Защита прав российских предпринимателей на территории ЮВА (на примере Китая).

Войцехович Анна Партнер юридической компании «Гребнева и партнеры»Руководитель практики по интеллектуальной собственности, Патентный поверенный РФ, к.ю.н.

Заключение контракта с Китайской стороной

• Полагаться на содержание и юридическую силу контракта – китайцы в большинстве своем рассматривают контракт, как некий документ, который принимается сторонами, чтобы избежать лишних споров, и может быть всегда изменен, дополнен или разорван в зависимости от изменившихся обстоятельств. При этом контракты однозначно нужны, однако необходимо помнить, что подписанный для китайской стороной контракт скорее не для его исполнения, а для представления в арбитраж. Контракт для китайской стороны, это не четкий, а примерный план действий. Все, что не оговорено и не расписано до мелочей, не обязательно к исполнению. 

• Для подписания любого, даже небольшой контракта, необходимо личное присутствие в Китае. Заключение дистанционных договоров, как в случае с контрагентами из Европы или США, чревато потерей денег ввиду высокого уровня мошенничества. Просите показать фабрику, офис, складские помещения с товаром, и если китайский контрагент отказывается, ссылаясь на какие-то проблемы, в 70% случаев это перекупщики. Большая вероятность аферы

• Желательно учредить свою структуру в Китае, например, официальное представительство иностранной компании, однако не стоит весь персонал делать китайским, особенно топ-менеджмент. Китайская сторона считает вполне нормальной попытки манипуляции локальными представителями вашей фирмы. Для этой цели организуются «вечера массажа», подарки и т.п. действия, чтобы собрать компромат, подкупить и т.д.

• Или иметь менеджера и специалиста по контролю качества на месте выполнения обязательств. В случае, если такой возможности нет — заключить договор с посредником из СНГ на выполнение таких услуг. 

• Всегда необходимо проверить контрагента и его историю. С новой компанией или компанией, в истории которой просматриваются убытки, лучше не работать по предоплате.

• К основным источникам получения информации о китайских компаниях следует отнести следующие:

· информация, содержащаяся в документах, которые могут быть получены непосредственно от китайской компании по запросу;

· данные, полученные по запросу от регистрирующих органов различных уровней;

· данные, полученные через финансовые организации КНР;

· информация, полученная при содействии Торгпредства России в КНР;

· данные на компании, зарегистрированные в Регистре компаний САР Гонконг;

· информация, полученная по специальному запросу при содействии специализированных юридических компаний;· любые данные, публикуемые в открытой печати; рекламные буклеты, справочные материалы, распространяемые самими компаниями с информацией о себе; информация, размещаемая на Интернет-сайтах.

О возможности получения информации о действительном правовом статусе китайских компаний, их благонадежности и деловой репутации.

О возможности получения информации о действительном правовом статусе китайских компаний, их благонадежности и деловой репутации.

I. Китайские компании при соответствующем запросе могут сами предоставить данные о себе. Следует отметить, что крупные и известные китайские компании в целях поддержания своего делового авторитета и популяризации своей деятельности зачастую сами заинтересованы в направлении в адрес Торгпредства информации о себе. Обычно по запросу чаще всего направляются копии следующих документов:

1.Свидетельство о регистрации компании (公司执照 | Business license)Данный документ есть у каждого юридического лица в Китае, которое занимается коммерческой деятельностью.Так же необходимо вместе со свидетельством запросить устав, в котором четко указаны имена владельцев данного бизнеса и право подписи (в зависимости от вида юридического лица 组织章程细则 /公司章程 | Constitution of company/Charter of company/Articles of Association).В документе указано наименование, адрес компании и прочая информация. Сравните данные с информацией в других документах.

2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (税务登记证 | Tax license)В отличие от свидетельства о регистрации этот документ подделать сложнее.Каждой зарегистрированной компании присваивается свой налоговый номер. (аналогично российскому ИНН).По налоговому номеру вы можете проверить предприятие в соответствующих органах той провинции, в которой зарегистрировано предприятие

О возможности получения информации о действительном правовом статусе китайских компаний, их благонадежности и деловой репутации.

3. Личный удостоверяющий документ (身份证 | Identification card) и доверенность на право подписи (委托书 | Letter of consignment)Контракт должен подписывать только тот, кто имеет на это право. Иначе договор не будет иметь юридической силы.Необходимо так же посмотреть дату истечения срока действия последнего документа.Подпись уполномоченного лица от китайской компании. Уполномоченному лицу китайской компании необходимо ставить подпись в виде китайских иероглифов, составляющих его фамилию и имя.

4. Сертификаты качества (合格证 | Qualified certificate).Получение подобного сертификата в Китае является долгим и дорогостоящим процессом.Поэтому мошенники вряд ли будут оформлять данные документы

5. Экспортная лицензия (出口许可证 | Export license).Данный документ имеют крупные производители в Китае.Во-первых, наличие данной лицензии говорит о том что компания прямой продавец товара, а не перекупщик.Во-вторых, условием получения является уставной капитал в 1млн.юаней.

О возможности получения информации о действительном правовом статусе китайских компаний, их благонадежности и деловой репутации

6. Рекомендательное письмо банка (银行资信证明 | Bank Reference Letter).Данное письмо можно получить от банка, с которым работает выбранный вами продавец.Это подтвердит или опровергнет верность номера счета производителя, который он указывает в документах.Так же необходимо всегда проверять чтобы во всех документах совпадало наименование предприятия.

7. Свидетельство на товарный знак/ патент на изобретениеИз данных документов виден правообладатель, объем прав и сроки охраны.

• II. Государственное торгово-промышленное управление (ГТПУ) является головной организацией, отвечающей за регистрацию компании на всей территории КНР - State Administration of Industry and Commerce (SAIC) ttp://www.saic.gov.cnЮридические лица регистрируются в конкретных юрисдикциях информацию можно получить на сайтах этих регистрирующих органов (на китайском языке). Список региональных сайтов мы можете посмотреть здесь -http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_company_registers#Provincial_and_municipal_registriesДля проверки надо знать точное наименование компании (желательно на китайском языке), или фамилию законного представителя данной компании, либо ее регистрационный номер, или точный адрес.III. При содействии Торгпредства России в КНР можно получить информацию об известных ему китайских компаниях. Обычно при обращении с просьбой о предоставлении такой информации, Торгпредство высказывает свои рекомендации в отношении известных ему китайских фирм.IV. Данные на зарегистрированные в Гонконге китайские компании можно получить в Регистре компаний САР Гонконг, размещенном на сайте www.icris.cr.gov.hkV. При изучении китайского контрагента стоит обратить внимание на опыт поставок, наличие которых является плюсом. Поставки на территорию РФ можно посмотреть здесь - ttp://188.254.71.82/rds_ts_pub/ Наличие международных поставок можно посмотреть на ресурсах вроде этого - ttp://www.importgenius.com/

О возможности получения информации о действительном правовом статусе китайских компаний, их благонадежности и деловой репутации

• VI. В открытых общедоступных источниках (статьях, буклетах, справочниках и т.п.) публикуется первичная информация, к которой относятся данные о названии компании, дате ее учреждения, зарегистрированном юридическом адресе, возможно, об основном предмете деятельности и ее руководстве. Указанные данные, как правило, можно получить бесплатно. Однако обычно ее не достаточно для формирования объективной картины об интересующей компании, т.к. ее размещение зачастую преследует скорее рекламные цели. 

При использовании поисковиков не ограничивайтесь Google, Яндекс или Yahoo, так же используйте китайские поисковики, например Baidu и Chinaso. Кроме того, определённую информацию можно получить из торговых баз, например: ttp://www.alibaba.com/, ttp://www.made-in-china.com/, ttp://www.china.manufacturers.globalsources.com/, ttp://bizmatch.ccpit.org/ccpit/enEnterprise/index.jsp

О возможности получения информации о действительном правовом статусе китайских компаний, их благонадежности и деловой репутации

Про печати• Печати компаний с иностранным капиталом

• Официальная печать Печать для контрактов • Печати компаний с китайским капиталом• печати перед применением должны быть зарегистрированы в торгово-

промышленной палате

• Официальная печать Печать для контрактов Печать руководителя

Контроль качества

• Основным заблуждением, которое присуще многим иностранным компаниям, особенно на начальном этапе сотрудничества, является уверенность в том, что их китайские партнеры воспринимают (или должны воспринимать) суть всех бизнес-процессов одинаково с ними. При этом иностранная сторона предоставила китайскому производителю все необходимые данные (подробное ТЗ, чертежи, схемы и т.п.) и детально прописала все свои требования к продукту и его упаковке, не факт, что на выходе она получит именно тот продукт, какой ей и нужен.

• Во-первых, многим китайским производителям зачастую присуще свое собственное понимание качества продукции, которое можно описать как «раз продукт можно использовать, значит, его качество приемлемое», при этом форма и внешний вид продукта не имеют особого значения, их мышление достаточно конкретно, и, как правило, сконцентрировано на конечном результате, в данном случае, на функционировании произведенного продукта.

• Во-вторых, китайцам свойственно, так сказать, «проявлять инициативу», в части украсить товар или снизить его себестоимость.

• Решение: необходимо не только все свои требования по продукции прописать в контракте, но и расписать подробно алгоритм действий обеих сторон на каждом этапе процесса производства и поставки товара, и, самое главное, закрепить финансовую ответственность китайского производителя за все его малые и большие ошибки, недочеты и несоответствия, какие только могут возникнуть, но не перегнуть палку, утвердить эталонные образцы, с которыми впоследствии будет сравниваться поставляемая продукция, а также проводить постоянную работу с поставщиком, «воспитывая» в нем, если можно так сказать, иное отношение к бизнес-процессам, и постепенно приучая к иным стандартам качества продукции.

• Важно, в Китае обязательно необходим контроль при отгрузке товаров на месте (pre-shipment inspection). Такой контроль может проводить представитель российского покупателя, если есть возможность определить соответствие требованиям спецификаций путем простого осмотра. Но если требуется проверка всей партии товара, рекомендуется привлечение экспертной организации, которая выдаст соответствующий сертификат.

• Качество химикатов и примененных пластиков проверить достаточно сложно, поэтому приемка в этом секторе, должна быть особо тщательной.  

Контроль качества

Про язык в контракте

При переговорах китайская сторона может легко переключиться на родной язык. Всегда оговаривайте условия общения и обязательно берите с собой переводчика во время живого общения. Составлять контракт старайтесь на нескольких языках:• Обязателен национальный язык• Указывайте, какая версия превалирует (например: на английском

языке);• Обязательно проверяйте точность соответствия перевода. Нередки

ситуации, когда китайская сторона игнорирует версию на английском и русском языке и ориентируется на версию, составленную на китайском.

Условия контракта о цене

• Обращайте внимание на формулировку «предоплата» и «задаток». По нормам китайского законодательства, задаток не подлежит возврату уплатившей его стороне в случае ее отказа от исполнения договора. То есть если поставленный товар не устроит вас по качеству, свои деньги вы уже не вернете.

• Минимальная сумма предоплаты для начала работ с Китаем колеблется в рамках $15-45 000. Оговаривать суммы большие, чем эта, не имеет на начальном этапе никакого смысла, т.к. в случае с недобросовестными контрагентами, этой суммы уже достаточно, чтобы «партнер» пошел на мошенничество.

• В данном случае скорее всего за основу был взят стандартный английский текст, скорее всего, предложенный китайской стороной.

Про суд • В китайских контрактах довольно популярно так называемое «дружественное

соглашение», применяемое до начала арбитражного разбирательства. Однако если отсутствует срок или порядок, необходимый для достижения дружественного соглашения, последний будет признан недействительным «по причине неопределенности и неоднозначности» (позиция Высшего Народного Суда). В связи с этим указанный пункт следует максимально конкретизировать

• Национальный суд.• Китайская Комиссия по Международной Экономике и Торговому Арбитражу (China

International Economic and Trade Arbitration Commission - "CIETAC")• Выбираемые третейские арбитражы.• В Российской Федерации к ним относятся Международный коммерческий

арбитражный суд и Морская арбитражная комиссия при Торгово-промышленной палате Российской Федерации, а также третейские суды.

• Наибольшей популярностью в Китае среди международных арбитражей пользуются Стокгольмская Торговая Палата, Международная Торговая Палата.

• Судебные издержки взыскать нельзя.

Благодаримза внимание!

тел.: (383) 202-03-10; 202-01-66e-mail:anna_voit@mail.ruмоб. 8 913 018 79 18

www.grebneva.com