vs.

2015. 1

Google 드라이브파일공유및협업시작하기

● 자지금부터는 Dropbox 사용을멈추고구글드라이브로이전할시간입니다. 이자료는 Dropbox와 하나하나비교하면서동일한기능이무엇이고더유용한것이무엇인지자세하게비교해보겠습니다.

● 이자료는기존의 Dropbox를 사용에익숙한사용자들이쉽게구글드라이브로이전할수있게해주는안내서이기도합니다

1

Google 드라이브

PC/Mac 데스크탑에저장된로컬파일들을구글드라이브클라우드서버와동기화하는클라이언트애플리케이션제공

Google 드라이브안에파일들저장

Google의파워풀검색엔진으로문서, 파일및이미지검색

개인사용자및팀그룹단위문서공유

세가지보기옵션제공및 4가지접근권한부여세분화

Dropbox

PC/Mac 데스크탑에저장된로컬파일들을 Dropbox 저장서버와동기화하는클라이언트애플리케이션

Dropbox안에파일들저장

텍스트검색으로파일들찾기

개인사용자들간에문서공유

두가지보기옵션제공및접근권한기능없음

Dropbox vs. Google 드라이브

2

Dropbox® ...

Dropbox 데스크탑용애플리케이션

Google 드라이브 ...

Mac/PC용 Google 드라이브애플리케이션

Google 드라이브설치

구글드라이브다운로드페이지, 클릭한후

PC/Mac중선택 Google 드라이브앱다운로드

드라이브폴더

컴퓨터에 Google 드라이브설치후 ‘Google 드

라이브폴더' 를생성, 해당폴더에드라이브와

싱크할파일들저장하기

Dropbox 설치

Dropbox 데스크탑애플리케이션다운로드및설

치

Dropbox 폴더

컴퓨터에 Dropbox 설치후 ‘Dropbox 폴더' 를생

성, 해당폴더에 Dropbox와싱크할파일들저장

하기

PC/Mac용싱크클라이언트설치

Dropbox® ... Google 드라이브 ...

3

폴더가여러개의서브폴더로구성되어있어도드라이브는자동으로해당폴더구조들을자동동기화함

로컬드라이브폴더에파일들드래그

로컬컴퓨터에저장된파일들을 Google 드라이브폴더에드래그

동기화

싱크심볼로표시되는파일들은드라이브에동

기화가완료되지않고동기화하는중인상태를

표시

체크표시된파일들은성공적으로동기화된파

일들표시로, 해당파일들은어떤브라우저에서

도드라이브를액세스할수있음

동기화

싱크심볼로표시되는파일들은 Dropbox 에동기

화가완료되지않고동기화하는중인상태를표

시

체크표시된파일들은성공적으로동기화된파일

들을표시로, 해당파일들은어떤브라우저에서도

드랍박스를액세스할수있음

로컬 Dropbox 폴더에파일들드래그

로컬컴퓨터에저장된파일들을 Dropbox 폴더에드래그

데스크탑파일동기화

Dropbox® ...

파일업로드드라이브 …

파일및폴더들업로드

4

크롬브라우저만해당: 드래그에의해서파일및폴더를업로드할수있는기능은크롬브라우저에서만가능합니다.

CTRL+click (Windows) 또는 Command+click (Mac)

에의해서한개이상의파일들을선택하여한번에업로드

한파일을업로드하기위해서는 ‘새로만들기’와 ‘파일

업로드' 아이콘을클릭, 업로드할파일들선택후열기.

드래그에의해서폴더들을 ‘’새로만들기' 와 ‘폴더업로

드' 에의해서드라이브에업로드가능

한파일을업로드하기위해서는 ‘업로드' 아이콘을

클릭, 업로드할파일들선택후열기.

드래그에의해서폴더들을 Dropbox에업로드가능

업로드상태

정상적으로업로드완료되면 ‘업로드됨' 으로표시보입

니다.

업로드상태

정상적으로업로드완료되면체크표시가보입

니다.

웹에서파일업로드

Dropbox® ...

파일다운로드

드라이브 ...

파일다운로드

5

다운로드를원하는파일또는폴더를선택하고 ‘다운

로드' 클릭

만일한개이상의파일또는폴더를다운로드할경우

는 Dropbox는다운로드전에 ZIP 파일로압축한후

다운로드됩니다. 다운로드를원하는파일또는폴더를선택하고 ‘추가작업' 또는마우스오른쪽버튼클릭후 ‘다

운로드'

만일한개이상의파일또는폴더를다운로드할경우는드라이브는다운로드전에 ZIP 파일로

압축한후다운로드됩니다.

웹에서파일다운로드

드라이브 ...

폴더생성

컴퓨터또는웹에서생성된폴더들은어떠한디바이스에서도동일하게보여집니다.

6

Dropbox® ...

폴더생성

컴퓨터에서

Google 드라이브폴더안에서일반적인폴더생성과같은방법으로폴더생성

웹에서

‘새로만들기' 메뉴에서 ‘폴더' 생성하거나해당폴더바탕화면에서마우스오른쪽버튼클릭에서 ‘폴더 ‘생성가능

컴퓨터에서

Drobox 폴더안에서일반적인폴더생성과같은방법으로폴더생성

웹에서

‘New folder’아이콘클릭하여새로운폴더생성

폴더구성하기

온라인 Google 드라이브 파일들을미리보기

하기위해서는더블클릭.

미리보기에서할수있는기능 (PDF 및MSOffice 포함약 40 포맷미리보기지원)

● 미리보기된 문서스크롤

● 드라이브안의 문서들을다음/이전버튼

으로미리보기

● ‘모든항목보기’클릭하여다른문서들

미리보기

● 다른사람들과문서공유

● 문서출력

● 문서편집을위한오픈

● 다운로드

● 미리보기종료

Dropbox® …

미리보기드라이브 ...

미리보기

7

온라인 Dropbox 파일들을 미리보기하기

위해서는원클릭. (** 한글문서미리보기

지원안됨 **)

미리보기에서할수있는기능 (파일타입에종속적- PDF 및일부 MSOffice문서

포맷만미리보기)

● 미리보기된 문서스크롤

● 다른사람들과문서공유

● 다운로드

● 미리보기종료 .

파일미리보기

Dropbox® ... 드라이브 ...

9

컴퓨터에서

Google 드라이브폴더에저장된파일을삭제한경우는

컴퓨터휴지통에서해당파일을찾아복원

Note: 휴지통에서복원된파일들은드라이브와새롭게

싱크를시도하게됩니다. 싱크된후에웹에서는, 복원

된파일은드라이브에서확인이가능하고, 이전에삭제

된파일은휴지통에도존재하게됩니다.

웹상에서

복원을원하는파일을선택후 ‘복원' 또는 ‘완전삭제' 를통

해서복원또는완전삭제를할수있습니다.

컴퓨터에서

Dropbox 폴더에저장된파일을삭제한경우는컴

퓨터휴지통에서해당파일을찾아복원

웹상에서

삭제된파일들을확인하기위해서는 ‘삭제된파

일표시' 아이콘을클릭

복원을원하는파일을선택한후마우스우측버

튼클릭후 ‘복원' 또는 ‘영구삭제'

삭제된파일복원

Dropbox® ... 드라이브...

10

Google 검색엔진에의한강력한검색기능, 각종

파일내용 (한글문서들포함, HWP 검색포함) 검

색.

검색키워드검색시예상되는검색결과를문자입

력시바로바로결과를보여주는기능제공

스캔된문서의내용검색제공. 이미지 PDF내의텍스트검색제공

단어및문장검색. 단어입력시검색결과

바로바로표시. (** 한글문서내용검색은

지원안됨. 파일명만검색됨 **)

고급검색

검색옵션을선택하여다양한고급검색기능활용

파일형식별, 소유권자별, 회사도메인내검색

자동완성검색기능, 한글자입력시예측된검색

결과미리보여주기제공

고급검색

파일/폴더/삭제된항목검색.

문서및파일검색

Dropbox® ... 드라이브 ...

11

그룹에게공유

한명이상에게파일또는폴더공유시, 해당공

유대상자이메일주로를모두입력 (** 그룹메일

지정기능제공안됨 **)

파일및폴더공유는원하는대상자이메일주소입

력및액세스레벨선택하여공유

웹에서공유대상이되는파일및폴더들복수선택

한후 ‘공유' 아이콘클릭

액세스권한은 - 수정권한, 보기권한, 댓글달기권

한부여가능

그룹에게공유

한명이상에게파일또는폴더공유시, 해당공유대상자이메일주로를모두입력하거나, Google

Groups 메일지정

Google Groups 로공유

Google의파워풀한그룹스기능으로, 원하는그룹메

일생성한후멤버들추가하여, 그룹메일로공유.

(** 그룹메일로공유한후에멤버가추가또는삭제

되면자동으로해당멤버의액세스권한은자동으로

부여됨 **)

파일공유는해당파일선택

후 ‘공유’아이콘클릭

폴더공유는해당폴더선택

후 ‘공유’아이콘클릭

.

파일및폴더공유

Dropbox® ...‘공유'

나에게공유된파일및폴더의상태를확인하고공유대상자를재조정하기위해서는‘공유' 아이큰을클릭 .

드라이브 ...

‘공유된항목'

나에게공유된파일및폴더의상태를확인하고공유대상자를 재조정하기위해서는 ‘공유'된 항목아이큰을클릭

12

파일및폴더검색및브라우징중에해당파일또는폴더의공유상태를볼수있음. 해당파일/폴더선택후마우스우측버튼클릭또는우측상단에 ‘공유' 아이콘을클릭

나에게공유된파일들보기

Dropbox® ...

개인또는공유중선택

업로드되는모든파일의소유자는 ‘개인' 으로

설정됨.

파일또는폴더의해당링크를전달하여공유

폴더를공유했다면, 공유자는 폴더공유정보

에멤버로표시가되고, 공유받은멤버는

Dropbox 계정을갖고있어야만함.

드라이브 ...

4단계액세스권한옵션

파일또는폴더를공유하기위해서는 4가지레벨의공유옵션중에하나를선택할수있다. .

13

웹에공개 : 웹에서누구나액세스가능 (구글계정이없어도누구나액세스가능)

회사내에서만공유:회사내의조직원들모두가액세스가능.

링크정보를알고있는사람만공유: 링크정보를알고있는사람은누구나액세스가능

개인: 누구한테도 공유하지않은상태. 본인만액세스가능

공유옵션: 액세스권한옵션

Dropbox® ...

단일액세스레벨설정

공유된파일들은오직뷰잉만가능: 공유된

파일은뷰잉또는다운로드만가능. 온라인

편집은불가능

공유된폴더는모든액세스권한제공됨 :

폴더를공유받은멤버들은파일추가, 삭제,

편집권한을갖게됨. 폴더에대해서는

Read-only 권한부여는할수없음

드라이브 ...

4 액세스레벨

14

드라이브는여러단계의액세스레벨을제공. 협업자에게원하는옵션을선택하여공유가능

파일및폴더생성자는소유자가되고, 소유자만이

삭제권한을갖게됨. 소유권은필요하면이전할수

있음

3가지액세스레벨설정:

수정가능: 편집이가능하고, 댓글작성가

능

댓글작성가능: 문서편집은할수없고,

댓글작성만가능.

볼수있음: 문서는볼수만있고, 편집및

댓글은달수없음

공유설정: 액세스레벨설정

Dropbox® ...

이벤트

Dropbox 이벤트는, 폴더에반영된모든타임라인을볼수있다

변경된내용을보기위해서는, 좌측이벤트아이콘클릭

파일또는폴더의모든변경이력을확인가능

변경이력을확인하기위해서는, 해당파일또는폴더를선택한후오른쪽상단메뉴에서 ‘세부정보보기' 의활동을클릭.

세부정보에서볼수있는내용

파일/폴더의모든세부정보는아래와같은기록확인가능

● 이전및삭제기록

● 이름변경기록

● 업로드기록

● 공유관련기록

● 편집및댓글달기기록

15

드라이브 ...

세부정보보기-활동/세부정보

해당폴더및파일의세부정보를클릭하면, 수정한날짜/열어본날짜/만들어진날짜, 소유자가누군지를확인가능하고, ‘설명추가' 기능을통해서해당파일또는폴더에주석을추가할수있음.

이주석은검색에활용이됨

세부정보보기

비구글문서포맷들버젼관리

PDF 및 MSOffice 와같은비구글문서들에대해셔

변경버젼을유지하기위해서여러벌의파일들을

저장할필요없이한개의파일에새로운버젼의파

일을업로드하여한개의파일안에서버젼관리가

능.

버젼이력은 30일간보관, 또는사용자가직접저장

기간을무제한설정가능

16

그룹메일로공유하기

팀별, 조직별, 전사별그룹메일생성후멤버들추가

하여자료공유시그룹메일로공유. 멤버들추가시

공유권한자동부여됨. 그룹메일은 Google의

Groups 기능으로관리됨

오프라인작업

구글드라이브에서는인터넷연결이끊겨도문서작

성및편집작업이가능한오프라인모드를제공.

Google 드라이브내의문서들웹페이지형태로게시

문서를 HTML 형태의문서로웹에게시. 게시된문서

는원본수정시자동으로업데이트됨

MSOffice 라이센스없이도오피스작성및편집

크롬브라우저웹스토에서오피스편집익스텐션을

설치하면 MSOffice 문서들변환없이수정편집이

가능

Tips for using Drive

이전버젼으로복구기능

문서의버젼관리기능으로인하여, 필요하면언제든과거버전으로복구가능

Google 드라이브만의기능들

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협업가능한문서로만들기

구글문서들 (원드문서, 엑셀문서, 파워포인트)로변환하면공동협업작업이가능.

단축키활용

작업의생산성을높이기위한다양한 단축키활

용

문서작업시해당문서에서 ‘CONTROL (맥

COMMAND) + ‘/’단축키를클릭하면단추키목

록표시됨

종이문서스캔하여 PDF 문서로드라이브에저장

Android mobile devices only

안드로이드용 Google 드라이브앱에서는문서

를스캔하여저장가능

이스캔되어저장된문서는드라이브안에서텍

스트내용검색이가능 .

파일과폴더에 ‘설명' 추가

파일명또는내용검색외에도검색을용이하게

하기위해서파일및폴더에 ‘설명' 을추가하여

검색에활용. 예). 이미지파일, 폴더, 내용검색

이불가능한 PDF 문서등에 ‘설명' 을추가하여

검색하도록함

Google 드라이브만의기능들

캘린더이벤트에드라이브문서첨부

캘린더일정생성시드라이브내의문서들 (스프레드

시트, 문서, 프리젠테이션등등)을첨부하여일정공

유

캘린더실험실애서 ‘일정첨부파일’옵션을 ‘사용' 으

로설정하면, 문서첨부가가능

18

지메일에서첨부문서전송시더이상파일크기제약이없어짐

드라이브의파일은최대 1TB 까지대용량메일로전

송가능 .

지메일로수신된첨부파일드라이브에저장

지메일로첨부된파일들은미리보기후, PC에다운

로드없이드라이브에직접저장

지메일에첨부된문서미리보기및드라이브에저장

지메일에첨부된문서는미리보기가능. 예)

MSOffice 프로그램이설치되어있지않아도, 첨부된

오피스문서들미리보기가능

공유권한부여가되어있지않아도, 드라이브문서지

메일첨부전송시수신자가액세스해도되는지여부

를확인시켜줌

다른앱들과연동

본자료는 Google 에서작성배포한영문자료를한글화보완한자료입니다.

www.sbctech.net문의: sbc.support@sbctech.net