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CONSTITUIR UNA
EMPRESA EN
COLOMBIA
Mayo 9 hora 4:00 PM
2
emprendedores
Andrés
Gutiérrez
Fernando
Heincke
Tercer corte 30% 9 de Mayo
Ensayo del libro Abril 25 15%
Entrega del Plan de Negocios Mayo 9 15%
III. ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y LEGALES
Modelo de negocio CanvasAnálisis Estratégico
MisiónVisiónAnálisis DOFA
Estructura OrganizacionalPerfiles y funcionesOrganigramaEsquema de contratación y remuneraciónEsquema de Gobierno corporativo
Aspectos LegalesEstructura Jurídica y tipo de sociedad
Regímenes Especiales
II. ASPECTOS TECNICOSFicha Técnica del Producto o ServicioDescripción del ProcesoNecesidades y Requerimientos
Características de la tecnologíaMaterias primas y suministros
LocalizaciónPlan de Producción
Procesamiento de ordenes y control de inventarios
Escalabilidad de operacionesCapacidad de Producción
Planes de control de calidadProcesos de investigación y desarrolloPlan de ComprasCostos de ProducciónInfraestructuraMano de obra requerida
Actualizar lo que se ha entregado a la fecha
Para la creación de empresa en Colombia
Pasos
Trámites
Algunos de los trámites para que su empresa esté formalmente constituida y pueda operar de manera legal son:
Abrir cuenta y depositar el capital social
Consulta de nombre previo a la constitución de
escrituras (para personas jurídicas)
Consulta de nombre
Consulta de marca
Consulta de uso de suelo
Suscripción de la minuta
Protocolización de las escrituras públicas
Inscripción en registro mercantil
Matrícula mercantil del establecimiento de comercio
Pago de Impuesto de Registro
Obtención del certificado de constitución y gerencia
Inscripción de libros de comercio
Formalización
Razones para la Formalización
Beneficios de las políticas crediticias
No puede hacer negocios con el estado,
licitaciones, consultoría.
Ventaja de competencia
Crecimiento
Es una obligación
Registro Mercantil
El registro mercantil tiene por objeto llevar la
matrícula de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio. Así como la
inscripción de libros y documentos que la ley
determine.
Es de carácter público
A cargo de las Cámaras de Comercio
Multa por no registro o no renovación
Registro Mercantil
Es una instancia legal que deben efectuar todas
las personas naturales, sociedades
comerciales y civiles, empresas
unipersonales, establecimientos de comercio,
sucursales o agencias, sucursales de
sociedades extranjeras y empresas
asociativas de trabajo, que ejerzan actividades
comerciales.
www.crearempresa.com.co
RUE
Registro Único Empresarial y Social
Red nacional de servicios que integra y centraliza el registro mercantil y el
registro de proponentes que administran las 57 cámaras de comercio del país.
Gracias al RUE es posible desde y hacia cualquier cámara de comercio del país:
- Solicitar y recibir certificados en línea de registro mercantil y registro de
proponentes de todas las cámaras de comercio del país
- Verificar y controlar que el nombre de su empresa sea único en el país
- Realizar matrículas, renovaciones o cancelaciones
- Inscribir los actos y documentos sujetos a registro
- Realizar inscripciones en el registro de proponentes como
constructor, consultor o proveedor
RUE
Registro Único Empresarial y Social
Consulta de Nombre
Permite conocer con anticipación si alguna empresa ya tiene registrado el mismo nombre y por ende, no puede ser utilizado.
La consulta de nombre que usted realiza es a nivel nacional para las 57 cámaras de comercio por el RUE.
Una solicitud de registro con un nombre ya existente, generará la devolución de su trámite y el reinicio del mismo.
Registro Único de Proponentes
RUP
Registro público de creación legal en el cual se
inscriben todas las personas naturales o
jurídicas que aspiren a celebrar con las
entidades estatales, contratos de obra,
consultoría, suministro y compraventa de
bienes muebles. Es un trámite opcional, pero
que condiciona la participación en procesos
de contratación pública de la empresa.
Registro de Marca
La información necesaria para registrar la marca de su producto o empresa puede estar ya almacenada en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Codificación Internacional Industrial
Uniforme - CIIU
Agrupa las actividades similares por categorías que facilitan el manejo de información para el análisis estadístico y económico del sector empresarial.
Se elige la codificación correspondiente a su actividad y debe diligenciarla obligatoriamente en el formulario único de registro y en el RUT con destino a Cámara, DIAN, Alcaldía y Planeación de su municipio.
Cada una de estas entidades, solicita el reporte del CIIU en diferentes niveles de desagregación, por lo que usted debe tener cuidado al momento de seleccionar el código y diligenciar este campo de información en cada formulario.
La elección de su actividad CIIU condiciona el ejercicio de su actividad y genera implicaciones tributarias y fiscales.
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaActividadEconomica.aspx
Este código
deberá
suministrarlo
en el
formulario de
Registro
Mercantil.
Codificación Internacional
Industrial Uniforme - CIIU
Uso del Suelo
Antes de alquilar un local o comprar un inmueble, consulte
si puede o no puede instalar la actividad económica que
desea ejercer en la dirección del caso. Es obligación del
comerciante cumplir con las regulaciones del plan de
ordenamiento territorial del municipio donde desea
operar.
Se debe consultar de uso de suelo con anticipación al
registro de su empresa- Evita futuros problemas con las
autoridades de control. Un establecimiento que con la
actividad a ejercer viola las normas, puede ser multado y
sellado, hasta ordenar su cierre definitivo.
Registro Único Tributario
RUT
Es el mecanismo único para identificar, ubicar
y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la DIAN. Su
vigencia es indefinida y no necesita
renovación. Este paso es obligatorio para
avanzar en el proceso a la fase de registro
mercantil en cámara de comercio.
http://bochica.dian.gov.co/webrut
Clasificaciones
Video Sugerido
http://www.youtube.com/watch?v=KSZpQVwX4Xs
Tipos de Empresas
Conjunto de bienes
organizados por el
empresario para realizar los
fines de la empresa. Una misma
persona natural o jurídica podrá tener
varios establecimientos de comercio, estos
podrán pertenecer a uno o varios
propietarios, y destinarse al desarrollo de
diversas actividades comerciales.
Tipos de Empresas
Persona Natural Comerciante es aquella
que ejerce dicha actividad de
manera habitual y
profesional a título
personal.
Dicha persona asume a título personal
todos los derechos y obligaciones de la
actividad comercial que ejerce.
Tipos de Empresas
Se llama persona jurídica a una
persona ficticia, capaz de
ejercer derechos y
contraer obligaciones, y de
ser representada judicial y
extrajudicialmente.
El establecimiento no puede
Identificarse con la empresa, es
Parte de esta para el desarrollo
De su actividad
Sociedades
Es un contrato suscrito entre dos o más personas
que realizan sus aportes de capital en dinero,
especie o trabajo; con el objetivo de formar una
persona jurídica diferente a cada uno de sus
integrantes, cuyo fin es repartirse las utilidades
obtenidas con la actividad de la empresa.
Persona Jurídica
Diferente a cada uno de sus
integrantes
Actividad de manera individual
Si el empresario ha
decidido emprender su
empresa o actividad
económica de manera
individual tendrá tres
posibilidades, ejercer su
actividad empresarial
como persona natural
comerciante
debidamente registrada
ante la cámara, como
empresa unipersonal, o
como accionista único
en una sociedad por
acciones simplificada.
Persona Natural comercial
Empresa Unipersonal
Accionista único en una
sociedad por acciones simplificada
Asociación
Si el emprendedor ha
decidido afrontar la
puesta en marcha de su
empresa con dos o más
personas, a través de
alguna de las principales
formas de asociación,
tendrá en tal evento la
oportunidad de escoger
entre alguna de las
sociedades comerciales;
una empresa asociativa
de trabajo, o una
sociedad agraria de
transformación.
Empresa
asociativa de trabajo,
Sociedad agraria
de transformación
Ejemplo Registro Mercantil
Clasificación según tamaño
Personal Activos totales
Microempresa No superior a 10 Inferior a 500
(smlmv)
Pequeña Empresa Entre 11 y 50 Entre 501 y 5,000
(smlmv)
Mediana Empresa Entre 51 y 200 Entre 5,001 y
30,000 (smlmv)
Gran empresa Más de 200 Más de 30,000
(smlmv)
ley 1429 de 2004
Clasificación según tamaño
Personal Activos totales
Microempresa No superior a 10 Inferior a 500
(smlmv)
Pequeña Empresa Entre 11 y 50 Entre 501 y 5,000
(smlmv)
Mediana Empresa Entre 51 y 200 Entre 5,001 y 30,000
(smlmv)
Gran empresa Mas de 200 Mas de 30,000
(smlmv)
LEY
1429 de
2010.
Crea
Incentivos a
pequeñas
empresas.
Ley 1429 de 2010
Aplica a toda
empresa que
haya inicia su
actividad
económica a
partir de
diciembre 29
de 2010.
Iniciar: Fecha
que se
inscribe en el
registro
mercantil
Empresa informal: Cuando esta
realiza su actividad económica sin
estar inscrita en el registro
mercantil
Beneficios de la ley : disminución
de impuestos de renta y
complementarios, de industria y
comercio y otros
Aspectos legales
Constitución de Empresas
La selección
del tipo de
empresa
consiste en:
El tipo de responsabilidad –
Limitada o ilimitada
Impuestos
Socios
Capital
1. Sociedad por Acciones Simplificada
2. Sociedad Limitada
3. Empresa Unipersonal
4. Sociedad Anónima
5. Sociedad Colectiva
6. Sociedad Comandita Simple
7. Sociedad Comandita por Acciones
8. Empresa Asociativa de Trabajo
Persona Jurídica
Sociedad por Acciones
Simplificada (S.A.S)
Se constituye mediante documento privado ante cámara
de comercio
Uno o más accionistas quienes responden hasta por
el monto del capital que han suministrado a la sociedad
(no máximo)
Su razón social será la denominación que definan sus
accionistas seguido de las siglas "sociedad por acciones
simplificada"; o de las letras S.A.S.
Simple de crear y gestionar
Socios gozan de libertad de reglamentación
Sociedad Limitada (Ltda)
Se constituye mediante escritura pública
Mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes
responden con sus respectivos aportes
Se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios
Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos.
Empresa Unipersonal (E.U)
Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona
jurídica, quien responderá limitadamente con los activos,
cuotas de igual valor nominal, descritos en el documento
constitutivo
Una y solo una persona
La utilidad básica de la empresa unipersonal se encuentra
en la limitación de la responsabilidad del empresario único
a los bienes que éste aporte, de modo que los restantes no
podrán ser perseguidos por los acreedores de dicha
empresa.
Sociedad Anónima (S.A)
La sociedad anónima es aquella sociedad
mercantil cuyos titulares lo son en virtud de
una participación en el capital social a través
de títulos o acciones. • Mínimo 5 accionistas
• El capital se representa en acciones de igual
valor que son títulos negociables, todo ello es el
capital autorizado y se debe aclarar cuánto de
esto es capital suscrito y cuánto capital pagado.
Sociedad Anónima (S.A)
Se constituye mediante escritura pública
La administración de ésta
sociedad se desarrolla con la
asamblea general de
accionistas quienes definen
el revisor fiscal y la junta
directiva, quien a su vez
define al gerente, quien es la
persona que asume la
representación legal de la
sociedad
Sociedad Comandita Simple"y compañía" o "& Cia" y seguido de "S. en C".
Se constituye mediante escritura pública
Entre uno o más socios gestores y uno o más socios
comanditarios o capitalistas
Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital.
Los gestores aportan la administración de los capitales y el
desarrollo de los negocios
Se forma exclusivamente con el nombre completo o solo
apellido de uno o más socios colectivos comanditarios o
gestores
Sociedad Comandita por Acciones"y compañía" o "& Cia" "Sociedad en Comandita por Acciones
"SCA".
Entre uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios.
Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo por sus respectivos aportes
Se constituye mediante escritura públicaEl capital se representa en acciones de igual valor
Sociedad Colectiva"y compañía", "hermanos" ,"e hijos".
Entre dos o mas socios. Responden solidaria e ilimitada y subsidiariamente
La razón social se forma con el nombre completo o apellido seguido de
"y compañía", "hermanos" o "e hijos".
Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales.
http://www.inviertaencolombia.com.co/images/Guia_Legal_para_hacer_negocios_en_Colombia_2012.pdf
Material y websites de apoyo
Guia Legis para la pequeña empresa
http://camara.ccb.org.co
www.bogotaemprende.co
www.crearempresa.com.co
www.rues.org.co
http://bochica.dian.gov.co/webrut
http://www.sic.gov.co
www.supersociedades.gov.co
http://www.inviertaencolombia.com.co/images/Guia_Legal_para_hacer_negocios_en_Colombia_2012.pdf
