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ASPECTOS BÁSICOS DE ASPECTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDADLA CONTABILIDAD

CPC. Juan E. Morillo Araujo

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LA CONTABILIDADLA CONTABILIDAD

El concepto de contabilidad se desarrollo desde El concepto de contabilidad se desarrollo desde dos puntos de vista, técnico y científico. Según el dos puntos de vista, técnico y científico. Según el Instituto Latinoamericano de Contaduría Instituto Latinoamericano de Contaduría técnicamente dice que:técnicamente dice que:

CONTABILIDAD: “Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos monetarios, transacciones que son de carácter financiero

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Pero la contabilidad no solo registra e informa Pero la contabilidad no solo registra e informa sino que sirve de gestión y perspectiva sino que sirve de gestión y perspectiva económica, lo que ha dado lugar a la siguiente económica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualización científica.conceptualización científica.

CONTABILIDAD: “ES la ciencia que a través del análisis e interpretación de los registros contables nos permite conocer la verdadera situación económica y financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones”.

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La Contabilidad al coordinar y disponer en La Contabilidad al coordinar y disponer en registros contables las operaciones efectuadas registros contables las operaciones efectuadas por una empresa tiene como fin:por una empresa tiene como fin:

1. Saber la situación económica, 1. Saber la situación económica, ¿Cómo está?¿Cómo está?

2. Saber el resultado obtenido por la entidad 2. Saber el resultado obtenido por la entidad económica, económica, ¿Cuánto obtuvo?¿Cuánto obtuvo?

3. Saber las causas del resultado. 3. Saber las causas del resultado. ¿Porqué se ¿Porqué se obtuvo?obtuvo?

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDADOBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD1.1. Registrar las transacciones comerciales y la Registrar las transacciones comerciales y la

elaboración de los Estados Financieros, para informar elaboración de los Estados Financieros, para informar oportuna y verazmente a la gerencia o a quienes con oportuna y verazmente a la gerencia o a quienes con arreglo de la ley lo soliciten los resultados de las arreglo de la ley lo soliciten los resultados de las operaciones de producción de la empresa.operaciones de producción de la empresa.

2.2. Informar al Estado sobre el resultado de las Informar al Estado sobre el resultado de las actividades económicas y financieras de la empresa, actividades económicas y financieras de la empresa, para la aplicación de los impuestos respectivos y de para la aplicación de los impuestos respectivos y de acuerdo al Presupuesto General de la República.acuerdo al Presupuesto General de la República.

3.3. Establecer con exactitud las obligaciones y derechos Establecer con exactitud las obligaciones y derechos que tiene la empresa con segundos y terceros.que tiene la empresa con segundos y terceros.

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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDADIMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La Ciencia Contable es de vital La Ciencia Contable es de vital importancia en los entes económicos, importancia en los entes económicos, pues, nos permite tener una información pues, nos permite tener una información oportuna y veraz y en un momento oportuna y veraz y en un momento determinado de la situación económica, determinado de la situación económica, financiera y de los resultados de la financiera y de los resultados de la empresa para medir el grado de empresa para medir el grado de cumplimiento de los objetivos o en su cumplimiento de los objetivos o en su defecto de haberse desviado aplicar los defecto de haberse desviado aplicar los correctivos pertinentescorrectivos pertinentes

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CAMPOS DE APLICACIÓN CAMPOS DE APLICACIÓN

En el comercio.En el comercio. En la IndustriaEn la Industria En las operaciones de créditoEn las operaciones de crédito En la Administración PrivadaEn la Administración Privada En la Administración PúblicaEn la Administración Pública

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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOSGENERALMENTE ACEPTADOS

Equidad.Equidad. Partida doble.Partida doble. Ente.Ente. Bienes económicos.Bienes económicos. Moneda Común Moneda Común

Denominador.Denominador. Empresa en marcha.Empresa en marcha. Valuación al costo.Valuación al costo. PeríodoPeríodo

Devengado.Devengado. Objetividad.Objetividad. Realización.Realización. Prudencia.Prudencia. Uniformidad.Uniformidad. Significación o importancia Significación o importancia

relativarelativa Exposición.Exposición.

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DEBE HABER

Nombre de la Cuenta

LA CUENTALA CUENTASe denomina Cuenta a la representación o personificación de un concepto, para su sistemática registración en los libros contables.

Representación de la Cuenta:

El hecho de anotar una cantidad en el El hecho de anotar una cantidad en el debe de una cuenta se conoce con el debe de una cuenta se conoce con el nombre de nombre de cargar, adeudar o debitarcargar, adeudar o debitar, y, y

El hecho de anotar una cantidad en el El hecho de anotar una cantidad en el Haber de una cuenta se conoce con el Haber de una cuenta se conoce con el nombre de nombre de abonar, acreditar o datarabonar, acreditar o datar..

En otras palabras al conjunto de los En otras palabras al conjunto de los cargos se le llama movimiento deudor, y cargos se le llama movimiento deudor, y de los abonos, movimiento acreedor.de los abonos, movimiento acreedor.

1010

1111

LA PARTIDA DOBLELA PARTIDA DOBLELa partida doble surgió a principios del siglo XIV según La partida doble surgió a principios del siglo XIV según consta en algunos registros comerciales aparecidos en consta en algunos registros comerciales aparecidos en pergaminos encontrados en Milan – Italia. Sin embargo pergaminos encontrados en Milan – Italia. Sin embargo fue Fray Lucas Pacciolo, quien puntualizó y divulgó los fue Fray Lucas Pacciolo, quien puntualizó y divulgó los procedimientos contables en base a la partida doble, la procedimientos contables en base a la partida doble, la cual tiene carácter de UNIVERSALIDAD, teniendo como cual tiene carácter de UNIVERSALIDAD, teniendo como pilares de sustento contable: pilares de sustento contable: EL DEBE Y EL HABEREL DEBE Y EL HABERLucas Pacciolo pudo determinar en sus diferentes Lucas Pacciolo pudo determinar en sus diferentes escritos una ecuación de primer grado:escritos una ecuación de primer grado:

A = B + CA = B + C20 = 12 + 820 = 12 + 8

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De ella se deriva “ si son cantidades iguales se verifican De ella se deriva “ si son cantidades iguales se verifican operaciones iguales, los resultados serán iguales”.operaciones iguales, los resultados serán iguales”.Por lo tato da lugar a una ecuación fundamental de la Por lo tato da lugar a una ecuación fundamental de la partida doble:partida doble:

A = P + CA = P + CActivo = Pasivo + CapitalActivo = Pasivo + Capital

Entonces, reemplazando la palabra capital por Entonces, reemplazando la palabra capital por patrimonio se tiene:patrimonio se tiene:

Pasivo = Activo – PatrimonioPasivo = Activo – PatrimonioPatrimonio = Activo – PasivoPatrimonio = Activo – Pasivo

Toda transacción comercial basada en el método de la Toda transacción comercial basada en el método de la partida doble, cualesquiera que sean sus propósitos y partida doble, cualesquiera que sean sus propósitos y fines, no es más que el cambio de un valor por otro, así fines, no es más que el cambio de un valor por otro, así tenemos: las compras, ventas, cobros, pagos, tenemos: las compras, ventas, cobros, pagos, descuentos, etc. A todos se les atribuye un idéntico descuentos, etc. A todos se les atribuye un idéntico valor.valor.

1313

Por ejemplo, si una persona aporta una Por ejemplo, si una persona aporta una determinada cantidad de dinero (500 soles determinada cantidad de dinero (500 soles en efectivo) para la formación de su propia en efectivo) para la formación de su propia empresa, por consiguiente su posición empresa, por consiguiente su posición inicial sería:inicial sería:ActivoActivo PasivoPasivo

CajaCaja 500500 Total PasivoTotal Pasivo ------PatrimonioPatrimonioCapitalCapital 500500

Total ActivoTotal Activo 500500 Total Pasivo y PatrimonioTotal Pasivo y Patrimonio 500500

Como se observa, un elemento patrimonial (capital) dio lugar a Como se observa, un elemento patrimonial (capital) dio lugar a un bien patrimonial (caja).un bien patrimonial (caja).

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Si el dueño compra mercadería por 200 soles en efectivo Si el dueño compra mercadería por 200 soles en efectivo y 100 soles al crédito, entonces los datos observados y 100 soles al crédito, entonces los datos observados cambian de posición, tendría 300 en mercadería y debería cambian de posición, tendría 300 en mercadería y debería 100 soles a su proveedor. Como vemos se da una 100 soles a su proveedor. Como vemos se da una modificación en el activo y otra en el pasivo:modificación en el activo y otra en el pasivo:ActivoActivo PasivoPasivo

CajaCaja 300300 ProveedoresProveedores 100100MercaderíaMercadería 300300• Contado 200Contado 200• Crédito 100Crédito 100 PatrimonioPatrimonio

CapitalCapital 500500Total ActivoTotal Activo 600600 Total Pasivo y PatrimonioTotal Pasivo y Patrimonio 600600

Con ello podemos decir que no existe anotaciones unidimensionales. Con ello podemos decir que no existe anotaciones unidimensionales. Siempre existen anotaciones que representan la causa y el efecto. Siempre existen anotaciones que representan la causa y el efecto. Este es el fundamento de la partida dobleEste es el fundamento de la partida doble

PLAN DE CUENTASPLAN DE CUENTAS

1515

1616

1234567890

0000000000

ACTIVOACTIVOACTIVOPASIVOPATRIMONIOGASTOSINGRESOS

ACTIVOD H

(+) (-)PASIVOD H

(-) (+)

PATRIMONIOD H

(-) (+)

GASTOSD H

(+) (-)

INGRESOSD H

(-) (+)

SALDOS INTERMEDIARIOSANALITICA O DE COSTOS

CTAS DE ORDEN

CUENTAS

BA

LAN

CE

GES

TIO

N

LIBROS Y REGISTROS LIBROS Y REGISTROS CONTABLESCONTABLES

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

LIBRO DIARIO LIBRO MAYORESTADOS

FINANCIEROS

REGISTRO DE COMPRAS

REGISTRO DEVENTAS

LIBRO PLANILLAS

LIBRO CAJA

1717

GRACIAS GRACIAS

1818