Москва, 2015

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

LanDocs версия 3

Новый интерфейс Новый графический редактор отчетов Обновленный модуль маршрутизации

(workflow) Новый функциональный блок

«Конструктор документов» Новый модуль для сравнения файлов Новый почтовый клиент Межкорпоративный обмен документами Новый модуль для интеграции с Active

Directory Новая технология Web-сервисы

LanDocs 3. Что нового?

Новый интерфейс LanDocsИнструменты поиска и структурирования данных:

Динамическая группировка любой сложности Поиск по атрибутам (диапазоны дат, классификаторы, исполнители и т.д.) Быстрый поиск по всем полям с использованием строки поиска Сквозной поиск по всем документам с использованием папок поиска Полнотекстовый поиск по содержимому файлов (с использованием ABBYY IS) Конструктор фильтров

Новый интерфейс LanDocsРабота с поручениями:

Дерево сообщений по всему документу Печать дерева сообщений в подготовленном виде

Работа с поручениями: Просмотр и отработка поручений из области чтения

Новый интерфейс LanDocs

Новый графический редактор отчетов Статистическая отчетность в графическом и табличном виде (исполнение,

сроки, проблемы) Удобный конструктор отчетов – FastReport Интерактивные отчеты (открытие документов и сообщений из отчета по

клику мыши) Выгрузка и печать табличных представлений документов и сообщений в

Word и Excel

Обновленный модуль маршрутизации (workflow)

Использование графической карты для управления и настройки бизнес-процессов.

Автоматизация мониторинга активных работ, инициированных по маршрутным картам.

Отслеживание сроков выполнения этапов и автоматизация перевода работы с этапа на этап.

Контроль за исполнением в графическом виде.

Управление бизнес-процессами:

Конструктор документов

Потребности:• Повышение скорости подготовки и

согласования документов• Снижение человеческого фактора при

подготовке документов• Стандартизация документов и

сокращение используемых типов документов

Возможности:• Конструктор документов LanDocs

позволяет создавать документы на основе гибких многовариантных шаблонов (Договоры, Закупочная документация, Протоколы и др.).

• Значительно упрощает работу по созданию необходимых документов в полном соответствии с нормативной базой, утвержденными стандартами оформления и практикой работы с документами.

ПРОСТОЙ И УДОБНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ

Конструктор документов

Формулировки для шаблона документа готовятся экспертами (юристами, закупщиками) и не требуют последующей вычитки.

Для создания документа достаточно выбрать варианты ответов в опросном листе и добавить необходимые данные в поля ввода. Подготовка документа занимает считанные минуты.

Исполнитель заполняет только те данные, которые ранее не вводились в систему. Остальные данные автоматически переносятся из LanDocs или других интегрированных с ней систем.

Шаблон генерирует целостный документ на основании ответов в опросном листе.

Создание и настройка шаблона документа не требует навыков программирования.

Конструктор документов обладает интуитивно понятным интерфейсом и доступен для освоения сотрудником любого уровня.

Потребность: • Необходимо отследить были ли внесены в исходный текст документа перед выводом

на печать несанкционированные изменения.

В печатной версии текст изменен

Новый модуль для сравнения файлов

Решение работает с любыми комбинациями форматов документов, как текстовыми, так и графическими (например, *.doc и *.jpeg);

Решение позволяет выводить только существенные изменения: удаление, добавление, изменение, а также обнаруживать добавленные пробелы, пустые строки, чистые листы;

Ошибки OCR не воспринимаются как изменения, что позволяет осмысленно обрабатывать найденные изменения;

Найденные различия предоставляются пользователю на проверку непосредственно на оригинальном изображении, а не в электронном тексте;

Решение можно легко встроить в существующую систему предприятия.

Пример сценария использования решения:

Согласование проекта

документа

Получение согласованного

проекта документа в

бумажном виде

Проверка полученного документа на

наличие изменений

Подписание документа

Новый модуль для сравнения файлов

Новый модуль для сравнения файлов

Новый почтовый клиент

Новый почтовый клиент

Межкорпоративный обмен документами

Бизнес без бумаг

СЭД с интеграцией с

ДиадокЛК Диадок

Интеграция с автоматизированными системами

Корпоративный портал Архивное решение Сквозная интеграция с

кадровыми и бухгалтерскими системами

Система электронной почты Active Directory

(подразделения, сотрудники, должности, роли)

Интеграция с внешними системами с передачей ЭП (формат PKCS#7)

Автоматизация основных процессов

Функциональные блоки

Типы документов, участвующих в основных процессах

Юридический Договорооборот: договор, дополнительное соглашение, протокол разногласий, приложения к договору, акты выполненных работ/оказанных услуг, доверенность

Административный Управленческий документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы, служебная переписка, протоколы и повестки заседаний

Финансовый Реестры финансовых заявок, заявки на платеж, заявки на налоговый платеж, первичная бухгалтерская документация

Капитального строительства

Проектно-сметная документация в соответствии с ГОСТ Р 21.1101 : спецификации, сметы, чертежи, проектные и рабочие документы

Охраны труда Акт обследования, акт фиксации нарушений, предписание

Архив Документы, подлежащие архивному хранению

Закупки Конкурсная документация: технические требования, конкурсные заявки, формы

IT Заявки на размещение информации на сайте, заявки на подключение к информационным системам, заявки на закупку IT оборудования

Безопасность Заявки на разовые и постоянные пропуска

Кадровый Приказы по личному составу, по основной деятельности, командировочные удостоверения

Мы готовы организовать встречу для обсуждения Ваших потребностей и демонстрации возможностей LanDocs.

Наши контакты:Департамент систем управления документами ЗАО «ЛАНИТ»landocs@lanit.ru+7 (495) 967 66 61

Спасибо за внимание!