ООО «СофтЭкспертПРО»

АВТОМАТИЗАЦИЯУПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

НА ОБЪЕКТЕ СТРОИТЕЛЬСТВА

«РУТИННЫЕ» ЗАДАЧИ НА ОБЪЕКТЕ

Задачи

Ведение реестра проектно-сметной документации;

Планирование работ в физических, денежных единицах;

Планирование потребности в ресурсах (материалы, труд….);

Учет движения материалов на объекте;

Учет выполнения монтажных, строительных работ («сводка»);

Оценка производительности, сметная/фактическая трудоемкость;

«Процентование» выполненных объемов работ;

Исполнительная документация;

Отчеты, Графики, Планы, Сводки…

ЦЕЛИ АВТОМАТИЗАЦИИ

Цели автоматизации

Снижение трудоемкости при планировании, формировании отчетности, анализе данных;

Ведение базы данных по проекту с непротиворечивой, целостной информацией. У всех одинаковые данные;

Защита информации от случайного или целенаправленного искажения или уничтожения. Разграничение прав доступа и протоколирование действий пользователей;

Быстрый поиск и доступ к данным, информации по проекту.

1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМРУправление проектами строительно-монтажных работ

Конфигурация разработана на базе платформы 1С:Предприятие 8.3;

Работа в режимах: одно рабочее место;

многопользовательский режим;

удаленный доступ, работа через Интернет-браузеры Opera, FireFox, IE и т.д.

Разграничение прав доступа;

Интеграция с MS Excel (импорт-экспорт);

Открытый исходный код конфигурации: возможность доработки и модификации под конкретные потребности и условия работы.

Управление проектами СМР

1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР

Подсистема: Работа с проектно-сметной документацией

Проекты

• Ввод (импорт) проектной документации (сканы проектов, спецификации, чертежи, разделительные ведомости и т.д.)

Сметы

• Ввод (импорт) сметной документации (сметы, сметные расценки, физ.объемы, разделительные ведомости и т.д.)

ПСД

• Единая база проектно-сметной документации (ПСД) доступная для всех заинтересованных участников строительства

1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР

Ввод карточки проекта Файлы проектов можно импортировать в базу данных и хранить в ней.

Ввод (импорт) спец.проектовСпецификации можно сгруппировать. Вести учет, как по каждой позиции спецификации проекта, так и по группе спецификаций.Например, Группа Кабель

Ввод карточки сметыВедение сметной документации в базе данных дает возможность вести планирование и учет не только в позициях проекта, но и в денежных объемах, в трудоемкости смет.

Ввод (импорт) спецификаций (позиций) сметПо позициям смет может вестись первичный учет «запроцентованных» объемов смет, объемов планируемых к процентованию.

Каждая позиция сметы может быть соотнесена с позициями спецификаций проектов.

• Мастера, прорабы, руководитель проекта работают с позициями, объемами проектов;

• Имея «связь» между позициями проекта и сметы система автоматически считает Деньги, Человеко-часы, сметную зарплату и т.д.;

• Имея данные по физ.объемам проекта можно автоматически подготовить физ.объемы для «первичных» актов для «процентования»;

• Проводя соотнесение позиций проектов и смет производится анализ сметной документации. Определяется перечень позиций проектов, данные по которым отсутствуют в смете.

Подсистема: Работа с проектно-сметной документацией

1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР

Подсистема: Планирование и учет

Экраны

• Создание (импорт) Экранов . Экран - это вид формы по которой производится планирование и учет монтажных, строительных работ;

• Например, Экран «Кабельный журнал» детализирует информацию по кабельным ниткам.

Планы

• В планы включаются объемы из спецификаций проектов, производятся расчеты в денежных единицах, в трудозатратах.

• Формируется план потребности в материалах.

Сводка

• Факт монтажных, строительных работ фиксируется в системе. • Данные могут использоваться для подготовки исполнительной документации.

Проц-ие

• На основании внесенных данных по выполненным объемам работ, планируемым работам, по данным «связки» спецификации проектов–смет, формируются первичные акты для «процентования».

1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР

Подсистема: Учет материалов

Разделит. ведомости

• В разделительные ведомости могут включаться как позиции спецификаций проектов, так и расходные, вспомогательные материалы

Заявки

• В заявки могут включаться как позиции из спецификаций проектов, так и из разделительных ведомостей

Поступл. Материал.

• Поступление материалов отражает факт поступления материалов на объект строительства

Перемещ. Материал.

• Перемещение материалов отражает факт отпуска материалов со склада в производство, факты перемещения материалов между материально-ответственными лицами

Списание Материал.

• При списании материалов используются фактические остатки по материально-ответственным лицам. Используются данные по «процентованию»

1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР

Подсистема: Учет материалов

Разделительные ведомостиРазделительные ведомости могут содержать как материалы из проекта, так и вспомогательные (расходные) материалы.

ЗаявкиРабота с заявками позволяет организовать контроль лимитов выдачи материалов по проектам, разделительным ведомостям.

Приходные документыДля контроля и учета возможно отражать факт получения сопроводительных документов, вести учет «отфактурованных» материалов.

ПеремещениеВ системе ведется параллельный учет материалов в позициях спецификаций проектов и в позициях сопроводительных документов (по бухгалтерскому учету)

СписаниеПри списании используются остатки материалов числящиеся за материально-ответственным лицом по данным бухгалтерского учета.

1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР

Печать форм первичных документов (Разделительная ведомость, М-15, М-11, М-29, Заявка, Первичный акт КС-2);

Учет данных субподрядных организаций; Автоматизированные рабочие места (АРМы) с наборами «контрольных»

точек, «будильников», отчетов: Материалы включенные в план работ и не поставленные на объект; Материалы поставленные, не «запроцентованные»; Работы выполненные, не «запроцентованные»; Исполнение планов работ, отставание/опережение; Производительность труда, сметные/фактические трудозатраты; …