Basicos contabilidad

Gestión Empresarial con E-SigmaBásicos de Contabilidad

Material de Formación2012

Concepto de Contabilidad1

Objetivos de la Contabilidad2

Cualidades de la Información Financiera3

Contabilidad: Colombia vs Mundo4

Principios Básicos5Est

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Concepto de Contabilidad

Compras

Cartera

Tesorería

Nomina

Ventas

Producción

Contable


“La Contabilidad es un Sistema de Información integradoa la empresa, cuyas funciones son identificar, medir,clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico, en

forma clara, completa y fidedigna”.

Sinisterra Gonzalo, Polanco Luis Enrique y Henao Harvey.Contabilidad – Sistema de Información para las Organizaciones. Mc Graw Hill. Tercera Edición


Contabilidad

Hechos Económicos

Internos

Externos

Informes

Internos

Externos

El proceso contable, toma los hechos económicos o eventosque suceden en la empresa, los procesa y como resultado

entrega informes a diversos usuarios.


Contabilidad:

Clasifica (Categorias)

Reconoce (Mide)

Registra (Soportes)

Resume (Libros)

Hechos Económicos

Internos

Externos

Informes

Informes Especiales

Estados Financieros

Dentro del proceso contable se realizan actividadescomo:

Por tanto los objetivos de la Contabilidad son…

Objetivo de Contabilidad

Tomar Decisiones Efectivas

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.2. Predecir flujos de efectivo.3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

Pero la información producto de Contabilidadno puede ser de cualquier tipo, debe cumplir

unos requisitos llamados cualidades…

Cualidades de la Información Financiera

Tomar Decisiones Efectivas

Comprensibilidad: Clara y facil de Entender = Conocimientos mínimos contables y

financierosUtilidad

Valor de retroalimentación = históricoValor de predicción = ProyeccionesOportuna = En el momento justoConfiable: Neutral, Verificable, Representación fiel

ComparabilidadBases uniformes

El objetivo final…

Un buen sistema contable le ayudará a serefectivo y eficiente en la toma dedecisiones sobre las operaciones de

su negocio!






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Contabilidad en Colombia vs Mundo

El mundo de los negocios es dinámico y cambiante

Estructuras de Regulación Internacional

Organismos Multilaterales Emisión

Arquitectura Financiera Internacional

Los sistemas contables, financieros y administrativos cumplen con los requerimientos legales exigibles…

Estructuras de Regulación Internacional

Organismos Multilaterales Emisión

Arquitectura Financiera Internacional

Hoy en día esos requerimientos son de carácter internacional y de una complejidad mayor…

Pero no se desespere!

Con capacitación y un adecuado Sistema Contable

Puede alcanzar el Éxito en su negocio!!

No espere más!! Es hora de ACTUAR!






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Alcance

En Colombia, hasta la fecha, la contabilidad se lleva siguiendo los principios del Decreto 2649 de 1993. En estos momentos, se está haciendo la transición hacia

Normas Internacionales de Información Financiera.

Un conocimiento adecuado de su negocio le permitirá no solo presentar su información financiera y tomar

decisiones efectivas, sino hacer fácilmente la transición a Normas Internacionales de Información Financiera.

Personas Naturales Personas Jurídicas

En Colombia los comerciantes se pueden clasificar como:

Régimen Simplificado Régimen Común

Para efectos tributarios, por defecto las personas naturales son Régimen Simplificado y Las personas jurídicas régimen común:


Algunas personas naturales pueden ser clasificadas como Régimen Común.


Grandes Contribuyentes

Algunos Regímenes Común pueden ser clasificados como Grandes Contribuyentes



Son obligaciones legales del Régimen Común: Llevar Contabilidad, Inscribirse en el RUT, Expedir Factura, Informar cuando cese actividades, entre otras.



Llevar Contabilidad debe ser visto más que como un requerimiento legal como una oportunidad o ventaja comparativa del negocio, por tanto cualquier régimen puede y

debe tener un control financiero sobre su negocio mediante un SISTEMA CONTABLE

NORMAS BASICAS

La Contabilidad se rige por unas normas o principios

básicos…

Ente Económico

Es la empresa = Actividadeconómica organizada.– Comercial: Sociedades

comerciales, instituciones del sector bancario, asegurador, valores

– No comercial: Cooperativas, sindicatos, fondos de pensiones, instituciones de salud, educativas, fundaciones

– Sin personería Jurídica: Consorcios, UnionesTemporales, Sociedades de Hecho

Ente Económico

Todo empresario debeconocer cierta

información que esbásica sobre su negocio,

así como susresponsabilidades y

derechos

UNIDAD DE MEDIDA PERIODO

Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una

misma unidad de medida.Por regla general se debe utilizar como

unidad de medida la moneda funcional.La moneda funcional es el signo

monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa

efectivo.

El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia.

Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las

operaciones.Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito

general.

Realización

Reconocimiento = exista evidencia

vendedorcomprador

vendedor

REGISTRO CONTABLE

HECHO ECONÓMICO

Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un hecho económico

se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de

transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un

beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en

uno y otro caso razonablemente cuantificables.

Esencia sobre la forma

• Reconocimiento de acuerdo a la forma legal = realidad económica

vendedorcomprador

vendedor

vendedor

comprador

Valuación o medición

Tanto los recursos como los hechos económicosque los afecten deben ser apropiadamentecuantificados en términos de la unidad demedida.Con sujeción a las normas técnicas, son criteriosde medición aceptados el valor histórico, elvalor actual, el valor de realización y el valorpresente.

PRUDENCIA

Cuando quiera que existan dificultades paramedir de manera confiable y verificarle unhecho económico realizado, se debe optarpor registrar la alternativa que tenga menosprobabilidades de sobreestimar los activos ylos ingresos, o de subestimar los pasivos y losgastos.

ASOCIACION MANTENER EL CAPITAL

Se entiende que un ente económicoobtiene utilidad, o excedentes, en unperíodo únicamente después de que supatrimonio al inicio del mismo, excluidaslas transferencias de recursos a otros entesrealizadas conforme a la ley, haya sidomantenido o recuperado. Esta evaluaciónpuede hacerse respecto del patrimoniofinanciero (aportado) o del patrimoniofísico (operativo).Salvo que normas superiores exijan otracosa, la utilidad, o excedente, se establecerespecto del patrimonio financierodebidamente actualizado para reflejar elefecto de la inflación.

Se deben asociar con los ingresosdevengados en cada período los costos ygastos incurridos para producir talesingresos, registrando unos y otrossimultáneamente en las cuentas deresultados.Cuando una partida no se pueda asociarcon un ingreso, costo o gasto, correlativo yse concluya que no generara beneficios osacrificios económicos en otros períodos,debe registrarse en las cuentas deresultados en el período corriente.

REVELACION PLENAEl ente económico debe informar enforma completa, aunque resumida,todo aquello que sea necesario paracomprender y evaluar correctamentesu situación financiera, los cambiosque esta hubiere experimentado, loscambios en el patrimonio, el resultadode sus operaciones y su capacidadpara generar flujos futuros deefectivo.

La norma de revelación plena sesatisface a través de los estadosfinancieros de propósito general, delas notas a los estados financieros, deinformación suplementaria y de otrosinformes, tales como el informe de losadministradores sobre la situacióneconómica y financiera del ente ysobre lo adecuado de su controlinterno.

MATERIALIDADEl reconocimiento y presentación de loshechos económicos debe hacerse deacuerdo con su importancia relativa.Un hecho económico es material cuando,debido a su naturaleza o cuantía, suconocimiento o desconocimiento,teniendo en cuenta las circunstanciasque lo rodean, puede alterarsignificativamente las decisioneseconómicas de los usuarios de lainformación.

Al preparar estados financieros, lamaterialidad se debe determinar conrelación al activo total, al activocorriente, al pasivo total, al pasivocorriente, al capital de trabajo, alpatrimonio o a los resultados delejercicio, según corresponda.

CONTINUIDADLos recursos y hechos económicos debencontabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si elente económico continuara o no funcionandonormalmente en períodos futuros. En caso de queel ente económico no vaya a continuar enmarcha, la información contable así deberáexpresarlo.Al evaluar la continuidad de un ente económicodebe tenerse en cuenta que asuntos tales como losque se señalan a continuación, pueden indicarque el ente económico no continuara funcionandonormalmente:1. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes,deficiencias de capital de trabajo, flujos deefectivo negativos).2. Indicios de posibles dificultades financieras(incumplimiento de obligaciones, problemas deacceso al crédito, refinanciaciones, venta deactivos importantes) y,3. Otras situaciones internas o externas(restricciones jurídicas a la posibilidad de operar,huelgas, catástrofes naturales).

CARACTERISTICASPROPIAS DE CADA ACTIVIDAD

Procurando en todo caso la satisfacción de las cualidades de la información, la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente

impuestas por las características y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico y tecnológico.

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