www.docswave.com

DocswaveIntroduc-tion

Docswave 는 업무를 진행함에 있어 문서를 순차적으로 공유하고 빠른 의사결정을 할 수 있도록

도와주는 Google Docs 기반의 전자결재 서비스입니다 .

Google 계정만 있으면 별도 회원가입이 없이 이용이 가능하며 사용자는 Google Docs 문서로 기안문서를 작성 할 수

있습니다 . 사용자가 기안문서를 작성하면 승인자는 메일 알림을 받아 의견을 작성하고 승인할 수 있으며 최종 승인이 완료되면

기안자에게 최종승인 알림 메일이 가는 동시에 문서는 Google Drive 에 자동 저장됩니다 .

구글기반의 전자결재 서비스 , Docswave

*혹시 구글계정이 없으신가요?

Google Apps 와 Docswave 의 조합은 최저비용으로 최대의 업무효율을 보장하는

그룹웨어 시장의 새로운 트렌드입니다 .

Google Apps 에서 제공하는 Gmail( 이메일 ), Google Drive( 파일저장소 ), Google Calendar( 캘린더 , 일정관리 ), Hangout( 메신저 ) 등의 기능과 더불어 Docswave 를 통해 조직 / 조직원관리 , 전자결재 , 보고업무 , 커뮤니티 ( 게시판 ), 연락처 관리 등의 기능들을 이용할 수 있기 때문입니다 .Google Apps 는 현재 500 만개 이상의 기업이 이용함으로써 전 세계적으로 이미 가치를 인정받은 서비스이며

Docswave 는 전자결재 시장에서 많은 기업들에게 인정받은 서비스로 현재 3,110 기업이 이용하고 있습니다 .

그룹웨어로서의 Docswave

< 최대효율 , 최저비용의 그룹웨어 >

Docswave 는 언제 , 어디서든 이용이 가능합니다 . 특히 , 승인자는 모바일 상에서도 승인요청 알림메일을 받은 후 문서확인과 승인을 바로 할 수 있기 때문에 빠르게 의사결정을 할 수

있습니다 .

언제 어디서나 Docswave

Docswave 는 Google Apps 기반의 웹서비스이기 때문에 Google 과 동일한 최고 수준의 보안을 제공하며 Google Drive를 통한 백업 기능을 지원합니다 . 따라서 사용자가 Docswave 에서 사용한 모든 문서는 Google 에서 제공하는 최고 수준의

보안환경 속에서 안전하게 Google Drive 로 백업됩니다 .

Google 과 동일한 보안수준 및 구글드라이브

백업

<Google 과 동일한 보안 수준 > <Google Drive Backup>

Clients

Docswave 를 이용하고 있는 대표적인 기업들입니다 .

현재 3,273 조직 / 13,822 명 / 80,680 문서 (2015 년 2 월 ~2016 년 3 월 )

Docswave 소개 동영상https://www.youtube.com/watch?v=LszS21u5ZLM

Docswave 의 다양한 Channel

Docswave TutorialDocswave 에서는 사용자분들이 편리하게 이용할 수 있도록

Tutorial 을 제공하고 있습니다 .http://blog.docswave.com/tutorial/

Docswave 홈페이지http://www.docswave.com 크롬웹스토어

Chrome 앱 설치하기

chrome 브라우저 사용자는 chrome web store 에서

Docswave app 을 설치할 수 있습니다 . Docswave app 을 설치하여 더욱 편리하게 이용해보세요 !

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DocswaveMain Func-tion

01 전자결재

02 조직관리

03 게시판

04 Docswave Pricing

01 전자결재

누구나 쉽게 이용할 수 있는 화면구성 (UI/UX)아래 화면은 Docswave 의 기안문서 작성화면입니다 . 기안문서는 Google Drive 문서로 작성할 수 있으며 파일첨부 , 의견쓰기 , 관련문서 첨부가 가능합니다 . 또한 프로세스를 원하는대로 지정할 수 있으며 드래그앤드롭으로 프로세스의 순서를 변경할 수도 있습니다 .

01 전자결재

승인결과에 대한 실시간 알림

Docswave 는 Gmail 을 통하여 실시간으로 승인결과를 관련된 분들에게 알려드립니다 .

01 전자결재

바쁠 땐 메일 안에서 바로 결재

Gmail 을 통하여 매우 빠르게 확인하고 더 나아가 Gmail 안에서 빠르게 승인 / 반려를 처리할 수 있습니다 .

01 전자결재

편리한 문서양식 사용

문서양식을 카테고리별로 구분하여 관리할 수 있습니다 . 그리고 Docswave 에서는 수십가지의 문서양식을 무료로 제공하고 있습니다 . 클릭 몇 번이면 수많은 문서양식을 조직의 공동양식으로 이용할 수 있습니다 . 이젠 더 이상 문서양식 만드는데 시간을 소비하지 마세요 .

01 전자결재

02 조직 /조직원관리

02 조직 / 조직원 관리

Docswave 에서는 조직도 및 조직원 정보를 관리할 수 있습니다 . 이젠 더 이상 엑셀파일로 조직원 정보를 관리하지 마세요 .  혹시 엑셀파일로 관리하셨다면 엑셀파일을

Docswave 에 업로드 시키세요 . Docswave 에서는 엑셀파일로 조직원들을 한꺼번에 모두 추가할 수

있습니다 .

효율적인 조직 / 조직원 관리

03 게시판

편리하게 협업할 수 있는 게시판

Docswave 에서는 한 조직 당 5 개의 게시판을 제공합니다 . 공지사항 게시판은 글 작성 시 모든 조직원에게 알림메일이 발송됩니다 . 또한 자신이 작성한 글에 댓글이 달리면 자동으로

작성자에게 알림메일이 발송됩니다 . 게시판으로 더욱 스마트하게 협업하세요 .

03 게시판

04 Docswave Pricing

Docswave 가 Smart Work 에 대한 권리를 보장해드립니다 .

04 Docswave Pricing

네 ! 맞습니다 ! Docswave 는 무료 서비스입니다 .이 세상 모든 사람들이 행복할 권리를 가지고 있듯이…이 세상 모든 기업들도 Smart Work 에 대한 권리가 있다는 Docswave 만의 철학을 담아 Docswave 는 모든 기업에게 무료로 제공됩니다 . Docswave 로 스마트한 기업문화를 만들어보세요 .

스마트한 Workflow 가 스마트한 기업문화를 만듭니다 .

Docswave&Google Drive

&

01 전자결재와 Google Dvive02 게시판과 Google Dvive03 보안과 Google Dvive

Workflow( 기안문서 ) 는 대표계정의 Google Drive 에 저장되어 있는 문서양식을 Copy하여 진행 됩니다 .

1. 조직원들이 Docswave 에서 기안문서를 작성하기 위해 문서양식을 클릭하면 대표계정의 구글드라이브에서 문서양식이

복사됩니다 .2. 실제 Workflow 는 복사된 문서로 진행을 하며 첨부파일과 기안문서는 동일한 폴더 안에 저장됩니다 .

01 전자결재와 Google Drive

게시판에 작성된 글은 첨부파일과 함께 구글문서로 변환되어 대표계정의 GoogleDrive 에 저장됩니다 .

02 게시판과 Google Drive

대표계정의 Google Drive 에 저장된 문서 및 첨부파일은 권한이 있는 사람에게만 공유가 됩니다 . 조직원이라도 권한이 없으면 문서를 볼 수 없습니다 .따라서 절대로 외부로 유출되지 않으며 Docswave 운영팀도 고객의 문서를 볼 수 없습니다 .

03 보안과 Google Drive

DocswaveVarious Prac-tical Use

01 업무교육

02 조직원

비상연락망

신입사원의 업무교육 수단

신입사원이 업무에서 어려워하는 부분중에 하나가 바로 문서 작성입니다 . 따라서 조직의 문서양식 체계가 잘 정립되어 있을수록

신입사원의 업무습득은 더욱 빠를 것입니다 .Docswave 에서 조직의 문서양식을 체계적으로 관리하고 신입사원의 업무교육 도구로 활용해보세요 !

01 업무교육

조직원들의 비상연락망

Docswave 의 조직원정보 기능을 이용하면 부서별로 조직원들의 연락처를 확인할 수 있으며 모바일에서도 확인이 가능하기

때문에

별도로 비상연락망을 관리할 필요가 없습니다 .언제 어디서든지 Docswave 만 접속하면 조직원 누구에게나 연락을 할 수 있습니다 .

02 비상연락망

㈜소프트웨어인라이프

070-7596-1777we@docswave.comwww.docswave.com

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