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使っていない貴⽅は損をしている? 〜サイボウズのカスタマーサービス、全て⾒せます〜

使っていない貴方は損をしている? ~サイボウズのカスタマーサービス、全て見せます~

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Agenda

第⼀部 16:30~16:45ここまで聞ける!おもてなしサポート

第⼆部 16:45~17:10サイボウズのカスタマーサービス、今昔物語

第三部 17:10~17:40あなたの知らないカスタマーサービスの世界

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第⼀部ここまで聞ける!おもてなしサポート

出演サイボウズ株式会社カスタマー本部カスタマーリレーション部

伊藤 佑介豊⽥ 有莉奈

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Case1:若⼿社員の悩み~とりあえずお願いって⾔われても~

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勉強会

相談カフェ

サポートセンター

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サイボウズ

Cyber Kids(サイバー坊主)

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Case2:共有したくない予定?

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機能の質問

ライセンスの質問

運⽤相談

トラブルの

質問

最適な製品選び

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第⼆部サイボウズ

カスタマーサービス今昔物語サイボウズ株式会社カスタマー本部

本部⻑ 関根紀⼦

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創業時のカスタマーサポート• 1997年創業• カスタマーサポートの担当は社⻑

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創業時のビジネスモデル

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サポートの窓⼝はメールのみ

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ネットで購⼊する⼈

⾃分でサーバーに⼊れる⼈

先進層

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売上推移

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

8,000

9,000

97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16

売上⾼97 9899 0001 02

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メールの問合せも増えて問題発⽣

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社内で開発したのが「サポートシステム」

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後に「メールワイズ」となり発売

サポートシステム

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顧客の声を全社で共有

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顧客からの問合せをサポートの担当者だけではなく、開発者が皆で⽬を通し、対応者にアドバイスをしたり、製品に反映したりと、顧客との距離が近い体制でした

サポートチーム

開発チーム 経営

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このような対応ポリシーもあり

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さらに当時のプロモーションは

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ボウズマン

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アメコミ⾵だったり

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ボウズマンを全⾯に出したり

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ラッピングバスまで⾛らせて

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インターネット広告

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中にはちょっと調⼦に乗りすぎたものもございまして。。。

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お客様から、お叱りを受けることもありました

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カスタマーセンターを松⼭へ

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• 2008年• さらに顧客数も増え、体制を強化するため• 地⽅の優秀な⼈材確保のため、創業の地である

愛媛県松⼭にカスタマーセンターを設置

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松⼭カスタマーセンター

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2011年クラウドの提供開始

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パッケージだけでなくクラウドでの提供開始

より多くの⼈がお客様へ

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ファン作りの取組み

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カスタマー部⾨のミッションを「ファン作り」とする

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⼀本の電話に⼼をこめる

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そして熱い顧客を増やそう!

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カスタマーサービス拠点

東京 ⽇本橋オフィス

札幌カスタマーセンター

松⼭カスタマーセンター

宮崎、沖縄、カリフォルニア

に業務委託

3拠点約80名の⼈員

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新しいサービス

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ファンづくり

インフォメーションセンター

テクニカルセンター

FAQ

24時間365⽇障害窓⼝

セミナー

チャットサポート

サンクスレター

ユーザー向け雑誌

グリーティングカード

ワークショップ 導⼊・運⽤相談 Cafe コミュニティ

ファンミーティング コンシェルジュ

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これからも皆様が便利にご利⽤いただけるよう新しいサービスを投⼊していきます

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第三部あなたの知らないカスタマーサービス

の世界

サイボウズ株式会社カスタマー本部本部⻑ 関根紀⼦

チーフカスタマーマーケティングマネージャー 畑中知⼦

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お問合せされたい⽅向けのサービス•電話サポート

•メールサポート

•チャットサポート

• cybozu.com 時間外障害窓⼝

•遠隔⽀援サービス

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チャットサポート

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時間外障害窓⼝

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⾃分で調べたい⽅向けのサービス•FAQ

•マニュアル

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FAQ

サイボウズ FAQ で検索

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マニュアル

サイボウズ マニュアル で検索

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⾃分で学びたい⽅向けのサービス•勉強会

•ワークショップ

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ワークショップ

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Webセミナー

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相談したい⽅向けのサービス•運⽤相談カフェ

•サイボウズコミュニティ

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運⽤相談カフェ

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サイボウズコミュニティ

サイボウズコミュニティ で検索

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サイボウズをもっと知りたい⽅向けのサービス

•会報誌「Lien(リアン)」

•ファンミーティング

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バックナンバープレゼント

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ファンミーティング

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⽇本橋オフィスツアー?(未定)サイボウズ商店?(未定)

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ご清聴誠にありがとうございました

https://cybozu.co.jp/customer/※11⽉下旬以降に公開予定