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América Gómez Nocetti América Gómez Nocetti Repaso General Repaso General La ciencia contable 1 Objetivos de la Contabilidad 2 Importancia de la información 3

Ciencia Contable

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América Gómez NocettiAmérica Gómez Nocetti

Repaso GeneralRepaso General

La ciencia contable1

Objetivos de la Contabilidad2

Importancia de la información3

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La ciencia contable1

La contabilidad es una ciencia empírica que La contabilidad es una ciencia empírica que representa los hechos económicos de una entidad.representa los hechos económicos de una entidad.

Para representar la realidad:Para representar la realidad: – Se centra en dos axiomas;Se centra en dos axiomas;

– Tiene dos hipótesis fundamentales; yTiene dos hipótesis fundamentales; y

– Utiliza un lenguaje con su propia estructura.Utiliza un lenguaje con su propia estructura.

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Axioma 1: Entidad ContableAxioma 1: Entidad Contable

La contabilidad representa las causas y La contabilidad representa las causas y efectos de los hechos económicos realizados efectos de los hechos económicos realizados por UNA entidad.por UNA entidad.

La entidad es independiente de sus dueños. La entidad es independiente de sus dueños. Legalmente tiene derechos y obligaciones y Legalmente tiene derechos y obligaciones y puede interactuar con diferentes entidades puede interactuar con diferentes entidades y/o personas de la sociedad.y/o personas de la sociedad.

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Axioma 1: Entidad ContableAxioma 1: Entidad Contable Relación con la economíaRelación con la economía

La economía se preocupa de la circulación de los La economía se preocupa de la circulación de los bienes y servicios de una sociedad, del bienes y servicios de una sociedad, del comportamiento de los individuos para que exista comportamiento de los individuos para que exista esta circulación y del nivel de riqueza tanto de los esta circulación y del nivel de riqueza tanto de los individuos como de la sociedad, a través del individuos como de la sociedad, a través del tiempo.tiempo.

La contabilidad se preocupa de representar, La contabilidad se preocupa de representar, respecto de una entidad, las causas y efectos de respecto de una entidad, las causas y efectos de dicha circulación, la forma en que interviene en la dicha circulación, la forma en que interviene en la circulación y del nivel de riqueza en el transcurso circulación y del nivel de riqueza en el transcurso del tiempo. del tiempo.

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Axioma 1: Entidad ContableAxioma 1: Entidad Contable Relación con el derechoRelación con el derecho

El derecho se preocupa de regular los intercambios El derecho se preocupa de regular los intercambios de bienes y servicios entre los individuos, de de bienes y servicios entre los individuos, de normar y resguardar la propiedad de éstos y de la normar y resguardar la propiedad de éstos y de la igualdad entre los individuos de una sociedad, a igualdad entre los individuos de una sociedad, a través del tiempo.través del tiempo.

La contabilidad se preocupa de representar, La contabilidad se preocupa de representar, respecto de una entidad, las causas y efectos respecto de una entidad, las causas y efectos jurídicos de los intercambios de bienes y servicios jurídicos de los intercambios de bienes y servicios realizados por una entidad, a través del tiempo.realizados por una entidad, a través del tiempo.

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Axioma 1: Entidad ContableAxioma 1: Entidad Contable El concepto de valorEl concepto de valor

La representación de la realidad de una entidad se realiza a La representación de la realidad de una entidad se realiza a través de un denominador común, la moneda.través de un denominador común, la moneda.

La contabilidad, por tanto, representa las causas y efectos La contabilidad, por tanto, representa las causas y efectos monetarios de los hechos económicos y jurídicos de manera monetarios de los hechos económicos y jurídicos de manera de informar sobre el valor de mercado – valor económico – de de informar sobre el valor de mercado – valor económico – de la entidad.la entidad.

La representación monetaria de la riqueza y de los derechos y La representación monetaria de la riqueza y de los derechos y obligaciones de una entidad dependerá de:obligaciones de una entidad dependerá de:

– Su capacidad de aumentar su riqueza y cumplir con sus derechos Su capacidad de aumentar su riqueza y cumplir con sus derechos y obligaciones; yy obligaciones; y

– Su capacidad de intercambiar sus bienes y servicios en el Su capacidad de intercambiar sus bienes y servicios en el mercado, sin que exista una presión para que se realice dicho mercado, sin que exista una presión para que se realice dicho intercambio, y obtener el valor de mercado por dichos bienes y intercambio, y obtener el valor de mercado por dichos bienes y servicios.servicios.

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Axioma 1: Entidad ContableAxioma 1: Entidad Contable ConsecuenciasConsecuencias

La contabilidad representa las causas y efectos de La contabilidad representa las causas y efectos de los hechos económicos y jurídicos a valor de los hechos económicos y jurídicos a valor de mercado siempre que se prevea que la entidad mercado siempre que se prevea que la entidad seguirá en funcionamiento.seguirá en funcionamiento.

Si la empresa no continuará en funcionamiento o Si la empresa no continuará en funcionamiento o no tiene las condiciones para seguir en no tiene las condiciones para seguir en funcionamiento entonces, la contabilidad funcionamiento entonces, la contabilidad representa las causas y efectos de los hechos representa las causas y efectos de los hechos económicos y jurídicos a valor de liquidación.económicos y jurídicos a valor de liquidación.

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Axioma 1: Entidad ContableAxioma 1: Entidad Contable ConsecuenciasConsecuencias

De este axioma surgen dos hipótesis De este axioma surgen dos hipótesis fundamentales:fundamentales:

Hipótesis 1: Empresa en marchaHipótesis 1: Empresa en marcha

Hipótesis 2: DevengadoHipótesis 2: Devengado

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Hipótesis 1: Empresa en Marcha Hipótesis 1: Empresa en Marcha

La contabilidad representará e informará sobre el La contabilidad representará e informará sobre el nivel de riqueza de una entidad a nivel de riqueza de una entidad a valor de valor de mercadomercado mientras se prevea que la entidad mientras se prevea que la entidad seguirá en marcha.seguirá en marcha.

La entidad seguirá en marcha si:La entidad seguirá en marcha si:

– El nivel de riqueza es suficiente para cumplir con sus El nivel de riqueza es suficiente para cumplir con sus obligaciones, ya sea por los propios niveles de riqueza o obligaciones, ya sea por los propios niveles de riqueza o porque puede acceder a fuentes adicionales; yporque puede acceder a fuentes adicionales; y

– Si los propietarios de la entidad deciden continuar con el Si los propietarios de la entidad deciden continuar con el funcionamiento de la entidad.funcionamiento de la entidad.

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Hipótesis 2: Devengado Hipótesis 2: Devengado

La contabilidad registra las causas y efectos de los La contabilidad registra las causas y efectos de los hechos económicos y jurídicos de una entidad hechos económicos y jurídicos de una entidad cuando éstos se perfeccionen, es decir, cuando cuando éstos se perfeccionen, es decir, cuando legalmente se tenga un derecho o una obligación, legalmente se tenga un derecho o una obligación, aunque la razón que genera el hecho no se haya aunque la razón que genera el hecho no se haya concretado, es decir, no se haya producido concretado, es decir, no se haya producido efectivamente el intercambio de bienes y/o efectivamente el intercambio de bienes y/o servicios.servicios.

La contabilidad registra primero los efectos jurídicos La contabilidad registra primero los efectos jurídicos y luego los efectos económicos.y luego los efectos económicos.

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Hipótesis 2: Devengado Hipótesis 2: Devengado

Un hecho genera un efecto jurídico cuando existe un acuerdo Un hecho genera un efecto jurídico cuando existe un acuerdo formal, implícito o explícito, entre las partes. Por ejemplo: un formal, implícito o explícito, entre las partes. Por ejemplo: un contrato de compraventa es un acuerdo explícito y el abono contrato de compraventa es un acuerdo explícito y el abono de una parte del precio de un bien que será entregado más de una parte del precio de un bien que será entregado más adelante es un acuerdo implícito.adelante es un acuerdo implícito.

Un hecho tiene un efecto económico cuando:Un hecho tiene un efecto económico cuando:

– Se realiza el intercambio de los bienes y servicios entre las Se realiza el intercambio de los bienes y servicios entre las partes, es decir, cuando una parte entrega una “cosa” y la otra partes, es decir, cuando una parte entrega una “cosa” y la otra paga el valor justo “precio”; opaga el valor justo “precio”; o

– El valor de mercado de los bienes que aún no se intercambian El valor de mercado de los bienes que aún no se intercambian cambia.cambia.

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Axioma 2: Dualidad EconómicaAxioma 2: Dualidad Económica

Dado que la contabilidad representa los intercambios de Dado que la contabilidad representa los intercambios de bienes, servicios, derechos y obligaciones de una entidad NO bienes, servicios, derechos y obligaciones de una entidad NO PUEDE HABER ENTRADA SIN SALIDA.PUEDE HABER ENTRADA SIN SALIDA.

En un estado de equilibrio, desde el punto de vista jurídico:En un estado de equilibrio, desde el punto de vista jurídico:

DERECHOS = OBLIGACIONESDERECHOS = OBLIGACIONES

En un estado de equilibrio, desde el punto de vista En un estado de equilibrio, desde el punto de vista económico:económico:

BIENES = RIQUEZABIENES = RIQUEZA

Por tanto, el equilibrio general de una entidad será:Por tanto, el equilibrio general de una entidad será:

BIENES + DERECHOS = OBLIGACIONES + RIQUEZABIENES + DERECHOS = OBLIGACIONES + RIQUEZA

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Lenguaje contableLenguaje contable

El lenguaje contable es la representación del axioma de El lenguaje contable es la representación del axioma de dualidad económica.dualidad económica.

Para registrar las causas y efectos de los hechos económicos Para registrar las causas y efectos de los hechos económicos y jurídicos, la contabilidad define:y jurídicos, la contabilidad define:

– Una causa como un HABER; yUna causa como un HABER; y

– Un efecto como un DEBE Un efecto como un DEBE

A causa de que los propietarios realizan un aporte de capital la A causa de que los propietarios realizan un aporte de capital la entidad tiene un bien o derecho, efecto.entidad tiene un bien o derecho, efecto.

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Lenguaje contableLenguaje contable

Manteniéndose siempre una igualdad o equilibrio entre el Manteniéndose siempre una igualdad o equilibrio entre el DEBE y el HABERDEBE y el HABER

DEBE = HABERDEBE = HABER

La dualidad DEBE-HABER es recursiva, es decir, permite La dualidad DEBE-HABER es recursiva, es decir, permite desagregar desde un nivel macro – entidad – a un nivel micro desagregar desde un nivel macro – entidad – a un nivel micro – hecho – y luego agregar desde el nivel micro al macro.– hecho – y luego agregar desde el nivel micro al macro.

La dualidad DEBE-HABER se representa en dos columnas, la La dualidad DEBE-HABER se representa en dos columnas, la derecha es el HABER y la izquierda es el DEBE.derecha es el HABER y la izquierda es el DEBE.

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Lenguaje contableLenguaje contable

Una anotación al DEBE se denomina “cargar” o “debitar”.Una anotación al DEBE se denomina “cargar” o “debitar”.

Una anotación al HABER se denomina “abonar” o “acreditar”Una anotación al HABER se denomina “abonar” o “acreditar”

Como el DEBE y el HABER se representan en columnas, la Como el DEBE y el HABER se representan en columnas, la diferencia entre el DEBE y el HABER se denomina:diferencia entre el DEBE y el HABER se denomina:

– Saldo deudor cuando el DEBE es mayor que el HABER;Saldo deudor cuando el DEBE es mayor que el HABER;

– Saldo acreedor cuando el DEBE es menor que el HABER; o Saldo acreedor cuando el DEBE es menor que el HABER; o

– Saldada cuando el DEBE es igual al HABER.Saldada cuando el DEBE es igual al HABER.

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Lenguaje contableLenguaje contable

De acuerdo al nivel de agregación la representación del DEBE De acuerdo al nivel de agregación la representación del DEBE y HABER se denomina:y HABER se denomina:

– En el nivel macro, entidad: BALANCE.En el nivel macro, entidad: BALANCE.

– En el nivel intermedio: RUBRO o GRUPO.En el nivel intermedio: RUBRO o GRUPO.

– En el nivel micro: CUENTAEn el nivel micro: CUENTA

La contabilidad registra los hechos a nivel micro, es decir, al La contabilidad registra los hechos a nivel micro, es decir, al nivel de CUENTA.nivel de CUENTA.

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Lenguaje contableLenguaje contable

La cuenta clasifica y agrupa los hechos de acuerdo a su La cuenta clasifica y agrupa los hechos de acuerdo a su naturaleza y a sus características homogéneas o comunes y naturaleza y a sus características homogéneas o comunes y debe tener un nombre que señale claramente la naturaleza de debe tener un nombre que señale claramente la naturaleza de los hechos que se registran en ella.los hechos que se registran en ella.

Para mantener y representar la dualidad económica, cada vez Para mantener y representar la dualidad económica, cada vez que se produce un hecho se afectan, al menos, dos cuentas: que se produce un hecho se afectan, al menos, dos cuentas: una que aumenta y otra que disminuye.una que aumenta y otra que disminuye.

Un rubro es la suma de las cuentas de naturaleza y Un rubro es la suma de las cuentas de naturaleza y características homogéneas respecto del uso, tiempo, liquidez, características homogéneas respecto del uso, tiempo, liquidez, exigibilidad y materialidad.exigibilidad y materialidad.

El balance es la suma de los rubros.El balance es la suma de los rubros.

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Lenguaje contable - ActivosLenguaje contable - Activos

La contabilidad define a los bienes y derechos como La contabilidad define a los bienes y derechos como los ACTIVOS de la entidad, entiendo por tales:los ACTIVOS de la entidad, entiendo por tales:

– Aquellos bienes y derechos – recursos - que posee o Aquellos bienes y derechos – recursos - que posee o adquiere la entidad de los cuales se espera que aumenten adquiere la entidad de los cuales se espera que aumenten en el futuro la riqueza de la entidad, es decir, que generen en el futuro la riqueza de la entidad, es decir, que generen beneficios y que, además, tienen un valor determinado en beneficios y que, además, tienen un valor determinado en forma fiable o que se puede determinar en forma forma fiable o que se puede determinar en forma razonable.razonable.

Cada vez que la empresa incorpora o crea nuevos Cada vez que la empresa incorpora o crea nuevos bienes y derechos – ACTIVOS - se registran al bienes y derechos – ACTIVOS - se registran al DEBE y cada vez que se entregan o “salen” se DEBE y cada vez que se entregan o “salen” se registran al HABER.registran al HABER.

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Lenguaje contableLenguaje contable

Los ACTIVOS se clasifican de acuerdo al uso, Los ACTIVOS se clasifican de acuerdo al uso, tiempo, liquidez y materialidad.tiempo, liquidez y materialidad.

Una entidad puede usar los activos para el Una entidad puede usar los activos para el intercambio, para la creación de nuevos bienes y/o intercambio, para la creación de nuevos bienes y/o servicios o para mantenerlos como parte de su servicios o para mantenerlos como parte de su riqueza.riqueza.

– Los activos para intercambio se denominas “movilizados”; Los activos para intercambio se denominas “movilizados”; yy

– Los activos destinados a la creación, transformación o Los activos destinados a la creación, transformación o mantención se denominan “inmovilizados”.mantención se denominan “inmovilizados”.

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Lenguaje contableLenguaje contable

El tiempo se refiere al período en el cual la empresa espera El tiempo se refiere al período en el cual la empresa espera obtener los beneficios derivados del activo.obtener los beneficios derivados del activo.

– Los activos que se espera intercambiar en el corto plazo se Los activos que se espera intercambiar en el corto plazo se denominan “corrientes”; ydenominan “corrientes”; y

– Los activos que se espera intercambiar en el largo plazo se Los activos que se espera intercambiar en el largo plazo se denominan “no corrientes”denominan “no corrientes”

La liquidez se refiere al grado en que los activos representan La liquidez se refiere al grado en que los activos representan dinero o se pueden transformar en dinero en el corto plazo.dinero o se pueden transformar en dinero en el corto plazo.

– Los activos que son dinero se denominan “efectivo”; yLos activos que son dinero se denominan “efectivo”; y

– Los activos que rápidamente se pueden transformar en efectivo Los activos que rápidamente se pueden transformar en efectivo se denominan “efectivo equivalente”.se denominan “efectivo equivalente”.

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Lenguaje contableLenguaje contable

La materialidad de un activo se refiere a si éstos La materialidad de un activo se refiere a si éstos son bienes físicos o no.son bienes físicos o no.

– Los activos físicos se denominan “tangibles” y están Los activos físicos se denominan “tangibles” y están constituidos por los bienes; yconstituidos por los bienes; y

– Los activos no físicos se denominan “intangibles” y están Los activos no físicos se denominan “intangibles” y están constituidos por los derechos.constituidos por los derechos.

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Lenguaje contable - PASIVOSLenguaje contable - PASIVOS

Se define como PASIVOS a las obligaciones que Se define como PASIVOS a las obligaciones que adquiere la entidad al incorporar nuevos activos.adquiere la entidad al incorporar nuevos activos.

Para cancelar o liquidar dichas obligaciones la Para cancelar o liquidar dichas obligaciones la entidad debe entregar, al momento de su entidad debe entregar, al momento de su vencimiento, recursos que tenían incorporado una vencimiento, recursos que tenían incorporado una expectativa de beneficios futuros.expectativa de beneficios futuros.

Cada vez que la empresa contrae una obligación se Cada vez que la empresa contrae una obligación se registra al HABER y cada vez que la cancela o registra al HABER y cada vez que la cancela o liquida se registra al DEBE.liquida se registra al DEBE.

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Lenguaje contable - PATRIMONIOLenguaje contable - PATRIMONIO

Se define PATRIMONIO como la diferencia entre Se define PATRIMONIO como la diferencia entre ACTIVOS y PASIVOS y se compone de:ACTIVOS y PASIVOS y se compone de:

– Los fondos aportados por los propietarios; yLos fondos aportados por los propietarios; y

– Por los aumentos o disminuciones de la riqueza de la Por los aumentos o disminuciones de la riqueza de la entidad.entidad.

Cada vez que los propietarios realizan un aporte o Cada vez que los propietarios realizan un aporte o se aumenta la riqueza se registra al HABER y cada se aumenta la riqueza se registra al HABER y cada vez que los propietarios retiran sus aportes o se vez que los propietarios retiran sus aportes o se disminuye la riqueza se registra al DEBE.disminuye la riqueza se registra al DEBE.

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Lenguaje contable - RESULTADOSLenguaje contable - RESULTADOS

La contabilidad registra la variación de la riqueza de La contabilidad registra la variación de la riqueza de la entidad, es decir, la variación de los activos y la entidad, es decir, la variación de los activos y pasivos. El aumento de la riqueza se mide a través pasivos. El aumento de la riqueza se mide a través de los ingresos y la disminución a través de los de los ingresos y la disminución a través de los gastos.gastos.

Si los INGRESOS son mayores que los GASTOS se Si los INGRESOS son mayores que los GASTOS se produce una utilidad.produce una utilidad.

Si los INGRESOS son menores que los GASTOS se Si los INGRESOS son menores que los GASTOS se produce una pérdida.produce una pérdida.

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Lenguaje contable - RESULTADOSLenguaje contable - RESULTADOS

Los ingresos se producen por el intercambio de los Los ingresos se producen por el intercambio de los activos con terceros.activos con terceros.

Cada vez que se produce un ingreso se registra al Cada vez que se produce un ingreso se registra al HABER. Las disminuciones de los ingresos se HABER. Las disminuciones de los ingresos se registran en forma independiente y se denominan registran en forma independiente y se denominan GASTOS.GASTOS.

Un gasto se produce cuando se consume un activo Un gasto se produce cuando se consume un activo o se usa un activo. También se considera como o se usa un activo. También se considera como gasto la incorporación de un recurso que no gasto la incorporación de un recurso que no generará beneficios futuros.generará beneficios futuros.

Cada vez que se produce un GASTO se registra al Cada vez que se produce un GASTO se registra al DEBE. DEBE.

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Objetivos de la Contabilidad2

La contabilidad tiene por objetivo registrar los La contabilidad tiene por objetivo registrar los hechos económicos y jurídicos de manera de hechos económicos y jurídicos de manera de informar a terceros sobre la situación económico-informar a terceros sobre la situación económico-financiera de la entidad.financiera de la entidad.

– La situación económica se relaciona con los ACTIVOS y la La situación económica se relaciona con los ACTIVOS y la forma en que han aumentado o disminuido la riqueza.forma en que han aumentado o disminuido la riqueza.

– La situación financiera se relaciona con el nivel de La situación financiera se relaciona con el nivel de endeudamiento y la capacidad de pago de la entidad.endeudamiento y la capacidad de pago de la entidad.

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Importancia de la Información3

La información que entrega la contabilidad es La información que entrega la contabilidad es relevante porque es la base para:relevante porque es la base para:

– La toma de decisiones de inversión;La toma de decisiones de inversión;

– La evaluación de la capacidad de endeudamiento;La evaluación de la capacidad de endeudamiento;

– La evaluación del desempeño de la entidad y de sus La evaluación del desempeño de la entidad y de sus ejecutivos; yejecutivos; y

– La evaluación de la efectividad de la estrategia diseñada La evaluación de la efectividad de la estrategia diseñada por la entidad.por la entidad.