユーザー版

¥170,800   ¥216,000   ¥336,000   ¥586,000   ¥768,000   ¥968,000   ¥1,168,000   ¥1,768,000  

クラウド版　価格表1ユーザーあたりの月額ライセンス料金は500円、カスタムアプリが利用できる「プレミアムコース」なら800円。さらにお得な年額ライセンスも用意しています。自社でサーバーを用意する必要がないうえ、必要な時に必要な人数分だけ購入できます。

　 スタンダードコース プレミアムコース

年額 ¥5,880/1ユーザー ¥9,405/1ユーザー

月額 ¥500/1ユーザー ¥800/1ユーザー

・5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。・「サイボウズ  Office  9」は、300ユーザーまでの利用を推奨しております。・最低契約期間は1ヶ月です。・ユーザー数×1GB分のディスク容量をご利用いただけます。・ディスク容量は、ドメインごとに10GB単位で追加できます。・ディスク増設の価格は、10GB　\1,000/月です。（税別）

テクニカルサポート

トラブル対処から操作方法のお問い合わせまで、電話とメールでご相談いただけます。

バージョンアップサービス ワークフロー、報告書、プロジェクト機能

サービス期間中であれば、最新バージョンへ無償でバージョンアップできるサービスです。

サービス期間中は、ワークフロー、報告書、プロジェクト機能をご利用いただけます。

システムタスク カスタムアプリ機能 連携API

あらかじめ日時を指定して、自動でバックアップや最適化を実行できるサービスです。※1

「Office  9」の新機能、カスタムアプリを利用することができます。※2

連携APIを利用して「Office  9」に接続できます。「サイボウズ  KUNAI」のご利用も連携APIが必要です。

サイボウズ  ネット連携サービス デザインギャラリー

路線検索や取引先の企業情報、最新ニュースなどを「Office  9」上で取得できるサービスです。

楽しいデザインを定期的に配信する「デザインギャラリー」を利用できるサービスです。

※1　クラウド版は日時の指定ができません。

※2　カスタムアプリは「サイボウズ  Office  9  基本ライセンス  プレミアムコース」をご契約中のお客様に提供するサービスです。

Office  9  サービスライセンス　サービス内容一覧

30日間無料！登録してから最短5分でサイボウズ  Officeをお試しいただけます。

https://www.cybozu.com/jp/service/com/trial/