ПРЕДШЕСТВЕННИЦЕЙ КАЖДОГО ДЕЙСТВИЯ ЯВЛЯЕТСЯ МЫСЛЬ.

РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН

День №12 Курса: «Планирование своей

деятельности»

ТА Й М - М Е Н Е Д Ж М Е Н Т

Э Т О Т Е Х Н О Л О Г И Я О Р ГА Н И З А Ц И И В Р Е М Е Н И И П О В Ы Ш Е Н И Я Э Ф Ф Е К Т И В Н О С Т И Е Г О И С П О Л Ь З О В А Н И Я . В Н Е К О Т О Р О М Р О Д Е Э Т О Н Е С Т О Л Ь К О Н А Б О Р Т Е Х Н И К , С К О Л Ь К О С Т И Л Ь Ж И З Н И И Ф И Л О С О Ф И Я Ц Е Н Н О С Т И В Р Е М Е Н И В Б Ы С Т Р О М П О Т О К Е И Н Ф О Р М А Ц И И И П О С Т О Я Н Н О М Е Н Я Ю Щ Е М С Я М И Р Е .

Управление своими действиями во времени

Используем жизненные приоритеты

В привычных нам статьях о тайм-менеджменте Приоритеты обычно играют центральную роль. Приоритеты являются своего рода Щитом, защищающим человека от потока входящей информации, дел и задач. Если вдруг возникший вопрос не соотносится с расставленными нами приоритетами, то мы его игнорируем или откладываем. Чуть подробнее…

В управлении временем можно выделить следующие процессы:

1.Постановка цели. Определение и формулирование цели (целей).2.Планирование и расстановка приоритетов. 3.Разработка плана достижения поставленных целей и выделение

приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.4.Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с

намеченным планом и порядком достижения цели.5.Контроль достижения цели и выполнения планов.

Д Э В И Д А Л Л Е Н ( А В Т О Р К Н И Г И « G T D » ) П Р Е Д Л А ГА Е Т 2 Д Р У Г И Х Э Л Е М Е Н ТА У П РА В Л Е Н И Я - К О Н Т Р О Л Ь И В И Д Е Н Ь Е .

Л О Г И К А П Р И М Е Р Н О ТА К А Я : « Н И К Т О Н Е З А Б Ы Т, Н И Ч Т О Н Е З А Б Ы Т О »

Д Л Я Р Е А Л И З А Ц И И К О Н Т Р О Л Я И В И Д Е Н Ь Я Н А Д Д Е Л А М И А Л Л Е Н И С П О Л Ь З У Е Т Т Р И Б А З О В Ы Х М О Д Е Л И :

1 . У П РА В Л Е Н И Е РА Б О Ч И М П Р О Ц Е С С О М ;2 . 6 - У Р О В Н Е В А Я М О Д Е Л Ь О Б З О РА РА Б О Т Ы ( « Л Е Т И К А К П Т И Ц А В

Н Е Б Е С А Х » ) ;3 . Е С Т Е С Т В Е Н Н Ы Й М Е Т О Д П Л А Н И Р О В А Н И Я .

«Контроль и видение» взамен подхода - «Приоритеты»

Управление рабочим процессом

Управление рабочим процессом состоит из пяти фаз (модель Аллена №1):

1. сбор;2. обработка;3. организация;4. обзор;5. действия.

6-ти уровневая модель обзора

Аллен использует аналогию «высоты полёта», для того, чтобы проиллюстрировать его вторую главную модель - шестиуровневую модель обзора работы (модель Аллена №2), для виденья перспективы задач и поручений.

По восходящей линии:•текущие дела («взлётная полоса»);•текущие проекты («10.000 футов»);•круг обязанностей («20.000 футов»);•ближайшие годы (1-2 года) («30.000 футов»);•пятилетняя перспектива (3-5 лет)(«40.000 футов»);•жизнь («50.000 футов»).

Представьте, что вы летите как птица!

Многоуровневый обзор:

Итак, 6-уровневая модель обзора состоит из группы обзоров «10,000–50,000 футов» , которые легко можно понять, представив себя птицей в полёте. Чем выше вы взлетаете, тем больший простор охватываете.

Дэвид советует делать такой обзор раз в несколько месяцев, что позволит увидеть свою деятельность под разными углами и с разных точек зрения. Это дает объем и цельность видения, хотя, опять-таки, требует времени. Попробуйте полететь как птица!

Если требуется серьезное планирование

Аллен подчеркивает, что первых двух моделей достаточно для получения контроля и виденья в большинстве задач и проектов. Однако, существуют некоторые случаи, которые требуют более глубокого обдумывания и размышления.

Для этого используется третья главная модель — естественный метод планирования (модель Аллена №3).

В то время как в Управлении рабочим процессом делается «горизонтальная фокусировка» на выполнении индивидуальных задач, в естественном методе планирования делается «вертикальная фокусировка» на планировании проектов и продумывании тем.

Естественное планирование, как модель Аллена №3

Модель естественного планирования состоит из 5 стадий:

1. Определить конечную цель («зачем») и принципы работы; 2. Представить себе желаемый результат работы; 3. Сгенерировать идеи о том, как добиться этого результата; 4. Организовать работу; 5. Определить ближайшие действия.

Если вы уйдете от планирования…

В обычной жизни люди до последнего сопротивляются планированию, пока не наступает наконец критическая ситуация. Тогда в силу вступает то, что Дэвид называет реактивной моделью планирования.

В ней все происходит ровно наоборот: начинаются судорожные авральные действия, потом работу пытаются как-то организовать, потом, понимая, что не хватает идей, делают попытку их сгенерировать, а когда и это не помогает, задумываются о желаемом результате, сути задачи и принципах.

Реактивная модель планирования противоположна проактивным моделям Аллена.

Критерии выбора действий по Аллену

Помимо трёх моделей по управлению и контролю над делами, Аллена предлагает ряд критериев для выбора действия прямо сейчас, в настоящий момент времени.

Действие, как этап, упоминается в моделях №1 («управление рабочим процессом») и в модели №3 («естественное планирование»).

В порядке степеней важности это:1.Контекст (какие возможности для работы у меня сейчас

есть);2.Время (сколько есть в наличии времени);3.Энергия (самочувствие и работоспособность на

настоящий момент);4.Приоритеты (что сейчас важнее);

Алгоритм действий по Д.Аллену для организации потока «входящих» дел:

Подробнее о сказанном

Об управлении временем (о тайм-менеджменте):http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BC

О книге GTD:http://ru.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

О Дэвиде Аллене (автор GTD):Дэвид Аллен — один из самых влиятельных экспертов по вопросам

продуктивности. Он консультирует организации и частных клиентов по всем США, возглавляет собственную консалтинговую компанию, публикуется в ведущих американских изданиях — Fortune, New York Times, Wall Street Journal.

Автор бестселлеров по организации времени и повышению личной эффективности.

Персональный сайт Д.Аллена: http://www.davidco.com/