Upload
jana-pavlenkova
View
581
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Содержание проектного менеджмента, этапы проектного менеджмента
Citation preview
Управление проектами 2-3
Яна Павленкова
Путаница в понятиях
• План – фиксированная деятельность• Программа - комплекс• Акция - добровольность• Мероприятие - конкретность• проект
Характеристики проекта
1. Каждый проект характеризуется наличием начала и завершения
2. Результатом проекта является уникальный проект
Сравни: текущие операции
Признаки проекта
• Новизна• Специфическая цель• Жесткие временные рамки• Самостоятельная организация• Ограниченные ресурсы и независимый
бюджет• Высокий уровень неопределенности и
рисков
Но проектом не являются
• В прошлом произошедшие предприятия, которые повторяются регулярно в неизменном виде;
• Предприятия с нечетко обозначенной целью;
• Действия, которые возможно повторить или которые возможно переместить во времени и пространстве;
• Постоянно происходящий процесс.
Участники проекта
• Благополучатели• Партнер• Спонсор• Заказчик• Эксперты• Команда проекта
Проектное основание
• Оценка ситуации – факты• Прогноз будущего конфликта• Видение желаемого будущего
• Проект позволяет управлять будущим
Немедленное решение – проблема не для всех
Обоснование проекта
1. Обоснование цели проекта2. Констатация проекта3. Результаты проекта4. Оценка затрат и расписание5. Цели проекта6. Участники проекта7. Удовлетворения требований бизнеса8. Содержание9. Препятствия и риски10.Обзор расписания исполнения
Жизненный цикл проекта
Договор финансовый
Основание проекта
Черновик
Мотивация
Идея
Исполнение
Контроль
Сдача
Оценка
Задачи управляющего проектами
• Персонал• Оценки• Формальные полномочия• Механизмы контроля
+ умение общаться, решение конфликтов, мотивирование, бухгалтерия, ведение переговоров
Что должен уметь УП?
• Управление проектами• Умение вести бизнес• Предметная область проекта
Управляющий проектами не имеет правильных ответов, но умеет задавать правильные вопросы
Деятельность как объект управления рассматривается в виде проекта тогда, когда
• Она имеет комплексный характер и для ее эффективного управления значение имеет анализ внутренней структуры всего комплекса работ;
• переходы от одной работы к другой определяют основное содержание всей деятельности;
• достижение целей связано с последовательно-параллельным выполнением всех элементов этой деятельности;
• ограничения по времени, финансовым, материальным и трудовым ресурсам имеют особое значение в процессе выполнения комплекса работ;
• продолжительность и стоимость деятельности явно зависит от организации всего комплекса работ.
Виды проектовПроекты
Исполнительные проекты
• Внедрение• Надзор• Оценка
• Строительство
Проекты разработок
Определение успеха проекта
• Проект реализован согласно заранее составленному графику
• Проект уложился в предусмотренный бюджет
• Проектный продукт высокого качества, что обозначается его:– Функциональностью и– Реальным функционированием
Управление ожиданиями
• Сформировать у всех сторон, заинтересованных в выполнении вашего проекта, реалистичные ожидания
• Корректируйте эти ожидания по мере необходимости в ходе реализации. Если равновесие смещается – старайтесь убедить в целесообразности изменений
• Предоставьте заказчику продукт, который вы ему обещали – в срок и не выбиваясь из бюджета
ГЛАВНОЕ..• Не навредить!
Жизненный цикл проекта II
последовательность фаз проекта, • Инициация (англ. Initiating); • Планирование (англ. Planning); • Выполнение (англ. Executing); • Контроль и мониторинг (англ. Controlling
and Monitoring); • Завершение (англ. Closing).
Функции проектного менеджмента
ОПРЕДЕЛЕНИЕПолучение поддержки со
стороны спонсораПоименное указание всех
участниковСоставление правил проекта
ПЛАНИРОВАНИЕ• Управление рисками• Разработка
подробного расписания
• оценка
УПРАВЛЕНИЕ• Оценка хода выполнения
проекта• общение• Корректирующие
действия• Завершение проекта
- Постановка задачи
- Матрица ответственности
- План коммуникации
- устав
- Журнал рисков- Расписание- Бюджет- План
использования ресурсов
Идея = tegema panev jõud
• Продуманная • Новая• Актуальная• Необходимая• Jätkusuutlik• Перспективная • Способствующая сотрудничеству• Учитывающая приоритеты фонда
Идея должна согласовываться со
стратегическими документами и уставом
организации