Практика юридической значимости электронных документов

Иван АгаповРуководитель отдела продаж, внедрения и сопровожденияSynerdocs

Что расскажу?

Области использования ЭД и ЭП в России

Законодательство

Судебная и экспертная практика

Как организовать безболезненный переход?

Использование ЭД и ЭП в России

Так ли страшна электронная подпись?

B2G: электронная отчётность в госорганы; предоставление ЭД по требованию в ФНС; единая информационная система госзакупок (с 1-го января 2016 года)

B2B: электронная первичка, счета-фактуры, договоры и другие документы; дистанционное банковское обслуживание (ДБО); коммерческие электронные торговые площадки (ЭТП)

G2B, G2C: портал госуслуг (СМЭВ, ЕСИА), личные кабинеты на сайтах госорганов (ФНС, Росреестр)

Законодательство

Традиции и закон

Основания развития законодательстваРаспоряжение Правительства РФ от 01.11.2013 N 2036-р «Об утверждении Стратегии развития отрасли информационных технологий в Российской Федерации на 2014 - 2020 годы и на перспективу до 2025 года»

Распоряжение Правительства РФ от 30.12.2013 N 2602-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») «Развитие отрасли информационных технологий»

Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 N 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 - 2020 годы)»

Тренды законодательства 2015

1. Государство продолжает переводить госуслуги и свою работу в электронный вид. Переход органов госвласти на ЭДО планируется завершить к 2017 году

2. В текущем 2015 году много внимания уделяется использованию ЭДО в правосудии

Что изменилось в законодательстве?Расширение перечня документов, которые можно использовать в электронном видеПрезидент России снял ограничения на использование электронных документов

Доработка законодательства в области электронной первички и счетов-фактур

Расширение использования ЭДО в правосудииПрезидент России подписал Федеральный закон № 41, направленный на совершенствование вопросов использования электронных документов в уголовном, гражданском и арбитражном процессах

Держите под рукой всю актуальную нормативно-правовую базу обмена электронными документами

Ограничения законодательства

Ограничения текущего законодательства в области ЭД и ЭП

Есть «белые пятна» в области архивного хранения ЭД: • Где и как хранить документы с обеспечением их юридической силы? • Как доказать действительность ЭП спустя несколько лет?

Отраслевая специфика: могут быть документы, которые пока нельзя использовать в электронном виде

Судебная и экспертная практика

Основы использования ЭД и ЭП в качестве доказательств в суде

Лица, участвующие в деле, также вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, заполнять формы документов, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в порядке, установленном в пределах своих полномочий Верховным Судом Российской Федерации.

АПК РФ, Статья 41, Часть 1. Права и обязанности лиц, участвующих в деле

Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Верховным Судом Российской Федерации.

АПК РФ, Статья 75, Часть 3. Письменные доказательства.

АС Западно-Сибирского округа разъяснил: необходимы ли распечатки ЭД в деле

В соответствии с пунктом 3.3.6 названной Инструкции изучение документов, поступивших в арбитражный суд в электронном виде, осуществляется судьями и сотрудниками суда при помощи имеющихся в распоряжении суда технических средств. При необходимости по требованию судьи такие документы могут быть распечатаны его помощниками/специалистами судебного состава.

Таким образом, документы, поступившие в арбитражный суд в электронном виде, подлежат исследованию судом.

При этом отсутствие в материалах дела распечатанных экземпляров электронных документов не свидетельствует о процессуальных нарушениях.

Документы, представленные в электронном виде, могут быть приобщены и исследованы без их распечатки на бумажном носителе только в том случае, если они доступны и читаемы в электронном формате. »

»

Судебная практика

№1: Пример судебного дела

Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от

30.07.2013 по делу N А12-31930/2012

В судебном заседании суда первой инстанции представителем одной из

сторон предоставлен доступ к электронной почте с входящей котировочной

заявкой, подписанной ЭП. В ходе проверки была установлена

корректность ЭП и действительность сертификата ключа электронной

подписи. Судебная коллегия посчитала, что суд первой инстанции

обоснованно сделал вывод на основании указанных доказательств.

№2: Пример судебного дела

Постановление ФАС Уральского округа от 14.06.2012 N Ф09-5124/12 по

делу N А50-18075/2011

В материалах дела содержались доказательства в виде электронного

документа на оптическом диске CD-R. Судами первой и апелляционной

инстанции был исследован оптически диск CD-R с электронным

файлом заявки и выводы судов основаны в том числе на

основании указанного доказательства.

Экспертиза в суде

Определение ВАС РФ от 23.01.2012 N ВАС-17495/11 по делу N

А46-1625/2011

Была проведена проверка подлинности ЭЦП под электронными

документами. В ходе экспертизы была доказана

корректность ЭЦП.

Консультации специалиста в судеПостановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.07.2013 по делу N А12-31930/2012

Присутствующий в судебном заседании суда первой инстанции

специалист - сотрудник общества с ограниченной ответственности

"Газинформсервис" Мещеряков Дмитрий Иванович пояснил,

что при соответствующей проверке заявки общества с ограниченной

ответственностью "Литис и К", поданной в электронном виде, заказчиком

не использовался корневой сертификат удостоверяющего центра,

неиспользование данного корневого сертификата привело к

недействительности электронной подписи, поскольку невозможно

ее распознать. »

»

Роль оператора обмена ЭД в предоставлении доказательств

Сотрудники оператора ЭДО могут привлекаться как специалисты

Оператор ЭДО может предоставлять различные доказательства: ЭД, ЭП, служебные документы, информационные квитанции и т.п. Оператор выступает как 3-я доверенная сторона

Наличие инструментов выгрузки документов с ЭП из системы оператора ЭДО

Функциональность системы оператора ЭДО для создания бумажных копий ЭД

Как организовать безболезненный переход?

Необходима своевременная вакцинация!

Зачем необходимо переходить на использование ЭД и ЭП уже сейчас?

Поэтапное расширение использования ЭД и ЭП

Наработка компетенций

Не начнёте переходить сейчас, вас заставят это сделать позже и скорее всего в короткие сроки. Не будет времени подготовиться

Узнайте, сколько стоит использование электронной подписи.

Возможные этапы работы с ЭД и ЭП

1. Внутренний ЭДО

2. ЭДО в рамках группы компаний

3. Внешний ЭДО с контрагентами

Особенности безболезненного перехода

Поэтапный перевод типов документов в электронный вид

Архивное хранение ЭД• Для наработки опыта• Техническая составляющая, программная составляющая,

юридическая составляющая

Предоставление ЭД в контролирующие органы

• В ФНС• В суд

Погружение в тему (записи вебинаров)

Казнить нельзя помиловать: электронное правосудие

март, 2015

Электронные документы в суде: защита и обвинение

октябрь, 2015

synerdocs.ru/webinar

Обменивайтесь электронными документами легко