Allianz turkey_Sigortacılıkta Finansal Dönüşüm

Sigortacılıkta Finansal Dönüşüm

Başarı Hikayesi, Sigorta Sektörü, Allianz Türkiye



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

Firma

Allianz Grup

Merkez

Münih, Almanya

Sektör

Sigortacılık, Varlık

Yönetimi

Ürünler

Elementer, Hayat,

Emeklilik, Sağlık

Çalışan Sayısı

>147.000

Gelirler

> € 122 Milyar

Kar

> € 10 Milyar

İnternet Sitesi

www.allianz.com

SAP Proje Ortağı

AMOS

Stratejimiz ve Hedeflerimiz

•Karlı ve sürdürülebilir büyüme

•Dengeli ve Sinerjik İş Portföyü

•Güçlü Sermaye Yapısı

•Dengeli Yatırımlar

Uygulanan Çözüm

•SAP Mali Muhasebe ve Duran Varlık (FI / GL – AR – AP –

AA)

•SAP Maliyet Muhasebesi (FI / CO)

•SAP Finansal Varlık Yönetimi (FAM – IMA)

Yönetici Özeti

2 Projeye Konu Şirket

7 Ay Proje Süresi

22 Proje Takımı

40 Aktif Kullanıcı

5 Yabancı Danışman

2 Lokal Danışman


9 Ay Proje Süresi

16 Proje Takımı

20 Aktif Kullanıcı


0 Lokal Danışman


5 Ay Proje Süresi

8 Proje Takımı

7 Aktif Kullanıcı


0 Lokal Danışman

Ana Faydalar

•Hızlı, Standartlaşmış ve Otomatik Süreçler

•Esnek Arayüzlerle global IT uygunluğu

•Bütünleşik finansal çözüm

•Etkin ve etkili raporlama

Finansal Dönüşüm

•Yapısal Değişiklikler

•Konsolidasyon Problemleri

•Manuel Takip edilen işlemler

•Standardizasyon ihtiyacı

AZS-AZHE YKS Entegrasyon AZYE



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

Kapsamın Belirlenmesi

3 Şirket

>20k

Hesap Adedi

>10k

Cari Hesap

118

Branş

23

Dağıtım Kanalı

48 Ürün Grubu

2

Segment

5

İlişkili Şirket

128

Departman Ad.

578

Banka Hesabı

5 Kaynak Sistem

2.000

Acente & Broker

2.779

Hastane

38m

Yıllık Kayıt

10m

Manuel Kayıt

44 Banka adedi

6.825

Yatırım Hareketi

2.846

Reasürans Anl.

3.133

Sig. Dışı Hesap

331

Masraf Merkezi



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

Kullanılan Modüller (1)

GL

Defter-i

Kebir

AA

Sabit

Kıymetler

AR

Müşteriler

Muhasebesi

AP

Satıcılar

Muhasebesi

OPUS

Elementer

B

I

L

A

Y

E

R

CO

Maliyet

Yönetimi

IMA

Yatırım

Yönetimi

BW

Veri Ambarı FI

An

a S

igo

rtac

ılık

Sis

tem

leri

MAGIC

Hayat /

Emeklilik

AZ

HE

A

ZY

E

AZ

S



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

Kullanılan Modüller (2)

GL

Defter-i

Kebir

AA

Sabit

Kıymetler

AR

Müşteriler

Muhasebesi

AP

Satıcılar

Muhasebesi

OPUS

Elementer

AS 400

Elementer

B

I

L

A

Y

E

R

CO

Maliyet

Yönetimi

IMA

Yatırım

Yönetimi

BW

Veri Ambarı FI

An

a S

igo

rtac

ılık

Sis

tem

leri

IRIS

Elementer

MAGIC

Hayat /

Emeklilik

AS 400

Hayat /

Emeklilik

AZeX



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

AZTR Finansal Yönetim Platformu - ÖNCE AZS

OPUS Otomatik Fişler

Manuel Fişler

Diğer Sistemler

ORAF

Otomatik Fişler

Manuel Fişler

YKS

IRIS Otomatik Fişler

Manuel Fişler

Diğer Sistemler

JAVA

Otomatik Fişler

Manuel Fişler

AZHE

MAGIC Otomatik Fişler

Manuel Fişler

Diğer Sistemler

Otomatik Fişler

Manuel Fişler

AZYE

AS 400 Otomatik Fişler

Manuel Fişler

Diğer Sistemler

Otomatik Fişler

Manuel Fişler

Gider Modülü

AS 400 Otomatik Fişler

Manuel Fişler

Diğer Sistemler

Teknik

Finansal



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

AZTR Finansal Yönetim Platformu - SONRA AZS

OPUS

Otomatik Fişler

Manuel Fişler

Diğer Sistemler

IRIS

Otomatik Fişler

Manuel Fişler

Diğer Sistemler

Otomatik Fişler

Manuel Fişler

AZHE

MAGIC

Otomatik Fişler

Manuel Fişler

Diğer Sistemler

AZYE

AS 400

Otomatik Fişler

Manuel Fişler

Diğer Sistemler

AS 400

Otomatik Fişler

Manuel Fişler

Diğer Sistemler

Teknik

Finansal

Gider Modülü -

AZeX

AZHE

AZYE

AZS



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

Proje Planı (2013 - 2015)



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

Proje Planı (2013 - 2015)

Sigortacılıkta Finansal

Transformasyon



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

Geliştirmeler: SAP ve Temel Sigortacılık Platformları

Yeni Fonksiyonlar ve

Tanımlamalar

• Prior year / current year dağılımı

(Hasar hesapları)

• Bireysel / kurumsal dağılım

(Teknik K/Z hesapları için)

• Dağıtım kanalı kırılımı

(Teknik K/Z hesapları)

• IFRS IBNR kayıtları

• PDT kayıtları

• IFRS reserv kayıtları

• Subitem ile ilgili hesaplar

• Yeni teknik hesapları

• Maliyet yönetimi

• Bölge bazlı raporlama

Otomasyonlar

• Branş ve dağıtım kanalı

bazında maliyetlendirme

• Hasar Muallak ve Devir

• Ödenen reasürans

• XL ve XL Devir

• Rücu Alacakları ve Devir

• Şüpheli Alacaklar

• Çeşitli manuel işler

Reasürans ile İlgili Konular

• Reasürör şirket kodları

• Gerekli teknik hesap kodlarının

ayrıştırlması

• Kapama işlemleri (reasürans)

• Kapama işlemleri (diğer teknik

işlemler)

• Döviz ayarlamaları ve reeskont

• Excess operasyonları

• Reasürans nakit akışı

Yalınlaştırma / Standardizasyon

Hesap Planı Revizyonu

• Sadeleştirme

• Şirketler arası uyum

• Hazine ile uyum

• Allianz ile uyum

Defter Takibi

• IFRS

• Resmi_TMS

• Vergi_VUK

Otomasyon

• Magic-SAP aktarımı

• OPUS-SAP aktarımı

• Network master datasının standardizasyonu

• (Acenteler, tedarikçiler, hastaneler,

eczaneler, vb.)

• Trading partner/ partner unit

standardizasyonu (AZ tanımları)

Hesap Planı

• Yeni Hesaplar

• Eşleştirme

Master Data

• Yeni master data

• Eşleştirme

• Kapamalar

Boyutlar

• Yeni boyut ekleme

Yeni Kullanımlar

• BW

• IMA

• IFRS Ledger

• AZeX



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

Muhasebe İşletim Sistemi

•Tek sistemde üç şirketin takibi

•Konsolidasyon ve entegrasyon imkanı

•Geliştirilen raporların ortak kullanımı

•Farklı uygulamaların standardizasyonu, Veri giriş kuralları

•Dış sistemlerden gelen datanın karşılaştırma imkanı

Defter Ayırımı

•TMS / IFRS / VUK / Solvency 2 (Potansiyel)

Hesap Planı

•2 Hesap Planı (TMS – IFRS)

•Ortak Hesap Planı (3 Şirket)

•Hesap sayısında azalma (C/H kullanımı ile)

•AZS : 76.000 15.400

•AZHE : 10.100 1.700

•YKS : 165.000 55.000

•AZYE : 2.690 702

Genel

•Farklı döviz cinsine göre takip

•TL-USD-EUR mizan ve raporlama

•Değerlemeler, toplu fiş girişi, konsolidasyon, raporlamalar

•Otomatik kayıt oluşturma, otomatik yılsonu kapanışı

•Peşin ödenen gelir ve gider takibi

Kazanımlar FI Modülü (GL)



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

Detaylı Veri Giriş İmkanı

•Ürün, branş, ürün grubu, dağıtım kanalı, müşteri segmenti, masraf merkezi, iç sipariş,

muhatap şirket, işlem türü, döviz cinsi

Kazanımlar FI Modülü (GL-AR-AP-AA)

Vergi

•Vergi türlerinin gruplandırılması (Stopaj, KDV, BSMV, Damga Vergisi vs)

•TMS-VUK farklarının raporlanması

•BA/BS formları, beyannameler, bildirimler için veri sağlanması

Cari Hesap Takibi

•Cari hesap kodu ile takibe geçilmesi

•.10.000 adet cari hesap

•İki şirket için ortak cari hesap kullanımı

•Cari hesap gruplamaları

•Acente, broker, anlaşmalı kurumlar, satıcı, müşteri vs.

•Denkleştirme & Değerleme

•E-mail ile ekstre, mutabakat mektubu ve ödeme bilgisi bildirimi

•Vade takibi

Sabit Kıymetler

•3 Defter takibi

•Farklı Amortisman yöntemleri

•Değer artış & azalışları, Dövizli takip

•Toplu sabit kıymet giriş/çıkış olanağı

•Simulasyon imkanı



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

Operasyonel Verimlilik

•Aysonu / Çeyrek / Yılsonu İşlemleri : Manuel Otomatik

•Departman Bazlı Raporlama : 4-5 Hafta 2 Gün

•Direktör Bazlı Raporlama : 2-3 Hafta 2 Gün

•Şirket Konsolidasyonu : Excel SAP

Kazanımlar CO Modülü

Giderlerin Otomatik Planlaması

•Hesap bazında

•Masraf merkezi bazında

•Fonksiyon bazında

Raporlama Çeşitliliği

•Şirket Bazında Raporlama

•Bireysel / Kurumsal Segmentler Bazında Raporlama

•Masraf Merkezi Bazında Raporlama

•İç Sipariş Bazında Raporlama

•Ürün Bazında Raporlama

•Dağıtım Kanalı Bazında Raporlama

•TOM (Target Operating Model) Bazında Raporlama

•Fonksiyon Bazında Raporlama



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

Yatırım Muhasebesi Otomasyonu

•Tüm yatırım ürünlerini kapsayan yapı

•Alımlar, satışlar, vade sonu işlemleri, kupon ödemeleri, değerlemeler

•Menkul Kıymet hareket tabloları ve IDS Allianz raporlaması

•Otomatik kur ve fiyat bilgilerinin alınması (bloomberg)

•Otomatik kur farkı kayıtları

•ISIN kodu bazında takip

•Günlük getiri hesaplamalarının otomatik yapılması

Kazanımlar IMA Modülü

Kazanımlar

•Hızlı kapama işlemleri

•Otomatik aysonu değerlemeleri

•Esneklik ve güvenilirlik

•Diğer modüller ile uyum

•Yasal raporlama-çoklu defter uygulaması

•Yetkilendirme ve süreç kontrolleri

•Manuel hata riskinin azaltılması

•Çok boyutlu raporlama



Yönetici Özeti

Kapsam

Finansal Yönetim

Platformu - ÖNCE

Finansal Yönetim

Platformu - SONRA

Proje Planı

İyileştirmeler

Kazanımlar

Gelecek Projeler

• Optimizasyon Çalışmaları

• BW / IMA rapor çeşitliliği

• ACTS (Allianz Cash Transactions System)



Başarmayı,

ödüllerinin ve bedellerinin ötesinde isteyenler,

O’nu en çok hakedenlerdir.

Business

Allianz turkey_Sigortacılıkta Finansal Dönüşüm