Como tener su agenda de calidad al día - parte 2

Como tener su

Agenda de Calidad al día

Parte 2 Andrea Gentil

Experto de Negocio

www.oquma.com

2010-06-22

@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 2

OQUMA – Gestión de Calidad

OQUMA provee un servicio de software en

línea para gestión del sistema de calidad

completo.

• Plantillas y ejemplos

• Documentos y registros

• Agenda y tareas

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Equipo y Roles

Organización del EquipoIncorporación de usuarios nuevos al sistema

RolesAsignación de roles para la gestión de documentos y

registros

En esta presentación podrá ver como organizar su equipo

y asignar responsabilidades para poder cumplir con las

acciones y tareas de su gestión de calidad:

Referencia:

Como tener su Agenda de Calidad al día – Parte 1 +

http://www.oquma.com/es/blog/10-use-guides/67-how-to-keep-your-quality-agenda-up-to-date.html





Equipo y RolesProceso del Manual

Borrador Revisión PublicaciónAprobación

MejorarMejorar

A revisión A aprobación A publicación

Responsable

del SGC

Representante

de la DirecciónDirección

Todo documento de su SGC debe tener definido quien lo

aprobará. El aprobador debe ser una persona distinta del

autor del documento. Se recomienda contar con un

revisor intermedio:


Equipo y RolesProcedimientos e Instrucciones

Mejorar

Borrador Revisión PublicaciónAprobaciónMejorar

A revisión A aprobación A publicación

Empleado

del Área

Responsable

del ÁreaGerente del

Área

Todo documento de su SGC debe tener definido quien lo

aprobará. El aprobador debe ser una persona distinta del

autor del documento. Se recomienda contar con un

revisor intermedio:


Equipo y Roles

• Responsable del Sistema

Tipos de usuario:

•Dirección

•Representante de la Dirección

•Gerente/Jefe de área

•Responsable de Área

•Empleado de Área

•Todo el personal

Rol

• Responsable del SGC

• Usuario normal

Usuario que tiene permisos administrativos


Equipo y Roles

Ejemplo

Responsable del SGC: Representante de la Dirección:

El Responsable del SGC puede forzar la aprobación o

publicación de un documento


Preparación

Requisitos previos:

• Ingrese al sitio y cree su cuenta

http://www.oquma.com

• Inicie sesión

http://www.oquma.com/


Equipo

1. Invite a un miembro de

su empresa como usuario

del sistema

2. El nuevo usuario recibirá

un correo con un Código

de Registración para

suscribirse a su cuenta.

Para crear su equipo, debe invitar a los usuarios a unirse al

sistema:


Equipo

Paso 1 – Invite a un miembro de su empresa

a unirse al sistema como usuario:


Equipo

Paso 2 – El nuevo usuario recibe un correo

con un Código de Registración


Equipo

Paso 2 – El nuevo usuario ingresa al sistema

y crea su usuario utilizando el Código de

Registración para unirse a su cuenta:


Roles

1. Ingrese a Gestión de

Roles y seleccione

un usuario.

2. Edite el rol

Para asignar los roles a sus usuarios, debe editarlos:


Roles

Paso 1 – Ingrese a Gestión de Roles y

seleccione un usuario:


Roles

Paso 2 – Seleccione el rol que corresponda:


Equipo y Roles

Ejemplo de gestión de tareas

Representante de la Dirección:

El Representante de la Dirección puede solicitar una

mejora. El empleado de un área solo puede leer el

borrador del documento.

Empleado de Área:


Conclusión

En la presentación se detalló una solución para

organizar su equipo, asignar roles, y gestión de

tareas para su Sistema de Calidad.

1. Equipo y Roles

2. Preparación

3. Equipo

4. Roles

5. Tareas


Gracias por su atención

Andrea Gentil

Experto de Negocio

www.oquma.com

Como tener su Agenda

de Calidad al día – Parte 2

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