Att förverkliga strategier

Delar ni problembilden?

Vä

rde

fö

r o

rga

nis

ati

on

en

Initiativens affärsnytta

Plan

Utfall

“Projekten levererar inte i tid och håller sällan

ramarna”

“Vi planerar dåligt... och genomför ännu

sämre...”

“Vi följer inte upp resursåtgången”

“Styrningen av beroenden mellan förändringsinitiativ

fungerar inte...”

“Vi har inte besluts- underlag för att

prioritera”

“Vi har ingen enhetlig värdering av våra

förändringsinitiativ. Oftast ingen alls”

“Vi saknar kontroll över affärs-

nyttan hos pågående förändringsinitiativ”

“Vi saknar överblick över

pågående förändring- initiativ”

“Vi översvämmas av nya förändringsinitiativ.

Vi har inte disciplinen att säga nej...”

“Vi har aldrig avbrutit ett projekt”

Portföljstyrning ska…

Säkerställa att resurser,

används på förändrings-

initiativ som

skapar mest möjliga värde

(ROI) Ge en bättre överblick

över aktuella förändrings-

initiativ

Skapa förutsättningar

att erhålla en

balanserad Portfölj

(rätt mix, risk vs. nytta)

Ge löpande underlag

för omprioriteringar Säkerställa så långt

möjligt att beslut om

Portföljinnehåll

baseras på fakta

Lyfta fram och hantera

beroenden

mellan förändringsinitiativ

Minska risken för

att flera initiativ löser

samma problem

(suboptimering)

Säkerställa att genomförda

initiativ följer verksamhetens

strategiska inriktning och

bidrar till att uppsatta mål nås

Strategi och verksamhetsmål - nedbrutna i Kritiska Framgångsfaktorer (KFF)

Affärsidé

Varför vi finns

Affärsplan

Hur vi tar oss dit 3 år

Individuella mål

Vad skall jag/vi göra för att vi skall nå våra mål (Handlingsplan)

Verksamhetsplan

Hur bidrar varje avdelning för att ta oss dit

Strategisk inriktning

Vad vill vi uppnå

Kritiska Framgångsfaktorer per perspektiv

Vad måste vi säkerställa för att lyckas

Vision

Var vill vara I framtiden

Kritiska framgångsfaktorer – kopplingen mellan projektets effektmål och strategier

Initiering Etablering Genomförande Avslut

Projekt A

Effektmål 1 Effektmål 2 Effektmål 3

KFF KFF

KFF KFF

KFF KFF

KFF KFF

KFF

Modell

Begrepp och samband

Portfölj Projekt

Värdering

Ekonomiskt värde

Nuvärde

ROI

Strategiskt värde

Genomförbarhet Projektrisk

Realiserbarhet

Etc.

KFF

KFF Kategorisering

Forskning

Marknad

Kund

Utveckling

Arbetsprocess

Medarbetare

Produktutveckling)

Inköp

HR (personal)

Ekonomi

Effekttyp

Perspektiv

Mottagare

Projekt

Effektivitetshöjandet

Verksamhetsstödjande

Visionära

Tvingande

Nyttovärdering

Work shops

Nyttoeffekter/Scenario

Strategiska

nyttoeffekter

Genomförbarhet

Ekonomiska

nyttoeffekter

Sammanställning

Idébeskrivning

Beslutsunderlag

1. Definiera omfattning

2. Identifiera möjligheter

3. Värdera nytta

•Strategiskt värde

•Ekonomiskt värde

•Genomförbarhet

Work shops

Nyttoeffekter/Scenario

Strategiska

nyttoeffekter

Genomförbarhet

Ekonomiska

nyttoeffekter

Sammanställning

Idébeskrivning

Beslutsunderlag

1. Definiera omfattning

2. Identifiera möjligheter

3. Värdera nytta

•Strategiskt värde

•Ekonomiskt värde

•Genomförbarhet

Str

ate

gis

kt

värd

e

Besluts-

stödjande

Visionära

Tvingande

Effektivitets-

höjande

Idéer/lösningar som

skapar nya möjligheter

för verksamheten

Lösningar som hjälper

ledningen att följa lagd

strategi

Lösningar som ska

bidra till ökad

effektivitet

Lösningar som är

nödvändiga för den

dagliga verksamheten

Ekonomiskt värde Högt

Hö

gt

Lågt

Låg

t

Effekttyper – balans i portföljen

Beslutstödjande Värdehöjande

Basal Produktivitetshöjande

Effekttyper – balans i portföljen

Str

ate

gis

kt

värd

e

Ekonomiskt värde

Hö

gt

Lågt

Låg

t Transform the Business (TTB)

Run the Business (RTB)

Grow the Business (GTB)

Besluts-

stödjande

Visionära

Effektivitets-

höjande

Tvingande

Högt

Demo Aria

Modell för införande av Portföljstyrning

Strategiska förutsättningar

Etablera

portfölj-

organisation

Fastställ

värderings-

principer

Fastställ

visualisering

Fastställ

process och

rutiner

Genomförbarhet

Ekonomiskt värde

Strategiskt värde

Genomförbarhet

Portföljstyrning - en kontinuerlig process

Identifiera nya och skapa kunskap om

pågående initiativ i verksamheten Värdera initiativen mot uppsatta mål

1 IDENTIFIERA 2 KVALIFICERA

4 OPTIMERA

Ekonomiskt värde

Risk

Investering

A

C

B

E

D

Kunder

Ekonomi

KompetensProcess

Teknik

7

2

3

4

5

68

19

1. X 100 2. Y 85 3. Z 70

4. .....

Värdera portföljen; Initiativ med stort bidrag till strategin och hög genomförbarhet prioriteras

Balansera portföljen med hänsyn till beroenden, resurser etc.

3 PRIORITERA

Strategiskt värde

Företaget

Aregab är ett privatägt företag med säte i

Stockholm. Verksamheten startade år 2005

och alla ägare är aktiva i företaget

Vår expertis finns bland annat inom

• Informationslösningar

• Verksamhetsstyrning

• Verksamhetsutveckling

Vi hjälper våra kunder att styra sina initiativ

och realisera sina strategier

Våra 20 medarbetare har lång erfarenhet av

företagsledning, verksamhetsuppföljning och

projektarbete

• ATG

• BAO

• Bravida

• Forsmarks Kraftgrupp

• Karolinska Universitetssjukhuset

• Micronic

• Nynäs Petroleum

• Sandvik

• Stockholms Läns Landsting

• Thomas Cook

• KSU (Kärnkrafts Säkerhet och Utbildning)

• Aktieinvest

• Universitetssjukhuset i Linköping

• Munters

• SJ

• Företagarna

• AMO

• Folkia

• Qmed

• Octapharma

Ett urval av våra kunder

Frågor och synpunkter