INFORMACIÓN CONTABLE

Laura Ojeda

Universidad de la costa

facultad de ciencias económicas

Contaduría publica

V semestre

Contabilidad sistematizada

INTRODUCCIÓN

Dentro de todo ente económico es necesario tener la información económica y contable

organizada puesto que esta da claridad sobre el estado real de la empresa.

Es necesario entonces conocer diferentes aspectos que darán mejor claridad sobre

contabilidad y la información que esta maneja, otorgando así conocimientos amplios y

necesario para los profesionales de la contabilidad.

Por otro lado es muy importante conocer aspectos básicos de contabilidad que se

mencionaran en el presente trabajo a su vez es necesario conocer los diferentes aspectos

que involucran los sistemas contables.

QUE ES CONTABILIDAD

La contabilidad tiene muchos concepto dependiendo del punto de vista del autor pero

todos estos conceptos tienen aspectos en común, luego de haber leído una serie de

conceptos se puede decir que :

La contabilidad es el arte de recopilar, clasificar, organizar información financiera y no

financiera que sirva para la toma de decisiones a los agentes internos y externos de un

ente no solo económico, si no de los diferentes campos de la vida, puesto que la

contabilidad no solo es necesaria para las empresas si no para la cotidianidad.

DESARROLLO HISTÓRICO

la contabilidad tiene sus inicios desde el principios de los tiempos debido a la necesidad

que tenia el hombre de llevar un control de los intercambios económicos que llevaba a

acabo, luego Luca Pacioli padre de la contabilidad dio un aporte muy notorio pues dios lo

que hasta el momento se conoce como partida doble, la contabilidad fue avanzando por la

época de la revolución industrial debido a que los procesos eran mas complejos luego de

esto llego la importancia de la teneduría de libros para tener todo mas organizado, a

mediados del siglo XX, donde se empezó a implementar tecnología en esta materia,

debido a la globalización que por esta época era el auge.

OBJETIVOS“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable

debe servir fundamentalmente para:

1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente

económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos

a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales

recursos y el resultado obtenido en el período.

2) Predecir flujos de efectivo.

3) Apoyar a los administradores en la planeación,

organización y dirección de los negocios.

4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

5) Evaluar la gestión de los administradores del ente

económico.

6) Ejercer control sobre las operaciones del ente

económico.7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias,

precios y tarifas.

8) Ayudar a la conformación de la información estadística

nacional.

9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social

que la actividad económica de un ente represente para la

comunidad.”

LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para Comerciantes. 7°edición.

Bogotá: Legis, 1999. P. 48.

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE.

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos

utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en

forma útil para la toma de decisiones.

Por otro lado un sistema de información contable ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y

una relación aceptable de costo / beneficio., si no posee esto no brindara los resultados

necesarios para el manejo propicio de el ente.

Esto lo logra a través del manejo efectivo de la información.

INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable se divide en dos partes:

Información interna: que tiene que ver con la contabilidad de costo que es necesaria para el

conocimiento del costo y beneficio.

Información externa: que viene siendo la contabilidad financiera que es donde se maneja la

información de clientes, proveedores y demás agentes externos que intervienen en el

funcionamiento de la empresa.

Toda información contable debe ser comprensible, util, pertinente, confiable y comparable

Esta información se recopila, se registra, se clasifica y se resumen, para poder ser de gran

utilidad para los interesados en la contabilidad de la empresa, así no generar entropía en la

información y se evita que esto pueda entorpecer las decisiones relevantes que se toman de

acuerdo con los resultados que arrojen las mismas.

AMPLIEMOS CONCEPTOS

Los sistemas se dividen en dos tipos, los naturales y los artificiales . Los

sistemas contables son artificiales ya que son creados por el ingenio del hombre

un sistemas es un grupo de elementos que se interrelacionan para llevar a cabo

un objetivo, es decir lo sistemas contables son unos elementos que se

interrelacionan para llevar a cabo los objetivos de la contabilidad.

Además este sistema como cualquier otro sistema posee las siguientes

características

El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).

El todo determina la naturaleza de las partes.

Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma aislada del todo.

SIST EMA D E IN FORMACIÓN CON TABLE TRAD ICION AL

El sistema de información contable tradicional tuvo su mayor utilización en la era industrial, solo

relaciona la información financiera de la empresa por lo que no permite observar que tan buena

es la intervención de los administradores en el ente, además permite llevar a cabo todos los

objetivos de la contabilidad planteados en el decreto 2649/93

Este sistema posee las siguientes características:

SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma

que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.

SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de

retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones

cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través

de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria

para que el sistema se

equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.

ELEMENTOS QUE LO COMPONEN

Elementos de entradas: estos son los datos contables y financieros

Elementos de salidas: los estados financieros e informes

Entropía: cuando existe desorden en la información contable, no existe información, o esta

desactualizada

geneantropía: lo contrario a entropía

feed back: es el proceso de retroalimentación y análisis que se le hacen a los elementos de

salidas que permiten evaluar que se este cumpliendo con lo requerido.

Los flujos: son los elementos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en salidas

Los procedimientos: son las formas de transacciones básicas en contabilidad aunque en el

sistema de información gerencial también lo integran transacciones administrativas no

contables

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

De acuerdo con el desarrollo tecnológico y teniendo en cuenta que vivimos en un mundo

globalizado, además que para que la contabilidad pueda cumplir c con todos sus objetivos y que la

información contable posea todas sus cualidades al sistema tradicional se le introdujeron

componentes que permitan que lo mencionado se de, estos elementos son:

Elementos de conversión, el medio, la visión, la misión, los objetivos, la sinergia, la homeostasis,

las entidades, los atributos, los valores.

Estos permiten que se haga un seguimiento a todas las actividades de la empresa y no solo a la

materia financiera, lo que genera una mayor exactitud en los resultados dados por la información

contable.

DEFINICIONES DE LOS NUEVOS CONCEPTOS

Conversión : son aquellos elementos de entrada que no son financieros pero que hacen parte de la

información contable

El medio: son las entidades que tienen como finalidad regular a las organizaciones de acuerdo al entorno

donde se desenvuelva la misma.

La misión, la visión y los objetivos hacen parte de la filosofía de la empresa la misión: es el deber ser de la

organización, La visión: hacia donde quiere ir Y los objetivos son los pasos que da para alcanzarla visión

sinergia: esto quiere decir que al integrar todo los elementos del sistema de información este adquiere su

razón de ser

Homeostasis: diferentes ajustes que se hacen en la organización con el fin de lograr sus objetivos y

mantenerse competitiva

Entidades: son todos los factores que afectan directamente a la empresa

Atributos .Son los posibles valores que puede tomar cada uno de los campos del registro que

conforma el flujo.

los valores. Es el registro que asume un valor entre un universo de posibles valores

CONCLUSIÓNLa contabilidad es una arte que se encarga de brindar la información

necesaria a los administradores y a los interesados en conocer el

estado de la empresa, para poder hacer eso de manera idónea cuenta

con un sistema de información contable el cual se basa en una

información que posee calidades excepcionales, así como la

contabilidad tuvo un desarrollo a través de la historia este sistema

también lo tuvo pasando de ser un sistema que arrojaba meramente

información financiera ser uno que diera la verdadera realidad de le

empresa, incorporándole una serie de factores necesarios para esto.

Bibliografia:

http://

eduvirtual.cuc.edu.co/moodle/file.php/2277/Material_Contabilidad_Sistematizada_I/inform

acioncontable_y_empresa.pdf

http://

eduvirtual.cuc.edu.co/moodle/file.php/2277/Material_Contabilidad_Sistematizada_I/Conta

bilidad.pdf

http://eduvirtual.cuc.edu.co/moodle/file.php/2277/Material_Contabilidad_Sistematizada_I/

informacion_y_contabilidad.pdf