Upload
menno-jan-janssen
View
227
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
PR Clockwork
Clockwork nog beter op de kaart zetten
Wat is PR
• Public Relations (PR) is het stelselmatig bevorderen van wederzijds begrip tussen een organisatie en de omgeving. Doelen kunnen zijn het verhelderen van het organisatiebeleid, de dialoog met de omgeving bevorderen, naamsbekendheid of verbeteren van het imago.
Waarom
• Je gebruikt het onder meer om je eigen beleid te verduidelijken, de dialoog met je omgeving te bevorderen, te vergroten en imago te verbeteren, om nieuwe klanten & werknemers te werven, de werkcultuur te verspreiden, gratis publiciteit te generen en het grote(re) publiek te informeren. Redenen genoeg dus om er wat langer bij stil te staan.
Hoe
• Volgens pr-deskundigen moeten organisaties eenheid scheppen in hun communicatieve uitingen. Deze moeten op elkaar worden afgestemd. Dat komt een en eenduidige beeldvorming ten goede. Een discussie over hoe je organisatie naar buiten toe presenteert en de interne dynamiek. Daarbij komen immers vragen aan de orde als: Waar om werk j e in o rganisat ie? En wat wil j e dat j e uit st raa l t ?
Clockwork nog beter op de kaart zetten
Waar aan te denken
HuisstijlMedia
PersberichtNieuwsbrief
Mailing listBrochure/PowerPoint/ Flyer, Advertenties
Video/ FilmpjesWebsite
Evenementen/ Beurzen/ Prijzen
Huisstijl
• Om helder en eenduidig naar buiten te treden kun je een huisstijl ontwerpen: Huisstijl is de visuele presentatie van een organisatie.
• Bij het huisstijl ontwerp is het ook van groot belang dat de huisstijl naast onderscheidend, aantrekkelijk en opvallend, ook praktisch toepasbaar is op de verschillende reclame media zoals briefpapier, visitekaartjes, flyers, brochures, websites, advertenties etc.
Media
• De media en werknemers spelen een belangrijke rol in de informatie-verstrekking en beeldvorming van de organisatie naar buiten toe.
• Voor goede publiciteit is een open houding naar de media, magazines en medewerkers van belang.
• Stel vast wie verantwoordelijk is voor perscontacten, beurzen, prijzen, magazines, advertenties uiteraard kun je deze functie laten rouleren.- ontwerp een eenduidige advertentie
• Ontwerp een template welke voor verschillende doeleinden gebruikt kan worden
• Zorg voor gedifferentieerde achtergrondinformatie
• Houdt een knipselkrant bij van alles wat verschijnt over de organisatie
• Stel een lijst samen van voor jouw organisatie belangrijke media, beurzen en magazines en de daaraan verbonden journalisten, contactpersonen
Persbericht
• Het opstellen van een goed persbericht is een kunst, maar biedt een hoop voordelen. Eventueel kun je foto- en illustratiemateriaal meesturen.
• De persberichten kunnen per post, fax of e-mail worden verstuurd. Ervaring leert dat e-mail het minst effectief is.
• Houdt rekening met de deadlines van de media waaraan je persbericht verstuurd.
• Goede persberichten kenmerken zich door: de 5 W’s
• Wil je een persbericht opstellen, vraag dat dan aan via het aanvraagformulier. We beoordelen de aanvraag met name op nieuwswaarde en koersgevoeligheid. Binnen maximaal 3 werkdagen laten je weten of we het proces tot het uitbrengen van het voorgenomen persbericht opstarten. (klik hier voor het aanvraagformulier persbericht)
Nieuwsbrief
• Een wekelijkse of maandelijkse nieuwsbrief is een uitstekende manier om je omgeving en de prospect, klanten en medewerkers op de hoogte te stellen van je activiteiten. Bedenk daarbij goed voor wie je het maakt en waarom. Je zult moeten nadenken over vragen als vorm, lettertype en formaat, wie het gaat maken, hoe en door wie het wordt vormgegeven en gedrukt, verstuurd en hoe en door wie het wordt verspreid.
Bureau presentatie/ PowerPoint/ Flyer/ Trailer• Een brochure, PowerPoint, Flyer is een geschikte manier om je organisatie te presenteren. Je kunt daarin vertellen over je doelstellingen, ontstaan, gang van zaken. Dit is ook heel handig voor prospect, pitches, nieuwe medewerkers en gebruikers die dan snel meer te weten kunnen komen over de achtergronden van de organisatie en haar klanten en werknemers. En voor de trailer geld het neerzetten van een sfeer beeld
Video/ filmpjes, RSS feeds• Andere mogelijkheden zijn om via video’s je naar buiten toe te presenteren, dit word nu al gedaan via Youtube, Hyves, echter er zijn tal van andere mogelijkheden een video nieuwsbrief, weekboek of maken van een video(journaal). Dit heeft wel veel meer voeten in de aarde.
• RSS feeds
Website
• Hier hoef ik niet echt iets over te zeggen spreekt voor zich.
Conclusies
• Public relations is voor de meeste ondervraagde bedrijven het marketinginstrument bij uitstek om geloofwaardigheid te creëren (79 procent) en om merkbekendheid op te bouwen (46 procent).
• Het vergroten van de merkbekendheid is dan ook de belangrijkste reden om met een public-relationsbeleid te starten (44 procent). Daarbij zijn de zichtbaarheid in de pers, beurzen, prijzen advertenties en geloofwaardigheid van artikelen in de media de belangrijkste meerwaarden
Diverse platforms bieden de mogelijkheid ons goed te profileren in de markt waarin we ons begeven.Awards
Beurzen
Websites
Verenigingen
VaktijdschriftenWorkshops geven
Evenement organiserenEen Award in het leven roepen
Bewaking en coördinatie huisstijlontwikkeling
We hebben dit jaar ons ingeschreven voor verschillende Awards. Dit
moet elk jaar gebeuren en meegenomen worden in onze offertes.
Tijdens dit schrijven is naar voren gekomen dat de bureau presentatie
en onze inzendingen meer aandacht nodig hebben.
• Dagbladgoud• San• ADCN• SpinAward• EFFIE• Europrix
Invullingen van de platforms - Awards
Dit jaar is er voor gekozen om naar 4 beurzen te gaan
• De TCD dagen te Utrecht ( 24,25 en 26 April)
• Het Marketing Communicatie Event Te Amsterdam (30 en 31 mei)
• De DME dagen in Amsterdam (5 en 6 juni)
• E-day te Rotterdam (13 September)
• Bewaking en coördinatie huisstijlontwikkeling
Invullingen van de platforms - Beurzen
Wij zijn actief op de IPAN met een bedrijfslid maatschap en wij leveren
een MP3 Reporter, echter dit moet verder worden uitgebreid met het
plaats nemen in een bestuur. (sponsoring)
• IPAN• VEA• Thuis Winkel Organisatie• Amna• Evolve
Invullingen van de platforms - Verenigingen
Het actief aanwezig zijn op sites;
• Vacature sites• Nieuws sites• Vereniging sites• Stage sites• Blog’s• Podcatsing• Vodcasting• Bewaking en coördinatie huisstijlontwikkeling
Invullingen van de platforms - Websites
In onderstaande bladen krijgen wij nu exposure, en kunnen wij artikelen
aanleveren dan wel advertorials plaatsen (Eric van Dussen is hier
inhoudelijk al mee bezig)
• Emerce• Marketing Facts• Adfromatie• Reclameweek• Pitchview• Twinkle
Invullingen van de platforms - Vaktijdschriften
Workshops geven door en voor klanten op beurzen is een goede
mogelijkheid om te laten zien wat Clockwork voor een bedrijf is en hoe
het omgaat met zijn klanten;
• iTV Wake Upcall• Clinic op beurzen• Workshop of Sessie bij klanten
Invullingen van de platforms - Workshops geven
Een evenement organiseren voor klanten is een goede
mogelijkheid. Enkele voorbeelden kunnen zijn;
• Zeilen• Golf• Voetbal• Tennis ( Ordina Open)• Pokertournooi
Invullingen van de platforms - Evenement organiseren
Je naam verbinden aan een Award of deze zelf in het leven roepen en
dit in een Branche waar deze nog niet bestaat. Enkele voorbeelden;
• Film ( Gouden Oormerk)• Verzekeringen
Invullingen van de platforms - Award
• Inschrijvingen voor de Awards plan van aanpak.(loopt)
• Verenigingen in kaart brengen en voorstel schrijven voor een bestuursplek (loopt)
• Vaktijdschriften hier afspraken mee maken, bureau korting regelen, planning van de te verschijnen nummers aanvragen.(loopt)
• Bureau presentatie (loopt)• Website ( loopt 10 man uur)• Trailer (23 April af)• Tramcommercial (Loopt)• Nieuwsbrief (een sessie geweest moet
worden op gepakt)• Saleskit( dit oppakken met Franz en
Willem)• Artikelen publiceren ( loopt met Eric van
Dussen)• Bedrijvenhockey( loopt)• Ordina Open( loopt)• Workshop dan wel Clinic( ligt nu bij
Elfried)• En Coördinatie en afstemming met ons PR
bureau LEWIS;
Deliverables