Upload
igor-vinokurov
View
138
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ЭФФЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ КОРПОРАТИВНОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Апрель 2016
2
ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И ТИПОВЫЕ ЭФФЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ КОРПОРАТИВНОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
• АДАПТИРОВАТЬ И ВНЕДРИТЬ ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИИ
1
• ОБУЧИТЬ ЛИДЕРОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЛУЧШИХ ПРАКТИК ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
2
• СФОРМИРОВАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ КУЛЬТУРУ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 3
СОКРАТИТЬ ПОТЕРИ И ПОВЫСИТЬ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА ПЕРСОНАЛА ЗА СЧЕТ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
ЗАДАЧИ
ТИПОВЫЕ ЭФФЕКТЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Сокращение потерь и повышение производительности труда
Повышение удовлетворенности и лояльности персонала.
Переход от ситуативного менеджмента к системному.
Повышение производительности труда персонала.
ЦЕЛЬ
3
ЧТО ПОЛУЧАЕТСЯ НА ВЫХОДЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТА ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Простота визуализации и оценки рабочего времени по направлениям деятельности в календарях Outlook с возможностью: 1. Координации рабочих
графиков руководителей между собой в режиме реального времени.
2. Планирования текущей деятельности руководителей с использованием ресурса секретарей.
3. Возможности самооценки эффективности распределения рабочего времени руководителей на приоритетные направления деятельности организации.
Эффективное планирование
текущей деятельности
4
ЧТО ПОЛУЧАЕТСЯ НА ВЫХОДЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТА ОРГАНИЗАЦИИ, ПРОВЕДЕНИЯ И ОТСЛЕЖИВАНИЯ ИТОГОВ СОВЕЩАНИЙ (1 ИЗ 2)
5
ЧТО ПОЛУЧАЕТСЯ НА ВЫХОДЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТА ОРГАНИЗАЦИИ, ПРОВЕДЕНИЯ И ОТСЛЕЖИВАНИЯ ИТОГОВ СОВЕЩАНИЙ (2 ИЗ 2)
6
ЧТО ПОЛУЧАЕТСЯ НА ВЫХОДЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТА РАБОЧИХ МЕСТ (1 ИЗ 2)
Выводы по результатам проекта «Организация рабочих мест офисных работников по системе 5С»: 1. Созданы стандарты рабочих мест
во всех помещениях организации. 2. Все предметы упорядочены и
визуализированы. 3. Памятка, этапы проекта, карточки
подачи предложений размещены на информационной доске отдела организации обучения.
4. Сокращение потерь на поиск необходимых предметов и документов.
5. Созданы комфортные условия для работы, повышение производительности и эффективности работы.
До улучшения После улучшения
Проблема Внедренное изменение Результат
Захламлённость рабочего стола.
Лишние предметы на столе.
Наведён порядок на рабочем столе.
Неиспользуемые документы и папки
убраны в шкаф.
Общий порядок на рабочем столе.
Комфортные условия для работы.
Повышение эффективности работы
ЧТО ПОЛУЧАЕТСЯ НА ВЫХОДЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТА РАБОЧИХ МЕСТ (2 ИЗ 2)
Пример стандартизации рабочих мест
8
ОЦИФРОВАННЫЙ ЭФФЕКТ
Экономический эффект проекта = выгода от реализации стратегических проектов и решения бизнес-задач за счет использования высвободившегося времени управленческих кадров. Может быть рассчитан, как дисконтированный доход от реализации иных проектов в более ранние сроки.
Эффект проекта Выигрыш во времени
Уменьшение количества отмен, переносов и наложения совещаний
2%
Повышение продуктивного времени совещаний 2%
Повышение выделения времени на приоритетные направления за счет оптимизации бюджета времени и среднесрочного выделения времени
3%
Выигрыш за счет уменьшения времени на контроль реализации инновационных задач, более активного применения инструментов делегирования
2%
ВСЕГО 9%