Embed Size (px)
Citation preview
L/O/G/O
CHU TRÌNH CHI PHÍ
THÀNH VIÊN
1. Nguyễn Thị Diễm Hương 13/52. Lê Thị Ngọc Hương3. Nguyễn Ngọc Ngân4. Đinh Mai Phương5. Ngô Hồng Thi6. Đinh Thùy Trang7. Nguyễn Thị Trang8. Ngô Thị Hồng Tươi9. Trần Cẩm Thu10. Trần Thị Ngọc Trâm11. Đoàn Thị Thanh Xuân
CHU TRÌNH CHI PHÍ
Chu trình chi phí là gì?
Là chu trình liên quan tới các hoạt động mua hàng và thanh toán với người bán.
Chuỗi hoạt động chính:- Nhận yêu cầu trong nội bộ và tìm kiếm người đặt hàng
với người cung cấp.- Nhận và bảo quản hàng mua.- Ghi nhận công nợ phải trả.- Thanh toán cho người bán về hàng mua.
CHU TRÌNH CHI PHÍ
CHU TRÌNH CHI PHÍ
Nhà cung cấp
HT sổ cái và báo cáo
Kiểm soát hàng tồn kho
Bộ phận
khác
Chu trình doanh thu
Chu trình
sản xuất
Hh hoặc dv
Bánhoànthành
Yêu cầu mua hàngNhận hàng
y/c mua hàng
Nhận hàng
Nhậnhàng
Nhận hàng
y/c mua hàng
y/c mua hàng
Đặt hàng mua
Dữ liệu mua và thanh toán
Sơ đồ dòng dữ liệu cấp tổng quát
CHU TRÌNH CHI PHÍ
Đặt hàng 1.0
Nhà C2
BP khác
Nhận & bảo quản
2.0
Kho hàng
Kiểm soátHTK
Chu trình SX
Chu trình DT
HT sổ cái & BC
Chấp nhận HĐ & theo dõi công nợ 3.0
Thanh toán 4.0
Đặt hàng 1.0
Nhận & bảo
quản 2.0
Nhà C2
BP khácYêu cầu mua hàng
Yêu cầu mua hàng
Đặt hàng
Y/C mua hàng
Đặt hàngĐặt hàngY/C mua hàng
Đặt hàng Đặt hàng
Hàng & TT giao hàng Hàng & TT nhập khoTT BH hoàn
thành – hóa đơnĐề nghị T.toán
Thanh toán
Thanh toánMua hàng &
công nợ
TT nhập
kho
Đặt hàng
Đặt hàng với người cung cấp
Chu trình chi phí[1.0]
Yêu cầu mua hàng
Đặt
hàng
Y/C mua hàng
YC được KT
Đặt hàng
Tới xử lý chấp thuận HĐ & theo dõi công nợ 3.0
Tới xử lý nhận
hàng 2.0
Yêu cầu mua
hàng
Đặt hàng
Đặt hàng
Đặt hàng HTK Người bán
BP khác
Nhận YC 1.1
k.Soát HTK
- Chu trình SX- Chu trình DT
K.Tra người bán & đặt hàng
Nhà C2
DFD cấp 1Xử lý đặt hàng
Nơi yêu cầu
YC mua hàng
Xét duyệt lập
ĐĐH
Đơn đặt hàng
YC mua hàng
Người bán
Nhận hàng
KT phải trả
Nơi YC
Nhận và bảo quản hàng hóa
Chu trình chi phí[2.0]
Đặt hàng chưa hoàn thành
Hàng tồn kho
Tớ xử lý chấp nhận HĐ & theo dõi công nợ 3.0Nhập kho
Kho hàng
Hàng & nhập kho
Đặt hàng
Đếm ,k.tra hàng 2.2
Chấp nhận giao hàng 2.1
Đặt hàng
Nhà cung cấp
Người bán
Thông tin nhận hàng
Hàng & thông tin giao hàng
Hàng và giao hàng
Xử lý đặt hàng 1.0
BP mua hàng
Nhà C2
Đặt hàng Phiếu GH
Đối chiếu & nhận HH
PGHĐH đc
đối chiếu
Lập phiếu nhập kho
PGHĐH đc k.tra Phiếu nhập
khoPhiếu nhập kho đc ký
1
BP nhận hàng
2
Phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho đc ký
Đếm, kiểm hàng, ký phiếu
KT phải trả
1Phiếu nhập kho đc ký
Phiếu nhập kho đc ký
Ghi SCT
Sổ chi tiết
BP kho KT HTK
2
Chu trình chi phí[03]Hoạt động chấp nhận hóa đơn
và theo dõi công nợ
Hoạt động chấp nhận hóa đơn và theo dõi công nợ
Chấp nhận hóa đơn mua hàng
Ghi chép, theo dõi công nợ
Hoạt động chấp nhận hóa đơn và theo dõi công nợ
Nhà cung cấp
Chấp nhận hóa đơn (KT
phải trả)
3.1
Xử lý
đặt hàng
1.0
Xử lý nhận hàng
2.0
Ghi nhận phải trả
3.2
Xử lý thanh toán
4.0
Hóa đơn được chấp
nhậnThanh toán tiền
Phải trả người bán
DL mua hàng và
công nợ
Nhận hàng/ nhập kho
Đặt hà
ng
Nhận hàng Đặt hàng
thông tin mua hàng hóa đơn
HT sổ cái và báo
cáo
Hoạt động chấp nhận hóa đơn, theo dõi công nợ
PXKHóa đơn mua hàng
N
Kho Hàng BP mua hàng
Phiếu nhập Kho Đặt Hàng
N
Kiểm Tra, Đối Chiếu,
Ghi sổ
Đặt Hàng Sổ chi tiết phải trả
Hóa Đơn Mua Hàng
Người bán
NK mua hàng
KT tổng hợp
Chu trình chi phí[04] Hoạt động thanh toán
Hoạt động thanh toán
1
2
3
Thủ quỹ thanh toán tiền theo lệnh của kế toán phải trả
Ghi, ký bổ sung nội dung liên quan vào chứng từ chi tiền
Chuyển chứng từ chi tiền cho những bộ phận liên quan
Hoạt động thanh toán
Lập chứng từ, xét duyệt thanh toán
4.1
Bộ phận theo dõi công nợ
Nhà cung cấp
Ngân hàng
Thanh toán 4.2
Xử lý theo dõi nợ
Phải trả người bán
Thanh toán/tiền
HT sổ cáo và lập BC
sơ đồ DDL cấp 1 xử lý thanh toán tiền
Bộ c.từ
ĐĐH
PNKHĐ mua hàng
KT phải thu
SCT phải thu
Xét duyệt chi
SCT phải thu ĐĐH
PNKHĐ mua hàng
3
Kế toán tiền
Lập phiếu chi
Phiếu chi
TB đòi nợ
Lập phiếu chi
Phiếu chi đã xét duyệt
A
A
Phiếu chi đã xét duyệt
Chi tiền, ghi sổ quỷ
Phiếu chi đã xét duyệt
Phiếu chi đã xét duyệt
Đối chiếu, ghi nhật ký
Phiếu chi đã xét duyệt
NK chi tiền
Nhà cung cấp
Sổ quỷ
Kế toán tổng hợp
Thủ quỷ
3
ĐĐH
PNKHĐ mua hàng
Chứng từ sử dụng trong chu trình chi phí- Yêu cầu mua hàng- Đặt hàng mua- Hợp đồng mua bán- Phiếu nhập kho hoặc báo cáo nhận hàng- Phiếu giao hàng hay đóng gói hàng- Hóa đơn mua hàng- Chứng từ thanh toán- Phiếu chi- Séc thanh toán
Các báo cáo trong chu trình chi phíTheo hoạt động kinh doanh:- Bảng kê các hoạt động: đơn hàng, nhận hàng, thanh toán.- Báo cáo phân tích các hoạt động kinh doanh: +Theo từng mặt hàng+ Mức độ đáp ứng hàng so với yêu cầu+ Theo người bán+ Nhân viên mua hàng
Theo các đối tượng, nguồn lực
- Báo cáo quản lý các nguồn lực, đối tượng tham gia: hàng hóa, hàng tồn kho, người bán, phân tích nợ phải trả theo thời hạn nợ, yêu cầu cho thanh toán.
L/O/G/O
Thank You!
